Išsamus „Microsoft Teams“ naudojimo „Windows 11“ vadovas
Jei grįšite laiku atgal tik metus, „Microsoft Teams“ anksčiau buvo sudėtinga. Išskyrus naudojimą profesionalioje aplinkoje, nedaug žmonių jį mylėjo. Tada užklupo pandemija, o naudotojai iš bet kokio gyvenimo atėjo į programą.
Žmonės jį naudojo ne tik biuruose ar mokyklose, bet ir susitikti su draugais bei šeima. Nuo gimtadienių, vestuvių, kūdikių vakarėlių iki filmų vakarų žmonės naudojo jį viskam. Kad būtų lengviau, „Microsoft“ pristatė „Teams Personal“ draugams ir šeimos nariams. „Microsoft Teams Personal“ pašalino visus programos sudėtingumus, kurių reikia profesionalioje aplinkoje. Liko paprasta vaizdo konferencijų programa, kurią kiekvienas galėjo akimirksniu išmokti naudoti asmeniniam naudojimui.
Tačiau greitai į priekį išleidžiant „Windows 11“ ir „Microsoft Teams“ oficialiai tapo vienu sudėtingiausių OS aspektų. „Windows 11“ sistemoje įdiegus pokalbius, „Microsoft Teams“ daugumoje filmų franšizių dabar turi daugiau versijų nei tęsinių. Tai netgi tapo prieštaringa, nes daugelis vartotojų išreiškė savo nepritarimą.
Jei nepritariate, o tiesiog sutrikęs, čia pateikiama išsami informacija apie tai, kaip toliau naudoti programą „Windows 11“.
Kuo „Microsoft Teams“ skiriasi „Windows 11“.
„Microsoft“ įtraukė „Teams“ integraciją, būtent „Chat“ į „Windows 11“. Dėl šios integracijos „Teams“ yra iš anksto įdiegta „Windows 11“ programa, o ne „Windows 10“, kur jūs turėjote patys atsisiųsti „Microsoft Teams“.
Tačiau vis dar yra „Microsoft Teams“ pavyzdys, kurį turite įdiegti ir „Windows 11“, jei norite jį naudoti. Ir čia prasideda painiava. „Teams“ užduočių juostos įvesties taškas, ty „Chat“, skirtas tik asmeniniam naudojimui. Jame naudojama „Microsoft Teams Personal“ versija, kurią galite naudoti tik su asmenine „Microsoft“ paskyra.
„Windows 10“ sistemoje, nesvarbu, ar norite naudoti „Teams“ su asmenine ar darbo paskyra, turėjote įdiegti programą ir nebuvo atskirų programų, nors abi paskyros atidarytos skirtinguose languose. Buvo viena programa, iš kurios galėjote pasiekti visas paskyras – tiek asmenines, tiek darbo / mokyklos paskyras.
Sistemoje „Windows 11“ yra dvi atskiros programos: „Microsoft Teams for Personal Use“ (kurią naudoja „Chat“), kuri yra iš anksto įdiegta, ir „Microsoft Teams for Work and School“, kurias turite atsisiųsti. Tačiau jei turėjote „Microsoft Teams“ programą „Windows 10“ ir atnaujinote į „Windows 11“, o ne švariai įdiegėte, kompiuteryje turėsite abi programas.
Kaip galite atskirti dvi to paties pavadinimo programas? Iš jų ikonų. Nors abiejų programų piktogramos yra labai panašios, yra vienas subtilus skirtumas. Ne pati geriausia strategija, žinome. Piktograma „Microsoft Teams for Personal Use“ yra ta, kurioje yra balta plytelė po raide T, o Teams for Work arba School – mėlyna plytelė po raide T. Nenuostabu, kad kyla tiek painiavos!
Dabar, kai (tikiuosi) pašalinome tam tikrą painiavą, štai kaip naudoti šias programas sistemoje „Windows 11“.
Kuo „Chat“ arba „Teams Personal“ skiriasi nuo „Teams for Work“.
„Microsoft Teams“ buvo sukurta kaip „Workstream Collaboration“ programa, o ne tik vaizdo konferencijų programa. Taigi jame yra daugybė funkcijų, skirtų tik palengvinti bendradarbiavimą. Nuo kanalų iki programų – „Microsoft Teams“ yra daug funkcijų, specialiai sukurtų taip, kad būtų skatinamas bendradarbiavimas net dirbant nuotoliniu būdu.
Tačiau tiems, kurie nori naudoti „Microsoft Teams“ asmeniniam naudojimui, tai yra daug netvarkos, o tai tik apsunkina reikalus. „Teams personal“ nebėra netvarkos. Teams Personal yra sušvelninta Microsoft Teams versija, turinti tik pokalbių, vaizdo ir garso skambučių, susitikimų planavimo ir švelnaus bendradarbiavimo funkcijas. Netgi sudėtingų susitikimų planavimo elementų programoje Teams for Work nėra. Ją galite naudoti tik su asmenine „Microsoft“ paskyra, kurią galite sukurti nemokamai.
„Chat“ yra dar viena supaprastinta „Microsoft Teams Personal“ versija, kuri užduočių juostoje pateikia būtiniausius vaizdo konferencijų programos poreikius. Funkcijos, pvz., pokalbiai, garso ir vaizdo skambučiai bei momentiniai susitikimai, dabar yra savaiminė „Windows 11“ naudojimo per „Chat“ dalis. „Teams“ pakeičia „Skype“ kaip „Microsoft“ pasirinktą vaizdo konferencijų programą, skirtą „Windows“.
Trumpa kai kurių svarbių „Microsoft Teams for Work“ arba „School“ funkcijų, kurių trūksta „Microsoft Teams Personal“ ir kartu „Chat“, apžvalga:
- Komandos arba kanalai
- Komandų juosta
- Breakout kambariai
- Programų integravimas
- Antraštės ir tiesioginės transliacijos
- Susitikimo užrašai
Tačiau visos šios funkcijos yra tos, kuriomis žmonėms retai ar apskritai reikia naudotis asmeniniame bendravime. Paimkite, pavyzdžiui, padalinių kambarius: jums nereikia skirstytis į mažesnes grupes, kad ką nors aptartumėte kalbėdami su draugais ir šeima. Taigi pasirinkimas jo neįtraukti yra visiškai pagrįstas. Tai tik kelios populiarios Teams Work programos funkcijos, kurios buvo pašalintos iš Teams Personal. Teams Personal buvo labai apleista!
Žinoma, vis dar yra bendrų funkcijų, kurių nematote iš pirmo žvilgsnio:
- Būsena
- Režimas kartu
- Užduočių skirtukas pokalbiuose
- Fokusavimo režimas susitikimuose
- Bendrinkite turinį
Kaip naudoti „Windows 11“ pokalbių programą asmeninėms komandoms
Norėdami naudoti „Microsoft Teams“ asmeniniam naudojimui, galite naudoti naują „Windows 11“ pokalbių integraciją arba galite ją naudoti tiesiogiai iš programos. Nors „Chat“ ir asmeninė „Teams“ programa yra priemonės „Teams“ naudoti su asmenine „Microsoft“ paskyra, abi turi tam tikrų skirtumų.
Pokalbių nustatymas sistemoje „Windows 11“.
Nors „Chat“ yra iš anksto įdiegta integracija, galite jos nenaudoti ir net pašalinti iš užduočių juostos. Paprastas būdas tai padaryti yra pačioje užduočių juostoje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pokalbio piktogramą ir spustelėkite parinktį „Slėpti iš užduočių juostos“.
Norėdami vėl įjungti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią užduočių juostos vietą ir spustelėkite „Užduočių juostos nustatymai“.
Atsidarys užduočių juostos personalizavimo nustatymai. Įjunkite „Pokalbių“ jungiklį.
Norėdami naudoti pokalbius, turite iš pradžių jį nustatyti. Užduočių juostoje spustelėkite mygtuką „Pokalbiai“ arba naudokite „Windows“ logotipo klavišą + C spartųjį klavišą.
Pokalbis bus atidarytas išskleidžiamajame lange, o ne pilnaverčiame programos lange. Spustelėkite mygtuką „Pradėti“, kad nustatytumėte pokalbius savo asmeninei „Microsoft“ paskyrai.
Pastaba: Negalite naudoti pokalbių integravimo su „Microsoft“ darbo ar mokyklos paskyra.
Dabar, jei esate prisijungę prie kompiuterio naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų paskyra taip pat bus rodoma pokalbiuose. Ir jums net nereikės prisijungti. Tiesiog spustelėkite paskyrą, kad ją tęstumėte. Tačiau taip pat galite pasirinkti naudoti kitą paskyrą. Spustelėkite parinktį „Naudoti kitą paskyrą“ ir kitame ekrane įveskite prisijungimo duomenis.
Tada pasirinkite rodomą pokalbio pavadinimą. Taip pat galite matyti numerį ir el. pašto adresą, kuriuos kiti žmonės gali naudoti norėdami surasti ir susisiekti su jumis „Teams“. Norėdami pakeisti šią informaciją, prisijunkite prie „Microsoft“ paskyros adresu account.microsoft.com. Taip pat galite pasirinkti sinchronizuoti „Outlook“ ir „Skype“ kontaktus, kad rastumėte vartotojus, kurie taip pat yra „Teams“. Šį pasirinkimą galite bet kada pakeisti nustatymuose. Kai būsite patenkinti visa informacija, spustelėkite „Eime“, kad užbaigtumėte sąranką.
Arba galite gauti išsamią sąrankos informaciją ne anksčiau pateiktuose languose, o pokalbio išskleidimo lange. Bet informacija bus ta pati. Galite pasirinkti rodomą „Microsoft“ paskyrą ir spustelėti „Eime“ arba naudoti kitą paskyrą pokalbiams.
Kai nustatysite „Chat“, galėsite juo tiesiogiai naudotis ateityje ir nereikės vėl prisijungti, kol neatsijungsite rankiniu būdu.
„Chat“ naudojimas sistemoje „Windows 11“.
Norėdami naudoti pokalbius, tiesiog spustelėkite pokalbių piktogramą užduočių juostoje arba naudokite Windows + C spartųjį klavišą bet kur, nesvarbu, ar esate darbalaukyje, ar atidarėte kitą programą. Pokalbis atsidarys ten pat esančiame išskleidžiamajame lange ir galėsite spustelėti pokalbio piktogramą, kad vėl uždengtumėte išskleidžiamąjį langą.
Pagrindinė išskrendančio lango dalis bus padengta jūsų paskutiniais pokalbiais. Žemiau paskutinių pokalbių rasite sinchronizuotus kontaktus iš „Outlook“ ir „Skype“, kuriuos galėsite greitai pasikalbėti.
Jei anksčiau niekada nesinaudojote „Microsoft Teams Personal“ ar „Chat“ pokalbiams su kuo nors, naujausių pokalbių dar nebus. Turėtumėte tik sinchronizuotus kontaktus. Kai neturite paskutinių pokalbių ar sinchronizuotų kontaktų, išskleidimo langas bus tuščias, išskyrus mygtukus „Susitik“ ir „Pokalbis“.
Pagrindinis pokalbių išskleidimo lango tikslas – suteikti lengvą ir greitą prieigą bendrauti su kitais, ką Microsoft jau kurį laiką bando pasiūlyti. Deja, ankstesnis bandymas su „Windows 10“ skirtuku „Žmonės“ nukrito.
Tačiau su Chat viskas (tikiuosi) pasikeis. Tikrai taip atrodo dabar, nes pokalbis yra greitas. Kadangi jums nereikia atidaryti Teams programos, kad galėtumėte naudoti pokalbius, visų funkcijų įkėlimo laikas yra daug trumpesnis; jo praktiškai nėra.
Kalbėkitės naudodami „Chat“ programą
Pokalbių išskleidimo lange galite greitai bendrauti per pokalbį, garso ar vaizdo skambutį. Norėdami su kuo nors kalbėtis, spustelėkite jo pokalbių giją skiltyje Naujausi pokalbiai. Taip pat galite turėti grupinius pokalbius „Microsoft Teams“.
Pokalbis bus atidarytas iššokančiame lange, kuris vis tiek atidaromas nepriklausomai nuo Teams programos. Taigi vėlgi, jis bus įkeltas daug greičiau, nei atidarius programą norint su kuo nors pasikalbėti.
Jei kam nors skirtos pokalbio gijos nepasiekiate išskleidžiamajame lange, dešiniajame kampe naudokite mygtuką „Ieškoti“ virš naujausių pokalbių. Tačiau paieškos mygtukas skirtas tik esamų pokalbių gijų paieškai; negalite ieškoti žinutės pokalbio metu.
Norėdami pradėti naują pokalbį su kuo nors, spustelėkite mygtuką „Pokalbis“, esantį išskleidimo lango viršuje.
Tada įveskite asmens, su kuriuo norite pradėti pokalbį, vardą, el. pašto adresą arba telefono numerį. Apačioje esančiame pranešimo laukelyje surašykite pranešimą ir spustelėkite mygtuką Siųsti. Jei įvesite kieno nors telefono numerį arba el. pašto adresą, o asmuo neturi Teams paskyros, jis gaus SMS arba el. laišką jūsų žinutei ir kvietimą prisijungti prie Teams.
Pastaba: Negalite kalbėtis su „Microsoft Teams Work“ arba „School“ paskyra arba skambinti jai, jei jų organizacija to neleidžia.
Taip pat galite pradėti naują grupės pokalbį iš pokalbio iššokančiojo lango. Įveskite visų žmonių, kuriuos norite įtraukti į grupę, kontaktinius duomenis teksto laukelyje „Kam“. Tada spustelėkite mygtuką „Pridėti grupės pavadinimą“, kad suteiktumėte grupei pavadinimą.
Vaizdo / garso skambučiai ir susitikimai iš pokalbių programos
Norėdami paskambinti kam nors, asmeniui ar grupei, eikite į jo pokalbių grupę ir užveskite pelės žymeklį virš jos. Kai užvedate pelės žymeklį virš pokalbio, pasirodo vaizdo kameros ir telefono piktogramos. Spustelėkite fotoaparato piktogramą, kad pradėtumėte vaizdo skambutį, ir telefono piktogramą, kad pradėtumėte garso skambutį.
Kaip ir pokalbio metu, skambučio langas atsidarys iššokančiajame lange, esančiame už pokalbio išskleidimo lango. Bet vis tiek jis bus atidarytas nepriklausomai nuo programos. „Teams“ asmeniniame susitikime yra daug mažiau galimybių nei įprastame „Teams“ susitikime. Tačiau susitikimo įrankių juostoje vis tiek galite matyti dalyvių sąrašą, susitikimo pokalbį, bendrinti turinį arba gauti jaustukų reakcijas.
Taip pat yra papildomų parinkčių, kurias galite pasiekti iš meniu „Daugiau parinkčių“ (trijų taškų). Galite naudoti „Together“ režimą, perjungti į galerijos rodinį, naudoti naują fokusavimo režimą ir fono efektus.
Norėdami pradėti susitikimą nepriklausomai nuo bet kokio pokalbio, t. y., prie kurio kiekvienas gali prisijungti naudodamas susitikimo nuorodą, spustelėkite piktogramą „Susitikti dabar“, esančią išskrendančio lango viršuje.
Tada galite nukopijuoti susitikimo nuorodą arba išsiųsti kvietimą naudodami „Outlook“ kalendorių, „Google“ kalendorių arba numatytuoju el. paštu.
Kaip naudotis „Microsoft Teams Personal“ programėle
Nors „Chat“ siūlo daug funkcijų, kurias galite lengvai pasiekti (tiksliau – užduočių juosta), „Microsoft Teams“ programėlėje galite naudotis visaverte patirtimi. Norėdami atidaryti programą, spustelėkite mygtuką „Atidaryti Microsoft Teams“, esantį pokalbio išskleidimo lango apačioje.
Arba atidarykite ją tradiciniu būdu, kaip ir bet kurią kitą programą iš meniu Pradėti, Paieškos parinkties arba bet kokių turimų darbalaukio nuorodų. Nepamirškite atidaryti programos su balta plytele piktogramoje.
„Windows 11“ sistemoje, jei jau esate prisijungę prie „Chat“, jūsų paskyra bus prisijungusi ir bus galima naudoti „Teams Personal“ programėlėje. Bet jei nenustatėte pokalbių, turite prisijungti prie Teams Personal programėlės.
Prisijungimo prie Teams Personal programėlės ekranai yra tokie patys kaip ir Chat programėlėje, o prisijungus čia, pokalbiai bus automatiškai nustatyti tai pačiai paskyrai. Štai kaip tarpusavyje susijusios abi programos!
Programos kairėje yra naršymo juosta. Tačiau skirtingai nei kitoje Teams programoje, joje yra tik trys skirtukai. Kadangi ji turi daug mažiau funkcijų nei tradicinė Teams programa, ji taip pat įkeliama daug greičiau.
Pastaba: Kaip ir sistemoje „Windows 10“, vis tiek galite naudoti savo asmeninę Teams paskyrą iš kitos „Microsoft Teams“ programos (darbo ar mokyklos) sistemoje „Windows 11“, t. y. tos, kurioje yra mėlyna plytelė, jei naudojate seną programos versiją. Naujausiame atnaujinime šios nuostatos nėra. Tačiau kadangi Teams Personal programa įkeliama daug greičiau ir ją galite pasiekti iš pokalbių išskleidimo lango, geriau naudoti tam skirtą asmeninę programėlę. Naudojant darbo ar mokyklos programėlę, padidėja žingsnių, reikalingų norint pasiekti asmeninę paskyrą, skaičius.
Naršymas Teams Personal App
Teams Personal programėlėje yra skirtukai „Veikla“, „Pokalbiai“ ir „Kalendorius“.
Skirtuke Veikla galite matyti visus @minėjimus pokalbiuose, reakcijose ir kituose pranešimuose, pvz., neskaitytus pranešimus ar praleistus skambučius. Tai yra visko, ko jums reikia, kad galėtumėte sužinoti apie „Teams Personal“ informaciją.
Vartotojai, turintys labai hiperaktyvų kanalą, galite naudoti parinktį „Filtras“, kad pasirinktumėte pranešimus tik vieno tipo kategorijai. Taip pat galite ieškoti konkrečių pranešimų tose kategorijose, įvesdami raktinį žodį filtro teksto laukelyje.
Pokalbių skirtuke galite matyti visų aktyvių pokalbių sąrašą, o ne tik naujausius pokalbius, rodomus pokalbio išskleidimo lange.
Norėdami atidaryti pokalbį, sąraše spustelėkite pokalbių giją. Pokalbių sąsaja turi papildomų funkcijų, kurių nėra pokalbio iššokančiame lange. Be jūsų pokalbių, programėlėje taip pat bus atskiri skirtukai „Nuotraukoms“ arba „Failai“, atsižvelgiant į tai, kokio tipo medija keičiamasi pokalbyje. Taigi visos nuotraukos ar failai, kuriuos išsiuntėte ar gavote pokalbio metu, bus pasiekiami vienoje vietoje.
Taip pat galite pridėti skirtuką Užduotys ir bendradarbiauti atliekant užduotis Teams programoje, o tai neįmanoma iššokančiame pokalbyje iš pokalbių programos. Nesvarbu, ar norite planuoti atostogas, gimtadienio vakarėlius ar staigmenas, ar dar ką nors, galite bendradarbiauti atlikdami užduotis, kurias reikia atlikti. Spustelėkite piktogramą „+“, esančią šalia esamų skirtukų pokalbių viršuje. Tada pasirinkite „Užduotys“, kad ją pridėtumėte.
Atsidarys užduočių perjungimo langas. Įveskite užduočių skirtuko pavadinimą. Pagal numatytuosius nustatymus skirtukas bus pavadintas „Užduotys“ ir spustelėkite „Išsaugoti“.
Skirtukas Užduotys bus pridėtas prie pokalbio, kuriame dabar galėsite pridėti naujų užduočių. Kadangi užduotys yra bendradarbiaujančios, bet kuris pokalbyje ar grupėje dalyvaujantis asmuo, neatsižvelgiant į tai, ar jis buvo tas, kuris pridėjo skirtuką, sąraše gali pridėti ir redaguoti užduotis.
Paskutinis skirtukas yra Kalendorius. Panašiai kaip ir tradicinėje Teams programoje, skirtukas Kalendorius padeda sekti visus būsimus susitikimus ir suplanuoti susitikimus. Pamatysite, kad net susitikimų planavimo vartotojo sąsaja šioje programoje yra paprastesnė. Pirmiausia, planuodami negalite įtraukti į susitikimą jokių dalyvių. Žinoma, taip yra todėl, kad nėra dalyvių, kuriuos būtų galima pridėti, nes nėra organizacijos ir tai yra asmeninė paskyra.
Kvietimą turite išsiųsti suplanavę susitikimą. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite piktogramą „Naujas susitikimas“.
Tada į susitikimo informacijos puslapį įveskite visą informaciją, pvz., susitikimo pavadinimą, datą ir laiką, pasikartojimo informaciją, visas pastabas ir kt., ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Kai spustelėsite Išsaugoti, pasirodys susitikimo bendrinimo parinktys. Galite nukopijuoti nuorodą ir išsiųsti ją arba naudoti išorinę „Google“ kalendoriaus programą, kad išsiųstumėte kvietimus. Naudodami „Google“ kalendoriaus programą galėsite pridėti dalyvių vardus ir stebėti jų atsakymus pačioje Teams programoje.
Teams programoje taip pat yra paieškos juosta, kurią galite naudoti norėdami ieškoti ne tik žmonių ir pokalbių gijų, bet ir pokalbių pranešimų. Tai vėlgi suteikia papildomų funkcijų nei pokalbių programa. Tačiau skirtingai nei Teams Work ar School programoje, tai nėra komandų juosta.
Programos „Teams“ nustatymų tvarkymas ir kt
Naudodami Teams Personal programėlę galite tvarkyti tokius nustatymus kaip išvaizda, pranešimai, kada paleisti Teams, nustatyti būseną ir net atsijungti nuo paskyros; visa tai galima tik naudojant Teams, o ne pokalbių programėlę.
Norėdami atidaryti nustatymus, eikite į pavadinimo juostą ir spustelėkite piktogramą „Nustatymai ir daugiau“ (trijų taškų meniu) ir meniu pasirinkite „Nustatymai“.
Atsidarys nustatymų perdangos langas. Kairėje yra naršymo meniu. Skirtuke „Bendra“ galite pasirinkti, ar „Teams“ turėtų būti paleista automatiškai, kai įjungiate kompiuterį. Kai išjungsite parinktį „Auto-start Teams“, „Teams“ nebus paleistas automatiškai ir pirmą kartą spustelėjus „Pokalbiai“ įjungus kompiuterį, užtruks kelias sekundes, kol programa bus įkelta. pradedant.
Norėdami redaguoti pranešimų nuostatas, eikite į „Pranešimai“. Pagal numatytuosius nustatymus pokalbių ir komandų programos pranešimuose bus pranešimo peržiūra. Galite jį išjungti išjungę jungiklį „Rodyti pranešimo peržiūrą“.
Norėdami valdyti, kaip gaunate pranešimus, spustelėkite parinktį „Redaguoti“, esančią šalia „Chat“.
Čia galite nuspręsti, už ką ir kaip gauti pranešimus. Pavyzdžiui, pagal numatytuosius nustatymus pranešimai apie @minėjimus pateikiami darbalaukio reklamjuostėse ir jūsų veiklos sklaidos kanale. Tačiau šiuos pranešimus galite apriboti tik sklaidos kanalu. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir iš parinkčių pasirinkite „Rodyti tik sklaidos kanale“.
Pranešimus galite gauti kaip reklamjuostes arba visiškai juos išjungti.
Naudodami parinktį „Išvaizda ir prieinamumas“ galite pakeisti asmeninių Teams ir pokalbių programos temą. Arba galite nustatyti, kad jis atitiktų operacinės sistemos temą.
Kad ir kokia būtų Teams Personal programos tema, pokalbių programa paseks.
Taip pat galite nustatyti savo kontaktų būseną naudodami Teams programą. Eikite į savo profilio piktogramą pavadinimo juostoje.
Atsidarys meniu. Norėdami pakeisti pasiekiamumo būseną, t. y. pasiekiamas, neprisijungęs, išvykęs ir pan., spustelėkite dabartinės būsenos parinktį. Taigi, jei jūsų dabartinė būsena nustatyta į „Pasiekiama“, spustelėkite ją meniu. Tada submeniu pasirinkite atitinkamą būseną.
Norėdami nustatyti tinkintą pranešimą savo kontaktams, iš parinkčių pasirinkite „Nustatyti būsenos pranešimą“ ir įveskite pranešimą. Kontaktai gali matyti jūsų būseną, kai užves pelės žymeklį virš jūsų profilio piktogramos pokalbių ir komandų programose. Galite naudoti jį norėdami nurodyti, jei, pavyzdžiui, dėl kokios nors priežasties nesate pasiekiami, ir jie žinos, kodėl neatsakote.
Taip pat čia galite atsijungti nuo savo Teams paskyros. Viršutiniame dešiniajame meniu kampe spustelėkite parinktį „Atsijungti“. Taip būsite atjungti nuo komandos ir pokalbių programos. Tada galite prisijungti naudodami kitą paskyrą arba vėl prisijungti prie tos pačios paskyros, kai norite.
Kaip naudoti „Microsoft Teams“ programą (darbas arba mokykla) sistemoje „Windows 11“.
„Microsoft Teams for Work“ yra bendradarbiavimo programa su daugybe funkcijų, tokių kaip komandos, kanalai, programų integravimas kanaluose ir asmeniniai pokalbiai. Netgi vaizdo skambučiai sukurti taip, kad būtų maksimaliai padidintas produktyvumas nuotolinėje aplinkoje, naudojant tokias funkcijas kaip stenogramos, susitikimų užrašai, atskirų grupių kambariai, ekrano bendrinimas ir kt.
Norėdami naudoti Microsoft Teams Work arba School programėlę, turite turėti organizacijos paskyrą, kurią suteikė jūsų darbas arba mokykla, arba galite naudoti nemokamą Microsoft Teams paskyrą.
Jei dar neturite programos, eikite į microsoft.com ir atsisiųskite Teams. Arba tiesiog spustelėkite čia, kad patektumėte tiesiai į programos atsisiuntimo puslapį. Tada eikite į skyrių „Atsisiųsti darbalaukiui“ ir spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti komandas“, esantį skiltyje Teams for Work arba School.
Paleiskite atsisiųstą failą, kad įdiegtumėte Microsoft Teams Work arba School programėlę; programa bus įdiegta pati be jokių papildomų veiksmų. Tada prisijunkite naudodami savo organizaciją, mokyklą arba „Microsoft Teams Free“ paskyrą. Jei neturite paskyros, spustelėkite „Sukurti vieną“, kad sukurtumėte nemokamą „Microsoft Teams“ paskyrą.
Įveskite savo el. pašto paskyrą ir slaptažodį ir pasirinkite „For Work“, kad nustatytumėte „Microsoft Teams Free“ darbo paskyrą, kai būsite paraginti.
Tada įveskite savo vardą, organizacijos pavadinimą, šalį arba regioną ir spustelėkite „Sukurti komandas“ ir viskas.
Komandų ir kanalų valdymas „Microsoft Teams“.
Prisijungę prie „Microsoft Teams Work“ arba „School“ programos pamatysite, kad kairėje esančioje naršymo juostoje yra daug daugiau parinkčių. Be veiklos, pokalbių ir kalendoriaus, rasite komandų, skambučių, failų skirtukus ir parinktį pridėti programų. Taip pat prie šoninės juostos galite pridėti visas programas, kurias naudojate kaip skirtukus.
Jei naudojate organizacijos ar mokyklos paskyrą, tikėtina, kad jau esate vienos ar kelių komandų narys. Naršymo juostoje spustelėkite mygtuką „Komandos“, kad pasiektumėte savo komandas. Jei jūsų organizacija suteikė jums prieigą, taip pat galite sukurti komandą patys.
Komandų skydelio apačioje spustelėkite mygtuką „Prisijungti arba sukurti komandą“.
Tada spustelėkite mygtuką „Sukurti komandą“, kad sukurtumėte komandą. Galite sukurti naują komandą nuo nulio, naudoti „Microsoft 365“ grupę arba šabloną.
Taip pat galite prisijungti prie komandos ieškodami komandos pagal pavadinimą arba įvesdami jos kodą, jei turite tokią informaciją.
Komandos taip pat turi kanalus. Kiekviena komanda pagal numatytuosius nustatymus turės „Bendrąjį“ kanalą. Bet bet kuriuo metu galite kurti naujus kanalus. Kanalai kuriami pagal skirtingas temas, skyrius, renginius ir pan., kuriuos komandai reikia tvarkyti atskirai. Taip pat galite pridėti tik pasirinktus narius iš komandos, o ne visus; tai priklauso nuo jūsų poreikio.
Norėdami sukurti kanalą, spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“ (trijų taškų meniu) šalia komandos pavadinimo ir meniu pasirinkite „Pridėti kanalą“.
Tada įveskite kanalo pavadinimą, aprašymą (neprivaloma) ir pasirinkite, ar kanalas bus atviras visiems komandos nariams, ar tik atrinkti žmonės, t.y. sukurti privatų kanalą. Kai kuriate standartinį kanalą, visi komandos nariai turi prieigą prie jo pagal numatytuosius nustatymus, bet jūs turite įtraukti narius į privatų kanalą, pakviesdami juos atskirai.
„Microsoft Teams“ skirtukų naudojimas
„Microsoft Teams for Work“ ar „School“ skirtukai išskiria jį iš „Micorosft Teams Personal“. Net jei pokalbiai turi skirtuką Failas arba Užduotys Teams Personal, jie net neprilygsta galimiems skirtukams, kurie yra čia.
Skirtukai yra kategorijos, kurias galite matyti šalia kanalo pavadinimo. Pagal numatytuosius nustatymus visuose kanaluose yra skirtukas „Įrašai“. Šis skirtukas yra vieta, kur tame kanale vyksta visas bendravimas.
„Microsoft Teams for Work“ ar mokyklos kanaluose ir pokalbiuose taip pat yra skirtukas Failai, kuriame galite lengvai rasti visus tame kanale bendrinamus failus arba pokalbius. Tačiau būtent programos daro skirtukus tikrai puikius.
Be komandų ir kanalų, daugybė Teams for Work siūlomų programų yra puiki vieta bendradarbiauti ir atlikti darbus. Sklandžiai integruodami programas galite jas naudoti asmeniškai arba turėti kaip skirtukus kanaluose ir asmeniniuose ar grupiniuose pokalbiuose. Kai pridedate suderinamas programas kaip skirtukus prie kanalų ar pokalbių, galite iš karto bendradarbiauti su kitais programos nariais.
Norėdami pridėti programą kaip skirtuką prie kanalo arba pokalbio, spustelėkite piktogramą „+“ šalia esamų skirtukų.
Tada raskite programą iš rodomų programų arba eikite į programos, kurią norite pridėti, paieškos parinktį. Tada, priklausomai nuo programos, tolesni veiksmai gali skirtis; vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas ir spustelėkite „Išsaugoti“, kad pridėtumėte jį kaip skirtuką.
„Microsoft Teams“ programų naudojimas
Jei nenorite pridėti programos bendradarbiauti, o norite ją pasilikti asmeniniam naudojimui, eikite į naršymo sritį kairėje ir spustelėkite trijų taškų meniu piktogramą.
Tada suraskite programą, kurią norite naudoti, ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“.
Programa bus pridėta tik prie naršymo juostos asmeniniam naudojimui.
Naršymo juostoje taip pat galite eiti į „Programos“, kad peržiūrėtumėte programas pagal „Microsoft Teams“ kategoriją.
Teams turi tūkstančius programų, todėl tai gali būti šiek tiek stulbinanti. Spustelėkite programą, kurią norite pridėti. Jei tiesiog spustelėsite mygtuką „Pridėti“, jis bus įtrauktas į naršymo juostą asmeniniam naudojimui.
Spustelėkite rodyklę žemyn šalia parinkties Pridėti ir rasite daugiau būdų, kaip naudoti programą. Galite pridėti jį kaip skirtuką komandos kanale arba kalbėtis tiesiogiai iš čia.
Kai kurios programos taip pat leidžia jas pridėti prie suplanuoto susitikimo, kad jas būtų galima naudoti susitikimui prasidėjus.
„Microsoft Teams for Work“ susitikimai
„Microsoft Teams for Work“ susitikimai šiek tiek skiriasi nuo „Teams Personal“ dėl įvairių vietų, kuriose galite juos rengti.
Iš esmės yra dviejų tipų susitikimai: kanalo susitikimai ir privatūs susitikimai.
Kanalo susitikimai vyksta kanale ir yra atviri visiems, kurie yra to kanalo nariai. Jie gali prisijungti bet kuriuo metu, o rengėjas neprivalo jų įleisti. Norėdami pradėti susitikimą kanale, atidarykite tą kanalą ir viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite mygtuką „Susitikti dabar“.
Taip pat galite planuoti susitikimus kanale tiesiai iš kanalo. Spustelėkite rodyklę žemyn šalia mygtuko Susitikite dabar ir iš pasirodžiusių parinkčių pasirinkite „Suplanuoti susitikimą“.
Atsidarys išsamios susitikimo informacijos ekranas, kuriame kanalas jau bus pridėtas. Įveskite likusią informaciją, pvz., susitikimo pavadinimą, datą ir laiką, visus būtinus dalyvius ir kt., ir spustelėkite mygtuką „Siųsti“.
Suplanuoto susitikimo atnaujinimas bus paskelbtas kanale, o įvykis taip pat bus rodomas jūsų kalendoriuje.
Jei norite surengti privačius susitikimus, ekspromtu ir suplanuotus, eikite į skirtuką Kalendorius iš naršymo skydelio kairėje.
Jei norite surengti ekspromtu, spustelėkite mygtuką „Susitikti dabar“.
Norėdami suplanuoti susitikimą, spustelėkite parinktį „Naujas susitikimas“ ir suplanuokite susitikimą.
Abiem atvejais jūs turite nuspręsti, kas gali dalyvauti susitikime, o kiti jūsų komandos žmonės net nežinos, kad vyksta susitikimas, kitaip nei kanalo susitikimai.
„Microsoft Teams“ naudojimas sistemoje „Windows 11“ iš pirmo žvilgsnio gali sukelti painiavą, tačiau jis niekuo nesiskiria nuo „Windows 10“. Ypač asmeninės ir darbo / mokyklos programos veikia taip pat, net jei yra dvi atskiros programos.