Viskas, ką reikia žinoti apie susitikimo įrašymą GoToMeeting
Užsirašyti ar prisiminti viską, kas pasakyta ir nutiko susitikimuose, sunku. Dažnai svarbiausi susitikimų įvykiai apibendrinami protokolais rankiniu būdu. Negalintiems dalyvauti susirinkimuose būtų galvosūkis susidėlioti, kas įvyko susirinkimuose. Dabar skaitmeninės revoliucijos ir pandemijos laikais beveik visi susitikimai vyksta praktiškai per įvairias platformas.
„GoToMeeting“ yra viena iš tokių platformų, skirtų virtualiems susitikimams ir internetiniams seminarams rengti. Šioje platformoje daug lengviau įrašyti susitikimus ar internetinius seminarus, kuriuos galima išsaugoti vietoje arba debesyje. Galite peržiūrėti juos, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje, arba net lengvai, keliais paspaudimais, pasidalyti jais su savo organizacijos nariais. Pažiūrėkime, kaip galime įrašyti, peržiūrėti ir bendrinti susitikimą GoToMeeting.
Kas gali įrašyti „GoToMeeting“?
Tik organizatoriai ir bendraorganizatoriai gali įrašyti susitikimus GoToMeeting. Dalyviai gali naudoti funkciją „Momentinė nuotrauka“, kad užfiksuotų nejudančių vaizdų kadrus susitikimo metu. Organizatorius gali bendrinti (jei jis/ji taip) įrašytą failą su dalyviais, jei jiems to reikia.
Net organizatorius kontroliuoja paskyros administratorius (asmuo gali būti ir administratorius, ir organizatorius). Administratorius valdo viską nuo įrašymo funkcijos įjungimo ar išjungimo iki organizatorių iki pasirinkimo, kur išsaugoti įrašytus failus (vietinėje ar debesyje), ir žmonių įtraukimo į organizatorius ar bendrai organizatorius ir pan.
Kaip įrašyti GoToMeeting
Susitikimo įrašymas naudojant „GoToMeeting“ yra neprotingas. Prisijungę prie susitikimo tiesiog užveskite pelės žymeklį virš mygtuko „REC“ susitikimo lango viršutinėje juostoje. Tada iššokančiajame lange rasite mygtuką „Pradėti įrašymą“. Tiesiog spustelėkite mygtuką.
Išgirsite garso pranešimą, kuriame sakoma: „ši konferencija dabar bus įrašyta“, patvirtinantis, kad susitikimas įrašomas. Įrašymo metu juodai baltas įrašymo mygtukas taps raudonas ir baltas.
Pasibaigus susitikimui, galite sustabdyti įrašymą taip pat, kaip jį pradėjote. Tiesiog užveskite pelės žymeklį ant aktyvaus „įrašymo“ mygtuko ir iššokančiajame meniu spustelėkite mygtuką „Stop Your Recording“.
Spustelėję mygtuką „Sustabdyti įrašymą“, išgirsite kitą garso pranešimą „ši konferencija nebeįrašoma“.
Pagal numatytuosius nustatymus įrašytas failas išsaugomas debesyje. Jei esate paskyros administratorius, galite tai pakeisti prisijungę prie savo administratoriaus paskyros GoToMeeting.
Kaip peržiūrėti arba bendrinti „GoToMeeting“ įrašus
Norėdami peržiūrėti „GoToMeeting“ įrašytą failą, eikite į savo kompiuterio užduočių juostą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „GoToMeeting“ piktogramą dėkle. Iš galimų parinkčių pasirinkite „Nuostatos“.
GoToMeeting Preferences lange dešiniajame skydelyje pasirinkite parinktį „Įrašymas“.
Įrašymo skirtuke rasite du skyrelius, skirtus „Debesų įrašai“ ir „Vietiniai įrašai“. Spustelėkite mygtuką „Susitikimai“ skiltyje „Įrašai iš debesies“, jei įrašėte susitikimus debesyje, arba spustelėkite mygtuką „Naršyti“ skiltyje „Vietiniai įrašai“, jei juos išsaugojote vietoje. Failus rasite paskirties aplanke, kurį galėsite peržiūrėti arba bendrinti su bet kuo.
Jei spustelėjote mygtuką „Susitikimai“ (norėdami pasiekti debesies įrašymą), būsite tiesiogiai nukreipti į tinklalapį, kuriame rasite visą savo susitikimų istoriją. Norėdami surūšiuoti įrašytus susitikimus iš istorijos, pažymėkite mygtuką „Įrašyta“.
Iš įrašytų susitikimų sąrašo pasirinkite susitikimą, kurį norite peržiūrėti arba bendrinti. Kartu su įrašytu failu gausite išsamią informaciją. Galite ją atidaryti arba atsisiųsti arba bendrinti nuorodą su bet kuo arba net ištrinti, jei jums jos nebereikia.
Netgi būsite informuoti apie įrašymą registruotu el. paštu, kai bus baigtas failo apdorojimas. Spustelėję laiške pateiktą nuorodą (View Interactive Meeting) galite pasiekti įrašytą failą.
