Ką daro „Excel“ užpildymo rankenėlės spustelėjimas ir vilkimas?

Užpildymo rankena nukopijuoja tas pačias reikšmes, formules arba užpildo datų, tekstų, skaičių ir kitų duomenų seriją į norimą langelių skaičių.

Užpildymo rankena yra galinga automatinio pildymo funkcija programoje „Excel“, kuri yra mažas žalias kvadratas, esantis apatiniame dešiniajame aktyvaus langelio (arba pasirinkto langelių diapazono) kampe. Jis naudojamas norint greitai nukopijuoti tas pačias reikšmes į stulpelį (arba tiesiai per eilutę) arba užpildyti seriją, pvz., skaičius, datas, tekstus, formules arba bendrą seką į norimą langelių skaičių.

Kai užvedate pelės žymeklį virš užpildymo rankenos, pelės žymeklis pasikeičia iš balto kryžiaus į juodą pliuso ženklą. Spustelėkite ir palaikykite rankenėlę, tada galėsite vilkti aukštyn, žemyn, per kitus langelius. Kai atleidžiate pelės mygtuką, jis automatiškai užpildo turinį į langelius, per kuriuos vilkote.

Užpildymo rankena gali sutaupyti daug laiko ir išvengti žmonių (pvz., rašybos klaidų). Šioje pamokoje parodysime, kaip kopijuoti duomenis ir formules arba užpildyti datų, tekstų, skaičių ir kitų duomenų serijas naudojant užpildymo rankenėlę.

Automatinio užpildymo naudojimas programoje „Excel“.

Užpildymo rankena yra vienas iš nedaugelio būdų pasiekti automatinio pildymo funkciją programoje „Excel“. Tai tarsi kita kopijavimo ir įklijavimo versija, tačiau tai daug daugiau. Yra keletas kitų būdų, kaip naudoti automatinio pildymo komandą, išskyrus užpildymo rankenėlę:

• Sparčiųjų klavišų naudojimas – Pirmiausia pasirinkite langelių diapazoną, pradedant nuo langelio, kuriame yra duomenys, kuriuos norite nukopijuoti į kitus langelius. Tada paspauskite Ctrl + D norėdami nukopijuoti arba paspauskite Ctrl + R užpildyti teisingai.
• Naudojant užpildymo mygtuką – Užpildymo komandą galite pasiekti spustelėję mygtuką „Užpildyti“ skirtuko „Pagrindinis“ redagavimo grupėje. Ten rasite parinkčių užpildyti žemyn, dešinėn, aukštyn, kairėn, per darbalapius, serijas, lygiuoti ir užpildyti „Flash“.
• Dukart spustelėkite užpildymo rankenėlę – Dar vienas būdas automatiškai užpildyti stulpelį dukart spustelėjus pasirinkto diapazono užpildymo rankenėlę. Jei langelyje, esančiame šalia pasirinkto langelio / langelių, yra duomenų, dukart spustelėkite užpildymo rankenėlę, kad greitai užpildytumėte stulpelį, kol gretimame stulpelyje atsiras duomenų. Jei duomenų rinkinyje yra tuščių langelių, jis bus pildomas tik tol, kol gretimame stulpelyje bus tuščias langelis.

Dubliuokite duomenis naudodami užpildymo rankenėlę

Vienas iš pagrindinių užpildymo rankenos naudojimo būdų yra langelio (-ių) turinio kopijavimas / kopijavimas į keletą langelių. Naudodami užpildymo rankenėlę galite lengvai nukopijuoti paprastą tekstą, skaičius, formules ar kitus duomenis.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti langelį (-ius), kurį (-ias) norite kopijuoti, ir vilkite pasirinkimą užpildymo rankena (apatiniame dešiniajame pasirinkto langelio kampe) bet kuria norima kryptimi. Jis greitai užpildys duomenis iš pasirinkto langelio, kad būtų nuvilkti per langelius.

Arba galite tiesiog dukart spustelėti užpildymo rankenėlę, esančią langelyje C2, ji užpildys stulpelį iki C9, nes gretimame stulpelyje yra duomenų iki B9.

Automatinio pildymo parinktys

Užpildymo rankena, kai vilkite pelę, yra tai, kad ji atpažįsta duomenų šablonus ir užpildo sąrašą, kartu suteikdama keletą papildomų parinkčių, kurias galite naudoti.

Kai tik baigsite vilkti užpildymo rankenėlę pele (arba dukart spustelėkite) ir užpildysite sąrašą, apatiniame dešiniajame sąrašo kampe pamatysite piktogramą „Automatinio pildymo parinktys“.

Spustelėjus šią piktogramą, bus pateiktos šios skirtingos parinktys (priklausomai nuo duomenų):

• Kopijuoti langelius – Taip bus nukopijuotas pirmasis langelis per pasirinktus langelius
• Užpildykite seriją - Ši parinktis užpildys pasirinktus langelius reikšmių seka / serija (paprastai padidindama reikšmę 1), pradedant nuo pradinės langelio vertės.
• Užpildykite tik formatavimą – Tai užpildo pasirinktą diapazoną pradinio langelio formatavimu, bet ne reikšmėmis.
• Užpildyti be formatavimo – Tai užpildo pasirinktą diapazoną pradinio langelio reikšmėmis, bet ne formatavimu.
• Flash užpildymas – Ši parinktis suranda šablonus iš duomenų ir užpildo sąrašą pagal juos. Pavyzdžiui, jei toliau pateiktame pavyzdyje naudosime „Flash“ užpildymo parinktį, ji atpažįsta 2000 kaip 20%, o 3000 – kaip 30%, 6500 – kaip 65% ir tt ir užpildo sąrašą.

Automatiškai užpildykite teksto reikšmes naudodami užpildymo rankenėlę

„Excel“ užpildymo rankena gali automatiškai užpildyti sąrašą tekstinėmis reikšmėmis, nukopijuodama reikšmes (-es) iš pradinio (-ių) langelio (-ių). Tačiau jis taip pat gali atpažinti teksto reikšmes kaip serijų dalį, pvz., mėnesių pavadinimus, dienų pavadinimus ir kitus tekstus. Tai gali būti sutrumpinti arba pilni mėnesių ar savaitės dienų pavadinimai ir pan.

Pirmiausia turite įvesti sutrumpintus arba pilnus mėnesio arba savaitės dienų pavadinimus, tada naudokite užpildymo rankenėlę, kad užpildytumėte kitus langelius, kaip parodyta toliau.

Darbo dienomis:

Mėnesių pavadinimai:

Taip pat galite naudoti užpildymo rankenėlę, kad automatiškai užbaigtumėte kitą tekstą, kuriame yra skaičiai. Įveskite pirmąjį tekstą į pirmąjį langelį ir naudokite užpildymo rankenėlę automatiškai užpildykite visus kitus langelius.

Automatinis numerių užpildymas naudojant užpildymo rankenėlę

Taip pat galite naudoti užpildymą norėdami sukurti skaičių seką. Tai gali būti bet koks skaičius, pvz., nelyginis skaičius, lyginiai skaičiai arba skaičiai, didėjantys 1 ir kt.

Pasirinkite bent 2 skaičius, kad sukurtumėte pirmųjų dviejų langelių šabloną, ir vilkite užpildymo rankenėlę per tiek langelių, kiek norite. Jei pasirinksite tik vieną langelį su skaičiumi ir vilkite žemyn, „Excel“ tiesiog padarys to paties skaičiaus kopiją kituose langeliuose, nes viename skaičiuje nėra šablono.

Pavyzdžiui, į langelį B1 įveskite reikšmę „2“, o į langelį B2 – „4“. Dabar pasirinkite B1 ir B2 ir naudokite automatinio pildymo rankenėlę, kad nutemptumėte žemyn. „Excel“ sukurs lyginių skaičių seką.

Spustelėjus piktogramą „Automatinio pildymo parinktys“, bus pasiekiamos tam tikros parinktys, kaip paaiškinome anksčiau:

Tačiau užuot naudoję kairįjį pelės mygtuką vilkdami, naudokite dešinįjį pelės mygtuką, o kai atleisite dešiniojo pelės klavišo mygtuką, automatiškai pasirodys daugiau parinkčių, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.

Jau paaiškinome, kam skirtos pirmosios keturios ir blykstės užpildymo parinktys, o dabar pažiūrėkime, ką mums siūlo likusios šios parinktys:

• Linijinės tendencijos parinktis – „Excel“ sukuria linijinę reikšmių seriją, kurią galima nubrėžti tiesioje linijoje.
• Augimo tendencijos parinktis – „Excel“ taiko pradines reikšmes eksponentinės kreivės algoritmui, kad sukurtų augimo eilutę.
• Serijos variantas – Ši parinktis atveria dialogo langą Serija su išplėstinėmis parinktimis, kurias galite naudoti.

Formulių kopijavimas naudojant užpildymo rankenėlę

Formulės kopijavimas yra labai panašus į skaičių kopijavimą stulpelyje arba automatinį reikšmių sekos užpildymą.

Pasirinkite langelį, kuriame yra formulė, ir vilkite užpildymo rankenėlę virš kitų langelių, kad nukopijuotumėte formulę į tuos langelius. Kai nukopijuosite formulę į kitą langelį, formulės langelių nuorodos bus automatiškai koreguojamos pagal atitinkamą langelio adresą.

Pavyzdžiui, įveskite formulę langelyje B1 ir užpildymo rankenėlę nukopijuokite formulę iki langelio B10.

Formulė automatiškai prisitaiko prie gretimų langelių.

Ir tai duos kiekvienos eilutės rezultatą.

Automatiškai užpildykite datas naudodami užpildymo rankenėlę

Norėdami automatiškai užpildyti datas langelių diapazone, pirmame langelyje įveskite datas bet kokiu datos formatu, kurį atpažįsta „Excel“.

Tada naudodami užpildymo rankenėlę nuvilkite jį žemyn iki langelio, kuriame norite baigti datą.

Tačiau datoms yra papildomų automatinio pildymo parinkčių, kurios tampa pasiekiamos spustelėjus piktogramą „Automatinio pildymo parinktys“, esančią automatiškai užpildyto diapazono pabaigoje.

Čia, be penkių anksčiau matytų parinkčių, gauname keturias naujas išplėstines datų parinktis:

• Užpildykite dienas – Sąrašas užpildomas dienomis, padidinant 1.

• Užpildykite darbo dienas – Taip sąrašai užpildomi tik darbo dienomis, neįtraukiant šeštadienių ar sekmadienių.

• Užpildykite mėnesius – Ši parinktis užpildo sąrašą didėjančiais mėnesiais, o diena išlieka ta pati visuose langeliuose.

• Užpildykite metus – Ši parinktis užpildo sąrašą metais, kurie didinami 1, o diena ir mėnuo išlieka tokie patys.

Priskirto sąrašo kūrimas automatiniam duomenų pildymui

Kartais nenorite tvarkyti sąrašo standartiniu būdu. Tokiais atvejais „Excel“ leidžia kurti savo sąrašus, kuriuos galite naudoti duomenims tvarkyti. Tada galite naudoti tą tinkintą sąrašą ląstelėms užpildyti naudodami užpildymo rankenas.

Norėdami sukurti pasirinktinius sąrašus, eikite į skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“.

Kairiajame skydelyje pasirinkite „Išplėstinė“ ir slinkite žemyn, kol dešiniosios srities skiltyje „Bendra“ pamatysite mygtuką „Redaguoti pasirinktinius sąrašus...“. Tada spustelėkite tą mygtuką, kad atidarytumėte pasirinktinį sąrašo dialogo langą.

Įveskite savo naują sąrašą lange „Sąrašo įrašai“ ir spustelėkite „Pridėti“, o jūsų sąrašas bus rodomas „Custom List“ srityje, kaip parodyta toliau. Tada vėl ir vėl spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte abu dialogo langus.

Dabar pasirinkite langelį, kuriame norite savo sąrašo, ir įveskite pirmąjį pasirinktinio sąrašo elementą.

Tada vilkite užpildymo rankenėlę, kad automatiškai užpildytumėte langelius vertėmis iš tinkinto sąrašo.

Įgalinkite arba išjunkite automatinio pildymo parinktį programoje „Excel“.

Automatinio pildymo funkcija programoje „Excel“ įjungta pagal numatytuosius nustatymus, jei užpildymo rankena neveikia, galite ją įjungti naudodami „Excel“ parinktis:

Pirmiausia eikite į skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Parinktys“.

„Excel“ parinkčių dialogo lange pasirinkite „Išplėstinė“ ir pažymėkite žymimąjį laukelį „Įgalinti užpildymo rankenėlę ir langelio vilkimą ir nuleidimą“, esantį skiltyje „Redagavimo parinktys“. Tai įgalins užpildymo rankenėlę „Excel“.

Tada spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte dialogo langą.

Viskas.