Tobuliausias „Microsoft Teams“ naudojimo jūsų verslui vadovas
„Microsoft Teams“ yra „Microsoft“ sukurta „Workstream Collaboration“ programa, kuri yra labai populiari organizacijų visame pasaulyje. Jo populiarumą lemia tai, kad komandoms labai lengva surengti nuotolinius susitikimus ir bendradarbiauti su failais. Jis siūlo daugybę nuostabių funkcijų, tačiau yra ypač patogus vartotojui.
Net žmonėms, neseniai pereinantiems prie programos, tai bus gana paprasta išsiaiškinti. Organizacijos gali ne tik rengti susitikimus ir bendradarbiauti, bet ir sukurti atskirą erdvę kiekvienai komandai ar projektui. Atskira erdvė komandoms leidžia darbuotojams produktyviai tęsti darbą net ir toli nuo biuro.
„Microsoft Teams“ gali būti lengva naudotis, kai tik išsiaiškinsite, tačiau iš pirmo žvilgsnio daugeliui vartotojų tai gali atrodyti bauginanti. Perskaitykite šį trumpą vadovą, kad susipažintumėte su pagrindinėmis programėlės funkcijomis ir išmoktumėte ją naudoti.
Kaip prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo
Galite prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo iš kanalo, kuriame vyksta susitikimas, arba iš kvietimo nuorodos, jei kas nors jums tokį atsiųs.
Prisijunkite prie komandos susitikimo naudodami darbalaukį
Norėdami prisijungti prie susitikimo iš savo kompiuterio, atidarykite Microsoft Teams darbalaukio klientą arba žiniatinklio programą. Tada kairėje esančioje naršymo juostoje spustelėkite „Komandos“. Bus atidarytas visų jūsų komandų ir komandų kanalų sąrašas. Dabar kanalo, kuriame vyksta susitikimas, dešinėje bus „vaizdo kameros“ piktograma. Atidarykite tą kanalą ir jame rasite įrašą „Susitikimas prasidėjo“. Norėdami patekti į susitikimą, spustelėkite mygtuką „Prisijungti“.
Prisijunkite prie komandos susitikimo naudodami programą mobiliesiems
Taip pat galite prisijungti prie susitikimo iš savo mobiliojo telefono. Atidarykite „Microsoft Teams“ programą „Android“ arba „iOS“ įrenginyje. Tada ekrano apačioje bakstelėkite „Komandos“. Visos jūsų komandos bus rodomos ekrane. Kanalo, kuriame vyksta susitikimas, šalia bus vaizdo kameros piktograma, nurodanti susitikimo būseną.
Atidarykite tą kanalą ir bakstelėkite parinktį „Prisijungti dabar“, esančią po kanalo įrašu „Susitikimas prasidėjo“.
Prisijunkite prie komandos susitikimo kaip svečias
Taip pat galite prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo kaip svečias, nesvarbu, ar esate tos organizacijos dalis. Dar geriau, jei net neturite „Microsoft Teams“ paskyros, galite dalyvauti „Teams“ susitikime jos nekurdami.
Tačiau prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo kaip svečias galite tik gavę kvietimą, nesvarbu, ar turite paskyrą, ar ne. Gautame kvietimo el. laiške arba pranešime spustelėkite nuorodą „Prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo“.
Atidarę nuorodą darbalaukyje, galite prisijungti prie susitikimo naudodami darbalaukio programą arba žiniatinklio programą. Tačiau mobiliajame telefone prie susitikimo galima prisijungti tik naudojant mobiliąją programėlę. Pasirinkę, kaip prisijungti prie susitikimo, spustelėkite parinktį „Prisijungti kaip svečiui“.
Tada įveskite savo vardą, kad susitikime dalyvaujantys žmonės žinotų, jog tai jūs. Būsite įtrauktas į susitikimą, kai kas nors iš susitikimo jus įleis.
Išsamus vadovas pradedantiesiems
Kaip prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo
Pradedantiesiems turime išsamų vadovą, kaip prisijungti prie „Microsoft Teams“ susitikimo iš žiniatinklio, programos, kaip svečiui ir kt. Būtinai patikrinkite.
Kaip sukurti „Microsoft Teams“ vaizdo susitikimą
„Microsoft Teams“ galite lengvai surengti ad hoc susitikimą su savo komandos nariais. Ekspromtu susitikimai vyksta komandos kanale. Atidarykite „Microsoft Teams“ darbalaukio klientą arba žiniatinklio programą apsilankę teams.microsoft.com ir prisijunkite prie savo paskyros. Tada kairėje esančioje naršymo juostoje spustelėkite Komandos. Jame bus išvardytos visos komandos, kuriose esate. Pasirinkite komandą, su kuria norite surengti susitikimą, ir eikite į susitikimo kanalą.
Pastaba: Visi nariai, kurie yra kanalo dalis, galės prisijungti prie susitikimo, todėl įsitikinkite, kad rengiate susitikimą atitinkamame kanale.
Kanalo apačioje eikite į „Naujo įrašo“ kūrimo erdvę ir spustelėkite mygtuką „Susipažink dabar“ (vaizdo kameros piktograma). Konfigūruokite garso ir vaizdo nustatymus, spustelėkite „Susipažinkite dabar“ ir susitikimas prasidės kanale. Visi kanalo nariai gali prisijungti, kai tik prasideda susitikimas.
Kaip suplanuoti „Microsoft Teams“ susitikimą
Taip pat galite suplanuoti susitikimą „Microsoft Teams“, kad visi nariai galėtų pasitarti ir dalyvauti. Planuoti susitikimą Teams galima tik užsisakius Office 365 Business. Nemokamos „Microsoft Teams“ naudotojai neturi prieigos prie šios funkcijos.
Norėdami suplanuoti susitikimą „Microsoft Teams“, kairėje esančioje naršymo juostoje spustelėkite parinktį „Kalendorius“.
Tada eikite į parinktį „Naujas susitikimas“ ir spustelėkite ją.
Atsidarys planuotojo ekranas. Įveskite visą informaciją apie susitikimą, pvz., datą, laiką, svečius ir kt., ir spustelėkite mygtuką „Siųsti“, kad suplanuotumėte susitikimą ir išsiųstumėte kvietimus į susitikimą.
Planuodami susitikimą turite dvi parinktis, kaip surengti susitikimą.
- Privatus susitikimas: Jei norite, kad susitikimas būtų privatus, kad jame galėtų dalyvauti tik pakviesti nariai, susilaikykite nuo jo kanale.
- Kanalo susitikimas: Jei pasirenkate, kad susitikimas būtų kanale, visi jo nariai gali dalyvauti susitikime. Suplanuotas susitikimas taip pat gali vykti daugiau nei viename kanale – tai neįmanoma, kai vyksta ekspromtas.
Pilnas vadovas
Kaip suplanuoti „Microsoft Teams“ susitikimą
Peržiūrėkite visą mūsų nuoseklų vadovą, kaip planuoti susitikimą „Microsoft Teams“. Galite suplanuoti susitikimą naudodami „Teams“ programą ir „Outlook“.
Kaip pakeisti foną komandų susitikime
Kai dirbame namuose, net mintis apie netinkamą ar netvarkingą darbo aplinką virsta košmarais. Laimei, mūsų mėgstamiausia bendradarbiavimo programa siūlo savo vartotojams galimybę visiškai pakeisti foną į ką nors kita, be jokios papildomos įrangos ar reikalavimų.
Galite pakeisti foną „Microsoft Teams“ susitikime naudodami fono efektų funkciją. Vykstančio susitikimo metu susitikimo įrankių juostoje spustelėkite „Daugiau“ (trys taškai). Tada pasirinkite funkciją „Rodyti fono efektus“.
Tada fono nustatymų skydelyje pasirinkite foną, peržiūrėkite jį ir Taikyti.
Premijos patarimas
Kaip pridėti pasirinktinius fono vaizdus komandose
„Microsoft Teams Desktop“ programa dar oficialiai nepalaiko pasirinktinių vaizdų fono efektuose, tačiau yra būdas rankiniu būdu pridėti savo pasirinktinius vaizdus, kurius naudoti kaip foninius vaizdo susitikimus.
Kaip naudotis susitikimo užrašais
Kai dalyvaujate „Microsoft Teams“ susitikime, galite naudoti programoje integruotą pastabų funkciją, kad įrašytumėte susitikimų darbotvarkes ir kitus svarbius dalykus, neišeidami iš programos. Susitikimo užrašai yra prieinami vartotojams prieš (suplanuotam susitikimui), jo metu ir net po jo.
Pastaba: Susitikimo užrašai nepasiekiami susitikimuose, kuriuose dalyvauja daugiau nei 20 žmonių. Be to, tik organizacijos nariai gali pasiekti pastabas, o ne svečiai.
Norėdami naudoti susitikimo užrašus Teams susitikime, susitikimo įrankių juostoje spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“ (elipsės) ir pasirinkite parinktį „Rodyti susitikimo pastabas“. Susitikimo užrašai bus atidaryti dešinėje susitikimo ekrano pusėje. Eikite į priekį ir spustelėkite parinktį „Užsirašyti“, kad pradėtumėte užsirašyti.
Suplanuotam susitikimui galite pradėti kurti užrašus net neprasidėjus susitikimui. Eikite į Kalendorių ir spustelėkite suplanuotą susitikimą, kad atidarytumėte išsamią susitikimo informaciją. Ten pamatysite skirtuką „Susitikimo pastabos“, spustelėkite jį, kad juos pasiektumėte. Susitikimo užrašai pasiekiami tik prieš susitikimą privačiai suplanuotiems susitikimams, t. y. susitikimams, kurie nevyksta kanale. Susitikimo užrašai pasiekiami po susitikimų kanale, kuriame įvyko susitikimas, arba pokalbiuose, skirtuose privatiems susitikimams.
Privaloma perskaityti
Kaip naudoti susitikimo pastabas „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ susitikimų pastabos gali būti naudojamos įvairiais būdais. Būtinai perskaitykite mūsų išsamią pamoką, kaip naudoti susitikimų užrašus komandoje, kad iš tikrųjų įvaldytumėte šią funkciją.
Kaip bendrinti ekraną „Microsoft Teams“ susitikime
„Microsoft Teams“ susitikime taip pat galite bendrinti ekraną su kitais dalyviais. Taigi, nesvarbu, ar tai būtų treniruotė, ar tiesiog darbas, kuriam reikia bendradarbiavimo, su Teams visa tai galite padaryti gana lengvai. Bendrinimo seanso metu galite bendrinti visą ekraną arba tik programos langą.
Vykstančio susitikimo metu skambučio įrankių juostoje spustelėkite piktogramą „Bendrinti ekraną“.
Po įrankių juosta pasirodys bendrinimo meniu su tokiomis parinktimis kaip „Darbalaukis“, „Langas“, „Powerpoint“, „Baltoji lenta“ ir tt Tinkamai pasirinkite parinktį ir bendrinimo seansas prasidės iškart, kai tik pasirinksite ekraną. Ekranas, kurį bendrinate, bus paryškintas raudona riba.
Pasirinkus „Stalinis kompiuteris“, bus bendrinamas viso ekrano turinys. Pasirinkite „Langas“, kad bendrintumėte vieną programą arba naršyklės skirtuką.
Pilnas vadovas
Kaip bendrinti ekraną „Microsoft Teams“ susitikime
Sužinokite viską apie ekrano bendrinimą programoje „Teams“ mūsų išsamiame vadove, kaip naudoti „Microsoft Teams“ ekrano bendrinimo funkcijas.
Kaip paleisti kelis „Microsoft Teams“ susitikimus
„Microsoft“ dar nepridėjo kelių paskyrų paleidimo „Microsoft Teams“ darbalaukio kliento palaikymo. Tačiau kartais mums reikia paleisti kelias paskyras, pvz., kai skirtingi klientai sukuria jums naują paskyrą savo organizacijoje, o ne prideda jūsų esamą paskyrą.
Kad ir kokia būtų situacija, esmė ta, kad jums reikia paleisti kelias paskyras, o prisijungimas ir atsijungimas nuo jų yra tiesiog per didelis galvos skausmas. Tačiau dar nenusiminkite. Galite sukurti tiek „Microsoft Teams“ programų egzempliorių, kiek norite, naudodami paprastą įsilaužimą. Galite prisijungti prie tiek paskyrų, kiek norite, arba dalyvauti keliuose susitikimuose iš skirtingų paskyrų, paleisdami įvairius „Microsoft Teams“ darbalaukio kliento egzempliorius.
🤩 Puikus patarimas
Kaip gauti kelias Microsoft Teams Windows
Tiksliausias vadovas, kaip paleisti kelis „Microsoft Teams“ programos egzempliorius „Windows“ kompiuteryje. Gana naudinga, jei jums reikia kelių „Microsoft Teams“ paskyrų palaikymo.
„Microsoft Teams“ iš pradžių gali atrodyti šiek tiek bauginančiai, bet patikėkite mumis, kai išsiaiškinsite, kaip tai padaryti, pamatysite tik tai, kaip yra daugybė jos funkcijų, kad darbas nuotoliniu būdu būtų lengvas ir produktyvus.