Išsamus vadovas mokytojams ir instruktoriams, kaip sukurti virtualias pertraukų sesijas ir priskirti grupės užduotis Zoom susitikimo dalyviams
Daugelis organizacijų, nesvarbu, ar tai būtų mokyklos, virtualūs mokymai ir net įmonės, nuo tada, kai mus užklupo pandemija, perėjo prie „Zoom“ susitikimų / skambučių. Šios internetinės vaizdo konferencijų platformos efektyvumas buvo gana didelis. Programinė įranga netgi palengvina virtualių pertraukų seansų kūrimą, padedantį mokytojams ir instruktoriams priskirti grupines užduotis Zoom susitikimo dalyviams.
Breakout kambariai yra ypač naudingi mokytojams, vedantiems internetines pamokas studentams. Tarkime, pavyzdžiui, atliekant grupės užduotį ar projektą, mokytojas gali sukurti atskirų grupių kambarius naudodami „Zoom“ ir priskirti mokinius grupėmis prie kiekvienos grupės. Mokiniai galės bendradarbiauti atlikdami užduotį grupėje jiems skirtoje pertraukų patalpoje, o mokytojas galės stebėti mokinius kiekvienoje pertraukų patalpoje. Visai kaip tikroje klasėje.
Kaip įjungti Breakout kambarius
Tik „Administratoriaus“ paskyrose galima kurti ir naudoti „Breakout Rooms“ mastelį. Jei esate mokytojas mokykloje, paprašykite savo mokyklos IT administracijos įgalinti Breakout Rooms funkciją, kad galėtų naudotis visi mokytojai.
Jei turite administratoriaus prieigą prie Zoom paskyros, eikite į zoom.us/profile, spustelėkite parinktį „Nustatymai“, esančią skiltyje „Asmeniniai“ kairėje pusėje, ir spustelėkite „Susitikime (išplėstinė)“ ' parinktį dešinėje tęsti.
Antroji parinktis pagal išplėstinio susitikimo nustatymą būtų ta, kurios mes siekiame. Įjunkite parinktį „Breakout Room“ slysdami šalia jos esančią perjungimo juostą į mėlyną.
Dabar galėsite paskirstyti susitikimo dalyvius į atskiras grupes, kad jie galėtų bendradarbiauti atlikdami užduotis grupėse.
Paskyroje įgalinę Breakout Rooms, sukurkite mastelio keitimo susitikimą ir pakvieskite į jį visus dalyvius.
„Breakout“ kambarių kūrimas „Zoom“ susitikime
Mastelio keitimo susitikimo lange pagrindinio kompiuterio valdymo juostoje pamatysite parinktį „Paskirstymo kambariai“. Spustelėkite jį, kad sukonfigūruotumėte vykstančio susitikimo Breakout kambarius.
Iššokančiajame skyriaus dialogo lange galite pasirinkti kambarių, į kuriuos norite suskirstyti dalyvius, skaičių. Spustelėkite laukelį šalia parinkties „Priskirti dalyvius“ ir įveskite norimų sukurti grupių kambarių skaičių.
Dalyvius galite padalyti patys, pasirinkę parinktį „Rankiniu būdu“. Arba galite palikti įjungtą numatytąją parinktį „Automatinis“, kad „Mastelio keitimas“ proporcingai suskirstytų dalyvius į atskiras grupes, atsižvelgiant į pasirinktų sukurti grupių kambarių skaičių. Dialogo lango apačioje bus rodomas dalyvių, kurie bus įtraukti į kiekvieną kambarį, skaičius.
Baigę detales, dialogo lango apačioje spustelėkite mygtuką „Sukurti kambarius“.
Mastelio keitimas sukurs atskirų patalpų kambarius ir atsitiktinai pridės vienodą dalyvių skaičių prie kiekvieno kambario (jei susirinkime bus lyginis dalyvių skaičius) jei pasirinkote parinktį „Automatinis“.
Pagal numatytuosius nustatymus Breakout kambariai bus pavadinti „1 Breakout Room“, „2 Breakout Room“ ir pan. Galite pervardyti atskirų patalpų pavadinimus, užvesdami pelės žymeklį virš patalpos pavadinimo ir pasirinkę parinktį „Pervardyti“.
Perkelkite arba keiskite dalyvius tarp atskirų kambarių
Jei automatinis „Zoom“ išdėstymas jums neatrodo tinkamas, galite perkelti arba keistis dalyviais tarp atskirų kambarių užvesdami pelės žymeklį virš dalyvių vardo ir pasirinkdami parinktis „Perkelti į“ arba „Keisti“.
Norėdami perkelti konkretų dalyvį į kitą kambarį, spustelėkite šalia asmens vardo esantį mygtuką „Perkelti į“ (užvedus pelės žymeklį) ir pasirinkite kambarį, kurį norite jam priskirti.
Taip pat pakeiskite dalyvį su kuo nors iš kito kambario, šalia jo vardo pasirinkdami parinktį „Keisti“.
Konfigūruokite Breakout kambarių parinktis
Norėdami toliau tinkinti grupės patalpas savo susitikimui, spustelėkite mygtuką „Parinktys“, esantį grupių kambarių dialogo apačioje.
Parinkčių ekrane galite įgalinti parinktį „Automatiškai perkelti visus dalyvius į grupių patalpas“, kad automatiškai priimtumėte dalyvius ir prisijungtumėte prie jiems priskirtų grupių. Jei nenaudosite šios parinkties, tada, kai atidarysite patalpas, dalyviai turės neautomatiškai prisijungti prie grupių kambarių.
Parinktyse taip pat galite sukonfigūruoti, kad atskirų grupių kambariai automatiškai užsidarytų po nurodyto laiko, įvesdami minučių skaičių, kiek norite, kad pertraukų seansai truktų, taip pat galite įjungti „Atgalinės atskaitos laikmatį“, kad jūsų dalyviai žinotų, kada tuoj užsidarys poilsio kambarys.
Pradėkite Breakout sesiją
Galiausiai pradėkite Breakout Session, atidarydami visas pertraukų patalpas, kad dalyviai galėtų prisijungti ir pradėti dirbti su grupės užduotimi. Apačioje spustelėkite mygtuką „Atidaryti visus kambarius“.
Jei neįjungėte parinkties automatiškai įtraukti dalyvius į grupių patalpas, dalyviai mastelio keitimo susitikimų ekranuose matys šį dialogo langą, kad prisijungtų prie jiems sukurtos grupės.
Transliuokite pranešimą visiems Breakout kambariams
Kai jūsų grupės bus atidarytos ir visi dalyviai prisijungs prie savo atitinkamų kambarių, galite visiems jiems išsiųsti transliacijos pranešimą, Grupės kambarių lange spustelėję mygtuką „Pranešti visiems“.
Prisijunkite prie Breakout kambario patys
Šiuo metu, kaip šeimininkas, taip pat galite pasirinkti prisijungti prie atskiros patalpos, kad galėtumėte stebėti ar padėti dalyviams ką nors padaryti. „Breakout Rooms“ konfigūracijos lange spustelėkite mygtuką „Prisijungti“, esantį šalia kambario, prie kurio norite prisijungti.
Uždaromi visi Breakout kambariai
Baigę pertraukos sesiją ir norėsite, kad visi dalyviai vėl prisijungtų prie pagrindinio susitikimo, dialogo lango Breakout Room apačioje spustelėkite raudoną mygtuką „Uždaryti visus kambarius“.
Tai sugrąžins visus dalyvius į pagrindinį „Zoom“ susitikimą.
Papildomas patarimas: suplanuotuose susitikimuose iš anksto priskirkite atskiras patalpas
Kadangi „Breakout Rooms“ dažniausiai naudingi mokytojams, lankantiems internetines pamokas, tikėtina, kad dažnai suplanuojate susitikimus su dalyviais, kad visi galėtų išvalyti kalendorius ir suplanuotu laiku prisijungti prie susitikimo.
Laimei, galite sukonfigūruoti Grupės kambarius suplanuotiems susitikimams, taip pat iš anksto priskirti dalyvius į Grupės kambarius, kad sutaupytumėte laiko, praleisto konfigūruodami grupės sesijas, kol vyksta susitikimas.
Kad būtų galima iš anksto priskirti grupių patalpas suplanuotuose susitikimuose turite įjungti parinktį zoom.us/account/setting puslapyje.
Spustelėkite parinktį, esančią žemiau eilutės „Breakout Room“, kuri sakoma „Leisti rengėjui priskirti dalyvius grupinėms patalpoms planuojant“.
Kai tai bus padaryta, slinkite iki galo ir skiltyje „Asmeniniai“ pasirinkite parinktį „Susitikimai“. Tada sąraše „Būsimi susitikimai“ taip pat pasirinkite bet kurį susitikimą, prie kurio norėtumėte įtraukti Breakout kambarius.
Dabar pasirinkto susitikimo puslapio apačioje pasirinkite parinktį „Redaguoti šį susitikimą“.
Pastaba: Jei dar neturite suplanuoto susitikimo, spustelėkite mygtuką „Suplanuoti naują susitikimą“, kad sukurtumėte naują susitikimą ir jį sukonfigūruotumėte taip.
Susitikimo redagavimo / kūrimo puslapyje raskite skyrių „Susitikimo parinktys“. Pažymėkite langelį šalia parinkties, kuri parašyta „Išankstinis skyrybos kambarys“.
Tada spustelėkite nuorodą „Sukurti kambarius“, kad sukurtumėte ir iš anksto priskirtumėte susirinkimo dalyviams atskirų patalpų patalpas.
Spustelėkite mygtuką „+“, esantį šalia „Patalpos“, esančiame iššokančiame dialogo lange, kad pridėtumėte „Breakout“ kambarį prie suplanuoto susitikimo.
Sukūrę kambarį, spustelėkite lauko laukelį „Pridėti dalyvių“, kad įvestumėte dalyvių vardus ir iš anksto priskirtumėte juos grupiniam kambariui.
Pakartokite tą patį veiksmą visoms grupėms, kurias norite sukurti. Baigę spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, esantį apatiniame dešiniajame dialogo kampe.
Galiausiai išsaugokite suplanuoto susitikimo susitikimo parinktis spustelėdami mygtuką „Išsaugoti“.
Grupės kambarių kūrimas gali būti sudėtingas procesas, tačiau jis tikrai veiksmingas. Taip galėsite geriau valdyti savo komandos skambučius, virtualias klases ar bet kokio tipo mokymus.