Saugaus „Zoom“ susitikimo organizavimo vadovas
Perėjimas prie internetinės darbo srauto bendradarbiavimo programinės įrangos, pvz., Zoom, yra pakankamai sudėtingas daugeliui įmonių. O dabar pranešimai apie tai, kad nekviesti svečiai įsilaužė į Zoom Meetings, kelia baimę šioms įmonėms ir žmonėms, kurie yra naujos internetinių vaizdo konferencijų sistemos.
Taigi, čia yra mūsų išgyvenimo vadovas šiose pandemijos situacijose, kai negalima naudoti nemokamos bendradarbiavimo programinės įrangos, tokios kaip „Zoom“. „Zoom“ atlieka daug dalykų geriau nei konkurentai nemokamai.
Kas yra priartinimo bombardavimas?
Internetas ir FTB šį „Zoom Meetings“ įsilaužimo fiasko pavadino „Zoom Bombing“.
Tačiau „Zoom Bombing“ nėra tiksliai įsilaužimas į „Zoom“ susitikimą. Tai tik naudojimasis „Zoom Meetings“ kūrimo ir valdymo būdu. Ir geras dalykas yra tai, kad galite to išvengti tinkindami mastelio keitimo susitikimo nustatymus.
Tarkime, jūs nustatote „Zoom Meeting“ ir siunčiate kvietimus visiems, kurie norite prisijungti prie susitikimo. Tai įprasta procedūra ir puikiai tinka norint greitai sukurti „Zoom“ susitikimus. Tačiau jei kuri nors vargšė siela, kuriai išsiuntėte kvietimą, netyčia nutekina kvietimo nuorodą ar laišką, tada ja bet kas gali prisijungti prie susirinkimo.
Šie nepageidaujami ir nekviesti svečiai „Zoom“ susitikime gali įvairiais būdais bombarduoti susitikimą. Blogiausias priartinimas atliekamas naudojant ekrano bendrinimą.
Pagal numatytuosius mastelio keitimo susitikimo nustatymus kiekvienas dalyvis gali bendrinti savo ekraną susitikime. Priartinimo bombonešis gali pasinaudoti šia funkcija ir bendrinti nesocialų ar darbui nesaugų turinį su visais susitikimo dalyviais. Tai iš esmės priartina jūsų susitikimą.
Kaip išvengti priartinimo bombardavimo
Nepageidaujami ir nekviesti svečiai gali lengvai bombarduoti „Zoom“ susitikimus, tačiau tai nereiškia, kad „Zoom“ nėra pakankamai saugus. Taip sukuriami „Zoom“ susitikimai, todėl bombarduoti lengviau visiems, turintiems kvietimo nuorodą.
Nors negalite kontroliuoti, kas gali gauti pakvietimo nuorodą arba laišką į jūsų „Zoom Meeting“, galite užtikrinti, kad jokie nepageidaujami svečiai negalėtų prisijungti prie susitikimo.
Tais atvejais, kai negalite apibrėžti svečio kaip „nepageidaujamo“, nes siunčiate atvirą kvietimą visiems, kurie nori prisijungti prie susitikimo, galite bent jau apriboti dalyvius, kad jie negalėtų dalytis savo ekrano turiniu, leisdami tik šeimininkui bendrinti ekraną. „Zoom“ susitikime.
Išjungti ekrano bendrinimą dalyviams
Išjungę ekrano bendrinimo galimybę mastelio keitimo susitikimo dalyviams, galite įsitikinti, kad susitikimo metu niekas nebombos nepageidaujamu turiniu.
Ekrano bendrinimą galite išjungti mastelio keitimo lange pasiekę ekrano bendrinimo nustatymus iš pagrindinio kompiuterio valdymo juostos mastelio keitimo susitikimo lange. Spustelėkite viršutinės rodyklės piktogramą šalia mygtuko Bendrinti ekraną ir meniu pasirinkite „Išplėstinės bendrinimo parinktys“.
Tada išplėstinių bendrinimo parinkčių ekrane nustatykite šiuos nustatymus:
- Kiek dalyvių gali dalintis vienu metu?
✅ Vienu metu gali dalintis vienas dalyvis
- Kas gali pasidalinti?
✅ Tik šeimininkas
Apribojus ekrano bendrinimą tik pagrindiniam kompiuteriui, galima išvengti labiausiai paplitusio priartinimo bombardavimo metodo, kurį dalyviai gali išnaudoti.
Taip pat galite visam laikui apriboti ekrano bendrinimą prie pagrindinio kompiuterio tik iš „Zoom“ paskyros nustatymų puslapio. Norėdami tai padaryti, žiniatinklio naršyklėje atidarykite saitą zoom.us/profile/setting ir prisijunkite prie savo paskyros.
„Zoom“ paskyros nustatymų ekrano skirtuke „Susitikimai“ slinkite žemyn, kol skiltyje „Susitikimas (pagrindinis)“ pamatysite parinktis „Ekrano bendrinimas“. Tada pakeiskite nustatymą „Kas gali bendrinti?“ į „Tik priegloba“ ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Dabar kiekviename jūsų nustatytame mastelio keitimo susitikime dalyviams bus išjungtas ekrano bendrinimas. Tik jūs galėsite bendrinti susitikimo ekraną.
Sukurkite laukimo kambarį, kad galėtumėte neautomatiškai patvirtinti, kas gali prisijungti prie susitikimo
Norėdami apriboti nepageidaujamų svečių prisijungimą prie jūsų „Zoom“ susitikimo, galite sukurti laukimo kambarį, kuriame individualiai patvirtinsite žmones, norinčius dalyvauti susitikime.
Mastelio keitimo laukimo kambarys leidžia valdyti, kas gali prisijungti prie susitikimo, neatsižvelgiant į jiems suteiktą kvietimo nuorodą.
Norėdami įjungti Laukimo kambarį, interneto naršyklėje atidarykite puslapį zoom.us/profile/setting ir prisijunkite naudodami savo Zoom paskyrą. Tada slinkite žemyn puslapiu, kol skiltyje „Susitikimas (išplėstinė)“ pamatysite parinktį „Laukiamoji“. Puslapyje taip pat galite ieškoti „Laukiamoji“ naudodami spartųjį klavišą „Ctrl + F“.
Įjunkite perjungimo jungiklį šalia „Laukiamoji patalpa“, kad įjungtumėte funkciją.
Dabar, kai pakviestasis bandys prisijungti prie susitikimo, susitikimo mastelio keitimo lange prieglobos valdiklių juostoje pamatysite iššokantįjį langą su „Įleisti“ asmenį į susitikimą arba „Žiūrėti laukiamąjį“. Spustelėkite „Priimti“, jei norite leisti pakviestam asmeniui.
Norėdami pamatyti laukimo kambarį mastelio keitimo režimu, pagrindinio kompiuterio valdymo juostoje spustelėkite parinktį „Tvarkyti dalyvius“, kad atidarytumėte dalyvių sąrašo langą dešinėje ekrano pusėje.
Jei laukiamajame yra dalyvių, jie bus rodomi dalyvių sąrašo viršuje, skiltyje „Laukia ## asmenų“. Užveskite pelės žymeklį virš dalyvio, kurį norite leisti į susitikimą, vardo ir spustelėkite mygtuką „Priimti“.
Norėdami išjungti laukimo kambarį konkretaus mastelio keitimo susitikimui, susitikimo lange po dalyvių sąrašu spustelėkite mygtuką „Daugiau“ ir panaikinkite parinkties „Įvesti dalyvius į laukimo kambarį“ pasirinkimą.
Tokiu būdu galite išjungti arba įjungti laukimo kambarį, kai tik norite.
Užrakinkite mastelio keitimo susitikimą
„Zoom“ susitikimo užrakinimas yra lengviausias būdas užblokuoti nepageidaujamų svečių patekimą į jūsų susitikimą. Kai visi jūsų asmeniškai pakviesti dalyviai prisijungs prie susitikimo, galėsite jį užrakinti, kad niekas kitas negalėtų įeiti.
Norėdami atidaryti dalyvių sąrašo rodinį, „Zoom“ susitikimo lange spustelėkite parinktį „Tvarkyti dalyvius“. Tada spustelėkite mygtuką „Daugiau“ dalyvių sąrašo apačioje ir meniu pasirinkite parinktį „Užrakinti susitikimą“.
Ekrane bus rodomas patvirtinimo dialogas, kad įsitikintumėte, jog suprantate, kas nutinka, kai užrakinate susitikimą. Spustelėkite mygtuką „Taip“, kad patvirtintumėte.
Jei norite ką nors leisti į užrakintą susitikimų kambarį, galite laikinai atrakinti susitikimą tame pačiame meniu. Tik šį kartą pamatysite parinktį „Atrakinti susitikimą“.
Dar kartą užrakinkite susitikimą, kai ką nors įleisite, kad jis būtų saugus ir apsaugotas nuo nepageidaujamų ir nekviestų svečių.
Išvada
Norėdami apsaugoti savo mastelio keitimo susitikimus nuo priartinimo bombardavimo, turite įsitikinti, kad ekrano bendrinimas yra įjungtas tik susitikimo šeimininkui, ir naudoti laukimo kambarį arba užrakinti mastelio keitimo susitikimą, kad į jūsų susitikimą nepatektų nepageidaujami žmonės.