Viskas, ką reikia žinoti apie renginių rengimą naujausioje „Zoom“ platformoje
Pandemija visiškai pakeitė mūsų elgesį. Jau ne tik organizuojame susitikimus ar pamokas mokykloje internete. Dabar viskas – koncertų lankymas, komiksai, jogos pamokos, maisto gaminimo pamokos, treniruotės – suprantate esmę. Viską, ką jums reikia padaryti, galite tai padaryti internetu. Ir „Zoom“ buvo vienas iš šios kategorijos pirmtakų.
Tačiau dabartinė „Zoom“ susitikimų platforma buvo skirta susitikimams, o ne internetiniams įvykiams rengti. Ir nors mes susitvarkėme, tai nėra tas pats dalykas. Viskas dabar pasikeis.
Šiais metais „Zoom“ paskelbė „OnZoom“ „Zoomtopia“, kasmetinėje „Zoom“ vartotojų konferencijoje, kuri šiais metais taip pat buvo surengta internete. „OnZoom“ yra vieningos „Zoom“ komunikacijos platformos plėtinys. Naudodami „OnZoom“, licencijuoti vartotojai galės kurti, rengti ir net gauti pajamų iš internetinių renginių naudodami tą pačią platformą kaip ir „Zoom Meetings“. Dalyviai gali dalyvauti renginiuose su bet kokio tipo paskyra.
Kas yra OnZoom?
„OnZoom“ yra renginių įtraukimo platforma, skirta tik internetiniams renginiams organizuoti. „OnZoom“ beta versija dabar gali būti naudojama JAV visiems licencijuotiems „Zoom“ naudotojams be papildomų mokesčių. Nesvarbu, ar esate verslo savininkas, muzikantas, šokių ar keramikos mokytojas, OnZoom platformą galite naudoti renginiams / pamokoms rengti.
Vartotojai gali surengti renginius nuo 100 iki 1000 dalyvių (atsižvelgiant į jų Zoom paskyrą) ir netgi lengvai gauti iš jų pinigų. Įėjimas į renginį gali būti nemokamas, su mokamu bilietu arba jų hibridas. O mokėjimo sistema yra visiškai saugi ir supaprastinta. Dalyviai gali sumokėti už bilietus naudodami PayPal ir pagrindines kredito bei debeto korteles.
Šeimininkai pinigus už bilietus gali priimti tik naudodami PayPal Business paskyrą. Jei jo neturite, sukurkite jį „PayPal“ svetainėje. Paprastai užtrunka kelias dienas, kol jūsų „PayPal Business“ paskyra pradeda veikti.
Jei į renginį reikia įtraukti daugiau dalyvių nei nustatytas limitas, galite jį paversti tiesiogine transliacija.
Dalyviai gali eiti į on.zoom.us ir atrasti bei stebėti juos dominančius įvykius ar pamokas. Visą būsimų viešų renginių katalogą galėsite atrasti ir naršyti po ranka.
„OnZoom“ prieglobos prieigos gavimas
„OnZoom“ gali naudoti tik mokamos „Zoom“ paskyros savininkai arba administratoriai. Tačiau prieš pradėdami naudoti OnZoom beta versiją, turite pateikti paraišką tapti priegloba. Spustelėkite čia, kad pereitumėte į „OnZoom“ beta versiją.
Paraiškos užpildymas negarantuoja prieglobos prieigos. „OnZoom“ komanda peržiūrės jūsų paraišką ir nuspręs, ar suteikti jums prieigą prie pagrindinio kompiuterio. „OnZoom“ beta versija šiuo metu pasiekiama tik Jungtinėse Valstijose, todėl šiuo metu renginius gali rengti tik vartotojai, turintys JAV „Pro“, „Business“, „Enterprise“ arba „Education Zoom“ paskyrą.
Užpildykite paraiškos formos klausimyną, kuriame pateikiama pagrindinė informacija apie jūsų paskyrą, pvz., jūsų vardas, el. pašto adresas, „Zoom“ paskyros numeris, ar jūsų organizacija yra atleista nuo mokesčių ir kt.
Tada kyla klausimas, kodėl norite naudoti „OnZoom“. Dalį apie tai, kodėl norite naudoti „OnZoom“, padarykite kuo aiškiau, nes nuo to priklausys jūsų paraiškos patvirtinimas. Užpildę paraišką pateikite ją.
„Zoom“ komanda atsakys el. paštu, kad praneš, ar jūsų paraiška buvo patvirtinta, ar įtraukta į laukiančiųjų sąrašą būsimam pakartotiniam vertinimui.
Taip pat galite paprašyti iš naujo pateikti paraišką, jos neatmetant, neįtraukiant į laukiančiųjų sąrašą ar nepriimant. Stebėkite el. laiškus ir, jei taip atsitiks, pateikite paraišką iš naujo. Priešingu atveju jūsų paraiškos būsena nepasikeis.
Jei jūsų paraiška bus priimta, pirmiausia turite dalyvauti privalomoje „OnZoom“ komandos mokymuose. Gausite el. laišką su keliomis būsimomis sesijomis, kuriose galėsite dalyvauti. Spustelėkite nuorodą, kuri jums tinka, ir užsiregistruokite. Šios nuorodos veiks tik jums ir negalite jų bendrinti su niekuo kitu. Mokymų sesijoje taip pat bus DUK, kur jūs arba kiti dalyvaujantys dalyviai galės užduoti bet kokius klausimus apie „OnZoom“ prieglobos patirtį.
Kai tik dalyvausite privalomoje mokymo sesijoje, gausite šeimininko prieigą. Po mokymo sesijos gali praeiti kelios dienos, kol gausite patvirtinimo el. laišką, bet taip atsitiks.
Renginių kūrimas ir priegloba „OnZoom“.
Kai turėsite prieglobos prieigą, galite pradėti rengti renginius „OnZoom“. Eikite į on.zoom.us ir prisijunkite naudodami savo pagrindinio kompiuterio paskyrą.
Prieš prieglobos prieigą jūsų „OnZoom“ pagrindinis puslapis bus tik vieta, kur galėsite atrasti paskelbtus įvykius ir juose registruotis. Tačiau kai turėsite prieigą, viršutiniame dešiniajame ekrano kampe šalia jūsų profilio piktogramos bus rodomos kelios parinktys.
Prieglobos paskyros nustatymas
Spustelėkite mygtuką „Sukurti“, kad sukurtumėte įvykį.
Pirmą kartą kurdami įvykį pateksite į bendruomenės gairių puslapį. Slinkite per puslapį ir perskaitykite juos, tada pažymėkite langelį „Perskaičiau ir sutinku su bendruomenės standartais“ ir spustelėkite mygtuką „Sutinku“, kad pereitumėte į priekį.
Tada, prieš kurdami įvykį, turėsite atlikti pradinę paskyros sąranką. Pirmasis veiksmas apima jūsų pagrindinio kompiuterio profilį. Jūsų šeimininko profilis yra informacija apie jus, kurią norite paskelbti viešai potencialiems dalyviams. Tai matoma kiekviename įvykyje ir leidžia dalyviams nuspręsti, ar jie nori dalyvauti jūsų renginyje. Tai apima profilio nuotraukos ir trumpo savo aprašymo įdėjimą. Vėliau galėsite juos redaguoti.
Kitame puslapyje susiekite savo PayPal verslo paskyrą. Šis veiksmas yra neprivalomas ir galite jį praleisti, jei norite surengti tik nemokamus renginius. Tačiau norėdami surengti mokamus renginius, turite atlikti šį veiksmą. Šiuo metu „PayPal Business“ paskyra yra vienintelis būdas apmokestinti bilietus.
Be to, jei norite, kad dalyviai galėtų mokėti už bilietus kredito ir debeto kortelėmis, įjunkite parinktį „Priimti mokėjimus kredito kortele naudojant PayPal“. Jei dabar tai praleisite ir norėsite įgalinti vėliau, turėsite atsieti ir vėl susieti savo PayPal paskyrą, kad pakeistumėte šios parinkties nustatymą.
Tada kitame puslapyje įveskite atsiskaitymo adresą. Tai vėlgi yra neprivaloma ir galite tai praleisti, jei norite surengti tik nemokamus renginius. Tačiau norint surengti mokamus renginius, tai yra būtina. Čia taip pat galite pateikti informaciją apie atleidimą nuo mokesčių, jei jūsų organizacija atitinka atleidimo nuo mokesčių reikalavimus.
Galiausiai spustelėkite „Išsaugoti“. Pradinė prieglobos paskyros sąranka dabar baigta.
Pirmojo renginio kūrimas
Kai nustatysite paskyrą, pateksite į puslapį, kuriame galėsite sukurti įvykį. Renginio kūrimas susideda iš trijų žingsnių: įvykio kortelės, renginio profilio ir bilietų.
Pirmasis žingsnis yra įvykio kortelė. Turite pateikti pavadinimą ir trumpą įvykio aprašymą, sudarytą iš mažiau nei 140 simbolių.
Tada pasirinkite įvykio kategoriją ir taip pat galite pridėti žymų, kad suteiktumėte papildomos informacijos jiems sekti. Galite pridėti iki 8 žymų.
Kita dalis yra įvykio datos ir laiko nustatymas. Renginys gali būti vienkartinis arba serijinis. Vienkartiniam įvykiui reikia nurodyti pradžios laiką ir trukmę.
Spustelėkite parinktį „Serija“, kad perjungtumėte į serijos tipo įvykį. Serijos tipo įvykiams kartu su pradžios laiku ir trukme taip pat turite paminėti pasikartojimo dažnumą ir įvykių, po kurių norite baigti seriją, skaičių arba datą, kada ji turėtų baigtis. Visų serialo įvykių laikas ir trukmė išliks tokie patys.
Be nemokamų ar mokamų renginių, OnZoom taip pat pridės funkcijų, kad renginys taptų lėšų rinkimu. Ši funkcija pradėta diegti, o kai ji pasieks jūsų paskyrą, galėsite įjungti „Fundraiser“ perjungiklį ir pridėti ne pelno organizaciją, kuriai norite surinkti lėšų.
Tada yra „Įvykio parinktys“. Galite konfigūruoti prisijungimo nustatymus, įvykių apsaugą ir įrašų iš debesies bei tiesioginio srauto parinktis. Spustelėkite juos, kad išplėstumėte kitas parinktis.
Skiltyje „Prisijungimo nustatymai“ galite nuspręsti, ar norite patekti į įvykį su įjungtu vaizdo įrašu, ar bus renginio laukimo salė ir ar dalyviai galės prisijungti likus 5 minutėms anksčiau.
Viena iš įdomių parinkčių yra tai, ar norite įtraukti savo įvykį į mastelio keitimo katalogą. Pagal numatytuosius nustatymus šios parinkties jungiklis įjungtas. Kai jis bus įjungtas, jūsų įvykis bus viešai aptinkamas „OnZoom“. Svarbu, kad įjungtumėte šį jungiklį, kad maksimaliai padidintumėte įvykio pasiekiamumą. Bet jei norite turėti privatų įvykį, kurį galite bendrinti tik naudodami nuorodą, išjunkite jį.
Antroji tinkinama parinktis skirta įvykių apsaugai. Ją spustelėjus išsiskleis šios parinktys: „Dalyvės gali siųsti 1:1 pokalbių pranešimus“, „Dalyvės gali keisti ekrano vardus“ ir „Dalyvės gali bendrinti savo ekranus“. Pagal numatytuosius nustatymus visos šios parinktys yra išjungtos, kad būtų padidintas saugumas. Galite juos įjungti, tačiau „OnZoom“ siūlo elgtis atsargiai ir įjungti tik tada, kai galite pasitikėti dalyviais ir žinoti, kad jie netrukdys renginiui.
Paskutinė parinktis skirta tiesioginiam srautui ir įrašymui iš debesies. Pagal numatytuosius nustatymus įvykių įrašymas išjungtas.
Jei įjungsite įrašymą debesyje, gausite atsakomybės atsisakymą, kuriame teigiama, kad „įjungus šią funkciją [įrašymas iš debesies] reikia, kad dalyviai sutiktų, kad būtų įrašomi, ir tai gali turėti įtakos bilietų pardavimui“. Turėsite patvirtinti, kad norite jį įjungti, spustelėdami mygtuką „Įjungti“. Jei įgalinsite įrašymą debesyje, jūsų renginio informacijos puslapyje ir bilietų pirkimo sraute bus pateiktas papildomas pranešimas potencialiems dalyviams, kad „įvykis gali būti įrašytas“.
Sukonfigūravę visus nustatymus, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir tęsti“, kad pereitumėte prie kito veiksmo.
Kitas žingsnis yra įvykio profilis. Tai apima renginio nuotraukų nustatymą, „YouTube“ nuorodos pridėjimą ir papildomos informacijos apie renginio dalyvius. Jūsų renginyje turi būti bent viena viršelio nuotrauka, bet galite pridėti iki trijų įvykio nuotraukų.
Taip pat galite pridėti „YouTube“ nuorodą, kurioje yra informacijos apie įvykį. „YouTube“ vaizdo įrašas rodomas kaip papildoma miniatiūra šalia įvykio vaizdų.
Paskutinė parinktis šiame puslapyje yra kontaktinė informacija. Negalite pakeisti kontaktinio el. pašto adreso, nes dalyviai gali susisiekti tik su prieglobos prieiga turinčia paskyra. Bet jūs galite pakeisti kontakto vardą.
Spustelėkite „Išsaugoti ir tęsti“, kad pereitumėte prie paskutinio veiksmo.
Paskutinis renginio kūrimo žingsnis yra „Bilietai“. Neabejotinai taip pat svarbiausia renginio, kurį kuriate, dalis. Galite turėti nemokamus arba mokamus bilietus į savo renginį arba jų hibridą. Bet jei nenustatėte mokėjimo būdo, galite turėti tik nemokamus bilietus.
Pirmas dalykas, kurį pamatysite Bilietų puslapyje kurdami renginį, yra renginio talpa. Dalyvių skaičius priklauso nuo paskyros tipo. Jei norite, galite lengvai atnaujinti paskyrą šiame puslapyje.
Tada pasirinkite bilieto tipą pasirinkdami „Nemokamas“ arba „Mokamas“.
Į vieną renginį galite įsigyti įvairių tipų bilietus. Pavyzdžiui, jei norite turėti pigesnius bilietus ankstyviesiems paukščiams ir brangesnius bendrojo įėjimo bilietus arba nemokamus bilietus žmonėms iš tam tikro domeno, galite sukurti skirtingus bilietų tipus.
Norėdami sukurti bilietą, įveskite norimo parduoti bilieto tipo kiekį. Bendras bilietų į jūsų renginį skaičius priklauso nuo jūsų paskyros. Taigi, jei turite paskyrą, kuri palaiko iki 1000 dalyvių, iš viso galite turėti 999 bilietus.
Tada įveskite bilieto pavadinimą. Pvz. Ankstyvas paukštis.
Jei tai nemokamas renginys, bilietas bus nemokamas. Mokamo renginio bilietas gali būti nuo 1 USD iki bet kokio, ko tik norite. Yra nustatyta viršutinė bilieto kainos riba, tačiau „OnZoom“ teigia, kad ji yra gana didelė, ir mažai tikėtina, kad bandysite įkainoti bilietą tokia verte. Taigi, jums nereikia jaudintis dėl maksimalios kainos, kurią galite nuspręsti dėl bilieto.
Tada įveskite datą ir laiko intervalą, per kurį bilietas bus parduodamas. Jei norite, kad dalyviai galėtų nusipirkti bilietus net renginio metu, galite atitinkamai nustatyti bilietų pardavimo laiką.
Jei norite, kad bilietas būtų prieinamas tik tam tikriems žmonėms, pavyzdžiui, tiems, kurie užsiregistruoja tam tikrame domene, įjunkite jungiklį „Valdyti, kas gali užsiregistruoti šiam bilietui“. Netrukus jį taip pat galėsite padaryti prieinamą tik žmonėms, pakviestiems el. paštu. Tada pažymėkite žymimąjį laukelį „Vartotojai iš nurodytų domenų“ ir įveskite domeno pavadinimą.
Galiausiai spustelėkite „Išsaugoti“.
Norėdami pridėti kitą bilietų tipą, spustelėkite „Pridėti bilietą“ ir pakartokite procesą bei pridėkite kelis renginio bilietus.
Serijos renginiams šiuo metu leidžiami tik dviejų tipų bilietai. Vienas skirtas visai renginių serijai, o kitas – bilietas, kurį galima įsigyti vienam serijos renginiui.
Tada, prieš spustelėjus mygtuką „Paskelbti“, „OnZoom“ pataria dar kartą peržiūrėti išsamią įvykio informaciją. Kai įsitikinsite, spustelėkite mygtuką „Paskelbti“ ir jūsų įvykis bus sukurtas. Jei nenorite jo paskelbti iš karto, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“ ir galėsite bet kada peržiūrėti juodraštį.
Renginyje gali dalyvauti tik bilietą turintys asmenys. Net jei jie pasidalins gauta nuoroda su kitais, jie negalės dalyvauti renginyje, nebent užsiregistruos jame ir nenusipirks bilieto. Jei dalyvis sukelia problemų, taip pat galite jį pašalinti iš įvykio.
Jūsų renginių atšaukimo taisykles nustatote jūs. Jei nuspręsite taikyti atšaukimo politiką, turėsite patirti nedidelį nuostolį, nes PayPal operacijos mokestis negrąžinamas. Tačiau „OnZoom“ siūlo turėti atšaukimo politiką, nes tai gali turėti įtakos jūsų prieglobos įvertinimui. Ir geras įvertinimas „OnZoom“ yra svarbus.
„OnZoom“ yra puiki vieta rengti renginius jūsų verslui, tačiau prieš organizuojant renginį svarbu susipažinti su platforma ir jos geriausia praktika. Tai yra dalis priežasties, dėl kurios „OnZoom“ rengia privalomus mokymus prieš suteikiant prieglobos prieigą. Kadangi tai nėra susitikimas su pažįstamais žmonėmis, svarbiausia užtikrinti saugumą. Norėdami tai padaryti, turite išmanyti platformos veikimą. Tačiau kai šiek tiek geriau pažinsite platformą, galėsite surengti visus norimus renginius.