Viskas, ką reikia žinoti sklandesniam interviu naudojant Zoom
Mastelio keitimas tapo svarbia milijonų žmonių profesinio gyvenimo dalimi visame pasaulyje. Viskas, kas nereikalauja tiesioginio fizinio buvimo, pakeičiama vaizdo skambučiais ir konferencijomis, nes pandemija užklupo planetą. Tai parodė, kiek daug komercinio darbo galima atlikti internete, pašalinant atstumą tarp žmonių ir organizacijų.
Dėl to akivaizdu, kad net ir kalbant apie įdarbinimą, „Zoom“ įsitvirtino pokalbio procese. Tačiau tiems, kurie nėra susipažinę su Zoom, interviu platformoje gali būti šiek tiek pribloškiantis. Esant tokiai situacijai, pokalbiui geriau pasiruošti iš anksto. Kontrolinis dalykų, kuriuos turėtumėte atlikti prieš imdamiesi šios svarbios veiklos, sąrašas gali būti labai pelningas. Aptarkime visa tai žemiau.
Turėkite stiprų interneto ryšį
Pirmas ir svarbiausias dalykas, kurį turėtumėte patikrinti prieš vaizdo interviu, yra jūsų interneto ryšys. Tinklas ir interneto greitis jūsų įrenginyje turi būti puikus, kad pokalbis vyktų be jokių trikdžių. Jei kyla sunkumų naudojantis internetu, geriau susisiekti su savo tinklo operatoriumi, kad išspręstumėte problemas, arba susiraskite sklandžiai veikiantį pakaitalą.
Naudokite nešiojamąjį kompiuterį ir laikykite jį įkrautą
Įsitikinkite, kad pokalbio metu naudojate mastelio keitimą staliniame arba nešiojamajame kompiuteryje, o ne mobiliajame įrenginyje. „Zoom“ skambučio nustatymas bet kuriame mobiliajame įrenginyje jūsų potencialiam darbdaviui gali atrodyti labai atsitiktinis. Dėl to jūsų galimybės įsidarbinti gali sumažėti. Pokalbiui naudokite nešiojamąjį kompiuterį ir įsitikinkite, kad jūsų įrenginys įkrautas visu pajėgumu, o esant bet kokiai kritinei situacijai, šalia jūsų yra prijungimo taškas.
Patikrinkite mikrofono ir fotoaparato funkcijas
Kitas labai svarbus dalykas, kurį reikia atsiminti prieš prisijungiant prie pokalbio su mastelio keitimu, yra mikrofonas ir kamera įjungti. Mikrofono išjungimas pokalbio metu gali būti nepalankus, kol daro įspūdį pašnekovui. Jei norite, kad garsas būtų automatiškai įjungtas naudojant mastelio keitimą, įsitikinkite, kad nepažymėta parinktis „Nutildyti mikrofoną prisijungus prie susitikimo“ ir pažymėta parinktis „Automatiškai prisijungti prie garso įrašo kompiuteriu, kai prisijungiate prie susitikimo“. Šias parinktis rasite nustatymų skiltyje Garsas.
Tačiau kartais rekomenduojama nutildyti save, kad išvengtumėte nereikalingo fono triukšmo. Norėdami tai padaryti, visada galite spustelėti mikrofono formos piktogramą apatiniame kairiajame vaizdo skambučio ekrano kampe.
Taip pat šalia mygtuko Mikrofonas rasite parinktį įjungti arba išjungti fotoaparatą. Labai rekomenduojama prieš pradedant pokalbį įjungti fotoaparatą, kad skambutis galėtų atlikti savo tikslą.
Sėdėkite pakankamai apšviestoje vietoje
Nepakanka įjungti fotoaparatą. Kad pašnekovas būtų aiškiai matomas, labai svarbu, kad sėdėtumėte pakankamai apšviestoje patalpoje. Tai padidins jūsų matomumą pokalbio metu ir paliks teigiamą įspūdį būsimam darbdaviui.
Patarimas – žiūrėkite tiesiai į kamerą, kad palaikytumėte akių kontaktą su pašnekovu ir sukurtumėte pasitikėjimą.
Sėdėkite ramioje vietoje
Internetiniam interviu įsitikinkite, kad esate ramioje vietoje. Fono triukšmas vaizdo pokalbio metu gali sumažinti aiškaus bendravimo tikimybę, taigi, automatiškai galimybę gauti darbą per pokalbį. Įsitikinkite, kad esate ramioje vietoje ir turėkite omenyje parinktį „Nutildyti mikrofoną“, kaip jau buvo aptarta, kad visą laiką valdytumėte.
Patarimas: Nutildykite telefoną ir išjunkite nešiojamojo kompiuterio pranešimų garsą, kad išvengtumėte triukšmingų trikdžių.
Padėkite nešiojamąjį kompiuterį tinkamoje vietoje
Paprastai žmonės per vaizdo skambutį ar vaizdo interviu nešiojamuosius kompiuterius pastato gana žemai. Tai sukelia daug nepatogumų turint gerą perspektyvą asmeniui, kuris yra kitoje skambučio pusėje. Norėdami to išvengti, nešiojamąjį kompiuterį turėtumėte laikyti didesniu kampu. Tinkamai išlygintas stalas yra geras pasirinkimas, kad įsitikintumėte, jog pašnekovas tinkamai jus mato.
Jei reikia, pakeiskite foną
Fono keitimas vaizdo skambučio metu yra viena iš šių dienų labiausiai ieškomų funkcijų tokiose platformose kaip „Zoom“. Tai pašalina jūsų kadro blaškymąsi ir daro skambutį malonų kito dalyvio akims. Interviu su masteliu ši funkcija yra visiškas išsigelbėjimas, nes padeda geriausiai save pristatyti, net jei aplinka nėra palanki.
Norėdami pakeisti foną mastelio keitimo interviu metu, tiesiog spustelėkite rodyklę aukštyn, esančią šalia fotoaparato piktogramos, apatiniame kairiajame vaizdo įrašo ekrano kampe. Po to išplėstiniame meniu spustelėkite parinktį „Pasirinkti virtualų foną“.
Atsidarys naujas langas, kuriame galėsite pasirinkti vaizdą, pateiktą Zoom pakuotėje, arba spustelėti mygtuką „Pridėti vaizdą“ ir įkelti pasirinktą tinkamą vaizdą.
Pasirinkus fono vaizdą, jūsų vaizdo skambutis atrodys maždaug taip.
Taip pat galite iš anksto nustatyti virtualų foną prieš pradėdami vaizdo interviu, eidami į Nustatymai pagrindiniame mastelio keitimo puslapyje. Nustatymų puslapyje turėsite spustelėti kairiajame skydelyje esantį skirtuką „Fonas ir filtrai“. Tai suteiks galimybę iš anksto pridėti arba pasirinkti virtualų pokalbio fono paveikslėlį.
Patarimas: Pasirinkite profesionalios aplinkos fono paveikslėlį savo mastelio keitimo pokalbiui, kad jis atrodytų tinkamas.
Suknelė interviu
Vien todėl, kad pokalbis vyksta ne asmeniškai, atsitiktinai rengtis gali būti bloga mintis. Tai, kaip rengiatės, byloja ne tik apie jūsų asmenybę, bet ir apie jūsų nuoširdumą ieškotam darbui. Taigi pokalbio metu turėtumėte rengtis tinkamiau. Gražiai presuota iškilminga apranga visada yra geras pasirinkimas.
Paruoškite klausimus ir užsirašykite pastabas
Norėdami išeiti pergalę iš savo Zoom interviu, neturėtumėte leisti nė vieno akmens. Paruoškite klausimų, į kuriuos gali tekti atsakyti pokalbio metu, sąrašą. Tai dar ne viskas. Taip pat turėtumėte parengti kitą klausimų sąrašą, kuriuos norėtumėte užduoti pašnekovui apie organizaciją ir vaidmenį, kurio joje siekiate.
Pokalbio su „Zoom“ metu po ranka turėti užrašų knygelę gali būti naudinga viso pokalbio metu. Užsirašykite reikiamus užrašus bloknote, kad nereikėtų visko laikyti mintyse.
Pradėkite bandomąjį susitikimą naudodami „Zoom“ susitikimo funkciją
Pasiruošę aukščiau minėtai informacijai, turėtumėte pasirinkti šį itin svarbų žingsnį ir užtikrinti, kad jūsų pokalbis su „Zoom“ vyktų sklandžiai. Norėdami tai padaryti, turėsite pradėti bandomąjį susitikimą ir įsitikinti, kad visos būtinos Zoom programos funkcijos veikia gerai.
Norėdami tai padaryti, eikite į //zoom.us/test ir spustelėkite mygtuką „Prisijungti“. Paspaudę prisijungimo mygtuką būsite nukreipti į naują puslapį, kuriame mirksi iššokantis langas. Iššokančiajame lange spustelėkite mygtuką „Atidaryti mastelio keitimo susitikimą“.
Taip pateksite į naują Zoom darbalaukio programos langą, kuriame bus rodoma jūsų Zoom skambučio vaizdo peržiūra. Spustelėkite vaizdo įrašo mygtuką „Prisijungti naudojant vaizdo įrašą“ ir prasidės bandomasis susitikimas.
Patikrinkite savo mikrofoną, kamerą, garso, vaizdo ir kitas būtinas funkcijas, kurios gali praversti per „Zoom“ pokalbį bandomajame susitikime. Testo susitikime taip pat galite praktikuoti savo kūno kalbą, kalbą ir gestus.
Po interviu palikite atsiliepimą
Sėkmingai užbaigę pokalbį naudodami „Zoom“, galite lengvai palikti džiuginantį atsiliepimą savo pašnekovui programos „Zoom“ pokalbių skiltyje. Tai paliks jiems gerą įspūdį ir padidins jūsų galimybes įsidarbinti. Jei reikia, taip pat galite paprašyti jų apžvalgos ir atsiliepimų apie savo veiklą pokalbio metu.
Šio kontrolinio sąrašo laikymasis labai paveiks jūsų „Zoom“ pokalbį tiek techniniu, tiek profesiniu požiūriu. Tikimės, kad turėsite puikų interviu. Sėkmės!