Galite lengvai sugrupuoti darbalapius „Excel“, todėl jums nereikės gaišti laiko ir dirbti su jais atskirai.
Darbalapių grupavimas programoje „Excel“ gali būti tikrai naudingas, jei tuo pačiu metu reikia atlikti tas pačias užduotis keliuose lapuose. Tai įmanoma tik tada, kai darbaknygėje yra keli lapai, kuriuose yra skirtingų duomenų, bet jų struktūra yra tokia pati.
Pavyzdžiui, tarkime, kad turite mokinių lankomumo darbaknygę, kurioje yra keli darbalapiai (po vieną kiekvienai dienai). Jei visi tie darbalapiai yra sugrupuoti ir kai pridedate mokinių vardus į vieno lapo A stulpelį, tie vardai bus automatiškai įtraukti į tų lapų A stulpelį. Taip pat, kai atliekate skaičiavimus, formatavimą ar kitus pakeitimus viename lape, tai iškart atsispindės visuose lapuose.
Jei jūsų lapai sugrupuoti kartu, visi viename darbalapyje atlikti pakeitimai bus automatiškai atspindėti visuose kituose tos pačios grupės darbalapiuose toje pačioje langelio vietoje. Baigę skaityti šį straipsnį, galėsite lengvai sugrupuoti darbalapius ir išgrupuoti darbalapius programoje "Excel".
Darbalapių grupavimo programoje „Excel“ pranašumai
Jei darbaknygės darbalapiai yra tos pačios struktūros, juos sugrupavus galite sutaupyti daug laiko ir padaryti darbo eigą efektyvesnę. Kai lapai yra sugrupuoti, galite įvesti duomenis, redaguoti duomenis ir taikyti formatavimą visiems lapams vienu metu, neredaguodami kiekvieno atskirai.
- Galite įvesti arba redaguoti duomenis keliuose darbalapiuose vienu metu.
- Galite išspausdinti darbalapių grupę tame pačiame diapazone ir langeliuose.
- Tą pačią klaidą arba klaidą galite ištaisyti keliuose lapuose.
- Antraštę, poraštę ir puslapio išdėstymą galite nustatyti keliuose darbalapiuose.
- Tą patį formatavimą galite taikyti pasirinktam darbalapiui tuo pačiu metu.
- Galite perkelti, kopijuoti arba ištrinti darbalapių grupę.
Kaip sugrupuoti pasirinktus darbalapius „Excel“.
Jei norite, galite sugrupuoti tik kai kuriuos konkrečius darbalapius ir lengvai juos visus vienu metu redaguoti.
Šiame pavyzdyje pardavimo duomenų darbaknygėje yra keli skirtingų metų darbalapiai. Visų šių lapų struktūra yra vienoda, rodanti kiekvieno ketvirčio agentų pardavimą.
Norėdami grupuoti iš eilės esančius darbalapius, pirmiausia spustelėkite pirmojo lapo skirtuką, laikykite nuspaudę Shift klavišą ir spustelėkite paskutinį lapo skirtuką. Viskas, dabar visi pasirinkti lapai yra sugrupuoti. Sugrupavus lapus (spalva pasikeičia iš šviesiai pilkos į baltą foną), atrodys taip, kaip parodyta toliau.
Norėdami sugrupuoti ne gretimus lapus (ne iš eilės) programoje „Excel“, laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ir spustelėkite visus lapo skirtukus, kuriuos norite sugrupuoti po vieną. Spustelėję paskutinį lapo skirtuką, atleiskite Ctrl Raktas.
Mūsų pavyzdyje norime pridėti pavadinimus A stulpelyje ir SUM formules, kad vienu metu atliktume skaičiavimus E stulpelyje keliuose darbalapiuose.
Kai darbalapiai bus sugrupuoti, bet koks pakeitimas ar komanda, kurį atlikote viename iš darbalapių, iškart atsispindės visuose kituose grupės darbalapiuose. Kai 2015 m. skirtuke įvesime pavadinimus ir formules, jie atsispindės tose pačiose vietose kituose skirtukuose, kaip parodyta toliau.
Be to, atminkite, kad sugrupavus spustelėjus bet kurį nepasirinktą lapą už grupės ribų, darbalapiai bus išgrupuoti.
Kaip sugrupuoti visus darbalapius „Excel“.
Jei norite sugrupuoti visas skaičiuokles darbaknygėje, galite tai padaryti keliais pelės paspaudimais.
Norėdami sugrupuoti visus darbalapius, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį lapo skirtuką ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Pasirinkti visus lapus“.
Dabar visi darbaknygės lapai yra sugrupuoti.
Pastaba: Kai sugrupuojate visus darbalapius, perjungus į kitą lapo skirtuką, jie visi bus išgrupuoti. Jei sugrupuoti tik kai kurie darbalapiai, o ne visi, galite lengvai juos perjungti neišgrupuodami darbalapių.
Svarbu! Kai baigsite redaguoti grupę, būtinai išgrupuokite darbalapius, kad galėtumėte vėl pradėti dirbti su kiekvienu lapu atskirai.
Kaip sužinoti, ar darbalapiai yra sugrupuoti „Excel“?
Yra keli būdai, kurie gali padėti pastebėti, kai sugrupavote lapus programoje „Excel“.
- Grupės lapų skirtukų fonas yra baltas, o už grupės ribų esantys skirtukai yra šviesiai pilko fono, kaip parodyta toliau.
- Jei darbaknygėje turite sugrupuotų darbalapių, prie darbaknygės pavadinimo bus pridėtas žodis „Grupė“.
Kaip išgrupuoti kai kuriuos pasirinktus darbalapius „Excel“.
Jei ketinate išgrupuoti kai kuriuos tik konkrečius darbalapius, laikykite nuspaudę valdiklį (Ctrl), spustelėkite visus lapus, kuriuos norite išgrupuoti, ir atleiskite Ctrl Raktas.
Tai atlikus, pasirinkti lapai bus išgrupuoti, o visi kiti lapai bus sugrupuoti.
Kaip išgrupuoti visus darbalapius „Excel“.
Kai atliksite visus norimus pakeitimus, galėsite lengvai išgrupuoti darbalapius.
Norėdami išgrupuoti visus darbalapius, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį grupės lapo skirtuką ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Išgrupuoti lapus“.
Taip bus išgrupuoti visi darbaknygės lapai. Dabar galite toliau dirbti su kiekvienu darbalapiu atskirai.
Taip sugrupuojate ir išgrupuojate darbalapius programoje „Excel“.