Sužinokite, kaip perkelti duomenis „Excel“ ir greitai pakeisti stulpelių ir eilučių orientaciją darbalapyje.
Duomenų perkėlimas į „Excel“ reiškia duomenų perjungimą arba pasukimą iš horizontalaus masyvo į vertikalią masyvą arba iš vertikalaus masyvo į horizontalųjį. Paprastais žodžiais tariant, funkcija TRANSPOSE pakeičia eilutes į stulpelius ir stulpelius į eilutes.
Programoje Excel galite perkelti duomenis dviem skirtingais būdais, naudodami funkciją TRANSPOSE ir metodą Paste Special. Šiame straipsnyje parodysime, kaip programoje „Excel“ pakeisti eilutės reikšmę į stulpelio vertę ir stulpelio reikšmę į eilutės vertę.
Naudojant TRANSPOSE Funkcija
Funkcija TRANSPOSE leidžia perjungti tam tikro langelių diapazono (masyvo) orientaciją iš vertikalios į horizontalią arba atvirkščiai. Kadangi tai yra masyvo formulė, funkcija turi būti įvesta diapazone, kuriame yra toks pat eilučių ir stulpelių skaičius kaip ir šaltinis.
Transponavimo funkcijos sintaksė yra tokia:
=Perkelti (masyvas)Toliau pateiktoje pavyzdinėje skaičiuoklėje ketiname perkelti lentelę, kurioje pateikiama gyvūnų eksporto apimtis pagal apskritis.
Pirmiausia turite žinoti, kiek eilučių ir stulpelių yra jūsų pradinėje lentelėje. Tada pasirinkite tikslų langelių skaičių kaip pradinį langelių diapazoną, bet kita kryptimi.
Pavyzdžiui, turime 5 eilutes ir 3 stulpelius, todėl perkeltiems duomenims turime pasirinkti 3 eilutes ir 5 langelių stulpelius. Mūsų atveju turime 5 eilutes ir 4 stulpelius, todėl reikia pasirinkti 4 eilutes ir 5 stulpelius.
Pasirinkite tuščių langelių diapazoną ir įveskite formulę: =TRANSPOZE (A1:D5), bet dar nespauskite klavišo „Enter“! Šiuo metu jūsų „Excel“ atrodys panašiai:
Dabar paspauskite „Ctrl + Shift + Enter“. Paspaudus klavišų kombinaciją, duomenys bus perkelti.
Atminkite, kad masyvo formulė visada turi būti baigta paspaudus „CTRL + SHIFT + ENTER“. Kai paspausite klavišų kombinaciją, aplink formulę formulės juostoje bus įdėtas skliaustų rinkinys, kad rezultatas būtų traktuojamas kaip duomenų masyvas, o ne kaip viena langelio reikšmė.
„Excel Transpose“ funkcija tik kopijuoja duomenis, o ne originalių duomenų formatavimą. Kaip matote, originalios antraštės formatavimas nėra nukopijuotas. Be to, perkėlimas yra dinaminė funkcija, kai pakeičiama jūsų reikšmė pradiniuose duomenyse, ji atsispindės perkeltuose duomenyse, bet ne atvirkščiai.
Kaip perkelti duomenis į „Excel“ be nulių
Jei perkelsite lentelę arba langelių diapazoną su vienu ar daugiau tuščių langelių, perkeliant šiuos langelius bus nulinės reikšmės, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
Norėdami nukopijuoti tuščius langelius perkeldami, naudokite funkciją IF formulėje TRANSPOSE, kad patikrintumėte, ar langelis tuščias, ar ne. Jei langelis yra tuščias / tuščias, jis grąžina tuščią eilutę („“) į perkeltą lentelę.
Jei lentelėje yra tuščių langelių, įveskite formulę: =TRANSPOSE(IF(A1:D5="","",A1:D5)) pasirinktose ląstelėse.
Tada paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl + Shift + Enter“. Dabar tuščia vieta langelyje D5 nukopijuota į perkeltą langelį E11.
Kaip perkelti į „Excel“ naudojant Specialus įklijavimo būdas
Kitas būdas perkelti duomenis į „Excel“ yra naudoti specialų įklijavimo metodą. Tačiau duomenų perkėlimas naudojant specialų įklijavimo metodą turi trūkumų ir pranašumų. Ši funkcija leidžia perkelti duomenis naudojant pradinį turinio formatavimą, tačiau perkelti duomenys bus statiški.
Skirtingai nuo funkcijos TRANSPOSE, jei pakeisite pradinių duomenų reikšmę, ji neatsispindės perkeltame turinyje, kai naudojate specialų įklijavimo metodą.
Pirmiausia pasirinkite diapazoną, kurį norite perkelti, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Kopijuoti“ arba paspauskite „CTRL + C“, kad nukopijuotumėte lentelę.
Tada pasirinkite langelių diapazoną, atitinkantį tikslų pradinės lentelės dydį, kaip tai padarėte naudodami ankstesnį metodą.
Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus langelius ir spustelėkite „Įklijuoti specialų“.
Dialogo lange Specialusis įklijavimas pažymėkite žymimąjį laukelį „Perkelti“ ir spustelėkite „Gerai“.
Dabar lentelė bus perkelta (nukopijuota) į pasirinktus langelius.
Taikant šį metodą, jums nereikia jaudintis, kad juodi langeliai perkeltoje lentelėje taps nuliais, nes tušti langeliai taip pat bus nukopijuoti į pasirinktus langelius.