Ko profesionalai bijo labiausiai? Daugelis iš jūsų neatspėtų to teisingai, tai praranda savo el. Žmonės paprastai gauna ir saugo visus svarbius failus ir duomenis savo el. Tai ne tik laiko juos vienoje vietoje, bet ir gali būti pasiekiami bet kuriuo metu iš bet kurios pasaulio vietos.
Kalbant apie el. paštą, pirmasis vardas, kuris ateina į galvą, yra „Gmail“. Dauguma vartotojų visame pasaulyje teikia pirmenybę Gmail, o ne bet kuriai kitai el. pašto paslaugai žiniatinklyje. Tai galima paaiškinti tuo, kad jį sukūrė Google, paprasta ir nesudėtinga sąsaja bei daugybė patogių funkcijų.
Kodėl turėtumėte kurti atsargines el
Tai yra pirmasis klausimas, kuris ateina į galvą, kai išgirstate apie el. pašto atsarginę kopiją, ir tai yra visiškai pagrįstas klausimas, nes didelė dalis vartotojų pasirenka prieš tai dėl nežinojimo. Tačiau jūs turite suprasti, kad šiuolaikiniame pasaulyje kibernetinės atakos, įsilaužimai į paskyras, netinkamas naudojimas ir duomenų praradimas internete yra dažni. Jei el. pašte turite svarbių dokumentų ar failų, turėtumėte sukurti atsarginę kopiją, kad galėtumėte lengvai juos atkurti, jei jūsų paskyra būtų įsilaužta, el. laiškai būtų ištrinti per klaidą arba tiesiog prarastumėte prieigą prie paskyros.
Ką dar galiu padaryti? El. laiškų atsarginių kopijų kūrimas yra sprendimas, tačiau turėtumėte sutelkti dėmesį į saugumą išlaikant tvirtą slaptažodį. Stiprus slaptažodis yra labai efektyvus, kai reikia neleisti kitiems įsilaužti į jūsų paskyrą ir apsaugoti jūsų duomenis. Tačiau turėti atsarginę kopiją nepakenktų, ji veiktų kaip papildoma priemonė.
Atsisiųskite el. laiškus atskirai iš „Gmail“.
Vienas iš paprasčiausių būdų sukurti atsarginę el. pašto kopiją – atsisiųsti juos į kompiuterį. Kai gaunate arba išsiunčiate kam nors el. laišką per „Gmail“, turite galimybę jį atsisiųsti.
Jei nenorite sukurti visų el. laiškų atsarginių kopijų, o tik kelių tam tikrų, galimybė atsisiųsti el. laiškus atskirai iš „Gmail“ yra puiki ir efektyvi galimybė. Tačiau, jei norite masiškai atsisiųsti el. laiškus, siūlome peržiūrėti kitus šiame puslapyje pateiktus būdus.
Kai atidarysite laišką, viršutiniame dešiniajame kampe pamatysite tris taškus, kad atidarytumėte meniu. Kontekstiniame meniu matysite parinktį atsakyti, persiųsti, pranešti apie laišką, blokuoti siuntėją ir atsisiųsti laišką, be daugelio kitų.
Spustelėjus parinktį „Atsisiųsti pranešimą“, el. laiškas bus atsiųstas į numatytąjį jūsų sistemos aplanką „Atsisiuntimai“. Patartina visus atsisiųstus laiškus laikyti viename aplanke ir suskirstyti juos į kategorijas naudojant poaplankius.
Kurkite atsargines visų el. laiškų „Gmail“ kopijas naudodami „Google Takeout“.
„Google Takeout“ leidžia atsisiųsti visus „Google“ paskyros duomenis, kad galėtumėte sukurti atsarginę kopiją arba naudoti ją su kita paslauga. Jis veikia su beveik visomis „Google“ siūlomomis paslaugomis. Kai naudojate „Google Takeout“, ji sukuria visų paskyroje esančių el. laiškų atsarginę kopiją.
Atsarginės kopijos kūrimas naudojant „Google Takeout“.
Jei norite naudoti „Google Takeout“, kurdami atsargines el. laiškų kopijas „Gmail“ paskyroje, kompiuterio žiniatinklio naršyklėje atidarykite takeout.google.com.
Kai atidarote „Google Takeout“, pagal numatytuosius nustatymus pasirenkamos visos „Google“ paslaugos. Kadangi norime sukurti tik „Gmail“ atsarginę kopiją, spustelėkite „Atšaukti visų pasirinkimą“, kad pirmiausia panaikintumėte visų paslaugų žymėjimą.
Panaikinę visų pasirinkimą, slinkite žemyn ir pažymėkite žymimąjį laukelį šalia „Paštas“.
Dabar pamatysite parinktį pasirinkti duomenis, kurių atsarginę kopiją norite sukurti. Spustelėkite „Įtraukti visi pašto duomenys“, kad pasirinktumėte / panaikintumėte įvairių duomenų parinktis.
Jei norite sukurti visų el. laiškų atsarginę kopiją, pažymėkite žymimąjį laukelį „Įtraukti visus pranešimus į paštą“. Jei norite sukurti pasirinktų dalykų atsarginę kopiją, panaikinkite pirmojo žymės langelio žymėjimą ir pasirinkite reikiamą sąrašą iš sąrašo, tada spustelėkite „Gerai“ apačioje.
Atlikę visus pasirinkimus, slinkite į apačią ir spustelėkite „Kitas veiksmas“.
Kitas žingsnis yra pasirinkti dažnį, failo tipą ir dydį. Pirmiausia turite pasirinkti dažnį iš dviejų – kartą arba kas du mėnesius per metus. Pažymėkite žymimąjį laukelį už parinkties, kurią norite pasirinkti.
Kitas skyrius skirtas failo tipui ir dydžiui. Turite dvi failo tipo parinktis – ZIP arba TGZ. „.zip“ failų pranašumas yra tas, kad juos galima lengvai atidaryti daugelyje kompiuterių.
Galiausiai iš sąrašo pasirinkite pageidaujamą failo dydį. Jei atsarginė kopija yra didesnė nei pasirinktas dydis, failas bus padalintas į dvi dalis. Galiausiai apačioje spustelėkite „Sukurti eksportą“.
Atsarginės kopijos kūrimo procesas užtrunka šiek tiek laiko, priklausomai nuo jūsų el. laiškuose esančių duomenų ir failo dydžio. Mažesni failai sukuriami palyginti greičiau nei dideli failai, kurie gali užtrukti net kelias dienas.
„Gmail“ atsarginės kopijos atsisiuntimas sukūrė „Google Takeout“.
Kai pateiksite atsarginės kopijos užklausą, gausite el. laišką iš „Google“, patvirtinantį tą patį. Be to, sukurtos atsarginės kopijos atsisiuntimo nuorodą (-es) gausite kitu el. paštu. Tai gali užtrukti kelias valandas, priklausomai nuo failo dydžio. Atsisiuntimo nuoroda galioja 7 dienas nuo prašymo pateikimo dienos.
Kai gausite el. laišką, atidarykite jį ir spustelėkite „Atsisiųsti“ mygtukus. Taip pat patikrinkite, kiek failų buvo sukurta, ir kiekvieno jų dydį ateityje.
Spustelėjus mygtukus „Atsisiųsti“, jūsų bus paprašyta patvirtinti savo tapatybę įvedant „Google“ slaptažodį. Baigę atsisiųskite failus į savo kompiuterį. Failai yra „.zip“ formatu, nes tai yra numatytasis nustatymas ir mes jo nekeitėme anksčiau.
Be to, niekada neatsisiųskite failų iš viešųjų kompiuterių ar sistemų, kuriuos bendrinate su kitais, nes duomenys gali būti netinkamai naudojami.
Persiųskite el. laiškus, kurių atsargines kopijas norite sukurti sistemoje „Gmail“.
Tai dar vienas paprastas būdas sukurti atsarginę kopiją, kai įgalinate el. pašto peradresavimą kitu adresu. Vienas iš pagrindinių trūkumų yra tai, kad galite įjungti tik gaunamų laiškų, o ne siunčiamų laiškų persiuntimą. Be to, galite sukurti tik laiškų, kuriuos gaunate nustačius persiuntimo funkciją, atsarginę kopiją. Niekada neturėtumėte pridėti kieno nors kito el. pašto adreso kaip persiuntimo adreso, nes duomenys gali būti pažeisti.
Pašto ID pridėjimas laiškams persiųsti
Norėdami įjungti el. pašto peradresavimą, atidarykite „Gmail“ ir viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Nustatymai“.
Spustelėjus „Nustatymai“, atsidarys laukelis „Spartieji nustatymai“, kuriame yra pagrindiniai nustatymai, skirti pritaikyti rodinį ir kitus parametrus. Norėdami atidaryti visus „Gmail“ nustatymus, spustelėkite „Žiūrėti visus nustatymus“.
Dabar viršuje matysite įvairius skirtukus, eikite į „Persiuntimas ir POP / IMAP“.
Skiltyje „Persiuntimas ir POP / IMOP“ bus daug parinkčių, kaip konfigūruoti persiuntimo nustatymus. Norėdami įjungti persiuntimą, spustelėkite „Pridėti persiuntimo adresą“ – pirmąją parinktį viršuje, šalia skilties „Persiuntimas“.
Dabar turite laukelį, kuriame galite įvesti el. pašto adresą, į kurį norite persiųsti visus laiškus, tada jo apačioje spustelėkite „Kitas“.
Atsidarys naujas langas, kuriame turite patvirtinti el. pašto ID spustelėdami „Tęsti“.
Tada pasirodžiusiame patvirtinimo laukelyje spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte pakeitimą.
Persiuntimo užklausos patvirtinimas
Kai pridedate el. pašto ID, kuriuo norite persiųsti laiškus, persiuntimo adresu išsiunčiamas patvirtinimas. Norėdami patvirtinti, yra dvi parinktys: naudodami patvirtinimo kodą arba spustelėdami laiške esančią nuorodą.
Paspaudus patvirtinimo nuorodą, atsidaro naujas puslapis. Spustelėkite „Patvirtinti“, kad galėtumėte gauti el. laiškus iš savo pirminio ID.
El. pašto persiuntimo nustatymų keitimas
Atidarykite „Gmail“ paskyrą, kurios atsarginę kopiją norėjote sukurti, ir eikite į „Persiuntimas ir POP / IMAP“, kaip darėme anksčiau. Dabar pažymėkite žymimąjį laukelį už „Persiųsti kopiją…“ ir pasirinkite parinktį „Saugoti „Gmail“ kopiją gautuosiuose“, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Tai užtikrins, kad jūsų laiškai būtų persiųsti ir saugomi kaip jūsų pagrindinės paskyros gautuosiuose.
Atlikę pakeitimus, slinkite žemyn į apačią ir spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“, kad juos pritaikytumėte.
El. laiškų atsarginių kopijų kūrimas „Gmail“ naudojant trečiųjų šalių programas
Jau matėme keletą pavyzdinių būdų, kaip kurti atsargines el. laiškų kopijas sistemoje „Gmail“, bet dar neaptarėme trečiųjų šalių programų, kurios gali padėti. El. laiškai tampa pagrindiniu profesionalaus bendravimo ir failų dalijimosi būdu, todėl atsarginės kopijos poreikis dabar yra labiau nei bet kada anksčiau.
Norėdami paliesti šį segmentą, buvo paleista daug programų, skirtų vartotojams sukurti el. pašto ir kitas atsargines kopijas. Žiniatinklyje yra keletas tikrai puikių programų su patraukliomis funkcijomis, kurios ne tik sukuria atsarginę kopiją, bet ir reikalauja mažiau dėmesio bei jūsų dalyvavimo.
Svarbi pastaba: Trečiųjų šalių paslaugų naudojimas reiškia, kad suteikiate kitiems asmenims prieigą prie jūsų el. laiškų, nes jie padeda kurti atsargines jūsų duomenų kopijas. Primygtinai rekomenduojame nesinaudoti jokiomis trečiosios šalies paslaugomis (nesvarbu, ar jos saugios), nebent jums jos būtinai reikia ir visiškai suprantate su tuo susijusią riziką.
UpSafe
„UpSafe“ padeda vartotojams kurti atsargines „Google“ duomenų ir el. laiškų kopijas. Tai viena populiariausių programėlių segmente, tačiau joje trūksta dažnio nustatymo funkcijos, o tai reiškia, kad kiekvieną kartą turite prisiminti apie atsarginių kopijų kūrimą.
SysTools Gmail atsarginė kopija
Tai dar viena puiki programa, kuri siūlo daug daugiau tinkinimų, kai kalbama apie atsarginės failo tipą, ir leidžia pridėti kelias „Gmail“ paskyras, kad galėtumėte kurti atsargines kopijas.
Gmvault
Tai tikriausiai viena patikimiausių programų ne tik dėl daugybės pritaikymų ir funkcijų, bet ir dėl mažo dydžio bei paprastos sąsajos. Be to, galite nustatyti automatinių atsarginių kopijų kūrimo dažnumą ir atsisėsti bei atsipalaiduoti.
Dabar, kai aptarėme daugumą el. pašto atsarginių kopijų kūrimo būdų, jausitės susipažinę ir orientuotis į šią koncepciją. Be to, kaip aptarta anksčiau, atsarginės kopijos kūrimas turėtų būti vienintelis jūsų būdas. Stiprus slaptažodis labai sumažina įsilaužimo tikimybę.