Kurkite Breakout kambarius dideliuose susitikimuose, kad palengvintumėte pokalbius
Breakout kambariai yra mažesnės patalpos, sukurtos per susitikimą, kad žmonės būtų suskirstyti į grupes. Daugelis biurų mano, kad jie yra kūrybiškumo dirva, nes žmonių suskirstymas į mažesnes grupes padeda jiems atsikratyti drovumo ir efektyviai susimąstyti. Todėl jų reikia daugeliui biuro projektų ir susitikimų. Breakout Rooms taip pat turi didžiulį populiarumą tarp mokytojų, kuriems reikia mažesnių grupių, kad mokiniai galėtų atlikti grupines užduotis.
Deja, „Google Meet“ neturi „Breakout“ kambariams būdingų funkcijų. Tačiau tai nereiškia, kad „Google Meet“ naudotojai negali susitikimuose kurti Breakout kambarių. Kadangi Breakout kambariai yra ne kas kita, kaip mažesnės susirinkimų patalpos, jas sukurti nereikia daug.
Turime išsamų vadovą, kaip galite sukurti Breakout kambarius naudodami tik „Google Meet“ ir „Google“ skaidres. Tačiau norint jį nustatyti, reikia šiek tiek laiko.
„Google Meet Attendees & Breakout Rooms“ yra „Chrome“ plėtinys, kuris supaprastina grupių kambarių kūrimo procesą ir neužima daug jūsų laiko. Puiku, kad yra plėtinių! Galite pasirinkti, kurį metodą naudoti, atsižvelgdami į tai, kas labiau tinka jūsų skoniui.
Įdiekite „Google Meet Breakout Rooms“ plėtinį
Eikite į „Chrome“ internetinę parduotuvę ir ieškokite „Google Meet Attendees & Breakout Rooms“ arba spustelėkite čia.
Dabar spustelėkite mygtuką „Pridėti prie Chrome“, kad įdiegtumėte plėtinį.
Pasirodys patvirtinimo dialogo langas. Spustelėkite „Pridėti plėtinį“, kad patvirtintumėte diegimą.
Pastaba: „Google Meet Attendees & Breakout Rooms“ plėtiniui reikia naudoti kitą populiarų plėtinį: „Google Meet Grid View“, kurį sukūrė Chrisas Gamble'as. Daugelis vartotojų jau gali jį turėti, bet jei ne, eikite ir įdiekite. Tai užtruks tik kelias sekundes ir dėl to negalima derėtis.
Kaip sukurti Breakout kambarius
Įdiegę abu plėtinius pradėkite / prisijunkite prie susitikimo sistemoje „Google Meet“, kitu atveju turėsite iš naujo įkelti svetainę ir vėl prisijungti prie susitikimo.
Spustelėkite plėtinio piktogramą susitikimo įrankių juostoje viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
Atsidarys pagrindinis plėtinio meniu. Prieš kurdami atskirų grupių kambarius, turite vieną kartą užfiksuoti lankomumą, nes iš dalyvių sąrašo paimami vardai, kad juos priskirtumėte grupėms. Norėdami dalyvauti, spustelėkite mygtuką „Atnaujinti“. Gali užtrukti kelias sekundes, kol bus rodomi visų susitikimo dalyvių vardai.
Kai bus parodytas dalyvių sąrašas, spustelėkite meniu apačioje esantį skirtuką „Rodyti grupės generatorių“.
Pagrindinio meniu kairėje bus išplėstas Breakout kambarių meniu. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite, kiek grupių norite sukurti, ir spustelėkite „Generuoti grupes“.
Jis sugeneruos grupes, o dalyviai joms bus paskirstyti atsitiktinai. Po vieną spustelėkite „Kopijuoti grupes“ ir „Kopijuoti susitikimą“ ir nukopijuotą informaciją išsiųskite susitikimo pokalbyje. Tai yra, pirmiausia pokalbyje atsiųskite grupės informaciją, o tada susitikimo nuorodas.
Tada nurodykite susitikimo dalyviams pamatyti, kuriai grupei jie buvo priskirti, ir atitinkamai prisijungti prie jų kambario spustelėdami „Google Meet“ nuorodą.
Norėdami patys prisijungti prie Breakout kambario, sukurtose grupėse spustelėkite grupės numerį ir prisijunkite prie susitikimo.
„Breakout“ kambarių tvarkymas
Grupės kambario organizatorius susidurs su viena problema, kurią lengvai išsprendžia kiti susitikimo dalyviai: garsas iš visų skirtingų susitikimų.
Kiti susitikimo dalyviai bus tik pradinio susitikimo ir padalinio kambario, kuriam jie buvo priskirti, dalis. Jie gali lengvai nutildyti vieną, kol reikės grįžti prie jo. Tačiau moderatoriui, kuris turi būti visuose kambariuose, sprendimas nėra toks paprastas. Ar tai yra?
Tai yra! Užuot vaikščioję pirmyn ir atgal visuose susitikimo skirtukuose, norėdami nutildyti ir įjungti mikrofoną, galite greitai nutildyti kitus skirtukus, nereikės jų perjungti naudodami šį triuką.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką su susitikimu, kurį norite nutildyti, ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Nutildyti svetainę“. Pakartokite tai su visais kitais susitikimais, išskyrus tą, kuriame šiuo metu dalyvaujate. Tada, kai norite perjungti susitikimus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus meniu, nutildykite tą, kurį išeinate, ir įjunkite to, prie kurio prisijungiate. Tai užtruks daug mažiau laiko, nei reikės atidaryti visus skirtukus.
Neleiskite, kad platformos, kurioje naudojatės, apribojimai dalyvautų grupinėje veikloje, ypač šiais sunkiais laikais, kai kaip niekad svarbu rasti būdų smagiai praleisti laiką. Atsisiųskite plėtinį ir oficialiuose bei neoficialiuose susitikimuose sukurkite atskirų grupių kambarius.