Sukurkite sinchronizuotą bloką „Notion“, kad galėtumėte įdėti tą patį turinį keliuose „Notion“ puslapiuose ir juos visus atnaujinti iš karto.
Kai naudojate „Notion“, su šia situacija galėjote susidurti kelis kartus – tą patį turinį ar aprašą turite įtraukti kelis kartus. Įtraukti aprašymą pakankamai paprasta, tereikia nukopijuoti-įklijuoti.
Bet redaguoti šią informaciją? Tai gali būti košmaras. Ar galite įsivaizduoti, kad reikia redaguoti kiekvieną puslapį, kuriame yra informacija, kad visur neatsirastų pažeidimų! Tačiau naudojant naują „Notion“ funkciją – „Synced Blocks“ – tai nebūtinai turi būti košmaras.
Kas yra sinchronizuoti blokai?
Įvairūs turinio tipai, kuriuos galite naudoti sąvokoje, pvz., tekstas, antraštės, sąrašai, duomenų bazės, perjungimo sąrašai ir kt., vadinami blokais. Sinchronizuoti blokai, kaip rodo pavadinimas, yra blokai, kurie sinchronizuojami visuose jūsų sąvokos puslapiuose. Šie blokai sinchronizuojami ir atnaujinami realiuoju laiku. Kai atnaujinate informaciją viename bloke, ji automatiškai atnaujinama visuose sinchronizuojamuose blokuose.
Anksčiau vartotojai buvo suradę sudėtingą įsilaužimą, žinomą kaip Global Blocks, norėdami susieti skirtingus blokus savo sąvokos puslapiuose. Tačiau, kaip įprasta, šis sprendimas taip pat buvo nepatogus ir daug laiko reikalaujantis sprendimas. Sinchronizuoti blokai yra daug elegantiškesni ir intuityvesni. Gali būti, kad jų dar laukia ilgas kelias, bet net ir dabartinėje formoje jie gali pakeisti žaidimą.
Yra daug atvejų, kai sinchronizuoti blokai gali būti naudingi. Galite naudoti juos antraštėse arba poraštėse, kad įtrauktumėte kontaktinę informaciją arba naršymo nuorodas puslapiuose, nesijaudindami dėl jų atnaujinimo. Tai tik vienas atvejis. Galimybės yra neribotos. Galite juos naudoti norėdami įtraukti savo įmonės misiją, netgi turėti juos savo šablonų blokuose. Sinchronizuoti blokai gali palengvinti jūsų gyvenimą.
Kaip sukurti sinchronizuotus blokus sąvokoje
Yra keletas būdų, kaip sukurti sinchronizuotą bloką. Galite sukurti juos nuo nulio arba konvertuoti esamus blokus į sinchronizuotus blokus. Sinchronizuoti blokai taip pat gali būti tame pačiame puslapyje arba skirtinguose puslapiuose ir galite įtraukti tiek atvejų, kiek norite.
Sinchronizuoto bloko kūrimas nuo nulio
Norėdami sukurti sinchronizuotą bloką nuo nulio, spustelėkite „+“ mygtuką blokų kairėje, kad sukurtumėte naują bloką.
Taip pat galite įvesti / tuščioje eilutėje, užuot spustelėję „+“, kad sukurtumėte naują bloką.
Kad ir kaip sukūrėte bloką, dabar slinkite iki galo iki „Išplėstiniai blokai“ arba įveskite sinchronizuotus blokus, kad jo ieškotumėte. Parinktyse spustelėkite „Sinchronizuoti blokai“ arba paspauskite „Enter“, kai paryškinta „Synced Blocks“, kad sukurtumėte sinchronizuotą bloką.
Kai žymeklis yra ant jų, sinchronizuoti blokai turi raudoną kontūrą, kad galėtumėte lengvai juos atpažinti.
Sinchronizuoto bloko kūrimas iš esamų blokų
Taip pat galite konvertuoti esamą bloką arba kelis blokus savo puslapyje į sinchronizuotą bloką.
Pirmiausia pasirinkite bloką ar blokus, kuriuos norite konvertuoti į sinchronizuojamus blokus. Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite per blokus, kad juos pasirinktumėte. Įsitikinkite, kad pasirinkote visus blokus, o ne vidinį turinį.
Tada spustelėkite bloko rankenėlę (šeši taškai) blokų kairėje.
Patarimas: Norėdami pasirinkti vieną bloką, taip pat galite tiesiog spustelėti blokavimo rankenėlę.
Spustelėjus bloko rankenėlę bus rodomas meniu. Meniu eikite į „Paversti“.
Atsidarys submeniu. Iš parinkčių pasirinkite „Sinchronizuoti blokai“.
Pastaba: Norėdami konvertuoti vieną bloką į sinchronizuotą bloką, yra dar vienas greitas būdas. Eikite į bloko pradžią ir įveskite /turnsync. Sinchronizuotų blokų parinktis bus rodoma pasiūlymuose; spustelėkite jį. Jūsų blokas bus konvertuotas į sinchronizuotą bloką.
Sinchronizuotų blokų egzempliorių kūrimas
Aukščiau sukurtas sinchronizuotas blokas yra pradinis blokas. Tačiau sinchronizuotų blokų esmė yra ta, kad jūs galite turėti kelis to paties bloko egzempliorius. Vėlgi, yra keletas būdų, kaip sukurti sinchronizuotų blokų egzempliorius sąvokos puslapiuose.
Vienintelis trūkumas yra tas, kad norėdami nukopijuoti jį į kitą puslapį, turite atidaryti vieną iš sinchronizuotų blokų. Skirtingai nuo kai kurių kitų platformų, jūs negalite tiesiogiai pasirinkti, kurį bloką įterpti į naują puslapį iš paties puslapio.
Sinchronizuoto bloko kopijavimas
Kai jau sukūrėte sinchronizuotą bloką naudodami vieną iš aukščiau aprašytų metodų, nesunku sukurti daugiau jo egzempliorių.
Eikite į sinchronizuojamą bloką ir spustelėkite bet kurią jo vietą. Virš bloko pasirodys papildomos parinktys. Iš šių parinkčių spustelėkite „Kopijuoti ir sinchronizuoti“.
Tada eikite į puslapį, į kurį norite jį įklijuoti. Galite įklijuoti jį tame pačiame puslapyje arba kitame „Notion“ darbo srities puslapyje.
Įprastų blokų sinchronizavimas
Galite sukurti blokų, kurie dar nėra sinchronizuoti, egzempliorius. Pasirinkite bloką ar blokus, kuriuos norite sinchronizuoti su kitu puslapiu. Įsitikinkite, kad pasirinkote visus blokus, o ne turinį. Tada nukopijuokite juos naudodami spartųjį klavišą Ctrl / Cmd + C.
Dabar eikite į puslapį ir įklijuokite juos naudodami Ctrl/Cmd + V. Atsiras keletas parinkčių. Norėdami sinchronizuoti blokus, pasirinkite „Įklijuoti ir sinchronizuoti“.
Tas, iš kurio nukopijavote, taps pirminiu sinchronizuotu bloku, o naujasis – sinchronizuotu bloko egzemplioriumi.
Sinchronizuotų blokų naudojimas
Sinchronizuoti blokai turės raudoną kontūrą, kad galėtumėte lengvai juos atpažinti bet kuriame puslapyje. Norėdami redaguoti bloką, galite redaguoti bet kurį jų egzempliorių. Nebūtinai turite redaguoti originalą ir visi blokai bus redaguoti.
Eikite į sinchronizuotą bloką ir taip pat galėsite pamatyti, kiek dar puslapių rodomas tas pats blokas. Virš bloko rodoma parinktis „Redaguoti [n] kituose puslapiuose“.
Spustelėkite jį ir pamatysite išsamią informaciją apie puslapius, kuriuose rodomas blokas ir kuris blokas yra originalus. Galite spustelėti šias nuorodas, kad pereitumėte į bet kurį puslapį.
Blokų sinchronizavimo atšaukimas
Ką daryti, jei norite redaguoti vieną bloką, bet nenorite, kad tie pakeitimai atsispindėtų kur nors kitur? Galite tiesiog atjungti jį nuo likusių blokų.
Eikite į bloką, kurį norite nesinchronizuoti, ir spustelėkite trijų taškų meniu viršutiniame dešiniajame bloko kampe.
Tada meniu spustelėkite „Unsinchronizuoti“.
Pasirodys patvirtinimo iššokantis langas. Spustelėkite „Unsinchronizuoti“, kad patvirtintumėte.
Jei norite vienu metu atjungti visus blokus, eikite į pradinį bloką. Tada spustelėkite trijų taškų meniu ir meniu pasirinkite „Unsinchronizuoti viską“.
Ekrane pasirodys iššokantis patvirtinimo langas. Norėdami tęsti, spustelėkite „Unsinchronizuoti viską“.
Sinchronizuotų blokų ištrynimas
Taip pat galite ištrinti bet kurį sinchronizuotą bloką iš puslapio, kuriame jums jo nebereikia, nepaveikdami kitų sinchronizuojamų blokų. Tačiau ištrindami sinchronizuotus blokus turite pasirūpinti, kad ištrintumėte visą bloką. Priešingu atveju, jei ištrinsite turinį bloke, kol jis sinchronizuojamas su kitais blokais, jį ištrinsite iš visų blokų.
Norėdami ištrinti bloką, vilkite ir pasirinkite visą bloką ir klaviatūroje spustelėkite mygtuką „Ištrinti“. Arba spustelėkite trijų taškų meniu ir meniu pasirinkite „Ištrinti“.
Tai tiesiog ištrins atitinkamą sinchronizuoto bloko egzempliorių.
Pastaba: Jei ištrinsite pradinį sinchronizuotą bloką, jis ištrins visus kitus blokus, bet jų neištrins. Bus ištrintas tik pradinis blokas.
Sinchronizuoti blokai „Notion“ gali būti labai naudingi. Nesvarbu, ar kuriate įmonės wiki ar žinių duomenų bazę, norite sinchronizuoti kontrolinius sąrašus savo darbo vietoje, ar norite įtraukti antraštes ir poraštes, sinchronizuoti blokai yra tinkamas būdas.