Įprastas dalykas, kurį kiekvienas daro, kai reikia sujungti Word dokumentus, yra jų kopijavimas ir įklijavimas į vieną dokumentą. Šis rankinis procesas gali būti varginantis, kai dirbate su šimtų puslapių dokumentu.
„Microsoft Word“ palengvina užduotį su dokumentų sujungimo funkcija. Rankinis kopijavimo / įklijavimo procesas šioje funkcijoje neturi vietos. Pažiūrėkime, kaip galite lengvai sujungti Word dokumentus.
Norėdami pradėti, atidarykite „Word“ dokumentą, kuriame sujungsite kitą dokumentą. Juostelėje / pagrindiniame meniu spustelėkite skirtuką „Įterpti“.
Jame bus parodytos parinktys, kaip įterpti puslapius, lenteles ir kt. Spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką, esantį šalia „dokumento“ piktogramos „Teksto“ skiltyje.
Gausite parinkčių, kaip įterpti objektą arba tekstą iš failo. Spustelėkite „Tekstas iš failo…“.
Bus atidarytas tyrinėtojo langas. Pasirinkite failą, kurį norite sujungti, ir spustelėkite „Įterpti“.
Tekstas iš sujungto dokumento bus pridėtas dabartinio dokumento pabaigoje. Teksto, vaizdų, grafikų ir tt formatavimas išlieka toks pat. Naudodami šią funkciją galite sujungti neribotą skaičių dokumentų.
Pastaba: Jei derinate .DOC dokumentą su .DOCX dokumentu, didelė tikimybė, kad prarasite formatavimą. Norėdami tinkamai suformatuoti, dokumentą turite patikrinti ir redaguoti rankiniu būdu.
Kaip sujungti kelis dokumentus
„Word“ lengva sujungti / sujungti kelis dokumentus. Bet jūs turite tai padaryti atsargiai, kad išvengtumėte maišymo.
Įdėkite visus dokumentus į aplanką ir pervardykite juos tokia tvarka, kokia norite sujungti dokumentus.
Dabar atidarykite naują dokumentą ir spustelėkite skirtuką „Įterpti“ → spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia piktogramos „Dokumentas“ ir pasirinkite „Tekstas iš failo…“.
Bus atidarytas dialogo langas „Įterpti failą“. Naršykite ir pasirinkite pirmąjį failą, kurį norite sujungti, ir spustelėkite mygtuką „Įterpti“.
Dokumento turinys bus įtrauktas į naują dokumentą. Pakartokite veiksmus, kad sujungtumėte visus dokumentus. Prieš sujungdami kitus dokumentus, tiesiog stebėkite, kur yra teksto žymeklis.
Jums gali kilti klausimas, ar galite pasirinkti ir įterpti juos visus iš karto? Taip, galite, bet dokumentai įterpiami tokia tvarka, kokia jie yra išvardyti. Kad išvengtumėte painiavos, vienu metu turite įterpti vieną dokumentą.