Kaip nutildyti komandų pranešimus

Nuo visiško pranešimų išjungimo iki pasirinktų pranešimų nutildymo – šis vadovas gali padėti jums visa tai išspręsti.

„Microsoft Teams“ yra bendradarbiavimo jėga. Organizacijos visame pasaulyje naudoja šią programą, kad bendradarbiavimas būtų sklandus, nesvarbu, ar darbuotojai dirba nuotoliniu būdu, iš skirtingų biurų ar tame pačiame biure.

Naudodami „Microsoft Teams“ galite sužinoti apie viską. Tačiau kartais nuolatiniai pranešimai gali šiek tiek blaškyti, kai bandote susikoncentruoti į darbą. Dabar, nors šie pranešimai yra svarbūs norint nuolat atnaujinti, taip pat svarbu sutelkti dėmesį į darbą.

Pokalbių, kanalų, @minėjimų, komandų, mygtukų, atsakymų, susitikimų ir kt. pranešimai gali būti pernelyg slegiantys. Sprendimas? Laikinai ar visam laikui nutildyti Teams pranešimus – tai priklauso nuo jūsų. O geriausias dalykas yra tai, kad „Microsoft Teams“ siūlo valdyti kiekvieną pranešimo aspektą.

Naudokite DND, kad visiškai nutildytumėte visus komandų pranešimus

Tai tikrai greičiausias būdas laikinai nutildyti visus savo Teams pranešimus. Būsena nėra tik rodiklis kitiems „Microsoft Teams“ žmonėms. Tai taip pat jūsų naudai. Nustačius būseną „Netrukdyti“, bus nutildyti pranešimai apie viską, išskyrus skubius pranešimus arba pranešimus iš prioritetinių kontaktų.

Norėdami nustatyti būseną, atidarykite darbalaukio programą ir pavadinimo juostoje eikite į „Profilio piktogramą“.

Tada spustelėkite savo dabartinę būseną šalia profilio nuotraukos.

Atsidarys išskleidžiamasis meniu. Iš parinkčių pasirinkite „Netrukdyti“.

Taip pat galite rašyti /dnd komandų juostoje ir paspauskite įvesties klavišą, kad pakeistumėte savo būseną vienu ypu. Visi pranešimai, kuriuos praleidote būdami DND, bus pasiekiami jūsų veiklos sklaidos kanale.

Jei norite, kad asmuo būtų prioritetinis kontaktas, kad galėtumėte gauti pranešimus iš jo net per DND, spustelėkite profilio piktogramą ir eikite į Nustatymai.

Tada kairėje esančiame naršymo meniu eikite į „Privatumas“.

Dabar spustelėkite parinktį „Tvarkyti prioritetinę prieigą“.

Įveskite žmonių, kuriems norite suteikti pirmenybę prieigą, vardus. Dabar gausite pranešimus apie pokalbius, skambučius ir @minėjimus iš šių kontaktų savo darbalaukyje net per DND.

Pranešimų tvarkymas komandose

DND yra geras sprendimas, kai laikinai norite nutildyti pranešimus, bet kaip ilgai? Nė vienas nenorime gauti nereikalingų pranešimų, bet taip pat nenorime praleisti svarbių pranešimų.

Kartais norime gauti pranešimus, todėl žinome apie juos, bet nenorime, kad tie pranešimai atitrauktų mūsų dėmesį. Tokiu būdu mums nereikia atidaryti „Teams“, kad sužinotume, ką praleidome, kaip yra DND atveju. Bet vis tiek turime laisvę juos patikrinti mums patogiu metu. Teams atgavo jūsų nugarą. Turėdami daug nuostatų, kaip tvarkyti pranešimus norite, galite dirbti kaip profesionalas.

Nutildyti visų pranešimų garsą

Jei norite tvarkyti savo Teams pranešimus atskirai, eikite į profilio piktogramą ir meniu pasirinkite „Nustatymai“.

Tada kairėje esančiame naršymo meniu eikite į „Pranešimai“.

Programoje Teams turite dvi parinktis, kad pranešimai neblaškytų jūsų dėmesio. Pirma, galite išjungti visų pranešimų garsą, kad nebūtų sugadintas jūsų impulsas. Antra, galite išjungti peržiūras, kad jos netrikdytų jūsų dėmesio. Taip pat galite išjungti abu, kad visiškai nutiltumėte ir sufokusuotumėte panašų į lazerį.

Norėdami sustabdyti pranešimų garsą, išjunkite jungiklį „Groti gaunamų skambučių ir pranešimų garsą“.

Norėdami sustabdyti peržiūras, išjunkite perjungiklį „Rodyti pranešimo peržiūrą“.

Įjungus šiuos nustatymus, Teams pranešimai neskleis garso ir nerodys pranešimo turinio. Naudojant šiuos du nustatymus reklamjuostės bus rodomos darbalaukyje, tačiau jos bus tylios kaip katė.

Nutildyti Pasirinkite pranešimus

Taip pat galite nutildyti tik tam tikrus Teams pranešimus. Apsvarstykite scenarijų, kai nenorite gauti pranešimų apie žinutes ar skambučius komandose ir kanaluose, bet norite, kad pranešimai apie asmeninius pokalbius ir susitikimus vis tiek jus pasiektų? Tokiose situacijose DND yra per drastiškas. Visų pranešimų nutildymas taip pat nesumažės.

Pranešimų nustatymuose eikite į „Komandos ir kanalai“ ir pasirinkite, kokius pranešimus norite gauti. Pagal numatytuosius nustatymus jis nustatytas kaip „Visa veikla“, kur gausite pranešimus apie kiekvieną pranešimą, reakciją ar paminėjimą kanale.

Galite perjungti į „Paminėjimai ir atsakymai“, kur gausite pranešimus tik apie asmeninius paminėjimus ir atsakymus į jūsų paskelbtus pranešimus. Arba galite pasirinkti „Custom“ ir nuspręsti, kokių konkrečių pranešimų norite.

Dabar, jei norite nutildyti savo komandų ir kanalų pranešimus, kad jie nebūtų rodomi darbalaukyje, bet norite, kad jie būtų rodomi tik programoje, pasirinkite „Rodyti tik sklaidos kanale“, o ne „Reklamjuostė ir sklaidos kanalas“. Ši parinktis pateikia pranešimus „Microsoft Teams“ skirtuke „Veikla“. Daugeliui parinkčių taip pat yra galimybė jas visiškai išjungti.

Taip pat galite pakeisti pokalbių ir susitikimų pranešimus. Spustelėkite kiekvieno mygtuką „Redaguoti“ ir pasirinkite, ar norite gauti pranešimus reklamjuoste, sklaidos kanale, ar iš viso negauti.

Pokalbyje galite nustatyti atskirą pranešimų sistemą atsakymams, @minėjimams ir reakcijoms.

Susitikimų atveju galite pakoreguoti pranešimus, kuriuos gaunate, kai prasideda susitikimas, ir susitikimo pokalbio metu.

Nutildant Teams pranešimus reikia atsižvelgti į daugybę dalykų. Turėdami daugybę galimybių, nes kiekvieno žmogaus poreikiai yra skirtingi, „Microsoft Teams“ stengiasi, kad jūsų patirtis būtų kuo malonesnė.