Apsaugokite nuo nereikalingo mastelio keitimo susitikimų dalyvių dėmesio blaškymo naudodami fokusavimo režimą
„Zoom“ yra vienas iš pirmaujančių lenktynėse, kuriose nuo pandemijos mėgaujasi dauguma vaizdo konferencijų programų. Yra priežastis, dėl kurios „Zoom“ išaugo iki tokių populiarumo aukštumų, nepaisant kai kurių labai akivaizdžių klaidų, kurias jie padarė kelyje. Priežastis – nuolat pristatomos naujos naudingos funkcijos – gryna ir paprasta.
Viena iš tokių naujoviškų funkcijų, kurias Zoom šį kartą pristatė savo platformai, yra fokusavimo režimas. Nors fokusavimo režimas daugiausia skirtas mokymosi aplinkai, jį galima naudoti visur. Taigi, kas yra šis naujas mastelio keitimo režimas? Išsiaiškinkime.
Kas yra fokusavimo režimas naudojant priartinimą?
Fokusavimo režimo tikslas yra neleisti, kad dalyviai blaškytų susitikimo metu. Kai susitikime įjungtas fokusavimo režimas, dalyviai gali matyti tik susitikimo vedėjams ir bendradarbiams skirtą vaizdo įrašą, o ne kitų dalyvių.
Tačiau įsidėmėtina tai, kad susitikimų vedėjai ir bendradarbiai vis tiek gali matyti visų vaizdo įrašus. Mokymosi aplinkoje mokytojai gali naudoti fokusavimo režimą, kad mokiniai neblaškytų vienas kito dėmesio. Nors mokiniai galės matyti ne tik mokytojo vaizdo įrašą, mokytojas vis tiek gali matyti vaizdo įrašą visiems ir stebėti juos. Tai ypač naudinga, kai norite, kad mokiniai sutelktų dėmesį tik į atliekamą užduotį.
Susitikimo dalyviai vis tiek gali matyti savo vaizdo įrašą, susitikimo vedėjų ir bendrai vedėjų vaizdo įrašus bei vaizdo įrašus visiems dalyviams, kuriuos rengėjas pasirenka pabrėžti. Visi kiti dalyviai gali matyti tik savo vardus ir reakcijas. Fokusavimo režimas slepia vaizdo įrašą tik kitiems dalyviams ir jie vis tiek gali juos girdėti, kai yra įjungtas.
Be vaizdo įrašų, fokusavimo režimas taip pat apima ekrano bendrinimą. Nors šeimininkai gali matyti visų dalyvių ekranų turinį, kai juos bendrina, dalyviai gali matyti tik savo ekranų turinį. Šeimininkai gali perjungti kiekvieno dalyvio bendrinamą ekraną. Taip pat padarykite, kad konkretaus dalyvio ekrano bendrinimas būtų prieinamas visiems, jei jie to nori.
„Zoom“ paskyros fokusavimo režimo įjungimas
Fokusavimo režimas yra nemokamas ir licencijuotas visų tipų vartotojams. Bet jūs turite jį įjungti visų tipų paskyroms iš Zoom žiniatinklio portalo. Jį galite įjungti visose organizacijos paskyrose arba vartotojų grupėje. Asmeninių paskyrų savininkai taip pat turi įgalinti tai savo paskyrose.
Pastaba: Dalyvius vis tiek paveiks fokusavimo režimas, net jei ši parinktis jų paskyroje neįjungta.
Norėdami paskyroje įjungti fokusavimo režimą, eikite į zoom.us ir prisijunkite naudodami savo paskyrą. Kairėje esančiame naršymo meniu spustelėkite parinktį „Nustatymai“.
Kai esate skirtuke „Susitikimai“, naršymo meniu spustelėkite parinktį „Susitikime (išplėstinė)“.
Tada slinkite žemyn, kol rasite parinktį „Focus Mode“. Jei atrodo, kad slinkti per daug, naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + F, kad tinklalapyje rastumėte fokusavimo režimą, įvesdami to paties raktažodžius.
Įjunkite „Focus Mode“ jungiklį, kad įjungtumėte parinktį savo susitikimams.
Jei pasirodys patvirtinimo dialogo langas, spustelėkite „Įjungti“, kad patvirtintumėte. Parinktis bus rodoma pilka, jei jūsų organizacijoje ji buvo išjungta. Tokiu atveju susisiekite su savo organizacijos administratoriumi.
Fokusavimo režimo naudojimas mastelio keitimo susitikime
Įjungę „Zoom“ paskyros fokusavimo režimą, galėsite pradėti jį naudoti susitikimuose. Tačiau pirmiausia turite turėti 5.7.3 ar naujesnės versijos „Zoom“ darbalaukio klientą, skirtą „Windows“ ir „Mac“. Ši funkcija šiuo metu pasiekiama tik iš stalinio kompiuterio kliento, o ne iš mobiliųjų programų. Tai yra, funkcija paleisti fokusavimo režimą. Fokusavimo režimas vis tiek veikia dalyvius, kurie dalyvauja susitikime naudodami iOS arba Android programėlę.
Norėdami patikrinti darbalaukio programos versiją, eikite į savo profilio piktogramą. Pasirodžiusiame meniu eikite į „Pagalba“, tada antriniame meniu spustelėkite „Apie mastelį“.
Savo kliento versiją galėsite matyti lange „Apie“.
Jei reikia atnaujinti darbalaukio klientą, dar kartą eikite į profilio piktogramą ir meniu spustelėkite „Patikrinti, ar nėra atnaujinimų“. Bus atsisiųsta ir įdiegta naujausia versija.
Pastaba: Net jei susitikimo dalyviai neturi naujausios kompiuterio kliento versijos, fokusavimo režimas vis tiek turės jiems įtakos. Jų vaizdo įrašas išnyks visiems kitiems dalyviams, kai šeimininkas įjungs fokusavimo režimą. Vienintelis skirtumas būtų tas, kad jie negaus jokių pranešimų, susijusių su fokusavimo režimu, kurie būtų rodomi kitu atveju, ty jei jie turėtų naujausią darbalaukio programą. Mobilieji vartotojai gaus pranešimą, kai įsijungs fokusavimo režimas.
Dabar, norėdami susitikime naudoti fokusavimo režimą, prisijunkite prie susitikimo kaip rengėjas. Eikite į susitikimo įrankių juostą ir spustelėkite piktogramą „Daugiau“.
Iš pasirodžiusių parinkčių pasirinkite „Pradėti fokusavimo režimą“.
Pasirodys patvirtinimo dialogo langas. Spustelėkite „Pradėti“, kad patvirtintumėte. Taip pat galite pažymėti parinktį „Daugiau manęs neklausti“, kad ateityje praleistumėte patvirtinimo raginimą.
Visų ekrane pasirodys pranešimų reklamjuostė, informuojanti, kad fokusavimo režimas įjungtas ir bus matomi vaizdo įrašai, skirti šeimininkams, bendrai šeimininkams ir vartotojams.
Kai jis įjungtas, visiems dalyviams susitikimo ekrano viršuje taip pat bus rodoma fokusavimo režimo piktograma.
Kol įjungtas fokusavimo režimas, kiti dalyviai matys tik jūsų leidžiamą bendrinamą turinį ir vaizdo įrašą, skirtą rengėjams / bendrai vedėjams ir dėmesio centre esantiems dalyviams.
Norėdami atkreipti dėmesį į dalyvio vaizdo įrašą, eikite į jo vaizdo įrašo išklotinę ekrane ir spustelėkite trijų taškų piktogramą. Tada meniu pasirinkite „Spotlight for Every“.
Spustelėkite „Pašalinti Spotlight“ iš jų vaizdo įrašo plytelės, kad sustabdytumėte vaizdo įrašą kitiems dalyviams.
Jei norite, kad dalyvio ekranas būtų matomas visiems per ekrano bendrinimo sesiją, eikite į susitikimo įrankių juostą ir spustelėkite rodyklę šalia parinkties „Bendrinti ekraną“.
Tada skiltyje „Bendrinamus ekranus gali matyti“ pasirinkite „Visi dalyviai“.
Jei norite, kad visi kiti, išskyrus pagrindinį kompiuterį ir kitus prieglobsčius, nematytų ekrano, pasirinkite „Tik prieglobos“.
Norėdami sustabdyti fokusavimo režimą, eikite į „Daugiau“ ir spustelėkite „Sustabdyti fokusavimo režimą“.
Tai viskas, ką jums reikia žinoti norint naršyti nauju fokusavimo režimu mastelio keitimo susitikimuose. Kitą kartą naudokite fokusavimo režimą, kad susitikimo dalyviai neblaškytų vienas kito. Nesvarbu, ar kalbame apie studentus, ar jūsų komandos narius svarbiame pristatyme.