Išsamus vadovas, kaip atlikti apklausas Webex susitikimuose.
Apklausos yra puikus būdas padaryti virtualius susitikimus interaktyvesnius. Ir visi žino, kad mums to reikia daugiau. Galų gale, virtualūs susitikimai gali būti sunkūs. Šeimininkai susitikimuose gali naudoti apklausas, kad surinktų atsiliepimus, patikrintų žinias, balsuotų ar tiesiog smagiai praleistų laiką.
„Webex“ leidžia gana lengvai atlikti apklausas susitikime, todėl galite užduoti klausimus ir rinkti atsakymus realiuoju laiku. Tačiau matydami, kad norint naudoti Webex funkciją reikia atlikti tam tikrus lankus, daugelis vartotojų visiškai nežino apie jos egzistavimą.
Apklausos įgalinimas Webex
Kaip ir daugelis kitų Webex funkcijų, apklausos nėra tiesioginė susitikimo dalis. Norėdami juos naudoti „Cisco Webex“ susitikimuose, pirmiausia turite juos įjungti. Ir būtent dėl šios priežasties daugelis vartotojų juos tik atranda.
Norėdami įjungti apklausas, eikite į susitikimo lango meniu juostą ir spustelėkite meniu elemento „Peržiūrėti“ parinktį.
Tada pasirodžiusiame meniu pasirinkite „Skyveliai“.
Jis išsiplės į submeniu. Iš jo pasirinkite „Tvarkyti skydelius“.
Bus rodomas papildomų skydelių valdymo langas. Skiltyje „Galimi skydeliai“ rasite „Apklausa“. Pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“.
Apklausa bus perkelta į skyrių „Dabartiniai skydeliai“.
Webex susitikimuose iš slankiojo piktogramų dėklo pasiekiami tik pirmieji 2 skydeliai, išvardyti skiltyje Dabartiniai skydeliai. Likusias plokštes galima rasti meniu. Taigi, jei pridėję apklausų skydelį turite aktyvius daugiau nei 2 skydelius, turite nuspręsti, kur to norite.
Jei norite, kad jį būtų galima pasiekti iš slankiojo piktogramų dėklo, pertvarkykite jį tarp viršutinių 2. Pasirinkite parinktį „Apklausa“ ir spustelėkite „Perkelti aukštyn“, kol atsidurs norimoje vietoje.
Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Kaip atlikti apklausas
Apklausos skydelis bus rodomas dešinėje lango pusėje, kai tik pridėsite skydelį. Jei norite ją pasiekti būsimuose susitikimuose, spustelėkite slankiojo dėklo piktogramą „Apklausa“, jei taip sutvarkėte.
Kitu atveju apatiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite piktogramą „Skydelio parinktys“ (trijų taškų meniu) ir iš parinkčių pasirinkite „Apklausa“.
Kai Apklausos skydelis bus aktyvus, galite pradėti kurti klausimus savo apklausoms.
Pasirinkite klausimo tipą spustelėdami išskleidžiamąjį meniu, esantį po skyriumi „Klausimai“. Galima sukurti trijų tipų klausimus: Keli pasirinkimai su vienu atsakymu, Keli pasirinkimai su keliais atsakymais ir Trumpi atsakymai.
Spustelėkite parinktį, kurią norite pasirinkti, tada spustelėkite mygtuką „Naujas“.
Skiltyje „Apklausos klausimai“ bus aktyvus teksto laukelis, kuriame galėsite įvesti klausimą. Įveskite klausimą laukelyje ir paspauskite Enter.
Tada kitame pasirodžiusiame laukelyje įveskite galimo atsakymo parinktį ir paspauskite Enter. Kiekvieną kartą paspaudus Enter, bus rodomas naujas kelių pasirinkimų klausimų teksto laukelis. Į teksto laukelius įveskite norimas galimų atsakymų parinktis. Galite turėti tiek pasirinkimų, kiek norite.
Jei tai viktorina, pasirinkite vieną iš pridėtų parinkčių ir skiltyje „Atsakymai“ spustelėkite mygtuką „Pažymėti kaip teisingą“.
Jei tai būtų kelių pasirinkimų klausimas su keliais atsakymais, galite pasirinkti kelis atsakymus ir pažymėti juos kaip teisingus.
Norėdami pridėti kitą klausimą, skiltyje „Klausimai“ spustelėkite mygtuką „Naujas“.
Pažymėkite laukelį „Įrašyti individualius atsakymus“, jei norite sužinoti, kas ką atsakė.
Tada spustelėkite mygtuką „Atidaryti apklausą“, kad atidarytumėte apklausą susitikimo dalyviams, kai tik pridėsite visus klausimus.
Kai apklausa aktyvi, galite stebėti jos būseną, kad pamatytumėte, kiek dalyvių baigė, dar nepradėjo arba atsako iš apklausos skydelio.
Spustelėkite mygtuką „Uždaryti apklausą“, kai norite uždaryti apklausą. Jei apklausa nustatyta pagal laiką, ji bus automatiškai uždaryta, kai baigsis laikmačio laikas.
Kitų apklausos nustatymų konfigūravimas
Webex apklausose yra daug daugiau nei tik klausimų kūrimas. Žinodami visus šiuos nustatymus, jums ir kitiems dalyviams tai bus daug sklandesnė. Galite naudoti šiuos nustatymus norėdami pakeisti apklausą prieš ją atidarydami.
Pakeiskite klausimo tipą: Sukūrę klausimą galite pakeisti jo tipą. Pasirinkite klausimą, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite naują klausimo tipą. Tada spustelėkite mygtuką „Keisti tipą“.
Redaguoti klausimą arba atsakymą: Pasirinkite klausimą arba atsakymą, kurį norite redaguoti, ir spustelėkite mygtuką „Redaguoti“ iš Apklausos skydelio parinkčių. Tada dar kartą įveskite klausimą / atsakymą ir paspauskite klavišą Enter, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Rodyti laikmatį apklausos metu: Apklausos skydelyje spustelėkite mygtuką „Parinktys“.
Tada pasirinkite, ar norite rodyti apklausos laikmatį, pažymėdami parinktį „Rodyti“. Taip pat galite redaguoti laikmačio laiką. Jei naudojate laikmatį, jums nereikės uždaryti apklausos rankiniu būdu. Bet jei norite, vis tiek galite jį uždaryti nepasibaigus laikui.
Išsaugoti apklausas: Apklausos skydelyje spustelėkite piktogramą „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte apklausą. Jei norite tik išsaugoti klausimus, prieš atidarydami apklausą galite spustelėti išsaugojimo mygtuką. Klausimai išsaugomi faile su plėtiniu „*.atp“, kad galėtumėte juos vėl atidaryti kitame susitikime. Bet kai apklausa bus uždaryta, mygtukas išsaugoti išsaugos klausimus ir atsakymus į atskirus failus.
Atviros apklausos anketa: Be to, susitikime galite atidaryti failą su apklausos klausimais, o ne kurti naujas apklausas. Spustelėkite piktogramą „Atidaryti“ ir pasirinkite failą su plėtiniu „*.apt“, kad apklausos skydelyje būtų pateikti klausimai iš failo.
Sutvarkykite apklausos klausimus / atsakymus: Pasirinkę klausimą arba atsakymą spustelėkite mygtuką „Perkelti aukštyn“ arba „Perkelti žemyn“, kad pakeistumėte jo tvarką.
Pasidalinkite rezultatais su dalyviais: Pasibaigus apklausai, galite pasidalyti apklausos rezultatais – visais arba tik kiekvieno asmens – su dalyviais, jei norite. Pažymėkite laukelį „Apklausos rezultatai“ arba „Individualūs rezultatai“, esantį skiltyje „Bendrinti su dalyviais“ ir spustelėkite mygtuką „Taikyti“.
Pastaba: parinktis „Individualūs atsakymai“ pasiekiama tik tada, kai prieš atidarydami apklausą pažymėsite parinktį įrašyti individualius atsakymus. Spustelėjus mėlynai paryškintą parinktį „Individualūs rezultatai“, jūsų naršyklėje bus atidaryti atskiri apklausos rezultatai.
O jei tai būtų viktorina, su jais taip pat galite pasidalinti teisingais atsakymais ir dalyvių pažymiais. Pažymėkite kiekvienos parinkties langelius ir spustelėkite mygtuką „Taikyti“.
Apklausa Webex yra puikus būdas išlaikyti jūsų susitikimus gyvus ir įdomius. Ir nors gali atrodyti, kad atliekant apklausas reikia daug ko išmokti, žengdami žingsnius po žingsnio jūs greitai tapsite profesionalu.