Išsiuntėte el. laišką, kurio neturėjote? Nereikia nerimauti; „Microsoft Outlook“ išsaugos jūsų slėptuvę.
Ar kada nors kam nors išsiuntėte neteisingą el. laišką ir jautėte, kad tuoj pasaulio pabaiga? Ar net ne neteisingas, tik nepilnas ir dabar manote, kad prieš savo kolegas atrodysite kaip visiškas imbecilis? „Microsoft Outlook“ vartotojams nereikia jaudintis dėl šių gudrybių.
„Microsoft Outlook“ turi funkciją, leidžiančią susigrąžinti arba pakeisti el. paštą, o kitam asmeniui niekada nereikės sužinoti apie jokią jūsų nelaimę. Žinoma, yra keletas eilučių.
Kada galite prisiminti el
Atšaukimo arba pakeitimo funkcija veikia tik tada, kai kitas asmuo neatidaro ir neskaito jūsų el. El. laiško peržiūra skaitymo srityje nėra skaičiuojama. Ją galite naudoti tik tuo atveju, jei ir jūs, ir gavėjas turite Microsoft 365 arba Microsoft Exchange el. pašto paskyrą toje pačioje organizacijoje. Atšaukti / pakeisti yra „Microsoft Exchange“ funkcija ir ji nepasiekiama MAPI arba POP paskyroms.
Pastaba: Atšaukimo funkcija nepasiekiama, jei jūsų organizacija jos neįjungė.
Kaip atsiminti el
Atidarykite „Outlook“ programą darbalaukyje (ji neveiks su „Outlook“ tinkle) ir prisijunkite prie „Microsoft 365“ paskyros. Prieš pradėdami ieškoti to mygtuko „Atšaukti“, galite sužinoti, ar jūsų paskyra tinkama naudoti šią parinktį, jei nesate tikri.
Eikite į meniu „Failas“ ir spustelėkite jį.
Atsidarys sąskaitos informacija. Įsitikinkite, kad paskyros tipas yra „Microsoft Exchange“, o ne MAPI arba POP.
Jei tai yra „Microsoft Exchange“ paskyra, o gavėjas taip pat yra toje pačioje el. pašto sistemoje, galite pradėti. Spustelėkite mygtuką Atgal, kad grįžtumėte į pagrindinį langą ir eitumėte į aplanką „Išsiųstos prekės“.
Atidarykite laišką, kurį norite priminti. Dukart spustelėkite jį, kad atidarytumėte. Vienu spustelėjimu el. laišką, kaip mes paprastai darome, jis bus atidarytas skaitymo srityje. Negalite prisiminti el. laiško iš skaitymo srities. Laiškas atsidarys atskirame lange. Skirtuke „Pranešimas“ pasirinkite „Veiksmai“, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Prisiminti šį pranešimą“.
Jei nerandate parinkties „Veiksmai“ skirtuke „Pranešimas“, padidinkite langą iki viso ekrano, nes kai kurios parinktys išnyksta daliniame lange, arba perjunkite į skirtuką „Failas“.
Skirtuke Failas kairėje esančiame naršymo meniu pasirinkite „Informacija“.
Tada spustelėkite parinktį „Siųsti iš naujo arba atšaukti“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Atšaukti šį pranešimą“.
Kai spustelėsite parinktį Atšaukti (iš bet kurio skirtuko), atsidarys dialogo langas ir galėsite pasirinkti, ar norite visiškai atšaukti laišką, ar jį pakeisti. Atšaukus laišką, jis bus ištrintas iš gavėjo gautųjų, o pasirinkus pakeisti parinktį ankstesnis laiškas bus ištrintas ir pakeistas nauju.
Panagrinėkime skirtumą tarp abiejų variantų. Jei norite tiesiog prisiminti el. laišką, pasirinkite parinktį „Ištrinti neskaitytas šio pranešimo kopijas“.
Prieš atšaukdami laišką, pažymėkite parinktį „Pasakykite man, ar kiekvieno gavėjo atšaukimas sėkmingas arba nepavyksta“. Tokiu būdu gausite pranešimą, kuris praneš, ar atšaukimas buvo sėkmingas. Pažymėkite šią parinktį, jei planuojate atšaukti ar pakeisti el. laišką, kad sužinotumėte atšaukimo būseną.
Dabar spustelėkite Gerai. Tai viskas, ką jums reikia padaryti, ir pranešimas bus atšauktas, jei gavėjas jo neperskaitė.
Norėdami pakeisti el. laišką, pasirinkite parinktį „Ištrinti neskaitytas kopijas ir pakeisti nauju pranešimu“ ir spustelėkite Gerai.
„Outlook“ atidarys jūsų pradinį el. laišką kūrimo laukelyje. Galite jį redaguoti, kad atspindėtų tai, ką norite išsiųsti dabar, ir spustelėkite mygtuką „Siųsti“. Naujas el. laiškas pakeis ankstesnį laišką gavėjo gautuosiuose.
Gausite pranešimą, jei pranešimas bus sėkmingai atšauktas.
Kas atsitinka gavėjo pusėje?
Kai atšaukimas sėkmingas: Jei gavėjas neperskaitė pradinio pranešimo, kai atšaukiate / pakeičiate pranešimą, pradinis pranešimas ištrinamas ir pakeičiamas pakeitimo pranešimu (jei toks yra). Be to, gavėjas informuojamas, kad prisiminėte pranešimą.
Kai atšaukimas nepavyksta: Tiek originalus, tiek atšaukimo pranešimas yra gavėjo aplanke. Jei gavėjas atidaro pradinį pranešimą, kai apdorojama atšaukimo užklausa, gavėjas bus informuotas, kad bandėte atšaukti pranešimą. Tačiau originalus pranešimas vis dar yra jų aplanke.
Nesvarbu, ar išsiuntėte el. laišką su klaidingais faktais, ar jų nepakanka, „Microsoft Outlook“ bus jūsų gelbėtojas. Prisiminkite pranešimą keliais paspaudimais ir niekas nebus išmintingesnis dėl jūsų sumaišties. Tačiau atminkite, kad turite veikti greitai, nes kai gavėjas perskaitys jūsų laišką, nebus jokios prasmės.