Parašo keitimas programoje „Outlook“ taip pat paprastas, kaip pyragas.
El. pašto parašai tikriausiai yra viena iš labiausiai neįvertintų „Outlook“ funkcijų. Jie yra patogūs; jums nereikia įvesti savo kontaktinės informacijos kiekvieną kartą, kai kuriate el. laišką. Bet ne tik tai, geras el. pašto parašas leidžia atrodyti gana profesionaliai.
Tačiau jūsų el. pašto parašas turėtų būti atnaujintas, kad jis tikrai atspindėtų jūsų profesionalumą. Nesvarbu, ar pasikeitė jūsų kontaktinė informacija, ar turite naują pareigų pavadinimą, neturėtumėte pamiršti savo parašo. Laimei, labai patogu pakeisti savo parašą programoje „Outlook“, nesvarbu, ar naudojate darbalaukį, ar žiniatinklio programą.
Parašo keitimas „Outlook“ darbalaukio programoje
Šios instrukcijos taikomos „Outlook“ programoms „Microsoft 365“, „Outlook 2019“, „Outlook 2013“ ir „Outlook 2010“.
Atidarykite „Outlook“ programą ir meniu juostoje eikite į „Failas“ meniu parinktį.
Tada kairėje esančioje naršymo srityje eikite į „Parinktys“.
Atsidarys „Outlook“ parinkčių dialogo langas. Kairėje esančiame naršymo meniu eikite į „Paštas“.
Spustelėkite mygtuką „Parašai“.
Atsidarys dialogo langas Parašai ir raštinės reikmenys. Likite skirtuke El. pašto parašas. Pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti. Tada redaguokite teksto laukelio „Redaguoti parašą“ turinį. Jūs netgi galite naudoti formatavimo parinktis, pvz., šriftą, dydį, pusjuodį šriftą, kursyvą ir kt. Jei norite pridėti savo įmonės logotipą, paraše netgi galite pridėti vaizdų.
Taip pat galite redaguoti, kurios el. pašto paskyros parašą norite turėti (jei turite kelias). Be to, galite pakeisti parametrus, kada įtraukti parašą, t. y. kai kuriate naują laišką, kada atsakote į el. laišką, persiunčiate jį arba abu.
Atlikę visus pakeitimus, spustelėkite „Gerai“, kad juos išsaugotumėte.
Parašo keitimas iš „Outlook Web“.
Eikite į outlook.com ir prisijunkite naudodami savo paskyrą. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe esančioje įrankių juostoje spustelėkite piktogramą „Nustatymai“.
Dešinėje atsidarys nustatymų sritis. Galite rankiniu būdu pereiti prie parametro „Parašas“ arba greitai jį pasiekti, eikite į paieškos juostą viršuje ir įveskite „Parašas“.
Iš pasiūlymų pasirinkite „El. pašto parašas“.
Atsidarys parašo dialogo langas. „Outlook Web“ dialogo langas Parašas skiriasi nuo „Outlook“ darbalaukio programos. Kadangi „Outlook“ žiniatinklyje vienu metu neveikia kelios paskyros, nėra kelių parašų, iš kurių galėtumėte pasirinkti, kurį redaguoti.
Teksto laukelyje redaguokite parašą. Taip pat galite naudoti formatavimo parinktis. Jame taip pat yra parinkčių, kurias galite redaguoti, kai norite įtraukti parašą: naujus jūsų sukurtus pranešimus ir atsakymus arba persiuntimus. Atitinkamai pažymėkite žymimuosius laukelius.
Spustelėkite „Išsaugoti“, kad pritaikytumėte pakeitimus po teksto laukelio redagavimo.
„Outlook“ labai paprasta naudoti parašus su el. laiškais ir prireikus juos keisti. Nesvarbu, ar esate „Outlook“ darbalaukio ar žiniatinklio programos naudotojas, pasinaudokite šios funkcijos patogumu ir nuolat atnaujinkite savo parašą.