Kas yra CSV failas ir kaip jį atidaryti arba sukurti?

Išsamus vadovas apie tai, kas yra CSV failas ir kaip jį sukurti, atidaryti, importuoti ar eksportuoti.

CSV failas nurodo „kableliais atskirtos vertės“ failo plėtinį, leidžiantį saugoti lentelės duomenis, skirtus duomenų rinkiniams arba duomenų bazėms tvarkyti. Tai paprasto teksto failas, kuriame gali būti tik skaičiai ir tekstinės reikšmės, atskirtos arba atskirtos kableliu.

CSV yra labai populiarus ir universalus failo formatas, dažnai naudojamas keičiantis duomenimis tarp skirtingų programų. Kadangi CSV failus lengva tvarkyti ir valdyti, jie plačiai naudojami vartotojų, verslo, finansų ir mokslo srityse. Daugelis programų siūlo importuoti arba eksportuoti failus CSV formatu.

Šiame straipsnyje aptarsime, kas yra CSV failas, kaip juos sukurti ir redaguoti, kaip atidaryti CSV failą ir kaip importuoti/eksportuoti CSV failą.

Kas yra CSV failas ir kokia jo struktūra?

CSV failas, kartais vadinamas simboliais atskirtomis reikšmėmis arba kableliu atskirtu failu, yra bet koks failas, kuris baigiasi .csv. Tai įprastas keitimosi duomenimis formatas, naudojamas skaičiuoklių arba duomenų bazių programose, pvz., Microsoft Excel, Google Sheets, MySQL ir kt. CSV leidžia lengvai perkelti sudėtingus duomenis tarp programų, kurios negali susikalbėti viena su kita, jei abi programos palaiko CSV formatu.

CSV failuose gali būti tik raidžių, skaičių ir simbolių (spausdintinų ASCII arba Unikodo simbolių), kurie yra atskirti (arba atskirti) kableliais. Kadangi tai yra paprasto teksto failai, CSV failus lengva importuoti arba eksportuoti. Naudodami CSV failus galite lengvai eksportuoti didelę ir sudėtingą informaciją iš vienos programos ir importuoti informaciją tame CSV faile į kitą programą.

CSV failuose reikšmės paprastai atskiriamos kableliais, tačiau kartais vertėms atskirti gali būti naudojami kiti simboliai, įskaitant:

  • Kabliataškis (;)
  • Skirtukas (\t)
  • Tarpas ( )
  • Vienos arba dvigubos kabutės () („“)
  • Vamzdis (|)

CSV failo struktūra

CSV failas yra paprastos struktūros ir iš tikrųjų parašytas jo pavadinimu (kableliais atskirtos reikšmės). CSV failai naudoja kablelius, kad atskirtų kiekvieną konkrečią duomenų reikšmę (stulpelius) vienoje eilutėje, o skirtingose ​​eilutėse rodomos skirtingos eilutės. Pavyzdžiui, kai konvertuojate duomenų lentelę į CSV failą, pirmoje eilutėje / eilutėje yra lentelės stulpelių antraštės (ribotos), tada kiekvienoje eilutėje yra lentelės eilutė.

Tai bus geriau suprasti pavyzdžiu. Tarkime, kad turite šią skaičiuoklę su duomenų lentele:

Štai kaip aukščiau pateikti duomenys atrodo CSV formato faile:

Vardas, Pavardė, Lytis, Šalis Franklyn, Nežinoma, Vyras, Prancūzija Loreta, Curren, Moteris, Prancūzija Filipas, Džentas, Vyras, Prancūzija Shavon, Benito, Moteris, Prancūzija Shavonne, Pia, Moteris, Prancūzija

CSV failas gali būti sudėtingesnis, o kiekvienoje eilutėje yra daugiau laukų arba reikšmių ir jame gali būti tūkstančiai eilučių. CSV failai nepalaikys jokių šriftų, dizaino ar formatavimo, juose pateikiamas tik paprastas tekstas. Dėl šio paprastumo CSV failas pasirenkamas eksportuojant ir importuojant duomenis į kitas programas.

CSV failo kūrimas

Yra du būdai sukurti CSV failą – vienas, galite sukurti CSV failą eksportuodami arba išsaugodami failą CSV formatu naudodami programas; antra, sukurkite CSV failą naudodami teksto rengyklę.

Sukurkite CSV failą naudodami teksto rengyklę

Norėdami sukurti CSV failą, jums nereikia specialios skaičiuoklės ar duomenų bazės programinės įrangos, galite sukurti CSV failą naudodami bet kurią galimą teksto rengyklę, pvz., Notepad, Vim, Notepad++ ir kt. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įvesti reikšmių eilutę ( stulpeliai), kurie atskiriami kableliais, o eilutės – naujomis eilutėmis. Štai kaip:

Pirmiausia atidarykite teksto rengyklę, pvz., Notepad, tada pirmoje eilutėje įveskite stulpelių pavadinimus arba pirmąją duomenų eilutę (įrašą), atskirtą kableliais. Pavyzdžiui, failo eilutėje įrašome šias antraštes:

Vardas, lytis, šalis, amžius

Ir įsitikinkite, kad įveskite tekstą be jokios nereikalingos vietos eilutėje.

Tada įveskite reikšmes antroje eilutėje, naudodami tą patį formatą kaip ir pirmoji eilutė. Čia įvedame tikrąjį vardą, po kurio nurodoma lytis, šalis ir amžius. 

Dulce, moteris, JAV, 32 m

Toliau rašykite kiekvieno elemento vertes kiekvienoje paskesnėje eilutėje. Jei norite palikti bet kokius laukus (reikšmes) tuščius, būtinai pridėkite kablelį, nes likę eilutės laukai bus perkelti į kairę, kai importuosite failą į lentelę. Toliau pateiktame pavyzdyje palikome šalies lauką 7-oje eilutėje, bet pridėjome kablelį, kad paliktume tuščią langelį, kai duomenis įtraukėme į lentelę.

CSV failų kūrimo taisyklės

Interneto inžinerijos darbo grupė (IETF) apibrėžia, kaip CSV failas turi būti struktūrizuotas ir suformatuotas pagal „RFC4180“ standartą. Atsižvelgiant į tai, yra dar keletas taisyklių, kurių reikia laikytis formatuodami duomenis CSV faile. Čia „CRLF“ reiškia „carriage return“ ir „linefeed“, o tai reiškia eilutės pertrauką.

  • Kiekvieną duomenų eilutę laikykite atskiroje eilutėje, atskirtą eilutės lūžiu (CRLF).
Philipas, vyras, Prancūzija, 36 m
  • Nereikia sekti paskutinės duomenų eilutės (eilutės) su eilutės lūžiu.
Filipas,Vyras,Prancūzija,36 Mara,Moteris,Britanija,25
  • Galite įtraukti pasirenkamą antraštės eilutę su stulpelių pavadinimų sąrašu pirmoje failo eilutėje tokiu pačiu formatu kaip ir likusios eilutės. Antraštėse gali būti pavadinimų, susijusių su failo laukais.
Vardas, Pavardė, Lytis, Šalis Filipas, Vyras, Prancūzija, 36 Mara, Moteris, Britanija, 25
  • Įsitikinkite, kad kiekvienas antraštės sąrašo laukas ir kiekvienas įrašas yra atskirti kableliais. Kiekviename įraše / eilutėje turi būti tiek pat laukų visame faile. Ir po paskutinio eilutės lauko neturi būti kablelio.
Vardas, Pavardė, Lytis, Šalis Shavon, Benito, Moteris, Prancūzija
  • Jei įterpsite laukus į dvigubas kabutes, dvigubų kabučių laukuose gali nebūti.
"Sherron", "Moteris", "Didžioji Britanija", "65" Belinda, moteris, Islandija, 68
  • Jei norite, kad laukuose būtų rodomi kableliai, dvigubos kabutės, kabliataškiai arba eilučių lūžiai, sudėkite laukus į dvigubas kabutes.
Shavonne, Moteris "Fra;nce", "10 000"

Baigę susieti duomenis Notepad (teksto rengyklėje), spustelėkite meniu „Failas“ ir pasirinkite parinktį „Išsaugoti“ arba paspauskite Ctrl+S.

Tada įveskite failo pavadinimą ir užbaikite failo pavadinimą plėtiniu „.csv“.

Tada išskleidžiamajame meniu „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite parinktį „Visi failai (*.*)“, tada spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.

Tai viskas, ko reikia norint sukurti CSV failą naudojant teksto rengyklę.

Sukurkite CSV failą naudodami skaičiuoklės programas

Lengviausias būdas sukurti CSV failą – eksportuoti failą į CSV formatą arba išsaugoti CSV formatu. Dauguma skaičiuoklių, duomenų bazių ir kitų programų suteikia galimybę eksportuoti duomenis į CSV failus arba išsaugoti kaip CSV failus. Taip pat galite atsisiųsti duomenų rinkinį CSV faile. Daugelyje programų CSV failas sukuriamas spustelėjus meniu „Failas“ ir pasirinkus parinktį „Eksportuoti“ arba „Išsaugoti kaip“.

Naudojant Microsoft Excel

„Microsoft Excel“ leidžia išsaugoti failą kaip CSV failą naudojant funkciją „Išsaugoti kaip“. Norėdami sukurti CSV failą naudodami „Microsoft Excel“, atidarykite „Excel“, tada atidarykite esamą failą, kurį norite išsaugoti CSV formatu, arba sukurkite naują dokumentą.

Norėdami sukurti naują CSV dokumentą, pirmiausia į langelius, esančius 1 eilutė darbalapio viršuje.

Tada įveskite duomenis į skaičiuoklės atitinkamus stulpelius. Iš eilės turėtų būti tik vienas įrašas.

Norėdami išsaugoti skaičiuoklę kaip CSV failą, spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite parinktį „Išsaugoti kaip“.

Puslapyje arba lange Įrašyti kaip į lauką „Failo pavadinimas“ įveskite failo pavadinimą.

Tada išskleidžiamajame meniu „Išsaugoti kaip tipą:“ pasirinkite „CSV UTF-8 (atskirtas kableliu) (*.csv)“ arba „CSV (atskirtas kableliu) (*.csv)“ ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“. .

Spustelėjus „Išsaugoti“, tik aktyvus lapas bus išsaugotas kaip CSV failas. Dabar sukūrėte CSV failą naudodami „Excel“.

„Google“ skaičiuoklių naudojimas

„Google“ skaičiuoklės leidžia atsisiųsti jos skaičiuoklę kaip CSV failą naudojant atsisiuntimo funkciją. Norėdami tai padaryti, atidarykite skaičiuoklę, kurią norite atsisiųsti kaip CSV failą „Google“ skaičiuoklėse. Arba galite sukurti naują skaičiuoklę „Google“ skaičiuoklėse, kaip tai padarėme anksčiau pateiktoje skiltyje.

Baigę įvesti duomenis į skaičiuoklę, spustelėkite meniu „Failas“, tada išplėskite submeniu „Atsisiųsti“ ir pasirinkite parinktį „Kableliais atskirtos reikšmės (.csv, dabartinis lapas)“.

Dabartinis skaičiuoklės lapas bus atsisiųstas kaip CSV failas. „Excel“ ir „Google“ lapuose gali būti formulių, stiliaus, vaizdų, formatavimo ir kitų dalykų, tačiau jie neperkeliami į CSV failą.

Pastaba: nors dauguma skaičiuoklių programų palaiko kelis lapus, CSV formatas nepalaiko „lapų“ ar „skirtukų“, o informacija, esanti papildomuose lapuose, nebus įrašyta į CSV, kai eksportuosite arba išsaugosite failą. Išsaugomas tik dabartinis lapas.

CSV failo atidarymas

Kadangi CSV failai yra tokie paprasti, juos galima lengvai atidaryti naudojant bet kurią teksto rengyklę (pvz., „Notepad“) arba skaičiuoklių programą (pvz., „Microsoft Excel“, „Google“ skaičiuokles). Daugumoje šių programų galite tiesiog spustelėti Failas > Atidaryti ir pasirinkti CSV failą, kad jį atidarytumėte.

Atidarykite CSV failą teksto rengyklėje (Notepad)

Dėl savo paprastumo bet kuri teksto rengyklė, galinti atidaryti .txt failą, gali atidaryti .csv failą. Kai atidarote CSV failą teksto rengyklėje, pvz., Notepad, jame nebus rodomi suformatuoti arba struktūrizuoti duomenys. Vietoj to, jis tiesiog parodys reikšmes, atskirtas kableliu ar kitu skyrikliu.

Tačiau „Notepad“ gali kilti problemų atidarant CSV failą, jei tai didelis CSV failas (failo dydis GBs). Tokiu atveju pabandykite naudoti galingesnę teksto rengyklę, pvz., Notepad++, Vim, Sublime Text ir kt. Užrašų knygelė suteikia paprastą ir lengvą būdą peržiūrėti CSV failą.

Norėdami atidaryti CSV failą Notepad arba numatytajame teksto rengyklėje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite CSV failą Failų tvarkytuvėje arba „Windows Explorer“ ir pasirinkite „Redaguoti“ (jei turite „Windows 11“, pasirinkite „Rodyti daugiau parinkčių ir tada pasirinkite Redaguoti '). Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą, perkelti žymeklį ant parinkties „Atidaryti naudojant“ ir pasirinkti „Notepad“ arba bet kurią kitą teksto rengyklę.

Dabar CSV failo duomenis matysite paprastu tekstu.

Taip pat galite atidaryti pasirinktą teksto rengyklę, tada spustelėkite „Failas“, tada – „Atidaryti“.

Dialogo lange „Failo atidarymas“ eikite į CSV failą ir pasirinkite jį. Tada spustelėkite „Atidaryti“

Dabar galite skaityti ir redaguoti duomenis kaip ir bet kurį kitą failą.

Atidarykite CSV failą „Microsoft Excel“.

Nors galite lengvai peržiūrėti CSV failą naudodami paprastą teksto rengyklę, nenaudodami skaičiuoklės programos, pvz., MS Excel, jis nėra estetiškai patrauklus. Dauguma skaičiuoklių programų gali atidaryti ir keisti CSV failus, todėl juos lengviau suprasti.

Jei jūsų kompiuteryje įdiegta Microsoft Excel, tai bus numatytoji programa, skirta atidaryti .csv failus. Tiesiog dukart spustelėjus CSV failą, jis bus atidarytas „Excel“. Jei jis neatsidaro programoje „Excel“, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti CSV failą ir pasirinkti „Atidaryti naudojant“ ir pasirinkti „Excel“.

Arba, jei jau atidarėte „Excel“, spustelėkite skirtuką „Failas“, tada spustelėkite „Atidaryti“.

Lange „Atidaryti“ eikite į vietą, kurioje yra jūsų CSV failas. Jei nerandate failo, kurį norite atidaryti, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia lauko „Failo pavadinimas“ ir pakeiskite failo tipą į „Teksto failai (*.prn, *.txt, *.csv)“. . Bus rodomi tik tekstiniai failai pasirinktoje vietoje.

Suradę failą, pasirinkite jį ir spustelėkite „Atidaryti“, kad atidarytumėte jį programoje „Excel“.

Pastaba: jei reikšmės CSV faile nėra atskirtos kableliais (,), reikšmės gali būti neišskirstytos į atskirus langelius stulpeliuose, o visos eilučių reikšmės gali būti sugrupuotos į vieną stulpelį.

Atidarykite CSV failą „Google“ skaičiuoklėse

Jei neturite mokamos skaičiuoklių programos, pvz., „Microsoft Excel“, galite naudoti nemokamas skaičiuoklių programas, pvz., „Google“ skaičiuokles, norėdami peržiūrėti / redaguoti CSV failą internete. CSV failo atidarymas „Google“ skaičiuoklėse yra toks pat paprastas kaip „Microsoft Excel“.

Pirmiausia atidarykite tuščią skaičiuoklės failą „Google“ skaičiuoklėse. Meniu juostoje spustelėkite „Failas“ ir spustelėkite „Atidaryti“.

Dialogo lange Atidaryti failą pasirinkite skirtuką „Įkelti“ ir spustelėkite mygtuką „Pasirinkti failą iš įrenginio“. Arba, jei jau įkėlėte CSV failą į „Google“ diską, pasirinkite jį skirtuke „Mano diskas“ ir spustelėkite „Atidaryti“. Taip pat galite nuvilkti failą iš savo kompiuterio į dialogo langą „Atidaryti failą“.

Tada vietiniame diske suraskite norimą atidaryti CSV failą, pasirinkite jį ir spustelėkite „Atidaryti“, kad įkeltumėte failą.

Kai failas bus įkeltas, jis bus automatiškai suformatuotas ir įkeltas į dabartinį tuščią lapą. Dabar galite redaguoti failą kaip ir bet kurį kitą failą.

Be to, norėdami atidaryti ir redaguoti CSV failus, galite įdiegti ir naudoti nemokamą biuro rinkinį „LibreOffice Calc“.

Peržiūrėkite CSV failą naudodami „PowerShell“.

Taip pat galite peržiūrėti ir skaityti esamą CSV failą sistemoje „Windows PowerShell“, naudodami Importuoti-CSV cmdlet. Štai kaip:

Pirmiausia atidarykite „Windows PowerShell“ ir naudokite komandą „cd“, kad pakeistumėte katalogą į tą, kuriame yra jūsų CSV failas. Pavyzdžiui, savo sistemoje naudojame šį komandų keitimo katalogą:

cd C:\Users\rajst\Documents

Tada įveskite šią komandą ir paspauskite Enter:

Importuoti-Csv .csv

Aukščiau pateiktoje komandoje būtinai pakeiskite savo CSV failo pavadinimu:

Import-Csv Contact.csv

Ir failo pavadinime neturėtų būti jokio skirtuko (pvz., tarpo) pavadinime. Aukščiau pateikta komanda konvertuos CSV failo turinį ir parodys jį sąraše, kaip parodyta toliau.

CSV failo importavimas į programą

Daugelis programų naudoja CSV failus duomenims importuoti. Nesvarbu, ar tai būtų kontaktų sąrašas iš „Google“ kontaktų, duomenų rinkinys iš skaičiuoklės programos, ar didelis informacijos kiekis iš duomenų bazės programos, duomenims eksportuoti galite naudoti CSV failus. Tada tuos CSV failus galima naudoti duomenims importuoti į bet kurią programą, kuri palaiko tokio tipo duomenis. Be to, jei CSV failų laukai ar reikšmės yra atskirti kitais skyrikliais (išskyrus kablelius), geriausias būdas atidaryti failą yra jį importuoti į programą.

Programose, kurios palaiko CSV failus, kad į juos būtų importuojami duomenys, galite rasti parinktis „Importuoti“, „Importuoti CSV“, „Importuoti / eksportuoti“ arba „Importuoti kableliais atskirtas reikšmes“. Pažiūrėkime, kaip importuoti CSV failus į skirtingas programas.

Importuokite CSV failą į „Excel“.

Kartais, kai gaunate failus iš interneto arba gaunate failus iš bendradarbio, jie gali būti CSV formatu. Be to, kai bandote atidaryti CSV failus tiesiogiai programoje „Excel“, gali kilti problemų. Taigi geriausias būdas atidaryti failą „Excel“ yra importuoti duomenis į „Excel“, kad duomenys nebūtų pakeisti.

Norėdami importuoti duomenis į „Excel“, atidarykite „Excel“ programą ir sukurkite naują darbaknygę arba atidarykite esamą. Eikite į skirtuką „Duomenys“ ir juostelės skiltyje „Gauti ir transformuoti duomenis“ spustelėkite mygtuką „Iš teksto / CSV“.

Duomenų importavimo dialogo lange pasirinkite CSV failą, kurį norite importuoti į „Excel“ programą, ir spustelėkite „Importuoti“.

Atsidarys kitas langas, kuriame pasirinkite skirtuką (kablelį) ir spustelėkite mygtuką „Įkelti“.

CSV failai bus importuoti į naują „Excel“ lapą kaip lentelė.

Paprastai, kai importuojate CSV failą į „Excel“ darbaknygę, duomenys bus importuojami į naują darbalapį tuo pačiu pavadinimu. Bet jei norite importuoti duomenis į konkrečią dabartinės skaičiuoklės vietą, atlikite šiuos veiksmus:

Norėdami importuoti CSV failą į konkrečią dabartinės skaičiuoklės vietą, atidarykite darbalapį, į kurį norite importuoti duomenis. Tada pereikite į skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite mygtuką „Iš teksto / CSV“. Tada pasirinkite norimą importuoti CSV failą.

Kitame lange spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia mygtuko „Įkelti“ ir pasirinkite parinktį „Įkelti į“.

Pasirodys mažas duomenų importavimo dialogo langas. Čia pasirinkite parinktį „Esamas darbalapis“ ir spustelėkite diapazono pasirinkimo mygtuką (rodyklė aukštyn), kad pasirinktumėte langelių diapazoną.

Tada pasirinkite langelių diapazoną, į kurį norite įterpti CSV failo turinį dabartiniame lape. Pasirinkę diapazoną, sutrauktame duomenų importavimo lange spustelėkite mažą rodyklę žemyn.

Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad importuotumėte duomenis.

Dabar CSV failas yra importuojamas į esamą darbalapį pasirinktoje vietoje.

Importuokite CSV failą į „Google“ skaičiuokles

Importuoti CSV failus į „Google“ skaičiuokles lengviau nei „Excel“. Be to, „Google“ skaičiuoklės suteikia daugiau importavimo parinkčių nei „Excel“. Štai kaip galite importuoti CSV failus į „Google“ skaičiuokles:

Pirmiausia atidarykite naują skaičiuoklę arba esamą failą „Google“ skaičiuoklėse. Meniu juostoje pasirinkite meniu „Failas“, tada spustelėkite parinktį „Importuoti“.

Dialogo lange Importuoti failą pasirinkite skirtuką „Įkelti“ ir spustelėkite mygtuką „Pasirinkti failą iš įrenginio“ arba nuvilkite failą čia iš vietinio disko.

Kai failas bus įkeltas, pasirodys kitas dialogo langas „Importuoti failą“. Čia pasirinkite importavimo vietą ir skyriklio tipą (skirtuką) ir spustelėkite mygtuką „Importuoti duomenis“, kad importuotumėte CSV failą.

Išskleidžiamajame meniu Importuoti vietą yra įvairių parinkčių, kur norite įkelti CSV duomenis „Google“ skaičiuoklėse. Pasirinkite tinkamą parinktį.

  • Sukurkite naują skaičiuoklę – Pasirinkite šią parinktį, jei norite sukurti naują skaičiuoklės failą „Google“ diske ir importuoti į jį CSV failo duomenis.Failo pavadinimas bus toks pat kaip ir jūsų CSV failo pavadinimas.
  • Įterpti naują (-us) lapą (-us) – Pasirinkite šią parinktį, jei norite į dabartinę skaičiuoklę įterpti naują lapą (su CSV failo pavadinimu) ir įkelti į ją duomenis.
  • Pakeiskite skaičiuoklę – Ši parinktis pakeis visą dabartinę skaičiuoklę tik vienu CSV failo duomenų lapu.
  • Pakeisti esamą lapą – Ši parinktis leis pakeisti tik dabartinį skaičiuoklės lapą / skirtuką CSV failo turiniu.
  • Pridėti prie dabartinio lapo – Pasirinkite šią parinktį, jei dabartinio lapo duomenų pabaigoje pridedate CSV failo duomenis.

Tarkime, kad turite neišsamų kontaktų sąrašą arba klientų duomenis, o jūsų bendradarbis atsiuntė jums CSV failą, kuriame yra likę duomenys. Šią parinktį galite naudoti norėdami sujungti savo bendradarbio duomenis dabartinio lapo duomenų pabaigoje.

Pavyzdžiui, jūsų skaičiuoklėje yra šis nepilnas kontaktų sąrašas:

Norėdami pridėti CSV failą prie šio dabartinio lapo, dialogo lange „Importuoti duomenis“ pasirinkite CSV failą, pasirinkite parinktį „Pridėti prie dabartinio lapo“, skirtą Importavimo vietai, ir spustelėkite „Importuoti duomenis“.

CSV failo duomenys bus pridėti prie dabartinio lapo duomenų rinkinio pabaigos, kaip parodyta toliau.

  • Pakeisti duomenis pasirinktame langelyje – Ši parinktis pakeis duomenis pasirinktame langelyje CSV failo duomenimis.

Norėdami tai padaryti, pirmiausia pasirinkite langelį arba diapazoną, kuriame norite pakeisti duomenis.

Tada meniu „Failas“ pasirinkite parinktį „Importuoti“ ir pasirinkite CSV failą. Dialogo lange „Importuoti failą“ kaip importavimo vietą pasirinkite „Pakeisti duomenis pasirinktame langelyje“ ir pasirinkite mygtuką „Importuoti duomenis“.

Tai pakeis duomenis pasirinktoje langelio vietoje duomenimis iš jūsų CSV failo.

Importuokite CSV failą į „Google“ kontaktus

„Google“ priima tik „.CSV“ arba „Vcard“ failą, kad importuotų kontaktų sąrašą į „Google“ kontaktus. Jei norite importuoti kontaktų sąrašą iš CSV failo į „Google“ kontaktus, atlikite šiuos veiksmus:

Pirmiausia atidarykite „Google“ kontaktus spustelėdami „Google“ puslapyje esantį mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkę „Kontaktai“.

„Google“ kontaktų puslapyje spustelėkite mygtuką „Importuoti“, esantį naršymo skydelyje.

Atsidarys langas Importuoti kontaktus. Ten spustelėkite mygtuką „Pasirinkti failą“.

Tada failo įkėlimo lange pasirinkite savo CSV failą ir spustelėkite „Atidaryti“.

Kai failas bus įkeltas, šalia mygtuko „Pasirinkti failą“ bus rodomas CSV failo pavadinimas. Tada spustelėkite parinktį „Importuoti“.

Kontaktų sąrašas iš CSV failo bus importuotas į „Google“ kontaktų programą.

Dauguma skaičiuoklių programų, duomenų bazių programų ir kitų programų suteikia galimybę importuoti CSV failus, tačiau vieninteliai žingsniai norint pasiekti šią parinktį gali šiek tiek skirtis. Funkciją Importuoti galite rasti daugumos programų meniu „Failas“.

Tai viskas, ką reikia žinoti apie CSV failus, kaip juos sukurti, kaip juos atidaryti ir kaip importuoti bei naudoti.