„Microsoft Office Excel“ viena iš pagrindinių problemų, su kuriomis susiduria daugelis vartotojų, yra pasikartojančių reikšmių ir eilučių gavimas. Dublikatų paieška ir pašalinimas yra pagrindinė užduotis, kai norite analizuoti duomenis. „Excel“ siūlo kelis būdus, kaip filtruoti unikalias reikšmes arba rasti ir pašalinti duomenų dublikatus.
Norite pašalinti pasikartojančias reikšmes iš „Excel“, bet nežinote, kaip? tada vadovaukitės mūsų nuosekliu vadovu, kaip rasti ir pašalinti pasikartojančias duomenų vertes programoje „Excel“.
Dublikatų radimas naudojant sąlyginį formatavimą
Kartais norite rasti dublikatus, bet jų nepašalinti. Tokiu atveju dublikatus galite rasti naudodami sąlyginio formatavimo metodą. Mūsų pavyzdyje norime sužinoti, ar pasikartoja kokie nors „Atstovų“ vardai. Pirmiausia pasirinkite duomenų rinkinį, kuriame norite rasti dublikatus, galite pasirinkti stulpelius, eilutes ar net visą darbalapį.
Tada skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite „Sąlyginis formatavimas“ ir spustelėkite „Paryškinti langelių taisykles“. Tada pasirinkite „Dubliuoti reikšmes“.
Dialogo lange „Dubliuoti reikšmes“ galite pasirinkti, ar norite rasti pasikartojančias ar unikalias reikšmes. Dabar jūs ieškote dublikatų, todėl pasirinkite „Dubliuoti“ ir išskleidžiamajame meniu šalia „reikšmės su“ ir nurodykite formatą, kuriuo norite paryškinti pasikartojančias vertes.
Ši parinktis paryškins visas pasikartojančias vertes stulpelyje. Jei pasirinksite, dabar galite ištrinti pasikartojančias vertes.
Jei norite pašalinti paryškinimus, pasirinkite paryškintą langelių diapazoną. Vėl eikite į išskleidžiamąjį sąrašą „Sąlyginis formatavimas“, esantį skirtuke „Pagrindinis“. Spustelėkite „Išvalyti taisykles“, tada pasirinkite „Išvalyti taisykles iš pasirinktų langelių“. Dabar paryškinto formato nebebus.
Dublikatų pašalinimas naudojant funkciją Pašalinti dublikatus
Pasitelkę funkciją Pašalinti dublikatus galite iš karto rasti ir pašalinti dublikatus iš eilučių ar stulpelių.
Pirmiausia pasirinkite duomenų rinkinį. Galite pasirinkti diapazono langelius, kuriuose yra pasikartojančių reikšmių, kurias norite pašalinti, arba galite spustelėti bet kurį langelį duomenų rinkinyje.
Eikite į „Excel“ juostelės skirtuką „Duomenys“. Grupėje „Duomenų įrankiai“ spustelėkite „Pašalinti dublikatus“.
Pasirodys dialogo langas „Pašalinti dublikatus“, kuriame bus jūsų stulpelių antraštės. Pasirinkite stulpelius, kuriuose yra pasikartojančių reikšmių, kurias norite pašalinti. Pažymėkite vieno ar kelių stulpelių, kuriuose yra galimų dublikatų, langelius ir spustelėkite „Gerai“. Jei norite, galite pasirinkti visas antraštes, tačiau šiuo atveju pašaliname atstovų vardų ir jų regiono dublikatus.
Pasirodys iššokantis langas, informuojantis apie rastų ir pašalintų pasikartojančių verčių skaičių ir likę unikalių verčių.
Dabar visos pasikartojančios eilučių reikšmės iš pasirinktų stulpelių buvo ištrintos, o jūs turite tik unikalias reikšmes. Šią funkciją galima naudoti norint ištrinti dublikatus ištisose eilutėse arba iš dalies atitinkančius duomenis.
Dublikatų pašalinimas naudojant išplėstinius „Excel“ filtrus
Kitas būdas pašalinti pasikartojančias reikšmes „Excel“ yra „Excel“ išplėstiniai filtrai. Pirmiausia pasirinkite duomenų rinkinį „Excel“.
Eikite į skirtuką „Duomenys“ ir grupėje „Rūšiuoti ir filtruoti“ spustelėkite „Išplėstinė“.
Dialogo lange „Išplėstinis filtras“ skiltyje „Veiksmas“ pasirinkite „Filtruoti sąrašą vietoje“ ir pažymėkite žymimąjį laukelį „Tik unikalūs įrašai“ ir spustelėkite „Gerai“.
Tai pašalins pasikartojančias eilutes ir paliks tik unikalius įrašus.
Jei norite nukopijuoti visus unikalius įrašus iš pasirinkto diapazono į naują vietą, pasirinkite antrąją parinktį „kopijuoti į kitą vietą“ ir laukelyje „Kopijuoti į“ pridėkite langelių nuorodas.
Šiame pavyzdyje norime rasti unikalias vertes iš langelių diapazono B1:C12 ir nukopijuoti jas į langelį F1:G12. Pridėkite „$“ prieš stulpelio raidę ir eilutės numerį, kad nurodytumėte langelio vietą.
Dabar tik unikali reikšmė iš langelio B1:C12 nukopijuojama į F1:G6.
Prieš pradedant visam laikui pašalinti dublikatus iš darbalapio, patariama pasidaryti pirminių duomenų kopiją.