Paprasti būdai, kuriais galite vienu metu ištrinti tuščias eilutes „Excel“ skaičiuoklėse
Importuodami ir kopijuodami lenteles į „Excel“, greičiausiai turėsite daug tuščių eilučių / langelių. Tuščios eilutės nėra blogai, tačiau daugumoje lapų jos gali labai erzinti. Jie apsunkina duomenų naršymą ir trukdo daugeliui integruotų „Excel“ lentelės įrankių tinkamai atpažinti duomenų diapazoną.
Jei turite tik kelias tuščias eilutes, šias tuščias eilutes galite lengvai ištrinti rankiniu būdu, bet jei susiduriate su šimtais tuščių eilučių, išsibarsčiusių visame duomenų rinkinyje, jas visas ištrinti prireiks amžinai. Tačiau yra daug paprastesnių ir greitesnių būdų tai padaryti. Šioje pamokoje pateiksime keletą gairių, kaip ištrinti tuščias eilutes programoje „Excel“.
Neautomatinis tuščių eilučių ištrynimas „Excel“.
Paprasčiausias būdas pašalinti tuščias eilutes yra rankiniu būdu pasirinkti tuščias eilutes ir jas ištrinti. Jei reikia pašalinti tik kelias tuščias eilutes, greičiausias būdas tai padaryti yra rankiniu būdu.
Pasirinkite eilutę spustelėdami eilutės numerį kairėje „Excel“ lango pusėje. Norėdami pasirinkti kelias eilutes, paspauskite Ctrl klavišą ir spustelėkite eilučių numerius.
Tada skirtuke „Pagrindinis“, esančiame langelių grupės išskleidžiamajame meniu „Ištrinti“, paspauskite „Ištrinti lapo eilutes“. Kai spustelėsite šią parinktį, ištrinsite visas pasirinktas tuščias eilutes „Excel“.
Arba taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kurią pasirinktų eilučių vietą ir kontekstiniame meniu pasirinkti „Ištrinti“. Jis pašalins pasirinktas tuščias eilutes, o po ištrintomis eilutėmis esančios eilutės bus perkeltos aukštyn.
Kaip greitai pašalinti tuščias eilutes „Excel“ naudojant įrankį „Eiti į specialų“.
Jei turite skaičiuoklę, kurioje yra šimtai tuščių eilučių, jų pašalinimas rankiniu būdu užima daug laiko. Tačiau yra daug greitesnis būdas tai padaryti. Norėdami greitai pasirinkti visas tuščias eilutes ir jas pašalinti iš karto, turėtumėte naudoti funkciją „Rasti ir pasirinkti“.
Pirmiausia pasirinkite visą duomenų rinkinį arba konkretų duomenų diapazoną, iš kurio norite ištrinti tuščias eilutes.
Tada eikite į skirtuką „Pagrindinis“, spustelėkite parinktį „Rasti ir pasirinkti“ ir pasirinkite „Eiti į specialųjį“.
Dialogo lange Eiti į specialųjį pasirinkite „Tuščios vietos“ ir paspauskite „Gerai“.
Taip iš karto bus pasirinktos visos tuščios skaičiuoklės eilutės. Dabar juos lengva ištrinti.
Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iš pasirinktų langelių ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Ištrinti“.
Dialogo lange Ištrinti pasirinkite „Visa eilutė“ ir spustelėkite „Gerai“.
Taip pat galite pasirinkti parinktį „Perkelti langelius aukštyn“, nes tai neištrins tuščių eilučių, o privers netuščias eilutes perkelti į tuščius langelius.
Taip iš duomenų rinkinio bus pašalintos visos tuščios eilutės.
Arba pasirinkę tuščias eilutes eikite į Pagrindinis puslapis > Ištrinti > Ištrinti lapo eilutes. Taip gausite tą patį rezultatą.
Pašalinkite tuščias eilutes iš „Excel“ naudodami filtro funkciją
Visi aukščiau pateikti metodai padės pašalinti visas eilutes su tuščiais langeliais. Tačiau „Excel“ lapuose gali būti eilučių, kuriose tik kai kurios eilutės yra visiškai tuščios, o kitose yra keletas netuščių langelių. Taigi, norėdami ištrinti tik eilutes su visais tuščiais langeliais, turite naudoti filtro funkciją, bet išsaugoti eilutes, kuriose yra ir duomenų, ir tuščių langelių.
Pasirinkite duomenų diapazoną ir skirtuke „Duomenys“ spustelėkite piktogramą „Filtras“, esančią grupėje Rūšiuoti ir filtruoti.
Arba taip pat galite pasirinkti filtro parinktį naudodami sparčiuosius klavišus:Ctrl + Shift + L.
Po šio pasirinkimo visi duomenų stulpeliai turės išskleidžiamuosius mygtukus.
Pasirinkite stulpelį ir spustelėkite rodyklę stulpelio antraštėje ir panaikinkite žymės langelio „Pasirinkti viską“ žymėjimą, slinkite žemyn iki sąrašo pabaigos ir pažymėkite žymimąjį laukelį „Tuščios vietos“, tada paspauskite „Gerai“. Ir pakartokite tai su kitais stulpeliais.
Tai atlikus bus paslėptos visos tuščios duomenų rinkinio eilutės, tačiau jų neištrinsite.
Tada tuščių eilučių eilučių numeriai taps mėlyni.
Pasirinkite filtruojamas eilutes, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Ištrinti eilutę“.
Tada grįžkite į skirtuką „Duomenys“ ir išjunkite „Filtrą“.
Pastebėsite, kad eilutės su keliais tuščiais langeliais lieka, bet visos tuščios eilutės ištrinamos.
Ištrinkite tuščias eilutes naudodami „Excel“ paieškos funkciją
Rasti ir pakeisti yra panaši į komandą „Eiti į specialų“. Funkcija Rasti suranda visus tuščius duomenų langelius ir suteikia greitą būdą juos ištrinti.
Pirmiausia pasirinkite savo duomenų rinkinį ir skirtuke „Pagrindinis“ po parinktimi „Rasti ir pasirinkti“ spustelėkite „Rasti“.
Taip pat galite paspausti Ctrl + F Norėdami atidaryti dialogo langą Rasti ir pakeisti.
Dialogo lange „Rasti“ palikite lauką „Rasti ką“ tuščią ir spustelėkite mygtuką „Parinktys“.
Tada išskleidžiamajame meniu „Ieškoti“ pasirinkite „Vertės“ ir spustelėkite „Rasti viską“. Palikite viduje ir paieškos laukus su numatytosiomis reikšmėmis „Lakštas“ ir „Pagal eilutes“.
Kai spustelėsite mygtuką „Rasti viską“, visos tuščios eilutės bus rodomos dialogo lango apačioje. Paspauskite CTRL + A kad pasirinktumėte juos visus, tada spustelėkite „Uždaryti“, kad uždarytumėte langelį. Tada niekur nespustelėdami eikite į Pagrindinis puslapis > Ištrinti > Ištrinti eilutes.
Dabar visos pasirinktos eilutės bus ištrintos.
Ištrinkite tuščias eilutes programoje „Excel“ naudodami funkciją COUNTBLANK
„Excel“ funkcija COUNTBLANK leidžia suskaičiuoti tuščių langelių skaičių diapazone. Šią funkciją galite naudoti, jei turite duomenų rinkinį su daugybe tuščių langelių keliuose stulpeliuose ir turite ištrinti tik tas eilutes su visais tuščiais langeliais arba eilutes, kuriose yra tam tikras tuščių langelių skaičius.
Funkcijos COUNTBLANK sintaksė:
=COUNT TUŠČIA (diapazonas)Toliau pateiktoje lentelėje yra pavyzdys, kuriame galbūt norėsite suskaičiuoti, kiek datų pardavimų vadybininkai neįvykdė pardavimo (tušti langeliai):
Ši formulė COUNTBLANK grąžina tuščių langelių skaičių (t. y. langelių, kuriuose nieko nėra) B2:G2:
=COUNT TUŠTA (B2:G2)Įveskite šią formulę į langelį H2 (laikinas stulpelis – Blanks). Kaip matote, eilutėje (B2:G2) yra 2 tušti langeliai, todėl formulė grąžina 2 kaip rezultatą.
Nukopijuokite formulę visame stulpelyje naudodami užpildymo rankenėlę.
Jei formulė grąžina „0“, tai reiškia, kad eilutėje nėra tuščio langelio. Be to, formulė visada pateikia didžiausią skaičių visiškai tuščių eilučių atžvilgiu.
Tada stulpelyje „Tuščios vietos“ pritaikome „Filtrą“, kad pašalintume eilutes su visais tuščiais langeliais ir eilutes su 4 ar daugiau tuščių langelių. Norėdami taikyti filtrus, pasirinkite diapazoną ir eikite į Duomenys > Filtras.
Norime pašalinti pardavimų vadybininkus, kurie parduodavo tik 2 ar mažiau dienų arba iš viso nepardavė. Taigi, spustelėkite rodyklę žemyn H stulpelyje. Filtro meniu panaikinkite 4, 5, 6 žymėjimą, užtikrindami, kad 0, 1, 2 ir 3 liktų pažymėti, ir spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte.
Dėl to pašalinamos visos eilutės, kuriose yra 4 ar daugiau tuščių langelių.
Jei norite rodyti eilutes tik su visa informacija, pasirinkite tik „0“ ir panaikinkite kitų žymėjimą filtro meniu (stulpelyje Tuščios vietos).
Tai pašalins visas kitas eilutes su tuščiais langeliais.
Arba galite atžymėti žymimąjį laukelį „0“ ir pažymėti likusius, kad būtų rodomos tik tos eilutės, bet koks tuščių langelių skaičius.
Tikimės, kad iš šio straipsnio sužinojote, kaip pašalinti tuščias eilutes „Excel“.