Stulpelį galite susumuoti vienu spustelėjimu, automatinio sumos funkcija, SUM funkcija, filtro funkcija ir konvertuodami duomenų rinkinį į lentelę.
Stulpelių ar skaičių eilučių sudėjimas yra tai, ką daugelis iš mūsų privalo daryti gana dažnai. Pavyzdžiui, jei vieno stulpelio langeliuose saugote svarbius duomenis, pvz., pardavimo įrašus ar kainoraščius, galbūt norėsite greitai sužinoti bendrą to stulpelio sumą. Taigi būtina žinoti, kaip susumuoti stulpelį „Excel“.
Yra keletas būdų, kaip susumuoti arba susumuoti stulpelį / eilutę programoje „Excel“, įskaitant automatinės sumos funkciją, SUM funkciją, filtro funkciją, SUMIF funkciją ir duomenų rinkinio konvertavimą į lentelę. Šiame straipsnyje apžvelgsime skirtingus „Excel“ stulpelio ar eilutės pridėjimo būdus.
Naudodami būsenos juostą, SUMULĖKITE stulpelį vienu paspaudimu
Paprasčiausias ir greičiausias būdas apskaičiuoti bendrą stulpelio vertę yra spustelėti stulpelio raidę su skaičiais ir patikrinti apačioje esančią juostą „Būsena“. „Excel“ lango apačioje yra būsenos juosta, kurioje rodoma įvairi informacija apie „Excel“ darbalapį, įskaitant pasirinktų langelių vidurkį, skaičių ir sumos reikšmę.
Tarkime, kad turite duomenų lentelę, kaip parodyta toliau, ir norite rasti bendrą B stulpelyje esančių kainų sumą.
Tereikia pasirinkti visą stulpelį su skaičiais, kuriuos norite sumuoti (B stulpelis), paspaudę ant stulpelio viršuje esančios raidės B ir pažiūrėti į Excel būsenos juostą (šalia mastelio valdiklio).
Ten pamatysite pasirinktų langelių sumą kartu su vidutinėmis ir skaičiavimo reikšmėmis.
Taip pat galite pasirinkti duomenų diapazoną B2–B11, o ne visą stulpelį, ir pamatyti būsenos juostą, kad sužinotumėte bendrą sumą. Taip pat galite rasti bendrą skaičių eilutėje pasirinkę reikšmių eilutę, o ne stulpelį.
Šio metodo pranašumas yra tas, kad jis automatiškai nepaiso langelių su teksto reikšmėmis ir tik susumuoja skaičius. Kaip matote aukščiau, kai pasirinkome visą stulpelį B, įskaitant langelį B1 su teksto pavadinimu (Kaina), jis tik susumavo to stulpelio skaičius.
SUMMA stulpelis su automatinės sumos funkcija
Kitas greičiausias būdas susumuoti stulpelį programoje „Excel“ yra naudoti funkciją „AutoSum“. „AutoSum“ yra „Microsoft Excel“ funkcija, leidžianti greitai pridėti langelių diapazoną (stulpelį arba eilutę), kuriuose yra skaičiai / sveikieji skaičiai / dešimtainiai skaičiai, naudojant SUM funkciją.
„Excel“ juostelės skirtuke „Pagrindinis“ ir „Formulė“ yra komandos mygtukas „AutoSum“, kuris paspaudus įterps funkciją „SUM“ į pasirinktą langelį.
Tarkime, kad turite duomenų lentelę, kaip parodyta toliau, ir norite susumuoti skaičius B stulpelyje. Pasirinkite tuščią langelį tiesiai po stulpeliu arba dešiniajame duomenų eilutės gale (norėdami susumuoti eilutę), kurią reikia susumuoti.
Tada pasirinkite skirtuką „Formulė“ ir „Funkcijų bibliotekos“ grupėje spustelėkite mygtuką „AutoSum“.
Arba eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėkite mygtuką „Automatinė suma“ grupėje Redagavimas.
Bet kuriuo atveju, kai spustelėsite mygtuką, „Excel“ automatiškai įterps „=SUM()“ į pasirinktą langelį ir paryškins diapazoną su jūsų skaičiais (skruzdėlės žygiuoja aplink diapazoną). Patikrinkite, ar pasirinktas diapazonas yra teisingas ir, jei jis nėra tinkamas, galite jį pakeisti pasirinkdami kitą diapazoną. Ir pagal tai automatiškai koreguosis funkcijos parametrai.
Tada tiesiog paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kad pamatytumėte viso pasirinkto langelio stulpelio sumą.
Taip pat galite iškviesti funkciją AutoSum naudodami sparčiuosius klavišus.
Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį, esantį tiesiai po paskutiniu langeliu stulpelyje, kurio sumą norite suskaičiuoti, ir naudokite toliau pateiktą spartųjį klavišą:
Alt+= (Paspauskite ir laikykite klavišą Alt ir paspauskite lygybės ženklą = klavišąJis automatiškai įterps funkciją SUM ir pasirinks jos diapazoną. Tada paspauskite Enter, kad sumuotų stulpelį.
„AutoSum“ leidžia greitai susumuoti stulpelį arba eilutę vienu spustelėjimu arba sparčiojo klavišo paspaudimu.
Tačiau funkcijai „AutoSum“ yra tam tikras apribojimas – ji neaptiks ir neparinks teisingo diapazono, jei diapazone yra tuščių langelių arba langelių, kuriuose yra teksto reikšmė.
Kaip matote aukščiau pateiktame pavyzdyje, langelis B6 yra tuščias. Ir kai įvedėme funkciją AutoSum langelyje B12, ji pasirenka tik 5 langelius aukščiau. Taip yra todėl, kad funkcija suvokia, kad langelis B7 yra duomenų pabaiga ir iš viso pateikia tik 5 langelius.
Norėdami tai išspręsti, turite pakeisti diapazoną spustelėdami ir vilkdami pele arba rankiniu būdu įveskite teisingas langelių nuorodas, kad paryškintumėte visą stulpelį, ir paspauskite Enter. Ir jūs gausite tinkamą rezultatą.
Norėdami to išvengti, taip pat galite rankiniu būdu įvesti funkciją SUM, kad apskaičiuotumėte sumą.
SUM stulpelis, rankiniu būdu įvesdami funkciją SUM
Nors automatinės sumos komanda yra greita ir paprasta naudoti, kartais gali tekti rankiniu būdu įvesti funkciją SUM, kad apskaičiuotumėte stulpelio arba eilutės sumą programoje „Excel“. Ypač jei norite pridėti tik kai kuriuos stulpelio langelius arba jei stulpelyje yra tuščių langelių arba langelių su teksto reikšme.
Be to, jei norite, kad sumos reikšmė būtų rodoma bet kuriame darbalapio langelyje, išskyrus langelį tiesiai po stulpeliu arba langelyje po skaičių eilutės, galite naudoti funkciją SUM. Naudodami funkciją SUM galite apskaičiuoti langelių sumą arba bendrą sumą bet kurioje darbalapio vietoje.
Funkcijos SUM sintaksė:
=SUM(skaičius1, [skaičius2],...).numeris 1(būtina) yra pirmoji pridedama skaitinė reikšmė.numeris 2(neprivaloma) yra antra papildoma skaitinė vertė, kurią reikia pridėti.
Nors skaičius 1 yra būtinas argumentas, galite susumuoti iki 255 papildomų argumentų. Argumentai gali būti skaičiai, kuriuos norite pridėti, arba langelių nuorodos į skaičius.
Kitas funkcijos SUM naudojimo rankiniu būdu pranašumas yra tas, kad sudedate skaičius ne gretimose stulpelio ar eilutės langeliuose, taip pat keliuose stulpeliuose ar eilutėse. Štai kaip rankiniu būdu naudojate funkciją SUM:
Pirmiausia pasirinkite langelį, kuriame norite matyti bendrą stulpelio arba eilutės sumą bet kurioje darbalapio vietoje. Tada pradėkite formulę įvesdami =SUM( ląstelėje.
Tada pasirinkite langelių diapazoną su skaičiais, kuriuos norite susumuoti, arba įveskite diapazono, kurį norite susumuoti, langelių nuorodas į formulę.
Galite spustelėti ir vilkti pele arba laikyti nuspaudę klavišą „Shift“ ir naudoti rodyklių klavišus, kad pasirinktumėte langelių diapazoną. Jei norite įvesti langelio nuorodą rankiniu būdu, įveskite pirmojo diapazono langelio langelio nuorodą, po to dvitaškį ir paskutinio diapazono langelio langelio nuorodą.
Įvedę argumentus, uždarykite skliaustelį ir paspauskite klavišą Enter, kad gautumėte rezultatą.
Kaip matote, nors stulpelyje yra tuščias langelis ir teksto reikšmė, funkcija pateikia visų pasirinktų langelių sumą.
Nenutrūkstamų langelių sumavimas stulpelyje
Užuot suminę ištisinių langelių diapazoną, taip pat galite susumuoti nenuoseklius langelius stulpelyje. Norėdami pasirinkti ne gretimus langelius, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir spustelėkite langelius, kuriuos norite pridėti, arba įveskite langelių nuorodas rankiniu būdu ir atskirkite juos kableliais (,) formulėje.
Taip bus rodoma tik stulpelyje pasirinktų langelių suma.
Kelių stulpelių sumavimas
Jei norite kelių stulpelių sumos, pele pažymėkite kelis stulpelius arba įveskite pirmojo diapazono langelio nuorodą, po to dvitaškį ir paskutinės diapazono ląstelės nuorodą, skirtą funkcijos argumentams.
Įvedę argumentus, uždarykite skliaustelį ir paspauskite klavišą Enter, kad pamatytumėte rezultatą.
Negretimų stulpelių sumavimas
Taip pat galite susumuoti negretimus stulpelius naudodami funkciją SUM. Štai kaip:
Pasirinkite bet kurį darbalapio langelį, kuriame norite rodyti bendrą ne gretimų stulpelių skaičių. Tada pradėkite formulę įvesdami funkciją =SUM( toje ląstelėje. Tada pele pasirinkite pirmojo stulpelio diapazoną arba rankiniu būdu įveskite diapazono nuorodą.
Tada pridėkite kablelį ir pasirinkite kitą diapazoną arba įveskite antrojo diapazono nuorodą. Tokiu būdu galite pridėti tiek diapazonų, kiek norite, ir kiekvieną iš jų atskirti kableliu (,).
Po argumentų uždarykite skliaustelį ir paspauskite Enter, kad gautumėte rezultatą.
Sumavimo stulpelis naudojant pavadintą diapazoną
Jei turite didelį duomenų darbalapį ir norite greitai apskaičiuoti bendrą skaičių stulpelyje, funkcijoje SUM galite naudoti pavadintus diapazonus, kad surastumėte bendrą sumą. Kai kuriate pavadintus diapazonus, galite naudoti šiuos pavadinimus vietoj langelių nuorodų, todėl galite lengvai kreiptis į duomenų rinkinius programoje "Excel". Funkcijoje lengva naudoti pavadintą diapazoną, o ne slinkti žemyn šimtais eilučių, kad pasirinktumėte diapazoną.
Kitas geras dalykas naudojant pavadintą diapazoną yra tai, kad galite nurodyti duomenų rinkinį (diapazoną) kitame darbalapyje SUM argumente ir gauti sumos reikšmę dabartiniame darbalapyje.
Norėdami naudoti pavadintą diapazoną formulėje, pirmiausia turite jį sukurti. Štai kaip sukuriate ir naudojate pavadintą diapazoną funkcijoje SUM.
Pirmiausia pasirinkite langelių diapazoną (be antraščių), kuriam norite sukurti pavadintą diapazoną. Tada eikite į skirtuką „Formulės“ ir grupėje „Apibrėžti vardai“ spustelėkite mygtuką „Apibrėžti pavadinimą“.
Dialogo lange Naujas pavadinimas nurodykite pavadinimą, kurį norite suteikti pasirinktam diapazonui lauke „Vardas:“. Lauke „Taikymo sritis:“ galite pakeisti pavadinto diapazono, kaip visos darbaknygės arba konkretaus darbalapio, apimtį. Taikymo sritis nurodo, ar pavadintas diapazonas bus prieinamas visai darbaknygei, ar tik konkrečiam lapui. Tada spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Taip pat galite pakeisti diapazono nuorodą lauke „Nurodos“.
Arba taip pat galite pavadinti diapazoną naudodami laukelį „Vardas“. Norėdami tai padaryti, pasirinkite diapazoną, eikite į laukelį „Pavadinimas“ formulės juostos kairėje (tiesiai virš raidės A) ir įveskite pavadinimą, kurį norite priskirti pasirinktai dienų sekai. Tada paspauskite Enter.
Bet kai kuriate pavadintą diapazoną naudodami lauką Pavadinimas, jis automatiškai nustato įvardyto diapazono apimtį visai darbaknygei.
Dabar galite naudoti pavadintą diapazoną, kurį sukūrėte, norėdami greitai rasti sumos reikšmę.
Norėdami tai padaryti, pasirinkite bet kurį tuščią langelį bet kurioje darbaknygės vietoje, kurioje norite rodyti sumos rezultatą. Įveskite SUM formulę su pavadintu diapazonu, kaip ir jos argumentus, ir paspauskite Enter:
=SUM(kainos)
Aukščiau pateiktame pavyzdyje 4 lapo formulė nurodo 2 lapo stulpelį pavadinimu „Kainos“, kad gautumėte stulpelio sumą.
Sumuokite tik matomus langelius stulpelyje naudodami funkciją SUBTOTAL
Jei duomenų rinkinyje ar stulpelyje turite filtruotus langelius arba paslėptus langelius, stulpelio sumavimui naudoti funkciją SUM nėra idealu. Kadangi funkcija SUM į savo skaičiavimus įtraukia filtruotus arba paslėptus langelius.
Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta, kas nutinka, kai susumuojate stulpelį su paslėptomis arba filtruotomis eilutėmis:
Aukščiau pateiktoje lentelėje išfiltravome B stulpelį pagal kainas, kurios yra mažesnės nei 100. Dėl to turime keletą filtruotų eilučių. Galite pastebėti, kad lentelėje yra filtruotų / paslėptų eilučių pagal trūkstamus eilučių numerius.
Dabar, kai susumuojate matomus langelius B stulpelyje naudodami funkciją SUM, kaip sumos reikšmę turėtumėte gauti „207“, bet vietoj to ji rodo „964“. Taip yra todėl, kad funkcija SUM taip pat atsižvelgia į filtruotus langelius skaičiuodama sumą.
Štai kodėl negalite naudoti funkcijos SUM, kai dalyvauja filtruojami arba paslėpti langeliai.
Jei nenorite, kad filtruojami / paslėpti langeliai būtų įtraukti į skaičiavimą, kai sumuojate stulpelį, ir norite tik susumuoti matomus langelius, turite naudoti funkciją SUBTOTAL.
SUBTOTAL Funkcija
SUBTOTAL yra galinga įtaisyta „Excel“ funkcija, leidžianti atlikti įvairius duomenų diapazono skaičiavimus (SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, VARIANCE ir kitus) ir pateikia bendrą arba bendrą stulpelio rezultatą. Ši funkcija tik apibendrina duomenis matomuose langeliuose, nepaisydama filtruotų arba paslėptų eilučių. SUBTOTAL yra universali funkcija, galinti atlikti 11 skirtingų funkcijų matomose stulpelio ląstelėse.
Funkcijos SUBTOTAL sintaksė:
= SUBTOTAL (funkcijos_numeris, ref1, [ref2], ...)Argumentai:
funkcijos_numeris(būtina)– Tai funkcijos numeris, nurodantis, kurią funkciją naudoti skaičiuojant bendrą sumą. Šis argumentas gali turėti bet kokią reikšmę nuo 1 iki 11 arba 101 iki 111. Čia turime susumuoti matomus langelius, nepaisydami išfiltruotų langelių. Tam turime naudoti „9“.ref1(būtina)– Pirmasis pavadintas diapazonas arba nuoroda, kurią norite sumuoti.ref2(neprivaloma) – Antrasis pavadintas diapazonas arba nuoroda, kurią norite sumuoti. Po pirmosios nuorodos galite pridėti iki 254 papildomų nuorodų.
Stulpelio sumavimas naudojant SUBTOTAL funkciją
Jei norite susumuoti matomus langelius ir neįtraukti filtruotų arba paslėptų langelių, atlikite šiuos veiksmus, kad stulpeliui susumuoti naudodami funkciją SUBTOTAL:
Pirmiausia turite filtruoti lentelę. Norėdami tai padaryti, spustelėkite bet kurį langelį duomenų rinkinyje. Tada eikite į skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite piktogramą „Filtras“ (piltuvo piktograma).
Rodyklės bus rodomos šalia stulpelių antraščių. Spustelėkite rodyklę šalia stulpelio antraštės, pagal kurią norite filtruoti lentelę. Tada pasirinkite filtro parinktį, kurią norite taikyti savo duomenims. Toliau pateiktame pavyzdyje norime filtruoti B stulpelį, kurio skaičiai yra mažesni nei 100.
Dialogo lange Pasirinktinis automatinis filtras įvedame „100“ ir spustelėjame „Gerai“.
Skaičiai stulpelyje filtruojami pagal reikšmes, mažesnes nei 100.
Dabar pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti sumos reikšmę, ir pradėkite rašyti funkciją SUBTOTAL. Atidarę funkciją SUBSUMMA ir įvedę skliaustą, pamatysite funkcijų, kurias galite naudoti formulėje, sąrašą. Sąraše spustelėkite „9 – SUM“ arba kaip pirmąjį argumentą rankiniu būdu įveskite „9“.
Tada pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite susumuoti, arba įveskite diapazono nuorodą rankiniu būdu ir uždarykite skliaustą. Tada paspauskite Enter.
Dabar gautumėte tik matomų langelių sumą (tarpinę sumą) - „207“
Arba taip pat galite pasirinkti diapazoną (B2:B11) su skaičiais, kuriuos norite pridėti, ir spustelėti „Automatinė suma“ skirtuke „Pagrindinis“ arba „Formulės“.
Jis automatiškai pridės funkciją SUBTOTAL lentelės pabaigoje ir apibendrins rezultatą.
Konvertuokite duomenis į „Excel“ lentelę, kad gautumėte stulpelio sumą
Kitas paprastas būdas, kuriuo galite susumuoti stulpelį, yra konvertuoti skaičiuoklės duomenis į „Excel“ lentelę. Konvertuodami duomenis į lentelę, galite ne tik susumuoti stulpelį, bet ir atlikti daugybę kitų funkcijų ar operacijų su sąrašu.
Jei jūsų duomenys dar nėra lentelės formatu, turite juos konvertuoti į „Excel“ lentelę. Štai kaip konvertuojate duomenis į „Excel“ lentelę:
Pirmiausia pasirinkite bet kurį duomenų rinkinio langelį, kurį norite konvertuoti į „Excel“ lentelę. Tada eikite į skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite piktogramą „Lentelė“.
Arba galite paspausti spartųjį klavišą Ctrl+T, kad konvertuotumėte langelių diapazoną į „Excel“ lentelę.
Dialogo lange Sukurti lentelę patvirtinkite diapazoną ir spustelėkite „Gerai“. Jei jūsų lentelėje yra antraštės, palikite pažymėtą parinktį „Mano lentelėje yra antraštės“.
Tai konvertuos jūsų duomenų rinkinį į „Excel“ lentelę.
Kai lentelė bus paruošta, pasirinkite bet kurią lentelės langelį. Tada eikite į skirtuką „Dizainas“, kuris rodomas tik tada, kai pasirenkate langelį lentelėje ir pažymėkite langelį „Bendra eilutė“, esantį grupėje „Lentelės stiliaus parinktys“.
Pažymėjus parinktį „Bendra eilutė“, lentelės pabaigoje iškart atsiras nauja eilutė su reikšmėmis kiekvieno stulpelio pabaigoje (kaip parodyta toliau).
Ir kai spustelėsite langelį toje naujoje eilutėje, šalia to langelio pamatysite išskleidžiamąjį meniu, kuriame galėsite pritaikyti funkciją, kad gautumėte bendrą sumą. Pasirinkite langelį paskutinėje stulpelio, kurį norite susumuoti, eilutėje (nauja eilutė), spustelėkite šalia jo esantį išskleidžiamąjį meniu ir įsitikinkite, kad sąraše pasirinkta funkcija „SUM“.
Taip pat galite pakeisti funkciją į Vidutinis, Skaičius, Min., Maks. ir kitas, kad pamatytumėte atitinkamas jų vertes naujoje eilutėje.
Sumuokite stulpelį pagal kriterijus
Visi ankstesni metodai parodė, kaip apskaičiuoti viso stulpelio sumą. Bet ką daryti, jei norite susumuoti tik konkrečias langelius, kurie atitinka kriterijus, o ne visus langelius. Tada vietoj funkcijos SUM turite naudoti funkciją SUMIF.
Funkcija SUMIF ieško konkrečios sąlygos langelių diapazone (stulpelyje) ir tada susumuoja reikšmes, atitinkančias nurodytą sąlygą (arba vertes, atitinkančias sąlygą atitinkančius langelius). Galite susumuoti reikšmes pagal skaičių sąlygą, teksto sąlygą, datos sąlygą, pakaitos simbolius, taip pat pagal tuščius ir netuščius langelius.
Funkcijos SUMIF sintaksė:
=SUMF(diapazonas, kriterijai, [sumos_diapazonas])Argumentai/parametrai:
diapazonas– Langelių diapazonas, kuriame ieškome kriterijus atitinkančių langelių.kriterijai– Kriterijai, pagal kuriuos nustatoma, kurias ląsteles reikia sumuoti. Kriterijus gali būti skaičius, teksto eilutė, data, langelio nuoroda, išraiška, loginis operatorius, pakaitos simbolis ir kitos funkcijos.suma_diapazonas(neprivaloma) – Tai duomenų diapazonas su reikšmėmis, kurias reikia susumuoti, jei atitinkamas diapazono įrašas atitinka sąlygą. Jei šis argumentas nenurodytas, vietoj jo sumuojamas „diapazonas“.
Tarkime, kad turite toliau pateiktą duomenų rinkinį, kuriame yra kiekvieno atstovo iš skirtingų regionų pardavimo duomenys, ir norite susumuoti tik pardavimų sumą iš „Pietų“ regiono.
Tai galite lengvai padaryti naudodami šią formulę:
=SUMIF(B2:B19,"Pietų",C2:C19)Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti rezultatą, ir įveskite šią formulę. Aukščiau pateikta SUMIF formulė ieško reikšmės „South“ stulpelyje B2:B19 ir sudeda atitinkamą pardavimo sumą C2:C19 stulpelyje. Tada E7 langelyje rodomas rezultatas.
Taip pat galite nurodyti langelį, kuriame yra teksto sąlyga, o ne tiesiogiai naudoti tekstą kriterijų argumente:
=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)
Viskas.