Informuokite visus komandos narius pranešimais, projektų naujiniais ir daugybe kitų dalykų naudodami „Microsoft Teams“ RSS informacijos santraukas
Įmonės sparčiai siekia sukurti virtualią aplinką, kad darbuotojai galėtų dirbti iš namų su tinkamais komunikacijos ir produktyvumo įrankiais. Siekdamos jiems padėti, tokios įmonės kaip „Microsoft“ savo bendradarbiavimo programinėje įrangoje „Microsoft Teams“ dažnai prideda naujų funkcijų.
Tarp daugybės įrankių, skirtų išlaikyti visus komandos narius, „Microsoft Teams“ siūlo būdą pridėti RSS informacijos santraukas prie komandos kanalo, kad visi komandos nariai gautų produktų naujinius, pranešimus ir daug kitų dalykų, kuriuos galima pateikti naudojant sindikuotą kanalą. bet kokius vidinius ar išorinius išteklius, kuriuos komanda gali naudoti.
Norėdami pradėti, atidarykite Microsoft Teams Desktop programą arba naršyklėje eikite į teams.microsoft.com ir prisijunkite prie savo paskyros. Tada pagrindinio Teams ekrano kairėje spustelėkite piktogramą „Programos“.
Programų ekrano kairėje pusėje spustelėkite „Jungtys“. Tada dešinėje rodomų programų sąraše šiek tiek slinkite žemyn ir pamatę programą spustelėkite „RSS“.
Iššokančiajame RSS programų sąrašo dialogo lange spustelėkite mygtuką „Pridėti prie komandos“.
Tada pasirinkite komandą / kanalą, prie kurio norite pridėti RSS kanalą. Įveskite kanalo pavadinimą laukelyje „Įveskite komandos arba kanalo pavadinimą“ ir pasirinkite norimą kanalą / komandą iš pasiūlymų sąrašo, kuris rodomas po lauko laukeliu.
Pasirinkę kanalą, spustelėkite mygtuką „Nustatyti jungtį“, esantį apatiniame dešiniajame ekrano kampe.
Galiausiai pamatysite RSS jungties ekraną. Čia įveskite savo RSS informacijos santraukos pavadinimą ir lauke „Adresas“ pateikite RSS informacijos santraukos, kurią norite pridėti prie kanalo, URL.
Taip pat galite nustatyti tinkintą sklaidos kanalo dažnį. Jei tai svarbių pranešimų sklaidos kanalas, galbūt norėsite jį pakeisti iš numatytojo 6 valandų į 15 minučių santraukos dažnį. Tai privers „Microsoft Teams“ tikrinti sklaidos kanalą kas 15 minučių ir paskelbti naujinimus komandos kanale, kai sklaidos kanale bus naujo turinio.
Kai konfigūruojate parinktis, RSS programos ekrano apačioje spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Tada būsite nukreipti į ekraną „Jungtys“. Jei norite prie kanalo pridėti daugiau informacijos santraukų, šalia RSS spustelėkite mygtuką „Konfigūruoti“ ir pridėkite kitą informacijos santrauką arba spustelėkite mygtuką „Uždaryti“, kad grįžtumėte į pagrindinį komandos ekraną.
Pridėję RSS informacijos santraukas prie „Microsoft Teams“ kanalo, ne tik galite sutaupyti laiko siųsdami el. laiškus, bet ir jūsų komanda gali nuolat informuoti apie naujausius įmonės pokyčius tiesiog Teams Posts ekrane.