Tapkite profesionaliu Webex vartotoju, naudodamiesi šiais patarimais
„Cisco Webex“ yra puiki programa, kurią galite pasirinkti kaip savo vaizdo konferencijų programą. Tai „Cisco“, todėl žinote, kad ji saugi ir jūsų asmeninė informacija yra saugi. Ir šiuo metu netgi siūlo nemokamą paskyrą.
Tačiau Webex yra ne tik geras, nes jis yra saugus ar paprastas naudoti. Jame yra daug funkcijų, dėl kurių patirtis verta. Tačiau pradėjus naudotis nauja programėle gali prireikti daug laiko atrasti viską, ką ji gali pasiūlyti. Ir kai kurios savybės yra taip giliai palaidotos, kad daugelis žmonių jų niekada neatskleidžia. Bet tai būsi ne tu. Sudarėme sąrašą visų patarimų ir gudrybių, kuriuos Webex vartotojas turi žinoti, kad galėtų išnaudoti visas programos galimybes.
Naudokite virtualius fonus
Nusibodo ar susigėdote dėl savo tikrosios kilmės, dalyvaudami vaizdo skambučiuose iš namų? „Webex“ dabar palaiko virtualų foną ir fono suliejimą susitikimams iš darbalaukio programos. Kad funkcija būtų pasiekiama, turite naudoti 40.7 ar naujesnę Webex versiją. Taigi, jei naudojote senesnę versiją, praleidote šią funkciją.
Galite nustatyti virtualų foną peržiūros lange prieš prisijungdami prie susitikimo arba per patį susitikimą. Peržiūros ekrane spustelėkite mygtuką „Keisti foną“ ir meniu pasirinkite foną.
Norėdami pakeisti foną susitikimo metu, savęs peržiūros lange spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“, tada meniu pasirinkite „Keisti virtualų foną“.
Vykdykite apklausas susitikimo metu
Webex susitikimo metu taip pat galite rengti apklausas ir rinkti kitų susitikimo dalyvių atsakymus realiuoju laiku. Tačiau apklausų skydelis pirmiausia turi būti įtrauktas į susitikimą. Ir dėl to daugelis žmonių net nesužino apie šios funkcijos egzistavimą Webex.
Norėdami įtraukti apklausą į susitikimą, susitikimo lange eikite į meniu juostą ir spustelėkite parinktį „Peržiūrėti“. Tada meniu eikite į „Planeliai“ ir antriniame meniu pasirinkite „Tvarkyti skydelius“.
Dabar skiltyje „Galimi skydeliai“ pasirinkite „Apklausa“ ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad perkeltumėte jį į „Dabartiniai skydeliai“. Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Apklausos skydelis bus rodomas dešinėje susitikimo lango pusėje, kur bus rodomos dalyvių, pokalbių ir kt. skydeliai. Iš ten galite pridėti klausimų ir atlikti susitikimo dalyvių apklausas.
Peržiūrėkite susitikimų ataskaitas
Webex turi specialias susitikimų ataskaitas, kurios leidžia jums sekti viską apie jūsų susitikimus, įskaitant, bet neapsiribojant, dalyvavimą, naudojimą, trukmę, dalyvių el. pašto adresus ir daug daugiau. Galite peržiūrėti, eksportuoti ir net spausdinti šias ataskaitas.
Ši funkcija ypač naudinga mokytojams, kuriems kitu atveju tenka rankiniu būdu nuolat tikrinti, kurie mokiniai dalyvauja susitikime. Naudodami šias ataskaitas netgi galite stebėti, kada kas nors prisijungė ir išėjo iš susitikimo. Tačiau kadangi ši parinktis pasiekiama tik iš žiniatinklio portalo, o ne iš darbalaukio programos, ji greičiausiai bus nepastebėta.
Naršyklėje eikite į webex.com ir prisijunkite prie susitikimų erdvės. Tada eikite į savo vardą dešiniajame ekrano kampe, spustelėkite rodyklę žemyn ir meniu pasirinkite „Mano ataskaitos“.
Tada spustelėkite „Naudojimo ataskaitos“.
Įveskite laikotarpį, kurio ataskaitas norite peržiūrėti, ir pasirinkite susitikimą, kad atidarytumėte ataskaitą.
Ataskaitoje bus pateikta išsami informacija apie kiekvieną dalyvį atskirai, nuo pagrindinės informacijos, pvz., vardo, el. pašto adreso, iki to, ar jis buvo pakviestas į susitikimą, kada jis prisijungė ir išėjo iš susitikimo, ir daug daugiau.
Alternatyvūs šeimininkai
Taigi jūs esate susitikimo vedėjas, bet turite išvykti dėl nenumatytos situacijos. Nerimaujate dėl to, kas nutiks susitikimui, nes šeimininkas turėtų būti visą laiką. Tokiais laikais susitikimo ateitis pradeda atrodyti gana niūri, ar ne? Na, tai neprivalo. Galite vienu ypu padaryti ką nors kitą susitikimo šeimininku Webex.
Atidarykite skydelį „Dalyviai“ ir eikite į dalyvį, kurį norite padaryti naujuoju šeimininku. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jų vardą ir meniu pasirinkite „Keisti vaidmenį“. Tada antriniame meniu pasirinkite „Host“, kad jie taptų priegloba.
Pakelkite ranką susirinkime
Pasitaiko atvejų, kai posėdyje kyla abejonių ir norisi pasisakyti, bet nesinori būti grubus ir trikdyti jau kalbančio žmogaus. Realiose situacijose tai padaryti tikrai lengva. Galite tiesiog pakelti ranką, o kalbėtojas gali leisti jums kalbėti tada, kai jam tinka.
Tačiau virtualiame susitikime pakelti ranką ir tikėtis, kad kalbėtojas pamatys jūsų vaizdo įrašą, nėra pats praktiškiausias sprendimas. Ačiū Dievui už virtualų rankos pakėlimą Webex! Galite pakelti ranką ir dalyvio skydelyje šalia jūsų vardo kalbėtojas matys jūsų pakelta ranką. Tačiau atminkite, kad šią funkciją galite naudoti tik tuo atveju, jei nesate susitikimo rengėjas.
Atidarykite dalyvio skydelį ir eikite į savo vardą. Tada šalia savo vardo spustelėkite parinktį „Pakelti ranką“ (rankos piktograma). Visi gaus įspėjimą ir pamatys, kad iš dalyvių skydelio pakėlėte ranką.
Keisti įrašų rodinius
Galite įrašyti visus savo susitikimus Webex, visi tai žino. Bet ar žinojote, kad taip pat galite pakeisti susitikimo įrašų vaizdą? Pagal numatytuosius nustatymus įrašuose yra dalyvių vaizdo įrašai, o jei tai bendrinimo sesija, tada bendrinamas ekranas ir kitų dalyvių vaizdo įrašų miniatiūros. Taigi, trumpai tariant, tiksli jūsų ekrano kopija.
Tačiau šiuos įrašymo rodinius galima keisti. Jei nenorite vaizdo įrašo miniatiūros, galite pasirinkti aktyvaus garsiakalbio rodinį arba tik turinio rodinį. Aktyvaus garsiakalbio rodinyje yra tik aktyvaus garsiakalbio vaizdo įrašas, o jei tai ekrano bendrinimo sesija, tada bendrinamas turinys ir aktyvaus garsiakalbio vaizdo įrašas.
Tik turinio rodinyje įraše yra tik bendrinamo ekrano turinys. Ir jei nėra aktyvios turinio dalijimosi sesijos, jis įrašys tik garsą be vaizdo. Įrašų rodinius galite keisti tik žiniatinklio portale, todėl žmonės gali nepastebėti.
Atidarykite interneto portalą ir kairėje esančiame naršymo meniu eikite į „Nuostatos“. Tada eikite į skirtuką „Įrašai“. Čia galite pasirinkti pageidaujamą įrašymo vaizdą.
Prieš susitikimą pakeiskite šeimininką
Suplanavote susitikimą, bet dabar negalite jame dalyvauti. Kaip vyks susitikimas be šeimininko? Susitikimo metu galite pakeisti šeimininkus, tačiau tam turite prisijungti prie susirinkimo bent kartą. Bet kaip su situacijomis, kai jūs tiesiog negalite? Na, nesijaudink. Prieš susitikimą galite pakeisti šeimininką.
Kiekvienas suplanuotas susitikimas turi pagrindinio kompiuterio raktą, kurį mato tik rengėjas. Pasidalykite šiuo raktu su asmeniu, kurį norite atlikti šeimininko vaidmenį. Ir įvedę šį raktą, jie galės pretenduoti į šeimininko vaidmenį.
Norėdami peržiūrėti raktą, prisijunkite prie Webex žiniatinklio portalo ir eikite į savo susitikimus. Tada spustelėkite suplanuotą susitikimą, kad pamatytumėte daugiau informacijos.
Slinkite žemyn ir po susitikimo informacija rasite pagrindinio kompiuterio raktą. Pasidalykite ja su kitu asmeniu.
Naudokite muzikos režimą Webex
Ar kada nors norėjote paleisti muziką Webex susitikime, bet pastebėjote, kad kiti dalyviai to negirdėjo aiškiai? Taip yra todėl, kad pagal numatytuosius nustatymus „Webex“ slopina foninį triukšmą, kad pagerintų garsą. Šis fono slopinimas trukdo muzikai. Įjungus muzikos režimą išsaugomas originalus garsas, o muziką galite leisti be jokių trukdžių. Norėdami naudoti muzikos režimą, turite turėti WBS 40.8 arba naujesnę versiją.
Norėdami įjungti muzikos režimą, spustelėkite parinktį „Nustatymai“.
Tada meniu pasirinkite „Muzikos režimas“.
Subtitrai susitikimuose
Jei susitikime yra blogas ryšys arba susitikime dalyvauja klausos negalią turintis dalyvis, galite naudoti subtitrus ir perrašyti visą susitikimą.
Jei turite Webex įmonės paskyrą, Webex susitikimo asistentas automatiškai perrašys susitikimą naudodamas savo AI galimybes. Tiesiog spustelėkite parinktį „CC“ apatiniame kairiajame susitikimo lango kampe.
Kiti vartotojai susitikime gali turėti paskirtą antraščių kūrėją, kuris pateiks susitikimo antraštes. Eikite į dalyvių skydelį ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite asmens, kurį norite padaryti antraštininku, vardą. Meniu eikite į „Keisti vaidmenį į“ ir antriniame meniu pasirinkite „Subtitrų kūrėjas“.
Galite eiti čia ir rasti išsamios informacijos apie uždarų antraščių naudojimą Webex susitikime.
Štai jums, žmonės. Turėdami šiuos patarimus ir gudrybes savo arsenale, greitai tapsite Webex profesionalu. Turėdami šią informaciją po ranka, jūsų produktyvumas greitai padidės.