Naudokite „Microsoft Word“ funkciją „Palyginti“, kad palygintumėte Word dokumento versijas, kad pamatytumėte jų panašumus ir skirtumus.
Kartais gali tekti palyginti du „Word“ dokumentus, kad pamatytumėte jų skirtumus. Galbūt jūs ir jūsų bendradarbis dirbate su tuo pačiu dokumentu, bet atskirai arba galbūt redagavote savo dokumentą neįjungę pakeitimų stebėjimo režimo, arba galbūt esate teisininkas ir norite atkreipti dėmesį į dviejų sutarties kopijų pataisymus.
Kad ir kokia būtų priežastis, kai turite dvi ar daugiau to paties dokumento versijų, jums nereikės jų rankiniu būdu lyginti, susiejant originalų dokumentą su pataisytu dokumentu žodis po žodžio. Galite tiesiog naudoti „Microsoft Word“ funkciją „Palyginti“, kad palygintumėte du „Word“ dokumentus ir pamatytumėte, kuo jie skiriasi.
Kai palyginsite du dokumentus „Word“, pasirodys naujas trečiasis dokumentas, kuriame bus rodomi dviejų dokumentų palyginimai, kuriuos galite išsaugoti kaip atskirą dokumentą. Tai naudinga, kai nenorite keisti originalaus ir pataisyto dokumento ir norite pasilikti abi dokumento kopijas, kad galėtumėte naudoti ateityje.
Tai taip pat parodo, kokie pakeitimai buvo atlikti ir kas juos padarė. Ši funkcija ypač naudinga teisės specialistams kuriant teisinius juodosios linijos dokumentus. Štai kaip palyginate du dokumentus „Microsoft Word“.
Dviejų „Microsoft Word“ dokumento versijų palyginimas
Pirmiausia atidarykite vieną iš dviejų dokumentų, kuriuos norite palyginti (arba tai gali būti bet koks dokumento failas, net ir tuščias dokumentas). Tada eikite į juostelės skirtuką „Peržiūra“.
Tada įrankių juostoje spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką „Palyginti“ ir pasirinkite parinktį „Palyginti“.
Tai atvers ekrane atidarytą dialogo langą „Palyginti dokumentus“. Lange Palyginti dokumentus yra dvi dalys: Originalus dokumentas ir Patikslintas dokumentas. Čia turėsite pasirinkti originalius ir pataisytus dokumentus, kuriuos norite palyginti.
Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą skiltyje „Original Document“ ir pasirinkite originalų dokumentą, kurį norite palyginti su pataisytu dokumentu (mūsų pavyzdyje NEET (2020).docx).
Jei nematote savo dokumento išskleidžiamajame sąraše, dešinėje spustelėkite aplanko piktogramą, esančią išskleidžiamajame meniu Originalus dokumentas.
Dialogo lange „Atidaryti“ eikite į tą dokumentą, pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Skiltyje „Pataisytas dokumentas“ išskleidžiamajame meniu pasirinkite peržiūrėtą dokumento versiją (mūsų atveju NEET (2021)-Revised Document.docx).
Lauke „Etiketės pakeitimai“ įveskite tai, ką norite matyti šalia pakeitimų dokumente (tai gali būti pavadinimas arba pastaba). Pažymėsime šį „Starką“, nes būtent jis redagavo pradinį dokumentą.
Taip pat galite perjungti dokumentus spustelėdami dvigubos rodyklės piktogramą, kad palygintumėte dokumentus kitu būdu.
Norėdami pamatyti išplėstines parinktis, apatiniame kairiajame kampe spustelėkite mygtuką „Daugiau >>“. Tai neprivaloma. Taip pat galite spustelėti „Gerai“, kad pamatytumėte palyginimą.
Skiltyje „Palyginimo nustatymai“ nurodykite parinktis, kurias norite naudoti norėdami palyginti savo dokumentus (pagal numatytuosius nustatymus pasirinktos visos parinktys).
Skiltyje „Rodyti pakeitimus“ galite pasirinkti, ar vienu metu norite rodyti vieno simbolio ar vieno žodžio pakeitimus. Taip pat galite pasirinkti, kur norite rodyti pakeitimus, tai gali būti originalus, pataisytas dokumentas ar naujas dokumentas. Rekomenduojama naudoti „Naujas dokumentas“.
Baigę tai nustatyti, spustelėkite „Gerai“, kad palygintumėte dokumentą.
Bus atidarytas naujas langas su keturiomis langais. Viduryje esantis „Palyginamas dokumentas“ rodo ir paryškina visus pakeitimus, kurie buvo atlikti raudonais ženklais kairėje paraštėje. Dešinėje ekrano pusėje dviguboje srityje rodomi sukrauti originalūs ir pataisyti dokumentai. Kairėje srityje „Pataisymai“ rodomas visų atliktų pataisymų sąrašas, įskaitant tai, kas buvo pašalinta, pridėta ir pakeista.
Spustelėkite raudoną liniją kairėje palyginamo dokumento paraštėje, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją apie kiekvieną pakeitimą.
Peržiūrėję stebimus pakeitimus, kai norite priimti konkrečią pataisą, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pakeistą/pridėtą tekstą ir pasirinkti „Priimti įterpimą“ arba „Atmesti įterpimą“, kad pakeistumėte arba atšauktumėte atitinkamai.
Jei norite priimti visus pakeitimus iš karto, spustelėkite mygtuką „Priimti“, esančią skirtuko „Peržiūra“ grupėje „Pakeitimai“ ir pasirinkite parinktį „Priimti visus pakeitimus“. Taip pat galite pasirinkti kitas parinktis išskleidžiamajame meniu, atsižvelgdami į savo pageidavimus.
Jei norite atmesti visus pakeitimus iš karto, spustelėkite mygtuką „Atmesti“, esantį šalia mygtuko „Peržiūrėti“, esantį „Peržiūra“ ir pasirinkite „Atmesti visus pakeitimus“.
Baigę nepamirškite šio palyginto dokumento išsaugoti kaip atskirą failą naudodami įrankių juostos parinktį „Išsaugoti kaip“.