Suplanuokite Webex susitikimus naudodami „Outlook“ kalendorių
Susitikimų nustatymas Microsoft Outlook kalendoriuje yra patogus būdas suplanuoti susitikimus įvairiose vaizdo konferencijų platformose, tokiose kaip Webex, Zoom ir Microsoft Teams. Galite sutaupyti daug laiko nustatydami ir suplanavę visus savo susitikimus viename konkrečiame kalendoriuje, o „Outlook“ yra sukurta vykdyti tą patį. Tai padidina funkcionalumą, nereikia perjungti programų naudojant trečiosios šalies „Outlook“ priedus.
Norėdami sukonfigūruoti „Webex“ susitikimą „Outlook“, turite gauti „Cisco Webex Meeting Scheduler“ priedą iš „Microsoft AppSource“ parduotuvės.
Gaukite „Cisco Webex“ susitikimų planavimo priemonės priedą
Norėdami nustatyti „Webex“ susitikimą programoje „Outlook“, savo kompiuterio žiniatinklio naršyklėje eikite į outlook.live.com ir spustelėkite kalendoriaus piktogramą apatiniame kairiajame ekrano kampe.
Naujai išplėstame lange pasirinkite Webex susitikimo nustatymo datą. Ekrane pasirodys iššokantis langas. Spustelėkite mygtuką „Daugiau parinkčių“, esantį apatiniame kairiajame lango kampe. Bus atidarytas kitas iššokantis langas, kuriame galėsite planuoti daugiau informacijos ir susitikimo tinkinimo parinktis.
Naujo lango viršutiniame skydelyje spustelėkite piktogramą „Daugiau“ (atrodo taip „...“). Išskleistame meniu rasite parinktį „Gauti priedą“. Spustelėkite jį, kad atidarytumėte langą „Outlook priedai“.
Ekrane pasirodys kitas langas su daugybe „Outlook“ priedų. Viršutiniame dešiniajame lango kampe esančiame paieškos laukelyje įveskite „Webex“. Rezultatų skiltyje rasite priedą „Cisco Webex Meeting Scheduler“. Tiesiog spustelėkite po juo esantį mygtuką „Pridėti“, kad įtrauktumėte jį į savo kalendorių.
Kitame iššokančiame lange „Cisco Webex Meetings Scheduler“ paprašys jūsų sutikti su jo sąlygomis ir politika, spustelėdami „Tęsti“. Spustelėkite jį.
Dabar sėkmingai įtraukėte „Webex“ priedą prie „Outlook“ kalendoriaus. Ekrane jums bus pranešta, kad jūsų patogumui „Cisco Webex“ susitikimų planuoklis dabar yra prisegtas kaip kalendorius ir el. pašto elementas jūsų „Outlook“ paskyroje.
Kaip suplanuoti „Webex“ susitikimą programoje „Outlook“.
Planuodami naują susitikimą programoje „Outlook“, „Outlook“ kalendoriaus detalaus susitikimų planavimo lango viršuje turėtumėte pamatyti Webex piktogramą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti Webex piktogramą ir pasirinkti parinktį „Pridėti Webex susitikimą“.
Galite gauti iššokantįjį langą, kad prijungtumėte „Webex“ paskyrą prie „Outlook“. Lange spustelėkite mygtuką „Pradėti“.
Jūsų bus paprašyta pateikti savo Webex svetainės URL. Kadangi „Outlook“ integracija veikia tik naudojant „Webex“ paskyrą pagal vieną iš mokamų paslaugos planų, jūs arba jūsų organizacija turite turėti tinkintą „Webex“ prisijungimo URL. Pateikite šį URL čia ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Pastaba: Jei naudojate numatytąjį meetingsapac.webex.com kaip Webex svetainės URL, gausite klaidą „Dabartinė jūsų Webex svetainė neįjungta naudoti su Microsoft Office 365“. Turite turėti tinkintą Webex prisijungimo URL, kad galėtumėte integruoti Outlook su savo Webex paskyra.
Kai būsite paraginti, prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą, kurią norite susieti su „Webex“. Tada užpildykite išsamią susitikimo informaciją „Outlook“ kalendoriuje ir paspauskite mygtuką „Išsaugoti“, kad planuotumėte susitikimą.
„Cisco Webex“ susitikimų planuoklio priedas, skirtas „Outlook“, leidžia sėkmingai nustatyti Webex susitikimą per „Outlook“, naudojant „Microsoft Office 365“ paskyrą. Jei nesate Microsoft Office 365 vartotojas, galite tiesiog pridėti Webex į Outlook darbalaukio programą naudodami Cisco Webex Productivity Tools papildinį.