Naudokite „Excel“ funkciją Stebėti pakeitimus, kad sužinotumėte, kas pakeitė darbaknygę, kokius pakeitimus jie atliko ir ar priimti juos.
Tarkime, kad paprašėte ko nors su jumis perskaityti arba bendradarbiauti kuriant „Excel“ darbaknygę. Galbūt norėsite sekti pakeitimus, įterpimus ir ištrynimus, kurie buvo atlikti toje bendrai naudojamoje darbaknygėje. Tai galite padaryti naudodami „Excel“ pakeitimų stebėjimo funkciją, galite nustatyti, kas atliko pakeitimus ir kokius pakeitimus jie padarė jūsų bendrame darbalapyje / darbaknygėje.
„Excel“ darbalapiai nėra stebimi pagal numatytuosius nustatymus, todėl jūs nežinotumėte, kokie pakeitimai buvo atlikti, kas juos atliko ar kada. Tačiau kai įjungta funkcija Stebėti pakeitimus, „Excel“ apibūdins bet kurio vartotojo darbaknygėje atliktus pakeitimus. Tai yra žingsnis po žingsnio vadovas, skirtas stebėti „Microsoft Excel“ pakeitimus.
Kaip įjungti „Excel“ pakeitimų stebėjimą
Baigę įvesti visus duomenis į darbalapį, prieš bendrindami "Excel" darbaknygę peržiūrai, įgalinkite funkciją "Stebėti pakeitimus". Kai jie baigs peržiūrą, galėsite palyginti savo pradinius duomenis su pakeistais duomenimis ir tada pasirinkti priimti arba atmesti jų pakeitimus. Tada galite išjungti Stebėti pakeitimus.
Atminkite, kad tai techniškai pasenusi funkcija, todėl programose „Excel 2019“ ir „Excel 365“ nematysite pakeitimų stebėjimo parinkties. Šią funkciją galite rasti tik „Excel 2016“ ir senesnių versijų skirtuke „Peržiūra“.
Norėdami įjungti pakeitimų stebėjimą programoje „Excel“, eikite į skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėkite „Stebėti pakeitimus“. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Paryškinti pakeitimus“.
Atsidarys dialogo langas Highlight Changes. Ten pažymėkite žymės langelį „Stebėti pakeitimus redaguojant“.
Dabar turime tris parinktis Kada, kas ir kur. Laukelyje „Kada“ galime pasirinkti, nuo kada norite stebėti pakeitimus, pasirinkite „Nuo paskutinio išsaugojimo“, „Visi“, „Dar neperžiūrėta“ arba „Nuo datos (konkreti data)“. Čia mes pasirenkame „Visi“ laukelyje „Kada“.
Ir mes pasirenkame „Visi“ lauke „Kas“. Taip pat galite pasirinkti stebėti tik konkrečių vartotojų arba visų, pasirinkusių šią parinktį, pakeitimus.
Jei norite, kad pakeitimai būtų stebimi visame lape, tiesiog palikite šį laukelį nepažymėtą. pažymėkite langelį „Paryškinti pakeitimus ekrane“ ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Arba, jei norite stebėti tik tam tikros lapo dalies pakeitimus, galite nurodyti langelių diapazoną. Spustelėkite laukelį „Kur“ ir darbalapyje pasirinkite langelių diapazoną. Tada spustelėkite „Gerai“.
Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte darbaknygę.
Tada skirtuke „Peržiūra“ pasirinkite parinktį „Bendrinti darbaknygę“.
Dialogo lange Bendrinti darbaknygę įsitikinkite, kad pažymėtas žymimasis laukelis „Naudoti senų bendrinamų darbaknygių funkciją, o ne naują bendro kūrimo patirtį“. Tada spustelėkite „Gerai“.
Galiausiai skirtuke „Peržiūra“ pasirinkite „Apsaugoti bendrinamą darbaknygę“. Bus atidarytas dialogo langas Apsaugoti bendrinamą darbaknygę. Dialogo lange Apsaugokite bendrinamą darbaknygę pažymėkite parinktį „Bendrinimas su stebėjimo pakeitimais“, kad niekas nepašalintų stebėjimo istorijos. Tada spustelėkite „Gerai“.
Po to išsaugokite failą ir bendrinkite skaičiuoklę su bendradarbiais, kad jie peržiūrėtų.
Kaip peržiūrėti ir priimti arba atmesti pakeitimus
Kai visi bendradarbiai peržiūrės jūsų darbaknygę ir atliko kai kuriuos pakeitimus, galite pasirinkti priimti arba atmesti tuos pakeitimus.
Jei skaičiuoklėje bus atliktas koks nors pakeitimas, tai bus parodyta spalvota langelio kraštine ir nedideliu trikampiu viršutiniame kairiajame langelio kampe.
Norėdami patikrinti išsamią informaciją, tiesiog perkelkite žymeklį ant langelio, kurio viršutiniame kairiajame kampe yra mažas trikampis. Rodomas komentarų laukelis, kuriame pateikiami pakeitimai, kas juos atliko ir kada jie buvo atlikti. Jei jūsų darbalapį pakeitė keli recenzentai, kiekvienam recenzentui bus priskirta skirtinga langelio spalva.
Eikite į skirtuką „Peržiūra“ ir pakeitimų grupėje pasirinkite „Stebėti pakeitimus“. Šį kartą išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Priimti arba atmesti pakeitimus“.
Dialogo lange „Pasirinkite pakeitimus priimti arba atmesti“ spustelėkite „Gerai“, kad tęstumėte.
Tada atsivers dialogo langas „Priimti arba atmesti pakeitimus“, kuriame galite priimti pakeitimus po vieną arba priimti / atmesti visus pakeitimus iš karto. Čia pirmiausia bus rodomas pirmasis darbalapyje rastas pakeitimas. Mūsų atveju pirmasis rastas pokytis buvo tas, kad langelio B11 reikšmė pasikeitė nuo 16,99 iki 17,99. Kai jį priimsite arba atmesite, kitas pakeitimas bus įkeltas.
Spustelėjus „Priimti“, atliktas pakeitimas bus pritaikytas jūsų darbalapiui. Jei jį „atmesite“, pakeitimas bus atšauktas.
Atskiro failo kūrimas pakeitimų istorijos sąrašui
Užuot matę pakeitimus tame pačiame darbalapyje, taip pat galite peržiūrėti pakeitimų sąrašą atskirame darbalapyje pavadinimu „Istorija“. Istorijos lape bus pateikta visa informacija apie atliktus pakeitimus.
Norėdami peržiūrėti istoriją, skirtuke „Peržiūra“ pasirinkite „Stebėti pakeitimus“ ir išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Paryškinti pakeitimus“.
Prieš spustelėdami „Gerai“ dialogo lange „Paryškinti pakeitimus“ būtinai pažymėkite apačioje esantį žymimąjį laukelį „Įrašyti pakeitimus naujame lape“.
Taip bus sukurtas naujas lapas pavadinimu „Istorija“, kuriame bus pateikta visa informacija apie darbaknygės pakeitimus.
Tiesiog dar kartą išsaugokite failą, kad pašalintumėte istorijos lapą iš darbaknygės.
Kaip išjungti „Excel“ pakeitimų stebėjimą
Kai baigsite peržiūrą, darbaknygėje galite išjungti takelio pakeitimų funkciją. Bus pašalinta visa stebima informacija (paryškinimai langeliuose) ir nebebus stebimi visi kiti darbaknygės pakeitimai.
Pirmiausia turite panaikinti darbaknygės apsaugą, kad galėtumėte išjungti takelio pakeitimus. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite parinktį „Neapsaugoti bendrinamos darbaknygės“, esančią skirtuke „Peržiūra“.
Norėdami išjungti takelio pakeitimus, eikite į skirtuką „Peržiūra“ ir pasirinkite Stebėti pakeitimus > Paryškinti pakeitimus.
Dialogo lange Paryškinti pakeitimus išvalykite laukelį šalia „Stebėti pakeitimus redaguojant“, tada spustelėkite „Gerai“.
„Excel“ pakeitimų stebėjimo funkcija dabar išjungta.