„Google Meet“ grupinės diskusijos ir užduotys tapo daug lengvesnės
Vaizdo konferencijų sistemos egzistavo dar gerokai prieš pandemiją. Tačiau norint, kad jis veiktų kaip visiškai veikiantis realaus modelio pakaitalas, reikėjo daug ką patobulinti. Daugelis funkcijų tapo standartiniu reikalavimu, o visos programos stengiasi jas pateikti savo platformoje.
Breakout Rooms yra viena iš tokių funkcijų, kuri tapo ypač nepakeičiama virtualioje mokymo aplinkoje. „Breakout“ kambariai yra naudojami susitikimo dalyviams suskirstyti į mažesnius posėdžius. Tai ypač naudinga, kai mokytojams reikia, kad mokiniai atliktų grupinę užduotį būdami klasėje.
„Google Meet“ tapo programomis, kurios pagaliau palaiko „Breakout Rooms“. Taigi, dabar jums nereikia jokių plėtinių ar sudėtingo sprendimo, kad sukurtumėte Breakout kambarius sistemoje „Google Meet“, jei turite tinkamą paskyrą.
Kas gali naudoti Breakout kambarius sistemoje „Google Meet“?
„Google Meet“ atskyrimo kambariai pasiekiami tik naudotojams, turintiems „G Suite Business“, „Workspace Essentials“, „Business Standard“, „Business Plus“, „Enterprise Essentials“, „Enterprise Standard“ ir „Enterprise Plus“ paskyras.
Jis taip pat bus pasiekiamas su „G Suite Enterprise for Education“ licencija, bet tik naudotojams, turintiems leidimą sukurti susitikimą. Taigi iš esmės tai užtikrina, kad jūsų klasių mokiniai negalės kurti Breakout kambarių, nes paprastai jie neturi leidimo kurti susitikimų. Bet jei taip, organizacijos administratoriai gali lengvai jį pakeisti. Nėra žodžio, ar jis bus prieinamas vartotojams, turintiems nemokamą „Google“ paskyrą.
Atminkite, kad šis tinkamumo kriterijus taikomas norint sukurti grupę, o ne prisijungti prie jos. Norėdami prisijungti prie grupės, tereikia prisijungti prie „Google“ paskyros.
Kaip naudotis Breakout kambariais „Google Meet“.
Tik moderatoriai susitikimo metu gali kurti grupės patalpas. Kiekvienas, kuris planuoja arba pradeda susitikimą, yra susitikimo moderatorius sistemoje „Google Meet“. Jei perkeliate susitikimą į kito asmens kalendorių arba suplanuojate jį tokiu būdu, tas asmuo gali tapti susitikimo moderatoriumi.
„Google Meet“ susitikime gali būti tik vienas moderatorius, t. y., priešingai nei kai kuriose kitose programose, nėra bendro moderatoriaus ar bendro rengėjo, kuris galėtų dalytis šiomis privilegijomis, koncepcijos.
Breakout kambarių kūrimas
Norėdami sukurti Breakout kambarius, kompiuteryje eikite adresu meet.google.com ir pradėkite susitikimą. „Breakout Room“ kūrimo funkcija šiuo metu pasiekiama programėlėje mobiliesiems. Eikite į įrankių juostą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir spustelėkite piktogramą „Veikla“.
Dešinėje bus atidarytas išsamios susitikimo informacijos skydelis. Spustelėkite parinktį „Breakout kambariai“.
Atsidarys „Breakout Room“ skydelis. Pamatysite visus galimus skambučio dalyvius, kuriuos galėsite įtraukti į grupės kambarį. Taip pat gali būti dalis dalyvių, kurie bus įtraukti į skyrių „Negalima priskirti“. Tai dalyviai, kurie susitikime dalyvauja kaip svečiai, t. y. jie nesinaudoja savo „Google“ paskyromis. Kol jie neprisijungs prie savo paskyrų, negalėsite jų pridėti prie grupės kambario.
Spustelėkite parinktį „Nustatyti grupės patalpas“, kad sukurtumėte grupių patalpas.
Pagal numatytuosius nustatymus „Google Meet“ sukuria 2 grupių patalpas ir atsitiktinai priskiria dalyvius kiekvienam kambariui. Pagal numatytuosius nustatymus moderatorius nebus jokios atskiros patalpos dalis, atsižvelgiant į tai, kad jie yra moderatoriai. Bet jūs galite pridėti save, t. y. moderatorių, prie grupės kambario neautomatiniu būdu.
Norėdami pakeisti kambarių skaičių, įveskite numerį rankiniu būdu arba spustelėkite rodyklę viršuje arba žemyn, nukreiptą į atskirų patalpų skydelio viršų. Per susitikimą galite sukurti daugiausia 100 grupių kambarių. „Google Meet“ taip pat atsitiktinai priskirs dalyvius į naujas patalpas.
Dabar galite naudoti atsitiktinai sugeneruotą užsakymą arba galite priskirti kiekvieną dalyvį konkrečiai. Eikite į grupės kambarį ir tiesiogiai įveskite dalyvio vardą arba nuvilkite dalyvius į grupę, kuriai norite juos priskirti.
Taip pat galite pakeisti grupių patalpų pavadinimus arba naudoti bendrinius pavadinimus Breakout 1, 2 ir pan. Norėdami jį redaguoti, eikite į vardo teksto laukelį.
Taip pat galite nustatyti atskirų patalpų laikmatį. Grupės kambario skydelyje spustelėkite mygtuką „Laikmatis“.
Atsidarys mažas dialogo langas. Spustelėkite žymimąjį laukelį šalia „Pabaigti atskirų patalpų po nustatyto laiko“, kad jį pasirinktumėte. Kol nepasirinksite šios parinkties, atskirų grupių kambariai neturės laikmačio ir baigsis tik tada, kai jas uždarysite rankiniu būdu.
Tada įveskite laiką ir spustelėkite „Gerai“.
Nurodžius visą informaciją apie atskiras patalpas, skydelio apačioje spustelėkite mygtuką „Atidaryti kambarius“, kad atidarytumėte kambarius.
„Breakout“ kambarių tvarkymas
Sukūrę grupių kambarius galite juos valdyti dešinėje esančiame skydelyje. Prisijungimas prie bendravimo kambario, kai tik reikia, ir grįžti į pagrindinį skambutį yra paprastas dalykas.
Spustelėkite mygtuką „Prisijungti“, esantį šalia kambario, esantį grupės patalpos skydelyje, kad patektumėte į tą kambarį.
Dalyviai taip pat gali paprašyti jūsų pagalbos seanso metu. Kai dalyvis paprašys jūsų pagalbos, ekrane gausite pranešimą. Galite „Prisijungti“ prie kambario tiesiai iš pranešimo arba spustelėkite „Vėliau“.
Grupės kambario skydelyje bus rodomos visos laukiančios pagalbos užklausos visoms patalpoms.
Norėdami užbaigti atskirų grupių patalpas, galite palaukti, kol baigsis laikmatis (jei jį turite), arba bet kuriuo metu jį uždaryti rankiniu būdu. Rankinis kambarių uždarymas taip pat yra vienintelė galimybė, kai neturite laikmačio. Norėdami baigti seansą, spustelėkite mygtuką „Uždaryti patalpas“.
Ekrane pasirodys patvirtinimo dialogo langas. Spustelėkite parinktį „Uždaryti visas patalpas“, kad patvirtintumėte.
Dalyviai gaus 30 sekundžių langą, skirtą greitai užbaigti diskusijas ir grįžti į pagrindinį skambutį. Jei norite apeiti ir šį 30 sekundžių langą, skydelyje spustelėkite mygtuką „Uždaryti kambarius dabar“.
Prisijungimas prie Breakout kambarių kaip dalyvis
Moderatorius gali pakviesti visus susitikimo dalyvius prisijungti prie grupės, jei jie naudojasi savo „Google“ paskyra. Dalyviams nereikia tinkamos „G Suite“ arba „Google Workspace“ paskyros. Bet jūs turite naudoti „Google“ paskyrą. Jei susitikime dalyvaujate kaip svečias, negalite prisijungti prie grupės.
Taip pat galite prisijungti prie sesers kambario tiek naudodami kompiuterį, tiek naudodami programą mobiliesiems.
Kai moderatorius pakvies jus į grupę, susitikimo lange gausite pranešimą. Spustelėkite mygtuką „Prisijungti“, kad patektumėte į dalyvio kambarį. Jūs neįeisite į pertraukos kambarį, nebent į jį įeisite; tai nėra automatinis procesas.
Norėdami bet kada paprašyti moderatoriaus pagalbos arba grįžti į pagrindinį skambutį, ekrano viršuje esančioje grupinės patalpos įrankių juostoje spustelėkite mygtukus „Prašyti pagalbos“ arba „Grįžti į pagrindinį skambutį“.
„Google Meet“ naudotojams, ypač pedagogams, labai reikėjo atskirų patalpų funkcijų. Tačiau galimybė rengti mažesnius susitikimus vykstančiame susirinkime bus naudinga ne tik pedagogams.