Galite importuoti „Google“ skaičiuoklių ir „Excel“ (.xslx) failus į „Notion“ lenteles eksportuodami juos kaip CSV failus.
„Notion“ yra „viskas viename“ produktyvumo sprendimas, skirtas rašymui, planavimui, žinių valdymui, duomenų valdymui, komandos bendradarbiavimui ir kt.
„Notion“ yra viena iš pažangiausių ir naudingiausių šiandien prieinamų duomenų bazės įrankių. Suvokimas leidžia sukurti dviejų tipų duomenų bazes: viso puslapio duomenų bazę arba tiesioginę duomenų bazę (tai reiškia duomenų bazės komponentą, pavyzdžiui, lentelę teksto ar kito dokumento viduryje). Be to, yra penki svarbūs duomenų bazių tipai, kuriuos galite sukurti „Notion“, tai yra sąrašas, galerija, lentelė, lentos ir kalendorius.
Vis daugiau vartotojų pereina nuo „Google“ skaičiuoklių ir „Microsoft Excel“ prie „Notion“ dėl jos lankstumo ir tinkinimo galimybių. Jei nusprendėte perkelti savo duomenų bazes į „Notion“, bet nežinote, kaip. Šiame įraše parodysime, kaip importuoti „Google“ lapus ir „Excel“ (.xslx arba .xls) failus į sąvokų lenteles.
„Google“ skaičiuoklės arba „Excel“ failo importavimas į „Notion“.
„Notion“ yra puiki internetinė duomenų bazių platforma, kuria gali naudotis tiek privatūs asmenys, tiek profesionalai.
„Notion“ leidžia importuoti duomenis iš šių failų tipų:
- Paprastas tekstas (.txt)
- Markdown (.md arba .markdown)
- „Microsoft Word“ (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
Taip pat į „Notion“ galite importuoti duomenis iš įvairių programų.
Be šių, „Google“ lapus galite įterpti į „Notion“. Tačiau „Google“ skaičiuoklių įterpimo problema kyla, kai prarandate prieigą prie failo arba failas ištrinamas „Google“ diske arba jei URL sugenda, įterpimas taip pat nutrūks.
Geriausias būdas importuoti „Excel“ failą arba „Google“ lapą – pirmiausia konvertuoti juos į CSV (.csv) failą ir įkelti į „Notion“.
Kaip importuoti „Excel“ failą į „Notion“.
Kadangi „Notion“ nepalaiko .xslx („Excel“) failų, turite juos eksportuoti į .csv failą ir įkelti / importuoti į „Notion“.
Pirmiausia atidarykite „Excel“ darbaknygę, kurią norite importuoti į „Notion“. Tada eikite į skirtuką „Failas“, kad atidarytumėte „Excel“ užkulisių vaizdą ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“.
Puslapyje Išsaugoti kaip kaip failo tipą pasirinkite „CSV UTF-8 (atskirtas kableliais) (*.csv)“. Šis formatas taip pat palaiko ne angliškus simbolius ir Unicode-8 simbolius. Arba galite pasirinkti paprastą „CSV (atskirta kableliais) (.*csv)“ failo tipą, kuris nepalaiko specialiųjų simbolių. Abu veiks gerai, jei jūsų lentelėje yra tik tekstai, skaičiai ir datos.
CSV yra atskirtas tekstinis failas, kuriame yra duomenų sąrašas. Jie dažnai naudojami duomenims importuoti ir eksportuoti programose.
Tada spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“. Jei darbaknygėje turite tik vieną lapą, jis bus išsaugomas iš karto. Arba, jei darbaknygėje turite kelis lapus, „Excel“ parodys šį įspėjamąjį pranešimą, sakydamas, kad spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte tik aktyvųjį lapą kaip CSV failą, o jei turite kelis lapus, išsaugokite juos atskirai skirtingais pavadinimais.
Išsaugoję duomenis kaip CSV failą, atidarykite programą „Notion“ arba naršyklėje atidarykite „Notion“. Tada atidarykite sąvokos puslapį, į kurį norite importuoti CSV failą, ir kairiajame skydelyje spustelėkite „Importuoti“, kaip parodyta toliau.
Atsidarys dialogo langas Importuoti. Dialogo lange pasirinkite parinktį „CSV“.
Dabar failų parinkiklyje eikite į aplanką, kuriame yra jūsų CSV failas, pasirinkite jį ir spustelėkite „Atidaryti“.
CSV failas bus importuotas į „Notion“, o jūsų „Excel“ duomenys bus rodomi kaip lentelė.
Nuosavybės tipo keitimas sąvokoje
Sėkmingai importavus duomenis, reikia dar vieną dalyką – patikrinti, ar kiekvieno stulpelio nuosavybės tipai (duomenų tipai) atitinka duomenis. Dažniausiai gausite teisingus duomenų tipus, tačiau kartais duomenys patenka į sąvoką kaip tekstai. Pavyzdžiui, jei importuosite valiutos duomenis arba neatpažintą datos formatą ir pan., jie bus pateikti kaip tekstas.
Taigi, kai taip atsitiks, turėsite konvertuoti stulpelius į atitinkamą nuosavybės tipą. Savo stulpelio duomenų tipą galite sužinoti pažvelgę į piktogramą prieš stulpelio pavadinimą. Jei turite tekstų, tai bus pastraipos piktograma, kalendoriaus piktograma datoms ir maišos ženklas skaičiams ir pan.
Kaip matote toliau, kai importavome šią lentelę iš „Excel“ failo, stulpelis „Mokestis“ su valiutos reikšmėmis yra suformatuotas kaip teksto stulpelis. Dabar turime pakeisti stulpelio „Mokestis“ nuosavybės tipą (duomenų tipą) į skaičių.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite stulpelio pavadinimą ir gausite išskleidžiamąjį meniu. Tada skiltyje „Ypatybės tipas“ spustelėkite „Tekstas“ ir pasirinkite tinkamą duomenų tipą (numeris).
Dabar konvertavome reikšmes, bet praradome valiutos formatą. Nesijaudinkite, nesunku pridėti. Norėdami konvertuoti skaičių į konkretų formatą, tiesiog užveskite pelės žymeklį ant vienos iš stulpelio reikšmių ir pamatysite 123 mygtuką.
Spustelėkite ant 123 mygtuką ir iš sąrašo pasirinkite pageidaujamą skaičių formatą.
Dabar stulpelio Mokestis skaičių reikšmės suformatuotos kaip valiuta.
Kaip importuoti „Google“ lapą į sąvoką
Norėdami importuoti „Google“ lapus į „Notion“, pirmiausia turite atsisiųsti skaičiuoklę kaip CSV failą.
Norėdami atsisiųsti „Google“ lapus, atidarykite „Google“ skaičiuoklę, kurią norite importuoti, ir meniu juostoje spustelėkite meniu „Failas“. Išskleidžiamajame meniu išplėskite parinktį „Atsisiųsti“ ir pasirinkite „Kableliais atskirtos reikšmės (.csv, dabartinis lapas)“, kad atsisiųstumėte failą kaip CSV failą.
Tada atidarykite sąvokos puslapį, į kurį norite importuoti CSV failą, ir spustelėkite „Importuoti“ apatinėje kairiosios šoninės juostos dalyje.
Pasirinkite failą iš failų parinkiklio ir spustelėkite „Atidaryti“, kad importuotumėte tą CSV failą į „Notion“.
Dabar jūsų „Google“ lapas importuojamas į „Notion“ ir rodomas kaip lentelė.
„Excel“ failo arba „Google“ lapo pridėjimas prie sąvokų duomenų bazės
Užuot importavę duomenis į naują sąvokų lentelę, galite sujungti turinį iš Excel failo arba Google lapo į esamą sąvokų lentelę. Atminkite, kad tai galite padaryti tik naudodami viso puslapio lenteles, o ne eilutes.
Tačiau pirmiausia turite įsitikinti, kad ir „Excel“ / „Google“ skaičiuoklės lentelės, ir sąvokų lentelės stulpelių pavadinimai yra bendri (pavyzdžiui, abiejuose turi būti stulpeliai „First name“, „Last name“, „Data“ ir kt.).
Pirmiausia eksportuokite „Excel“ / „Google“ lapų darbalapį į CSV failą, kaip tai padarėme importuodami „Excel“ / „Google“ lapus į „Notion“.
Tada atidarykite sąvokos puslapį, kuriame yra lentelė, su kuria norite sujungti, ir spustelėkite horizontalią elipsę (…) viršutiniame dešiniajame sąvokos lango kampe.
Tada eikite į aplanką, kuriame yra eksportuotas CSV failas, failų naršyklėje ir pasirinkite jį. Ir spustelėkite „Atidaryti“, kad sujungtumėte failą.
Dabar CSV failas yra sujungtas (pridėtas) su jūsų sąvokų lentele, o jo turinys bus įtrauktas į esamos sąvokų lentelės pabaigą (žr. toliau).
Taip į „Notion“ importuojate „Excel“ ir „Google“ lapų duomenų bazes.