Suplanuokite svarbius susitikimus, kad neatsiliktumėte nuo savo tvarkaraščio
„Google Meet“, anksčiau žinoma kaip „Google Hangout Meet“, yra vaizdo konferencijų paslauga, kurią „Google“ siūlo G-Suite. Tai tapo daugelio organizacijų ir švietimo įstaigų pasirinkta programa, ypač šiais sunkiais laikais.
Naudodami „Google Meet“ galite bet kada surengti momentinius susitikimus. Tačiau ne visi gali dalyvauti susitikimuose akimirksniu be išankstinio įspėjimo. Geresnis variantas yra suplanuoti susitikimus iš anksto, kad kiekvienas galėtų būti pasiruošęs ir atitinkamai suplanuoti savo tvarkaraštį.
Kaip iš anksto suplanuoti „Google“ susitikimą
Norėdami iš anksto suplanuoti susitikimą, pirmiausia atidarykite meet.google.com ir prisijunkite naudodami savo „Google“ paskyrą. Tada pagrindiniame „Google Meet“ puslapyje spustelėkite parinktį „Suplanuoti vaizdo susitikimą iš „Google“ kalendoriaus“.
„Google“ kalendoriaus įvykių puslapis bus atidarytas naujame jūsų naršyklės skirtuke / lange. Čia suteikite savo „Google Meet“ pavadinimą, tada spustelėkite lauko laukelį „Pridėti svečių“ ir įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti į susitikimą, el. pašto ID.
Jei svečių, kuriuos norite pakviesti, kalendorius yra jums prieinamas, galite pamatyti jų užimtumą spustelėdami „Žiūrėti svečių užimtumą“ ir, jei norite, atitinkamai pakeiskite susitikimo tvarkaraštį.
Įvedę visą susitikimo informaciją, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Pasirodys dialogo langas, kuriame bus klausiama, ar norite siųsti kvietimų el. laiškus „Google“ kalendoriaus svečiams. Spustelėkite „Siųsti“.
Jei naudojate organizacijos pateiktą „G-Suite“ paskyrą ir pridėjote kito asmens el. pašto adresą, atsiras papildomas dialogo langas, pranešantis, kad „Šie svečiai yra iš jūsų organizacijos ribų“. Spustelėkite „Pakviesti išorinius svečius“, kad patvirtintumėte kvietimą. Jei įtraukėte jį per klaidą, spustelėkite „Tęsti redagavimą“, kad redaguotų kvietimą ir pašalintumėte jų el.
Susitikimas bus suplanuotas jūsų „Google Meet“, o svečiai gaus kvietimo el. pašto ID. Jie gali atsakyti į įvykį ir įtraukti jį į savo kalendorių. „Google“ naudotojams susitikimas taip pat bus rodomas „Google Meet“ paskyroje, jei jie atsakys į jį „taip“.
Kaip suplanuoti „Google“ susitikimą tiesiogiai iš „Google“ kalendoriaus
Taip pat galite suplanuoti „Google Meet“ tiesiogiai iš „Google“ kalendoriaus. Norėdami pradėti, naršyklėje atidarykite calendar.google.com ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. Tada viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite mygtuką „Sukurti“.
Atsidarys dialogo langas „Sukurti įvykį“. Pridėkite išsamios informacijos apie susitikimą, pvz., pavadinimą, susitikimo dieną ir laiką. Po to spustelėkite mygtuką „Pridėti „Google Meet“ vaizdo konferenciją“.
Bus sukurta „Google Meet“ nuoroda. Tada galite eiti į „Pridėti svečių“ ir įvesti žmonių, kuriuos norite pakviesti į susitikimą, el. pašto ID.
Likusi proceso dalis išlieka tokia pati, kaip aprašyta aukščiau. Baigę konfigūruoti, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, esantį apatiniame dešiniajame dialogo lango „Pridėti įvykį“ kampe.
Suplanuoti susitikimą naudojant „Google Meet“ labai paprasta. Tiesiog pridėkite jį prie „Google“ kalendoriaus, kad suplanuotumėte. Taip pat galite pakviesti svečių į susitikimą tiesiogiai planuodami renginį, o svečiai gali įtraukti įvykį į savo kalendorių ir taip pat į jį atsakyti, kad žinotumėte, kas dalyvaus susitikime.