Taigi kiekvienas gali susiplanuoti savo kalendorių iš anksto
Mastelio keitimo susitikimai buvo išgelbėjimas dirbant iš namų. Nors pradėti Zoom susitikimus vietoje yra gana naudinga, paslauga taip pat suteikia galimybę susitikimus planuoti iš anksto, kad galėtumėte efektyviai tvarkyti savo darbo kalendorių.
Suplanuoti mastelio keitimo susitikimai taip pat yra idealus pasirinkimas pasikartojantiems susitikimams ar internetiniams užsiėmimams, kurie vyksta pagal nurodytą tvarkaraštį. Susitikimų planavimas taip pat suteikia dalyviams pasiruošimą susitikimui.
Kaip suplanuoti „Zoom“ susitikimą
Savo kompiuteryje atidarykite „Zoom“ darbalaukio klientą. Tada mastelio keitimo programos pagrindiniame ekrane spustelėkite parinktį „Tvarkaraštis“.
Atsidarys planuotojo langas, kuriame turėsite pasirinkti visus susitikimo nustatymus.
Skiltyje „Tema“ suteikite susirinkimui pavadinimą.
Tada nustatykite susitikimo datą ir laiką. „Laiko juosta“ pagal numatytuosius nustatymus pasirenkama naudojant kompiuterio laiko juostą. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte kitą zoną. Jei susitikimas kartojasi, pažymėkite žymimąjį laukelį „Pasikartojantis“.
Pasirinkus žymimąjį laukelį „Pasikartojantis“, datos ir laiko laukeliai išnyks, o jų vietoje pasirodys pranešimas, prašantis patikrinti pasikartojimo ar kartojimo laiką naudodami kalendorių.
Tada pasirinkite susitikimo ID. Galite pasirinkti parinktį „Generuoti automatiškai“ arba naudoti savo „Asmeninio susitikimo ID“ nepasikartojantiems susitikimams.
Pastaba: Pasikartojantiems susitikimams negalite naudoti „Asmeninio susitikimo ID“, nes jis rezervuotas, kad galėtumėte bet kada pradėti arba suplanuoti susitikimą.
Šeimininkas taip pat gali nustatyti kitus dalykus, pvz., susitikimo slaptažodį, garso ir vaizdo nustatymus bei kalendorių suplanuoti susitikimą. Vartotojai gali pasirinkti „Outlook“, „Google“ kalendorių arba „Kiti kalendoriai“.
Spustelėkite „Išplėstinės parinktys“, kad išskleistumėte daugiau parinkčių, kuriose galite pasirinkti įjungti laukimo kambarį arba prisijungti prieš šeimininką, nutildyti dalyvius įeinant arba automatiškai įrašyti susitikimą vietiniame kompiuteryje. Pasirinkite norimo taikyti nustatymo žymimąjį laukelį.
Tada spustelėkite „Tvarkaraštis“, kad suplanuotų susitikimą.
Paspaudus mygtuką „Tvarkaraštis“, atsidarys vartotojo pasirinktas kalendorius, kuriame įtraukiamas įvykis. Jei pasirinkote „Kiti kalendoriai“, galite nukopijuoti susitikimo informaciją į savo kalendorių.
Kaip pakviesti kitus į suplanuotą susitikimą
Kai suplanuojate susitikimą naudodami „Zoom“, galite siųsti kvietimus į susitikimą kitiems žmonėms, kad jie galėtų pasiruošti iš anksto ir suderinti savo tvarkaraštį.
„Zoom“ darbalaukio kliento programoje ekrano viršuje spustelėkite skirtuką „Susitikimai“.
Ten bus surašyti numatyti susitikimai. Pasirinkite susitikimą, į kurį norite pakviesti kitus.
Informacija apie susitikimą bus rodoma dešinėje ekrano pusėje. Spustelėkite „Kopijuoti kvietimą“ ir susitikimo informacija bus nukopijuota. Įklijuokite šią informaciją į paštą ar bet kurią kitą priemonę, iš kurios norėtumėte išsiųsti kvietimą.
Naudodami „Zoom“ galite ne tik susitikti su daugybe žmonių, bet ir suplanuoti susitikimus, kad geriau sutvarkytumėte savo kalendorių ir visada stebėtumėte visus įvykius. „Zoom“ taip pat turi galimybę siųsti kvietimus į suplanuotą susitikimą kitiems žmonėms, kad jie taip pat galėtų informuoti apie susitikimą ir geriau organizuoti savo darbo dienas.