„Google“ skaičiuoklėse galite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą naudodami elementų sąrašą langelių diapazone arba rankiniu būdu įvesdami elementus.
Išskleidžiamasis sąrašas (taip pat žinomas kaip išskleidžiamasis meniu arba išskleidžiamasis meniu) yra meniu, panašus į sąrašo laukelį, leidžiantį vartotojams pasirinkti parinktį iš iš anksto nustatytų parinkčių sąrašo. Išskleidžiamasis sąrašas užtikrina, kad vartotojai į langelius įves tik tas reikšmes, kurios yra pateiktoje sąraše.
Bendradarbiaudami naudodami „Google“ skaičiuokles, kartais galite norėti, kad kiti vartotojai į stulpelį įvestų pasikartojančias reikšmes. Norėdami išvengti netikslumų, rašybos klaidų ir padaryti duomenų įvedimo tvirtinimo elementą, galbūt norėsite pridėti išskleidžiamąjį sąrašą, kad užtikrintumėte, jog vartotojai įvestų tik pateiktas reikšmes.
Pavyzdžiui, kuriate užduočių, kurias norite, kad jūsų komanda atliktų, sąrašą. Ir jūs norite, kad jūsų komanda atnaujintų kiekvienos užduoties būseną kaip atlikta, laukiama, prioritetinė, praleista ir vykdoma užduotis. Norėdami tai padaryti, galite sukurti išskleidžiamąjį meniu su užduočių būsenų sąrašu, kurį vartotojas gali pasirinkti, o ne įvesti duomenis rankiniu būdu.
Šiame vadove apžvelgsime viską apie išskleidžiamojo sąrašo kūrimą ir tvarkymą „Google“ skaičiuoklėse.
Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas „Google“ skaičiuoklėse
Išskleidžiamasis meniu yra duomenų tikrinimo funkcija, leidžianti vartotojams valdyti, ką galima įvesti į darbalapį. Galite greitai sukurti išskleidžiamąjį meniu naudodami duomenų patvirtinimo dialogo langą „Google“ skaičiuoklėse.
Yra du būdai, kaip pridėti išskleidžiamąjį meniu „Google“ skaičiuoklėse. Galite sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą su reikšmėmis langelių diapazone arba rankiniu būdu nurodyti sąrašo elementus.
Sukurkite išskleidžiamąjį meniu naudodami langelių diapazoną „Google“ skaičiuoklėse
„Google“ skaičiuoklėse galite sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą naudodami elementų sąrašą, esantį langelių diapazone.
Pirmiausia atidarykite „Google“ skaičiuoklę ir langelių diapazone įveskite elementų sąrašą, kurį norite įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą. Čia, šioje skaičiuoklės pavyzdyje, turime miestų pavadinimų sąrašą kaip filialus.
Tada pasirinkite langelį arba langelių diapazoną, kuriame norite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą. Jis gali būti tame pačiame darbalapyje arba atskirame darbalapyje.
Tada skaičiuoklės viršuje spustelėkite meniu „Duomenys“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Duomenų patvirtinimas“.
Arba pasirinkę langelį (-es) spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir kontekstinio meniu apačioje pasirinkite „Duomenų patvirtinimas“.
Atsidarys duomenų patvirtinimo dialogo langas. Čia galite apibrėžti ir tinkinti išskleidžiamąjį sąrašą naudodami skirtingus nustatymus.
Ląstelių diapazonas
Pirmame lauke „Ląstelių diapazonas“ nurodoma vieta, kurioje bus sukurtas išskleidžiamasis sąrašas. Kadangi tam jau pasirinkome diapazoną, jis automatiškai užpildomas.
Taip pat galite tai pakeisti spustelėdami "lentelės piktogramą" langelių diapazono lauke ir pasirinkę langelių diapazoną, į kurį norite įterpti išskleidžiamąjį sąrašą.
Kriterijai
Toliau skyriuje Kriterijai yra parinkčių sąrašas išskleidžiamajame meniu ir jums reikia tik pirmųjų dviejų parinkčių. Negalite sukurti išskleidžiamojo meniu naudodami kitas parinktis.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite parinktį „Sąrašas iš diapazono“, kad įtrauktumėte diapazoną kaip kriterijų.
Šalia esančiame lauke įveskite langelio nuorodą / diapazoną, kuriame yra visos reikšmės, kurias norite įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą. Užuot rankiniu būdu įvedę diapazoną, tiesiog spustelėkite piktogramą „Pasirinkti duomenų diapazoną“ (lentelės piktograma).
Atsiras kitas iššokantis langas, pavadintas Pasirinkite duomenų diapazoną. Dabar tiesiog pasirinkite langelį / diapazoną, kuriame yra elementų sąrašas, o vieta automatiškai įtraukiama į dialogo langą „Pasirinkti duomenų diapazoną“. Tada spustelėkite „Gerai“. Kai pasirenkate diapazoną iš kito lapo, lapo pavadinimas taip pat įtraukiamas į sąrašo vietą.
Aukščiau pateiktame pavyzdyje 3 lapo A2:A13 elementų sąrašas ir išskleidžiamasis meniu sukuriamas 4 lapo C2:C17.
Rodyti išskleidžiamąjį sąrašą langelyje
Įsitikinkite, kad įjungtas žymimasis laukelis „Rodyti išskleidžiamąjį sąrašą langelyje“. Jei ši parinktis nepažymėta, vis tiek galite įvesti elementus iš sąrašo dukart spustelėdami langelį, bet langelyje nematysite išskleidžiamojo meniu piktogramos.
Dėl neteisingų duomenų
Taip pat galite pasirinkti, kas nutiks, kai kas nors įveda ką nors (negaliojančius duomenis), ko nėra sąraše. Galite pasirinkti akutę „Rodyti įspėjimą“ arba „Atmesti įvestį“ nustatymui „Netinkami duomenys“. Parinktis „Rodyti įspėjimą“ priima vartotojo įvestį, bet su įspėjimu, o parinktis „Atmesti įvestį“ visiškai atmeta įvestį.
Išvaizda
Naudodami parinktį Išvaizda galite vartotojui patarti, kaip naudoti išskleidžiamąjį sąrašą arba kokios reikšmės priimamos langeliuose.
Norėdami suaktyvinti šią parinktį, pažymėkite žymės langelį „Rodyti patvirtinimo pagalbos tekstą“ ir tiesiai po juo atsiras teksto laukelis. Teksto laukelyje įveskite instrukcijas, kurias norite rodyti.
Baigę konfigūraciją spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Kaip „Google“ skaičiuoklėse veikia išskleidžiamasis meniu
Dabar išskleidžiamieji sąrašai sukuriami langelyje C2:C17 ir spustelėjus išskleidžiamąją piktogramą bus rodomas elementų sąrašas.
Dabar, jei vartotojas įveda reikšmę, kurios nėra sąraše, tas langelis pažymimas kaip netinkami duomenys. Galite pastebėti žymeklį viršutiniame kairiajame langelio C6 kampe. Taip yra todėl, kad pasirinkome parinktį „Rodyti įspėjimą“, esančią „Duomenų patvirtinimo“ dialogo lango nustatyme „Dėl netinkamų duomenų“.
Ir užvedę pelės žymeklį virš žymeklio pamatysite įspėjamąjį pranešimą.
Taip „Google“ skaičiuoklėse sukuriate dinaminį išskleidžiamąjį sąrašą.
Sukurkite išskleidžiamąjį meniu rankiniu būdu įvesdami elementus „Google“ skaičiuoklėse
Jei norite sukurti statinį išskleidžiamąjį sąrašą ir neturite elementų sąrašo skaičiuoklės langelių diapazone, galite rankiniu būdu nurodyti elementus duomenų patvirtinimo dialogo lange.
Šis metodas gali būti naudingas, jei norite sukurti tik paprastą išskleidžiamąjį sąrašą su prekėmis, pvz., Taip ir Ne, Patvirtinta ir atmesta, Yra sandėlyje ir išparduota ir kt. Štai kaip tai padaryti:
Pasirinkite langelį arba langelių grupę, kuriai norite įtraukti išskleidžiamąjį sąrašą.
Meniu spustelėkite skirtuką „Duomenys“ ir pasirinkite parinktį „Duomenų patvirtinimas“.
Iššokančiame lange Duomenų patvirtinimas įsitikinkite, kad lauke „Ląstelių diapazonas“ pasirinktas tinkamas langelis arba diapazonas.
Išskleidžiamajame sąraše Kriterijai šį kartą turite pasirinkti „Prekių sąrašas“.
Šalia esančiame lauke rankiniu būdu įveskite norimus elementus išskleidžiamajame sąraše ir būtinai atskirkite kiekvieną elementą kableliu be tarpų. Pavyzdžiui, norime rodyti lytis, todėl įvedame „Vyras, Moteris ir nenurodyta“.
Galite pridėti vietos elemento pavadinime, bet ne tarp elementų. Elementai gali būti tekstai, datos, skaičiai, formulės ir žymės langeliai.
Įsitikinkite, kad pažymėta parinktis „Rodyti išskleidžiamąjį sąrašą langelyje“. Kadangi tai yra statinis sąrašas ir mes nenorime jokios kitos įvesties langelyje, pasirinkome parinktį „Atmesti įvestį“.
Atlikę pakeitimus spustelėkite „Išsaugoti“, kad pritaikytumėte.
Dabar kiekviename pasirinkto diapazono langelyje sukuriamas statinis išskleidžiamasis meniu. Spustelėkite išskleidžiamąją piktogramą arba dukart spustelėkite langelį arba paspauskite langelyje „Enter“, kad pasirinktumėte elementą.
Jei vartotojas įveda reikšmę, kurios nėra sąraše, duomenų patvirtinimas atmeta įvestį ir parodys klaidos pranešimą. Taip yra todėl, kad duomenų tikrinimo skiltyje „Dėl netinkamų duomenų“ pasirinkome parinktį „Atmesti įvestį“.
Klaida informuos vartotoją, kad jis įvedė neteisingus duomenis tam tikrame langelyje ir jis turi įvesti vieną iš nurodytų reikšmių.
Redaguokite išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ skaičiuoklėse
Gali būti, kad kartais norėsite pridėti naujų elementų, pakeisti elementus arba pašalinti elementus iš jau sukurto išskleidžiamojo sąrašo. Taip pat galima pateikti naują prekių sąrašą į jau esamą išskleidžiamąjį sąrašą.
Eikite į langelių diapazoną arba lapą su langeliu (-iais), kuriame yra elementų, kuriuos naudojote išskleidžiamajame sąraše, sąrašas. Atlikite norimus šių langelių turinio pakeitimus. Galite pridėti naujų elementų, redaguoti jau esamus elementus ir pašalinti elementus iš šių langelių.
Tai yra pradinis sąrašas, kurį anksčiau naudojome kurdami išskleidžiamąjį meniu:
Dabar padarėme keletą sąrašo pakeitimų. Pridėjome naują elementą Stokholmas, pašalinome Vieną ir Niujorką pakeitėme į Naująjį Džersį.
Taip pat galite redaguoti rankiniu būdu įvestus elementus dialogo lange Duomenų patvirtinimas.
Kai redagavome elementų sąrašą, išskleidžiamasis sąrašas bus automatiškai atnaujintas. Tačiau kai kurie anksčiau įvesti įrašai naudojant pradinį išskleidžiamąjį meniu yra pažymėti kaip negaliojantys. Kadangi šios reikšmės yra redaguojamos sąraše, jos pažymėtos kaip negaliojančios.
Dabar, kai spustelėsite išskleidžiamąjį meniu, gausite naujai atnaujintą išskleidžiamąjį sąrašą.
Pastaba: Jei sąraše pridedate arba ištrinate elementus, būtinai pakeiskite diapazono pasirinkimą duomenų patvirtinimo kriterijais, kad visi elementai būtų tinkamai rodomi išskleidžiamajame sąraše.
Nukopijuokite išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ skaičiuoklėse
Užuot kurę tą patį išskleidžiamąjį sąrašą keliuose lapuose, galite greitai nukopijuoti išskleidžiamąjį sąrašą iš vieno langelio į kelis langelius viename ar keliuose lapuose.
Norėdami greitai nukopijuoti išskleidžiamąjį sąrašą, galite naudoti paprastą kopijavimo ir įklijavimo metodą.
Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį su išskleidžiamuoju sąrašu, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite "Kopijuoti" arba paspauskite "Ctrl + C". Tada pasirinkite langelį arba langelių diapazoną, į kurį norite įterpti išskleidžiamąjį sąrašą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Įklijuoti“ arba paspauskite „Ctrl + V“, kad įklijuotumėte išskleidžiamąjį meniu.
Tačiau šis metodas taip pat nukopijuos langelio formatavimą (spalvą, stilių, kraštinę ir kt.), taip pat išskleidžiamojo sąrašo įrašą.
Norėdami to išvengti, turite naudoti specialią pastos funkciją. Štai kaip tai padaryti.
Pirmiausia išskleidžiamajame sąraše pasirinkite ir nukopijuokite langelį (Ctrl + C). Tada pasirinkite langelį / diapazoną, į kurį norite kopijuoti išskleidžiamąjį sąrašą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą (-us) langelį (-ius), išplėskite parinktį „Įklijuoti specialųjį“ ir pasirinkite parinktį „Įklijuoti tik duomenų patvirtinimą“.
Tai nukopijuos išskleidžiamąjį sąrašą į norimą vietą.
Pašalinkite išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ skaičiuoklėse
Jei jums nebereikia išskleidžiamojo meniu ir norite juos ištrinti, tai galite lengvai padaryti keliais pelės paspaudimais.
Norėdami pašalinti išskleidžiamąjį sąrašą, pasirinkite langelį ar langelius, iš kurių norite pašalinti išskleidžiamąjį sąrašą. Tada spustelėkite meniu „Duomenys“ ir pasirinkite „Duomenų patvirtinimas“.
Dabar spustelėkite mygtuką „Pašalinti patvirtinimą“, esantį duomenų patvirtinimo dialogo lango apačioje, ir spustelėkite „Išsaugoti“.
Viskas. Jūsų išskleidžiamieji sąrašai pašalinami. Tačiau jie paliks jums duomenis, kuriuos įvedėme naudodami tuos išskleidžiamuosius sąrašus.
