Naudokite naują formulių pasiūlymų funkciją, kad automatiškai užpildytumėte formules „Google“ skaičiuoklėse, langelyje įvesdami ženklą „=“.
„Google“ „Google“ skaičiuoklėje pristatė naują išmaniąją „formulių pasiūlymų funkciją“, kuri palengvina darbą su formulėmis ir funkcijomis bei padeda greičiau ir lengviau analizuoti duomenis. Naujoji išmanioji, turinį žinanti pasiūlymų funkcija pasiūlys formules ir funkcijas pagal duomenis, kuriuos įvedėte skaičiuoklėje.
Ši funkcija įtraukta į „Google“ skaičiuokles pagal numatytuosius nustatymus, bet galite bet kada ją išjungti. Norėdami naudotis šia funkcija, tereikia pradėti rašyti formulę. Skaičiuoklėje bus rodoma daugybė funkcijų ir formulių pasiūlymų, pagrįstų jūsų duomenų kontekstu. Pažiūrėkime, kaip naudoti formulių pasiūlymus „Google“ skaičiuoklėse su keliais pavyzdžiais.
Išmaniųjų formulių pasiūlymų naudojimas „Google“ skaičiuoklėse
„Google“ skaičiuoklės dabar gali automatiškai siūlyti formules, panašiai kaip automatinio užbaigimo funkcija, pasiekiama „Google“ dokumentuose. Kai pradėsite rašyti formulę langelyje įvesdami ženklą „=“, pasirodys formulės pasiūlymai, kuriuos galima įtraukti į skaičiuoklę paspaudus klavišą Tab arba spustelėjus vieną iš pasiūlymų.
Formulių pasiūlymų funkcija apmokyta naudojant mašininio mokymosi technologiją, kad būtų galima pateikti protingus formulių pasiūlymus pagal įvestus duomenis. Atminkite, kad ši funkcija neveikia su visų tipų duomenimis, kuriuos įvedėte į skaičiuokles, ji gali teikti pasiūlymus tik tada, kai supranta duomenų kontekstą ir modelį.
1 pavyzdys: SUMMI langelių diapazoną naudojant išmaniuosius pasiūlymus
Tarkime, kad jūsų skaičiuoklėje yra žemiau pateikti duomenys ir norite sužinoti bendrą visų vaisių kainą. Tam paprastai naudokite funkciją „SUM“, kad susumuotų reikšmes diapazone B2:B10.
Tačiau naudojant išmaniojo pasiūlymo funkciją, jums nereikia rankiniu būdu įvesti visos formulės. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai langelyje (B11) po duomenų diapazonu įvesti „=“ ženklą ir tada „Google“ lapuose bus rodomi pasiūlymai.
Kai įvesite „=“ langelyje B11, „Google“ skaičiuoklės parodys siūlomų formulių ir funkcijų sąrašą, kaip parodyta toliau. Kaip matote, pasiūlymuose rodomos dvi duomenų analizės formulės. Taip pat būtinai įveskite ženklą „=“ langelyje, esančiame diapazono apačioje arba šalia nuorodos / diapazono, kurį norite naudoti skaičiuodami.
Dabar norite apskaičiuoti bendrą kainą, tam jums reikės SUM formulės.
Norėdami pasirinkti siūlomą formulę, paspauskite klaviatūros klavišą Tab arba tiesiog spustelėkite vieną iš pasiūlymų. Kai paspaudėte klavišą Tab, naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus, kad pasirinktumėte pasiūlymą, tada paspauskite Enter, kad įterptumėte formulę. Čia pasirenkame „= SUM(B2:B10)“.
Jei nenorite gauti pasiūlymų, paspauskite klavišą Esc arba spustelėkite mygtuką „X“ pasiūlymų laukelyje.
Pasirinkę formulę iš pasiūlymų, ji bus įterpta į langelį, bet nebus vykdoma. Dabar galite keisti formulę, jei norite, pvz., pakeisti parametrus, diapazoną ir pan. Norėdami įvykdyti įterptą formulę, dar kartą paspauskite Enter.
Tai išves rezultatą ir pereis į kitą langelį.
Jei norėtumėte dirbti be šių protingų pasiūlymų, galite bet kada juos išjungti. Šią funkciją galima išjungti spustelėjus „X“ piktogramą pasirodžiusiame pasiūlymų laukelyje arba paspaudus F10. Arba galite išjungti šią funkciją nuėję į meniu „Įrankiai“ ir „Nuostatos“ pasirinkę „Įgalinti formulių pasiūlymus“.
2 pavyzdys: Rodyti didžiausią reikšmę iš langelių diapazono su protingais pasiūlymais
Ankstesniame pavyzdyje, kadangi įvedėme skaičių diapazoną (pardavimo sumą), „Google“ skaičiuoklės nesunkiai padarė prielaidą, kad tikriausiai norime bendros skaičių sumos arba vidurkio, ir automatiškai pasiūlė abi formules. Bet ką daryti, jei norime apskaičiuoti kitus skaičiavimus? Ar pakankamai protinga siūlyti kitokias formules nei akivaizdžios? Išbandykime šį protingą pasiūlymą su kitu pavyzdžiu.
Žemiau pateiktame pavyzdyje turime pardavėjų ir jų pardavimų sąrašą dviejuose stulpeliuose. Dabar norime rasti didžiausią išpardavimą sąraše. Pažiūrėkime, ar galime tai padaryti naudodami išmaniųjų formulių pasiūlymus.
A14 langelio diapazono apačioje pridėkime etiketę pavadinimu „Maksimalus“ ir pažiūrėkime, ar „Google“ skaičiuoklės gali atpažinti etiketę ir pasiūlyti formulę pagal ją, kai pradėsime rašyti.
Dabar, kai įvesime ženklą „=“ langelyje, esančiame šalia etiketės, diapazono apačioje, „Sheets“ yra pakankamai protinga, kad atpažintų etiketę ir skaičių diapazoną ir pasiūlytų mums ne tik „SUM“ ir „AVERAGE“. “ formules, bet ir funkciją „MAX“ (kurios mes norime).
Tada paspauskite klavišą TAB, kad pasirinktumėte MAX() formulę, ir paspauskite Enter, kad priimtumėte siūlomą formulę.
Tada dar kartą paspauskite Enter, kad paleistumėte formulę.
Dabar gavome didžiausią pardavimo sumą (maksimumą) iš sąrašo.
Šie formulių pasiūlymai gali padėti tiksliai parašyti formules ir daug greičiau analizuoti duomenis. Tai taip pat padeda išvengti formulių klaidų, kurias dažnai darome neteisingai rašydami sintaksę, įvesdami neteisingus argumentus arba praleisdami kablelius ar skliaustus. Ši funkcija tikrai naudinga naujiems formulių naudotojams „Google“ skaičiuoklėse ir palengvina darbą su formulėmis ir funkcijomis.
Viskas.