Lengvam bendradarbiavimui su komandos nariais
Gali būti dėl kelių priežasčių, kodėl per susitikimą norėsite bendrinti kompiuterio ekraną su komanda. Tai gali būti skirta produktų demonstravimui, mokymui, bendradarbiavimui, įsitraukimui ir daugeliui kitų produktyvių tikslų. Laimei, jei internetiniams susitikimams nustatyti naudojate „Microsoft Teams“, ekrano bendrinimas su visais susitikimo dalyviais yra vienu paspaudimu.
Susitikimo „Microsoft Teams“ nustatymas
Norėdami pradėti, savo kompiuteryje atidarykite Microsoft Teams programą arba žiniatinklio naršyklėje paleiskite teams.microsoft.com ir prisijunkite naudodami savo paskyrą.
Kairėje esančiame naršymo skydelyje spustelėkite „Komandos“.
Tada skiltyje „Jūsų komandos“ pasirinkite komandą. Jei turite tik vieną kartą, jis bus pasirinktas automatiškai, kai atidarysite meniu „Komandos“.
Dabar pradėkite susitikimą su pasirinkta komanda spustelėdami mygtuką „Susitik dabar“, esantį ekrano apačioje dešinėje srityje. Tai vienas mažas mygtukas šalia žiniasklaidos mygtukų, esančių po langeliu „Pradėti naują pokalbį…“ apačioje.
Pridėkite susitikimo temą ir paspauskite mygtuką „Susitik dabar“, kad sukurtumėte susitikimų kambarį.
Pakvieskite žmones, kuriuos norite įtraukti į susitikimą, naudodami skydelį ekrano dešinėje.
Kai visi prisijungs ir jūs juos informuosite apie susitikimo tikslą. Bendrinsime ekraną, kad galėtumėte bendradarbiauti arba vesti treniruotes su savo komanda.
Ekrano bendrinimas „Microsoft Teams“ susitikime
Ekrano bendrinimas „Microsoft Teams“ susitikime yra paprastas. Susitikimo ekrane spustelėkite mygtuką „Bendrinti“ įrankių juostoje.
Po įrankių juosta atsidarys bendrinimo meniu. Bendrinimo meniu pamatysite „Darbalaukis“, „Windows“, „Powerpoint“, „Baltoji lenta“ ir keletą kitų parinkčių.
Pasirinkus parinktį „Stalinis kompiuteris“, visas kompiuterio ekranas bus bendrinamas su visais susitikimo dalyviais. Jei prie kompiuterio prijungti keli ekranai, jie bus pažymėti kaip „Ekranas Nr. 1“, „Ekranas Nr. 2“ ir pan. Galite pasirinkti, kurį darbalaukio ekraną norite bendrinti.
Jei norite bendrinti tik tam tikro programos lango ekraną arba naršyklės skirtuką, tuomet turėtumėte ieškoti skilties „Langas“ parinkčių.
Slinkite per kompiuterio atidarytų langų sąrašą skiltyje „Langas“ ir pasirinkite tą, kurį norite bendrinti susitikime. Jei naudojate naršykles, šiuo metu atidarytas skirtukas naršyklėje bus rodomas skiltyje „Langas“.
Pastaba: Jei naršyklėje atidarytas kitas naršyklės skirtukas, perjunkite į tinkamą naršyklės skirtuką ir iš naujo atidarykite bendrinimo meniu, kad atnaujintumėte lango parinktis. Tas pats pasakytina ir apie aktyvią „Windows“. Jei atidarėte langą Teams susitikime atidarę meniu „Bendrinti“, turėsite uždaryti ir iš naujo atidaryti meniu Bendrinti, kad atnaujintumėte sistemoje atidarytą „Windows“.
Pasirinkus langą, jis iškart atsidarys ir bus paryškintas storu raudonu rėmeliu, kad žinotumėte, jog jis bendrinamas.
Be to, jūsų bendrinamas ekranas bus rodomas jūsų vaizdo įrašų sklaidos kanale, o ne kompiuterio kameros sklaidos kanale kitiems susitikimo nariams.
Jei bet kuriuo metu norite valdyti savo ekraną kitam susitikime dalyvaujančiam asmeniui, tada užveskite pelės žymeklį ant kompiuterio ekrano viršaus. Bus rodoma lipni įrankių juosta su parinktimis „Suteikti valdymą kam nors kitam“ arba „Nustoti rodyti“ ekraną.
Įrankių juosta rodoma tik tada, kai kompiuteryje naudojate Microsoft Teams programą. Jei naudojate Teams iš žiniatinklio naršyklės, jos nematysite.
Galiausiai, kai baigsite ir norite sustabdyti ekrano bendrinimą, grįžkite į komandų susitikimo langą ir įrankių juostoje spustelėkite piktogramą „Stop Sharing“.
Išvada
Susitikimo ir bendrinimo ekrano nustatymas „Microsoft Teams“ nėra toks intuityvus, kaip naudojant „Zoom Meetings“. Tačiau „Microsoft Teams“ yra daug dalykų. Ir sužinoję apie įvairias jo siūlomas parinktis, jausitės patogiau naudodami kitus ekrano bendrinimo įrankius internetiniams susitikimams.