„Google Chat“ leidžia vartotojams bendrinti dokumentus ir failus iš „Google“ disko arba vietinio kompiuterio su asmenimis, grupėmis ir pokalbių kambariais.
„Google Hangout“ šiuo metu pakeičiama naujesne susirašinėjimo paslauga „Google Chat“. „Google“ pokalbiai, „Google Workspace“ (anksčiau vadinta „G Suite“) dalis, yra bendravimo ir bendradarbiavimo įrankis, siūlantis tiesioginių pranešimų ir pokalbių kambarius bei grupinių pokalbių funkcijas. Tai leidžia jums kalbėtis, dalytis turiniu, bendradarbiauti ir daugiau su draugais, šeima ir kolegomis. Dabar ji prieinama visiems, turintiems „Gmail“ paskyrą, nemokamai kaip integruota „Gmail“ paslauga ir atskira „Chat“ programa.
Jei vis dar naudojate „Google Hangout“, „Google“ perkels visus jūsų pokalbius, pokalbius, kontaktus ir išsaugotą istoriją į „Google Chat“. „Google“ pokalbiuose taip pat yra puikių naujų funkcijų, tokių kaip failų bendrinimas, dokumentų kūrimas, vaizdo susitikimas ir kt. – visa tai neišeinant iš programos.
Skirtingai nuo „Hangout“, kuri leidžia bendrinti tik vaizdus, Google Chat leidžia bendrinti įvairius failus, pvz., dokumentus, skaičiuokles, skaidres, vaizdus, vaizdo įrašus ir daug daugiau vienoje vietoje. Pažiūrėkime, kaip bendrinti failus iš „Google Chat“.
Failų bendrinimas „Google Chat“.
„Google“ pokalbiai leidžia vartotojams bendrinti dokumentus ir failus su asmenimis, grupėmis ir pokalbių kambariais. Galite greitai ir lengvai bendrinti nuotraukas, skaičiuokles, tekstinius dokumentus, pristatymų skaidres, vaizdo įrašus, garso failus, dokumentus, skaidres, skaičiuokles ir įvairius kitus failus. Šie failai gali būti iš „Google“ disko arba iš vietinio jūsų įrenginių, pvz., kompiuterių, mobiliųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių, disko. Be to, galite bendrinti tik tuos failus, kurių dydis yra mažesnis nei 200 MB.
Galite bendrinti failus su grupe arba pokalbių kambariu, kuriame nariai gali peržiūrėti ir redaguoti tuos pačius failus, kol jie vis dar kalbasi, kad bendradarbiautų realiuoju laiku.
Pirmiausia prisijunkite prie chat.google.com savo naršyklėje arba atidarykite atskirą „Google Chat“ programą. Tada pasirinkite asmenį, su kuriuo norite bendrinti failus.
Arba, jei norite bendrinti failus su grupe ar pokalbių kambariu, atidarykite atvirą pokalbių kambarį, kuriame norite bendrinti failus.
Bendrinkite failus iš savo kompiuterio
Norėdami bendrinti failą iš savo kompiuterio ar mobiliojo telefono, dešiniajame teksto laukelio kampe spustelėkite mygtuką „Įkelti failą“.
Failų parinkiklio lange „Atidaryti“ eikite į failą, kurį norite bendrinti. Tada pasirinkite failą ir spustelėkite „Atidaryti“.
Pasirinktas failas bus pridėtas prie „Google Chat“ su failo peržiūra, bet dar neišsiųstas. Norėdami jį išsiųsti, spustelėkite mėlyną mygtuką „Siųsti pranešimą“, esantį už teksto laukelio.
Pridėtas failas bus nedelsiant išsiųstas.
Kai pažymėsite pranešimą, turėsite parinkčių pridėti atsakymą į pranešimą arba persiųsti pranešimą su priedu į „Gmail“ gautuosius.
Bendrinkite failus iš „Google“ disko
Jei norite bendrinti failą iš „Google“ disko, dešiniajame teksto laukelio kampe spustelėkite mygtuką „Pridėti „Google“ disko failą“.
Ieškokite „Google“ disko paskyroje, kad rastumėte failą, kurį norite siųsti. Tada pasirinkite failą ir spustelėkite mygtuką „Pasirinkti“.
Norėdami išsiųsti failą, spustelėkite mėlyną mygtuką „Siųsti pranešimą“.
Kai spustelėsite mygtuką „Siųsti pranešimą“, „Google“ diskas paprašys suteikti leidimą pasiekti failą, kurį bendrinate.
Jei bendrinate failą su asmeniu, „Google“ paragins jus šiame dialogo lange:
Arba, jei bendrinate failą su grupe arba pokalbių kambariu, „Google“ paragins jus naudodami šį dialogo langą:
Raginimo lange spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Komentuoti“ ir pasirinkite, kokį leidimą norite suteikti failui, kurį bendrinate.
- Jei pasirinksite „Peržiūrėti“, kambario nariai jūsų pokalbių kambaryje arba asmuo galės peržiūrėti tik bendrinamą failą.
- Arba, jei pasirinksite „Komentuoti“, vartotojai gali tik komentuoti failą.
- Arba jei pasirenkate parinktį „Redaguoti“, vartotojai gali peržiūrėti ir redaguoti failą.
Pasirinkę leidimą, spustelėkite „SIŲSTI“, kad bendrintumėte failą su pokalbių kambariu / asmeniu. Ir failas bus bendrinamas.
Kai bendrinate failą pokalbių kambaryje, kiekvienas esamas ir būsimas kambario narys galės pasiekti failą su nurodytu leidimu. Ir jei narys išeis iš kambario, jis neteks prieigos prie to failo.
Jei pasirinksite parinktį „Įjungti nuorodų bendrinimą“ ir išsiųsite failą, visi, turintys failo nuorodą, galės tik peržiūrėti ir komentuoti failą.
Kartais, kai bendrinate jautrų failą grupėje arba pokalbių kambaryje, galite nenorėti, kad kiekvienas kambario narys turėtų prieigą prie failo. Tokiais atvejais pažymėkite parinktį „Nesuteikti prieigos“ ir spustelėkite „SIŲSTI“.
Visi pokalbių kambario nariai gaus failą, bet negalės jų pasiekti, nebent suteiksite jiems leidimą. Tokiu būdu galite užkirsti kelią nepageidaujamiems nariams pasiekti failą.
Kartais taip pat galite gauti failą be prieigos. Kai bandysite atidaryti failą be prieigos, „Google“ diskas parodys puslapis uždrausta prieiga ir nurodys pateikti užklausą pasiekti failą. Spustelėkite mygtuką „Prašyti prieigos“, kad išsiųstumėte el. laišką failo savininkui ir paprašytumėte prieigos.
Failo savininkas gaus el. laišką iš vartotojo, prašydamas prieigos, kaip parodyta toliau. Jei kas nors prašo prieigos prie jūsų bendrinamo failo, galite matyti, kas prašo prieigos. Po failo pavadinimu esančiame išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti leidimą ir spustelėti „Bendrinti“, kad suteiktumėte prieigą.
Pamatysite pranešimą „Jūs bendrinate šį failą“. Jei nenorite kam nors duoti leidimo, galite tiesiog nepaisyti jo prašymo.
Pastaba: Galite suteikti leidimą tik tiems failams, kuriuos bendrinate iš „Google“ disko. Jei bendrinate failus iš vietinio kompiuterio ar mobiliojo telefono, bet kas, gavęs failą, gali jį pasiekti be jokių apribojimų.
Taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti „Google“ disko failo URL tiesiogiai „Google Chat“, kad galėtumėte bendrinti failus. Tačiau vartotojai gali atidaryti šiuos failus tik „Peržiūros režimu“.
Negalite bendrinti failų „Google Chat“?
Kartais gali nepavykti bendrinti failų arba gauti įkėlimo klaidą „Google Chat“. Jei turite blogą interneto ryšį arba neturite interneto ryšio, negalėsite bendrinti failų. Kai taip atsitiks, patikrinkite interneto ryšį ir bandykite išsiųsti dar kartą.
Kita priežastis, dėl kurios negalėsite bendrinti failų, yra ta, kad tam tikri failų tipai yra užblokuoti „Google Chat“. „Google Chat“ blokuoja tam tikrus failus, kad vartotojai negalėtų bendrinti kenkėjiškų programų ar kenkėjiškų programų.
„Google Chat“ blokuojamų failų tipai apima:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, IPT, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF ir WSH.„Google Chat“ taip pat užtemdo tam tikrus „Microsoft Office“ failus, kuriuose gali būti „Macro“ kenkėjiškų programų ir slaptažodžiu apsaugotų archyvų, kurių viduje yra kitas archyvas.
Kai bandysite bendrinti bet kurį iš šių failų tipų, „Chat“ parodys klaidą „Įkelti nepavyko“.