Viskas, ką reikia žinoti apie pakvietimą į „Microsoft Teams“ susitikimą
„Microsoft Teams“ yra viena iš pirmaujančių „Workstream Collaboration“ programų, prieinamų daugeliui. WSC programos per pastaruosius porą mėnesių tapo būtinybe. Organizacijos visame pasaulyje įsikibo į programas, tokias kaip „Microsoft Teams“, kad jų verslas nenutrūktų, kaip Rose padarė prie tų durų (RIP Jack).
Nesvarbu, ar norite surengti vaizdo susitikimus, ar bendrinti failus su savo komandos nariais ir juos bendradarbiauti, dėl Microsoft Teams organizacinės struktūros tai padaryti tampa vis lengviau. Naudodami „Microsoft Teams“ galite ne tik dalyvauti vaizdo susitikimuose su savo organizacijos nariais, bet ir su pašaliniais asmenimis, nesvarbu, ar jie turi „Microsoft Teams“ paskyrą, ar ne.
Pakvieskite žmones per susitikimą
Nesvarbu, ar tai būtų ad hoc susitikimas, kuris gali įvykti tik komandos kanale, ar suplanuotas susitikimas, vykstantis kanale, bet kurie komandos nariai, turintys prieigą prie kanalo, gali prisijungti prie susitikimo iš ten. Tačiau tai nėra vienintelis būdas žmonėms prisijungti prie jūsų susitikimo. Galite pakviesti bet ką – organizacijos narius ir svečius – į susitikimą programoje „Microsoft Teams“ bet kuriuo pokalbio metu.
Susitikimo skambučio įrankių juostoje spustelėkite piktogramą „Rodyti dalyvius“. Dalyvių sąrašas atsidarys dešinėje ekrano pusėje.
Dabar, jei norite pakviesti ką nors, kas priklauso tai pačiai organizacijai kaip jūs – tiek komandos narius, tiek ne komandos narius, spustelėkite teksto laukelį „Pakviesti ką nors“ ir pradėkite rašyti jo vardą.
Pasiūlymai organizacijos nariams bus rodomi po teksto laukeliu. Pasirinkite asmenį, kurį norite pakviesti.
Kai tik spustelėsite jų vardą, „Microsoft Teams“ pradės jiems skambinti. Jie gali priimti kvietimą prisijungti prie susitikimo.
Norėdami pakviesti ką nors iš jūsų organizacijos ribų, spustelėkite mygtuką „Kopijuoti prisijungimo informaciją“, esantį šalia pakvietimo teksto laukelio.
Susitikimo informacija bus nukopijuota į mainų sritį. Kai įklijuosite prisijungimo informaciją, ji bus nuoroda „Prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo“. Siųskite jį el. paštu, žinute ar kitais būdais žmonėms, kuriuos norite pakviesti.
Tada jie gali prisijungti prie susitikimo naudodami pranešime pateiktą nuorodą kaip svečiai. Nesvarbu, ar asmuo turi „Microsoft Teams“ paskyrą, ar ne. Visi gali prisijungti prie susitikimo naudodami kvietimo nuorodą.
Pastaba: Svečius į susitikimą turi įleisti kas nors, kas jau dalyvauja susitikime po to, kai jie prisijungia.
Pakvieskite žmones prieš susitikimą
„Microsoft Teams Office 365 Business“ prenumeratoriai taip pat turi papildomų funkcijų nei „Microsoft Teams Free“ vartotojai. Jie ne tik rengia ad hoc susitikimus, bet ir gali suplanuoti susitikimus iš anksto. Ir susitikimų planavimas yra ne tik jūsų naudai. Taip pat galite pakviesti žmonių planuodami susitikimą, kad jie galėtų žinoti ir tvarkyti savo tvarkaraščius, kad galėtų surengti susitikimą.
Tvarkaraščio ekrane spustelėkite „Pridėti būtinų dalyvių“, kad pakviestumėte žmonių. Organizacijos nariai pradėkite įvesti savo vardus ir spustelėkite asmens vardą, kai jis pasirodys po teksto laukeliu.
Jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių teksto laukelyje įveskite jų el. pašto ID.
Kai susitikimo planavimo priemonėje spustelėsite mygtuką „Siųsti“, visiems bus automatiškai išsiųstas kvietimo el. laiškas su susitikimo nuoroda ir susitikimo data bei laiku.
Tada gavėjai susitikimo metu galės prisijungti naudodami savo kvietimo nuorodą.
Gana lengva pakviesti bet ką į „Microsoft Teams“ susitikimą, nesvarbu, ar jie priklauso tai pačiai organizacijai, ar ne. Be to, galite pakviesti žmones ne tik susitikimo metu, bet ir iš anksto į suplanuotus susitikimus.