Atšaukite visus suplanuotus susitikimus, kad visi būtų informuoti
Svarbių ir pasikartojančių susitikimų planavimas, kad visi galėtų juose dalyvauti, yra įprasta visur, kaip ir turėtų būti. Bet ką daryti, jei suplanavote susitikimą ir nebegalite jame dalyvauti? Matant, kad esate šeimininkas, našta atšaukti susitikimą tenka jums. Žinoma, kai jį atšaukiate, taip pat norėtumėte informuoti kitus, kad jie nešvaistytų savo laiko. Tai įprastas mandagumas.
Taigi, kaip tai padaryti Webex? Visus susitikimus, kuriuos suplanavote Webex žiniatinklio portale, atšaukti taip pat lengva, kaip ir suplanuoti. Webex taip pat siunčia visiems susitikimo dalyviams, gavusiems kvietimą prisijungti prie susitikimo, el. laišką, kad informuotų apie jo atšaukimą. Taigi jums nereikės nieko kito, kaip tik atšaukti susitikimą, o visa kita pasirūpins Webex.
Visi suplanuoti susitikimai, įskaitant tuos, kuriuos suplanavote žiniatinklio portale, rodomi jūsų Webex Meetings darbalaukio programėlėje, tačiau iš ten jų atšaukti negalite.
Norėdami atšaukti Webex susitikimą, eikite į webex.com ir prisijunkite prie savo Webex Meetings paskyros, kad atidarytumėte interneto portalą.
Kairėje esančiame naršymo meniu spustelėkite parinktį „Susitikimai“.
Jame bus išvardyti visi jūsų būsimi susitikimai. Pagal numatytuosius nustatymus bus atidaryta „Mano susitikimai“. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite „Visi susitikimai“, kad būtų rodomi visi privatūs ir vieši susitikimai.
Raskite susitikimą, kurį norite atšaukti; būtų gana lengva rasti, nes visi numatyti susitikimai turi turėti susitikimo temą. Spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.
Bus atidaryta susitikimo informacija. Dešiniajame susitikimo pavadinimo gale rasite keletą piktogramų. Norėdami atšaukti susitikimą, spustelėkite piktogramą „Atšaukti“ (šiukšliadėžę).
Pasirodys patvirtinimo dialogo langas, kuriame bus rodomas pranešimas „Ar norite atšaukti šį susitikimą“. Spustelėkite „Taip“.
Susitikimas nebebus rodomas suplanuotų susitikimų sąraše, o el. laiškas visiems susitikimo dalyviams bus išsiųstas, kai tik jį atšauksite.
Suplanuotų susitikimų, kurie daugiau neįvyks, atšaukimas, nesvarbu, kokia priežastis, yra elementarus mandagumas ir mandagus dalykas. Webex leidžia jums tai padaryti nepaprastai lengva, todėl neturite pasiteisinimo to nedaryti!