Šioje mokymo programoje galite sužinoti, kaip rasti ir pakeisti tekstą, tekstą formatavimu, specialiuosius simbolius arba nepertraukiamus simbolius programoje „Word“.
Tarkime, kad esate advokato padėjėjas ir ką tik baigėte rašyti ilgą teisinį dokumentą arba sutartį su klientu, kad sužinotumėte, kad dokumente kelis kartus neteisingai parašėte kliento vardą arba neteisingą įmonės pavadinimą. Ir neturite laiko rankiniu būdu surasti ir pakeisti kiekvieno teksto atvejo. Ką tu darytum? Neišsigąskite – tai galite lengvai išspręsti naudodami „MS Word“ funkciją „Rasti ir pakeisti“.
Rasti ir pakeisti yra viena iš naudingiausių „Microsoft Word“ funkcijų, kurią galima naudoti norint rasti dokumente simbolį, žodį ar frazę ir juos pakeisti. Taip pat galite rasti ir pakeisti tekstą konkrečioje teksto dalyje arba visame dokumente.
Galite ne tik rasti konkretų žodį ir pakeisti jį kitu žodžiu, bet taip pat galite rasti tekstą pagal jo formatavimą, naudodami pakaitos simbolius ir su atitinkamu priešdėliu ar priesaga. Tai taip pat leidžia rasti ir pakeisti tekstą specifiniu formatavimu, nespausdinamais simboliais arba specialiais simboliais. Šiame įraše sužinosite, kaip rasti ir pakeisti tekstą MS Word.
Raskite tekstą „Microsoft Word“.
Pirmiausia pažiūrėkime, kaip rasti tekstą programoje Excel naudojant naršymo sritį arba įrankį Rasti ir pakeisti. Tada išnagrinėsime, kaip naudoti įrankį Rasti ir pakeisti tekstui pakeisti pagal skirtingas parinktis.
Rasti tekstą
Naršymo srityje galite ieškoti simbolio, žodžio ar žodžių grupės. Šią naršymo sritį galite pasiekti iš juostelės arba paspausdami spartųjį klavišą Ctrl + F.
Norėdami pasiekti naršymo skydelį (rasti komandą), pirmiausia atidarykite Word, kuriame norite ieškoti teksto. Tada eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir juostelės redagavimo grupėje spustelėkite mygtuką „Rasti“. Arba galite paspausti sparčiuosius klavišus Ctrl + F klaviatūroje.
Tai atvers naršymo sritį lango kairėje. Naršymo srityje esančiame teksto laukelyje „Ieškoti dokumento“ įveskite norimą rasti tekstą arba frazę ir paspauskite „Enter“. Kai įvesite, įrankis parodys visas susijusias atitiktis. Mūsų pavyzdyje įvesime „Tate“.
Komanda Rasti ieško viso atitinkamo teksto dokumente ir paryškina juos geltonai. Naršymo srityje rodomi visi paieškos žodžio (Tate) atvejai kaip rezultatų peržiūra
Priemonė ne tik išryškina tikslius žodžius, bet netgi išryškina iš dalies atitinkančius žodžius.
Norėdami pereiti prie ankstesnio arba kito paieškos rezultato, galite naudoti šalia teksto laukelio esančias rodykles aukštyn ir žemyn. Arba galite spustelėti vieną iš rezultatų po paieškos lauku, kad pereitumėte tiesiai prie jo.
Užuot ieškoję teksto ar frazės visame dokumente, taip pat galite ieškoti dideliame dokumente pagal antraštes. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką „Antraštės“ ir naršymo srityje pasirinkite antraštę, kad galėtumėte naršyti pagal antraštes dokumente.
Norėdami ieškoti „Word“ puslapiuose, naršymo srityje spustelėkite skirtuką „Puslapiai“ ir pasirinkite vieną iš visų norimų matyti puslapių miniatiūrų. Tada tame puslapyje galite ieškoti konkretaus teksto.
Baigę redaguoti dokumentą, uždarykite naršymo sritį ir paryškinimai išnyks.
Išplėstinė paieška
Jei ieškote konkretesnių žodžių ar frazių, pavyzdžiui, žodžių su tam tikru šriftu ar stiliumi, specialiųjų simbolių arba tik pilnų žodžių, galite naudoti išplėstinio paieškos funkciją, kad galėtumėte juos surasti. Šis įrankis leidžia tinkinti paiešką naudojant įvairias parinktis. Štai kaip:
Eikite į skirtuką „Pagrindinis“, spustelėkite rodyklę žemyn šalia piktogramos „Rasti“ redagavimo grupėje ir pasirinkite „Išplėstinis paieška“. Arba paspauskite Ctrl + H sparčiuosius klavišus, kad atidarytumėte įrankį Rasti ir pakeisti.
Arba netgi galite paleisti įrankį Rasti ir pakeisti iš naršymo srities, spustelėdami didinamojo stiklo piktogramą paieškos dokumento teksto laukelyje ir pasirinkę parinktį „Išplėstinis radimas“.
Atsiras dialogo langas Rasti ir pakeisti. Čia galite atlikti paprastą paiešką, bet jei norite tinkinti paiešką naudodami daugiau parinkčių, spustelėkite Daugiau >> mygtuką.
Išskleidę mygtuką Daugiau, rasite daugiau parinkčių, su kuriomis galėsite atlikti sudėtingesnes paieškas.
Paieškos parinkčių skiltyje pasirinkite vieną ar daugiau parinkčių ir spustelėkite „Rasti kitą“, kad peržiūrėtumėte rezultatą.
- Atitikties atvejis: Jei pažymėtas laukelis Atitikti didžiąsias ir mažąsias raides, jis ieško teksto, kuris tiksliai atitinka didžiąsias ir mažąsias raides, kurias įvedėte lauke „Rasti ką“.
- Raskite tik visus žodžius: Ši parinktis suranda tekstą, kuris nėra kito žodžio dalis arba jo dalis, ji randa tik visus tiksliai atitinkančius žodžius.
- Naudokite pakaitos simbolius: Ši parinktis yra priešinga parinkčiai „Rasti tik visus žodžius“. Pakaitos simboliai, kuriuos galite naudoti, yra vieno simbolio (?) ir kelių simbolių (*) pakaitos simboliai. Pavyzdžiui, kai ieškote „Siena*“, gausite „Sienos“, „Wallmart“, „Wallpaper“ ir kt.
- Skamba kaip: Ši parinktis suranda žodžius ar frazes, kurios fonetiškai skamba panašiai, pvz., „akys“ ieškant „ledas“ arba „skruzdė“ pagal žodį „teta“.
- Raskite visas žodžių formas: Ši parinktis randa visus žodžių variantus (visas veiksmažodžių formas). Pavyzdžiui, kai ieškote plaukimo, gausite plaukimą, plaukimą ir plaukimą.
- Atitikties priešdėlis: Taip ieškoma žodžių su tais pačiais priešdėliais. Pavyzdžiui, ieškokite hype ir galite tapti hiperaktyvūs, pernelyg jautrūs, hiperkritiški.
- Atitikties priesaga: Taip ieškoma žodžių su tomis pačiomis priesagomis. Pavyzdžiui, ieškokite mažiau ir galite gauti begalinį, nesenstantį, neteisėtą, be pastangų.
- Ignoruoti skyrybos ženklus: Ši parinktis leidžia ignoruoti skyrybos ženklus tekste ieškant. Pavyzdžiui, radus žodį „Mrs. Jones“, kai ieškojote „ponia Džouns“.
- Ignoruoti tarpo simbolius: Ši parinktis leidžia nepaisyti tarpų tarp jų. Pavyzdžiui, radę žodį „Dienos geros“, kai ieškojote „Dienos geros“.
Taikysime kelias iš šių parinkčių ir pamatysime, kaip tai veikia, pateikdami pavyzdį.
Degtuko dėklas
Pavyzdžiui, tarkime, kad ieškome žodžio „ŽURNALAS“ visomis didžiosiomis raidėmis, neįjungus atitikties didžiųjų raidžių parinkties. Įveskite žodį lauke „Rasti ką“ ir spustelėkite mygtuką „Rasti kitą“.
Paieškos parinkčių išskleidžiamajame meniu „Ieškoti“ pasirinkite „Žemyn“, kad pradėtumėte ieškoti dokumento iš viršaus į apačią, pasirinkite „žemyn“, kad pradėtumėte ieškoti nuo dokumento apačios į viršų, arba „Visi“, kad pradėtumėte ieškoti dokumento. ieškokite visame dokumente.
Spustelėjus „Rasti kitą“, pirmasis žodžio atvejis bus paryškintas pilkai. Dar kartą spustelėjus „Rasti kitą“, bus pasirinktas kitas žodžio pavyzdys. Kiekvieną kartą spustelėjus Rasti kitą, po vieną bus paryškintas atitinkantis žodis.
Jei norite paryškinti visus žodžio atvejus vienu metu, spustelėkite mygtuką „Skaitymo paryškinimas“ ir pasirinkite „Paryškinti viską“.
Gausite keletą atitikmenų, kai žodis visas paryškintas geltonai.
Bet jei ieškotume to paties žodžio (didžiosiomis raidėmis) su įjungta didžiosiomis raidėmis, negautume jokių rezultatų. Kadangi įrankis ieško tik žodžio, kuris tiksliai atitinka didžiąsias raides, kurias įvedėme anksčiau.
Raskite visas žodžių formas
Kitame pavyzdyje, jei ieškotume žodžio „rašyti“ su įjungtu nustatymu „Rasti visas žodžių formas (anglų kalba)“, gautume visus žodžio variantus.
Word suras visas žodžio veiksmažodžių formas, kaip parodyta toliau.
Išplėstinė paieška su formatavimu
Taip pat galite ieškoti tam tikro žodžio ar frazės naudodami tam tikrą formatavimą.
Norėdami rasti žodžius su formatavimu, pirmiausia įveskite žodį laukelyje „Rasti ką“ ir dialogo lango „Rasti ir pakeisti“ apačioje spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką „Formatas“. Tada pasirinkite formatą, kuriuo norite ieškoti žodžio.
Jūs netgi galite rasti žodžių su konkrečiu šrifto formatu, pastraipas su tam tikru lygiavimu ir formatu, skirtukus, žodžius tam tikra kalba, teksto rėmelį, stilių ir paryškinimą.
Žodžio ieškosime tam tikru šrifto formatu, todėl pasirenkame „Šriftas“. Lange Rasti šriftą nurodykite formatą, kaip parodyta toliau, ir spustelėkite „Gerai“.
Pasirinktas formatas „Šriftas: (numatytasis) STXingkai, Italic“ bus rodomas dialogo lange „Rasti ir pakeisti“ teksto laukelyje „Rasti ką“. Dabar spustelėkite „Paryškinti viską“, kad rastumėte atitinkamus žodžius tokiu formatu.
Kaip matote, įrankis tik paryškina žodžius su konkrečiu šrifto formatu, tačiau neparyškina to paties atitinkančio žodžio kitu šrifto formatu.
Norėdami išvalyti paieškos formatavimą, dialogo lango „Rasti ir pakeisti“ apačioje spustelėkite mygtuką „Nėra formatavimo“.
Raskite tekstą naudodami tik formatavimą
Jūs netgi galite rasti tekstų su formatavimu. Jums net nereikia įvesti žodžio ar frazės, galite tiesiog nurodyti vienintelį teksto formatą.
Ir įrankis suras visus žodžius ar frazes su atitinkamu formatu.
Rasti ir pakeisti įrankis taip pat leidžia rasti nepertraukiamus simbolius / specialiuosius simbolius arba žodžius su specialiais simboliais, pasirinkę simbolį (-ius) iš išskleidžiamojo mygtuko „Ypatingas“ dialogo lango „Rasti ir pakeisti“ apačioje.
Raskite ir pakeiskite tekstą „MS Word“.
Iki šiol išmokote rasti tekstą ir kaip rasti tekstą naudodami išplėstines parinktis, o dabar pažiūrėkime, kaip pakeisti rastą tekstą.
Funkcija Pakeisti leidžia rasti žodį ar žodžių grupę ir pakeisti jį kažkuo kitu arba rasti žodį pagal teksto formatavimą ir pakeisti jį kitu tekstu, arba rasti konkretų žodį ir pakeisti jo formatavimą, arba rasti ir pakeisti simbolius su kitais specialiais simboliais ar žodžiais.
Rasti ir pakeisti tekstą
Norėdami rasti ir pakeisti konkretų žodį ar frazę kitu, eikite į Redagavimo grupę skirtuke „Pagrindinis“ ir spustelėkite komandą „Pakeisti“. Arba taip pat galite paspausti spartųjį klavišą Ctrl + H.
Bus atidarytas dialogo langas Rasti ir pakeisti. Dialogo lange „Rasti ir pakeisti“ užpildykite du laukus:
- Lauke „Rasti ką:“ įveskite tekstą, kurio norite ieškoti.
- Lauke „Keisti į:“ įveskite tekstą, kuriuo norite jį pakeisti.
Įvedę reikiamus tekstus, galite spustelėti mygtuką „Pakeisti“, kad pakeistumėte tekstą po vieną, arba „Pakeisti viską“, kad pakeistumėte visus žodžio atvejus iš karto.
Jei nebūsite atsargūs, pakeitę visą tekstą kartu, dokumente gali atsirasti klaidų. Pavyzdžiui, jei keičiate visus žodžius „Jis“ į „Ji“, žodžiai „Head“ taip pat gali būti pakeisti į „Shead“, „pagalba“ su „Shelp“, „heat“ į „Sheat“ ir pan. Todėl kartais geriau juos pakeisti po vieną.
Spustelėkite „Rasti kitą“, kad rastumėte pirmąjį pilkai paryškinto teksto atvejį, ir dar kartą spustelėkite „Rasti kitą“, kad pereitumėte prie kito atvejo.Peržiūrėkite kiekvieną atvejį ir spustelėkite „Pakeisti“, kad pakeistumėte šiuo metu paryškintu tekstu.
Galite spustelėti dialogo lango Rasti ir pakeisti pavadinimo juostą ir nuvilkti ją, kad pamatytumėte rezultatus.
Baigę spustelėkite mygtuką „Uždaryti“, kad uždarytumėte dialogo langą.
Pastaba: Jei paliksite lauką „Pakeisti į“ tuščią, paieškos tekstas lauke „Rasti ką“ bus ištrintas iš dokumento.
Išplėstinė teksto paieška ir keitimas
Jei norite pakeisti konkretesnius žodžius, pvz., žodžius skyrybos ženklais, didžiosiomis raidėmis, tam tikru šriftu ar stiliumi ar net specialiais simboliais, galite naudoti išplėstines paieškos ir keitimo įrankio parinktis.
Norėdami pasiekti išplėstines „Rasti ir pakeisti“ parinktis, dialogo lango apačioje spustelėkite mygtuką „Daugiau >>“.
Čia yra įvairių paieškos ir keitimo parinkčių, kurias galite naudoti norėdami susiaurinti paiešką.
Kaip aptarėme anksčiau skyriuje Išplėstinis radinys, jau žinote, kam naudojama kiekviena paieškos parinkčių parinktis.
Skiltyje „Paieškos parinktys“ pasirinkite vieną ar daugiau parinkčių ir spustelėkite „Rasti kitą“, kad rastumėte atitinkančius žodžius, arba spustelėkite „Pakeisti“, kad pakeistumėte vieną egzempliorių vienu metu, arba spustelėkite „Pakeisti viską“, kad pakeistumėte kiekvieną atvejį iš karto.
Pavyzdys:
Kaip minėjome anksčiau, šis įrankis suranda duoto žodžio simbolių derinius net kaip kitų žodžių dalį.
Pavyzdžiui, kai dokumente ieškome žodžio „Tate“, šis simbolių derinys randamas net kaip dalis kitų žodžių, pvz., „Jungtinės Valstijos“.
Ir tai nėra idealu, kai pakeičiame šiuos žodžius. Be to, jei šimtai atitikmenų, tai užtruks amžinai pakeisti žodžius po vieną.
Norėdami tai išspręsti, pažymėkite parinktį „Rasti tik visus žodžius“. Jei norite rasti žodžius, kurie nėra daliniai ar kitų žodžių dalis, randa tik visus tiksliai atitinkančius žodžius. Čia taip pat patikrinome parinktį „Suderinti didžiąsias ir mažąsias raides“, kad įsitikintume, ar ji tiksliai atitinka didžiąsias ir mažąsias raides. Tada spustelėkite „Pakeisti“ arba „Pakeisti viską“, kad pakeistumėte žodžius.
Panašiai galite naudoti likusias anksčiau pateiktas parinktis, kad tinkintumėte paiešką ir rastumėte konkrečius žodžius.
Raskite tekstą ir pakeiskite formatavimą
Taip pat galite rasti konkretų žodį ir pakeisti jį tuo pačiu žodžiu, bet konkrečiu formatavimu arba pakeisti jį kitu žodžiu su formatavimu.
Pavyzdžiui, norime surasti ir pakeisti visą žodį „Lytle“ tam tikru šrifto formatu. Norėdami pakeisti formatavimą, įveskite žodį, kurį norite rasti, lauke „Rasti ką“ ir pasirinkite parinktį „Rasti tik visus žodžius“, kad ieškotumėte tik viso to žodžio. Tada dialogo lango apačioje spustelėkite mygtuką „Formatas“ ir pasirinkite „Šriftas“.
Galite pakeisti žodžius kitomis formatavimo parinktimis, tokiomis kaip stilius, pastraipa, rėmelis ir pan.
Dialogo lange Pakeisti šriftą pasirinkite norimą formato stilių, pvz., šriftą, šrifto stilių, šrifto spalvą ir kt. Mūsų atveju mes pasirenkame šriftą „Dramblys“ ir „Italic“ stilių. Tada spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte.
Dialogo lange „Rasti ir pakeisti“ galite matyti, kad pasirinktas formatavimas nustatytas „Pakeisti į:“. Kadangi keičiame tik žodžio formatavimą, lauką „Pakeisti į:“ palikite tuščią. Tada spustelėkite mygtuką „Pakeisti“ arba „Pakeisti viską“, kad pakeistumėte formatavimą.
Kai spustelėsite mygtuką „Pakeisti viską“, pasirodys pranešimų laukelis, informuojantis, kiek buvo pakeista (mūsų atveju, 222).
Kaip matote, visi žodžio „Lytle“ atvejai yra pakeisti nurodytu formatavimu.
Raskite tekstą su konkrečiu formatavimu ir pakeiskite
Jei norite rasti tekstą, turintį tam tikrą formatavimo stilių ir pakeisti jį kitu tekstu, nekeisdami formatavimo ar kitokiu formatavimu, tai galite padaryti pritaikydami tą formatavimą žodžiui Rasti. Štai kaip tai darote:
Pavyzdžiui, norime rasti ir pakeisti tekstą „Leatherman“, turintį tam tikrą formatavimą (šriftas: senas anglų kalbos tekstas MT, stilius: kursyvas, spalva: mėlyna, akcentas 5), ir pakeisti tekstu „Lincoln“ (nekeičiant formatavimo). ).
Pirmiausia lauke „Rasti ką“ įveskite tekstą, kurio norite ieškoti (mūsų atveju „Leatherman“). Tada spustelėkite mygtuką „Formatas“ ir pasirinkite reikiamas parinktis (šriftas).
Dialogo lange Rasti šriftą pasirinkite reikiamą formatavimą, su kuriuo mes ieškosime teksto. Mūsų pavyzdyje tekstas „Leatherman“ yra suformatuotas „Šriftas: senas anglų kalbos tekstas MT, stilius: kursyvas ir spalva: mėlyna, akcentas 5“. Pasirinkę parinktis spustelėkite „Gerai“.
Dabar pasirinktos formatavimo parinktys turėtų būti rodomos „Rasti ir pakeisti“ teksto lauke „Rasti ką“.
Tada lauke „Pakeisti į“ įveskite tekstą, kuriuo norite jį pakeisti („Lincon“), ir spustelėkite „Pakeisti viską“. Jei norite, taip pat galite pridėti formatavimą prie pakeitimo teksto.
Kai spustelėsite „Pakeisti viską“, visi egzemplioriai bus pakeisti ir bus parodyta, kiek pakeitimų buvo atlikta.
Kaip matote, visi „Leatherman“ su formatavimu atvejai yra pakeisti „Lincoln“ nekeičiant formatavimo.
Raskite ir pakeiskite specialiuosius / nespausdinamus simbolius
Funkcija „Rasti ir pakeisti“ taip pat gali padėti rasti specialiųjų simbolių simbolius ir pakeisti juos kitais specialiais simboliais, tokiais kaip ®, é, ä arba bet kuriuo kitu simboliu, nurodytu dialogo lange Simbolis. Taip pat galite rasti ir pakeisti nespausdinamus simbolius, pvz., rankinius eilučių lūžius, tabuliavimo ženklus, pastraipų ženklus ir kt. Galite netgi pakeisti specialiuosius simbolius tekstu ir atvirkščiai.
Pavyzdžiui, jei norite rasti ir pakeisti žodį „protėge“ į „protégé“, laukelyje „Rasti ką“ įveskite „protege“ ir laukelyje „Pakeisti į“ įveskite „protégé“. Tada spustelėkite „Pakeisti“ arba „Pakeisti viską“, kad juos pakeistumėte.
Kaip matote, rasti tekstai pakeičiami pakaitiniu tekstu su specialiais simboliais.
Kartais rankinius eilučių lūžius (nespausdinamus simbolius) norite pakeisti pastraipos ženklais, tokiais atvejais reikia įterpti atitinkamą simbolio kodą į laukelius „rasti ką“ ir „pakeisti į“.
Pavyzdžiui, visus rankinius eilučių lūžius dokumentuose norime pakeisti pastraipų ženklais. Rankinio eilutės lūžio ir pastraipos ženklo simbolių kodas yra atitinkamai „^l“ ir „^p“. Galite įvesti kodą arba, jei kodo nežinote, naudokite mygtuką „Specialus“, kad įterptumėte kodą.
Norėdami įterpti nepertraukiamus simbolius, pirmiausia pasirinkite teksto laukelį, į kurį norite įterpti. Tada spustelėkite mygtuką „Ypatingas“ dialogo lango „Rasti ir pakeisti“ apačioje ir pasirinkite elementą iš sąrašo.Ir įrankis automatiškai įterps atitinkamą simbolio kodą į teksto laukelį.
Pavyzdyje lauke „Rasti ką“ pasirenkame „Rasti eilutę rankiniu būdu“.
Ir „Pastraipos ženklas“, skirtas „Keisti į“.
Tada spustelėkite „Rasti kitą“, kad pamatytumėte, kur yra eilučių lūžiai. Dabar spustelėkite „Pakeisti viską“, kad pakeistumėte visus rankinius eilučių lūžius dokumentuose.
Kaip matote toliau, rankiniai eilučių lūžiai pakeičiami pastraipų ženklais.
Panašiu būdu taip pat galite pakeisti nepertraukiamus simbolius / specialiuosius simbolius tekstu ir atvirkščiai.
Tai viskas, ką reikia žinoti ieškant ir keičiant tekstą „Microsoft Word“.