„Microsoft Office“ naudoja daugiau nei 1,2 milijardo žmonių visame pasaulyje, o „Microsoft Word“ yra plačiausiai naudojama teksto apdorojimo ir dokumentų kūrimo programinė įranga pasaulyje. Jis naudojamas kuriant dokumentus, tokius kaip laiškai, straipsniai, gyvenimo aprašymai, ataskaitos, formos, testai, mokinių namų darbų užduotys ir daugybė kitų tikslų.
Mokymasis naudoti „Microsoft Word“ yra vienas iš pagrindinių ir būtinų įgūdžių bet kurioje darbo vietoje. Įvairios įmonės, profesionalai ir studentai kurdami turinį naudojasi „Microsoft Word“. Be to, ne visi žino, kaip visapusiškai išnaudoti programinės įrangos galimybes.
„Word“ suteikia daugybę funkcijų ir funkcijų, kad dokumentų kūrimas būtų greitesnis ir lengvesnis. Viena iš tokių funkcijų yra spartieji klavišai. Tai patogesnis ir greitesnis būdas atlikti tam tikrus veiksmus MS Word, pavyzdžiui, kopijuoti ir įklijuoti tekstą, spausdinti ir išsaugoti ir daug daugiau.
Nes kai rašote, galite laikyti abi rankas ant klaviatūros ir tikriausiai nenorėsite kaskart siekti pelės, kai reikia iškviesti komandą programoje. Štai kodėl „Microsoft Word“ turi sparčiuosius klavišus, padedančius dirbti efektyviau. Pažvelkime į sparčiųjų klavišų, kuriuos kiekvienas turėtų išmokti, sąrašus.
Dažniausiai naudojami „Microsoft Word“ spartieji klavišai
Pradėkime nuo dažniausiai naudojamų MS Word sparčiųjų klavišų, kurie padeda vartotojams sutaupyti laiko ir produktyviai dirbti. Mes išvardinsime „Microsoft Word“ sparčiuosius klavišus, skirtus „Windows“ ir „Mac“ kompiuteriams. Spartieji klavišai dažniausiai yra panašūs abiejose operacinėse sistemose, vienas iš nedaugelio skirtumų yra tas, kad „Windows“ sistemoje paspauskite klavišą „Ctrl“, o „Mac“ kompiuteryje paspausite „Command“ (kuris yra simbolis ⌘).
Čia yra dažniausiai naudojami „MS Word“ spartieji klavišai, skirti „Microsoft Windows“ ir „MacOS“.
„Windows“ spartieji klavišai | MAC spartieji klavišai | apibūdinimas |
---|---|---|
Ctrl + C | Command + C | Nukopijuokite pasirinktą turinį į mainų sritį |
Ctrl + X | Command + X | Iškirpkite pasirinktą turinį į mainų sritį |
Ctrl + V | Command + V | Įklijuokite pasirinkite turinį iš mainų srities |
Ctrl + S | Command + S | Išsaugokite „Word“ dokumentą |
F12 | Command + Shift + S | Išsaugoti kaip Word dokumentą |
Ctrl + Z | Command + Z | Anuliuoti paskutinį veiksmą |
Ctrl + P | Command + P | Norėdami spausdinti dabartinį puslapį, atidarykite langą Spausdinti |
Ctrl + A | Command + A | Pasirinkite visą turinį visuose puslapiuose |
Ctrl + O | Command + O | Atidaro esamą dokumentą |
Ctrl + N | Command + N | Atidarykite naują dokumentą |
Ctrl + W | Command + W | Uždarykite esamą dokumentą |
Alt + F4 | Command + Q | Uždarykite „Microsoft Word“ programinę įrangą |
Ctrl + F | Kablelisnd + F | Norėdami rasti tekstą esamame dokumente, atidarykite dialogo langą Rasti |
Ctrl + Y | Command + Y | Pakartokite paskutinį veiksmą |
Ctrl + B | Komanda + B | Paryškintas tekstas yra paryškintas |
Ctrl + I | Command + I | Paryškintą tekstą kursyvu |
Ctrl + U | Command + U | Pabraukite paryškintą tekstą |
Ctrl + Home | fn + rodyklės į kairę klavišas | Pereikite į dokumento pradžią |
Ctrl + pabaiga | fn + rodyklės dešinėn klavišas | Pereiti į dokumento pabaigą |
Ctrl + H | Ctrl + H | Rasti ir pakeisti |
Esc | Esc | Atšaukti komandą |
„Microsoft Word“ sparčiųjų klavišų formatavimas
Norėdami pritaikyti formatavimą tekstui MS dokumente, galite naudoti šiuos sparčiuosius klavišus.
WINDOWS Spartieji klavišai | MAC Spartieji klavišai | APIBŪDINIMAS |
---|---|---|
Ctrl + ] | Command + ] | Padidinkite šrifto dydį 1 vienetu |
Ctrl + [ | Command + [ | Sumažinkite šrifto dydį 1 vienetu |
Ctrl + D | Command + D | Atidarykite šrifto dialogo langą |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Pereikite per didžiųjų ir mažųjų raidžių formatą (visos didžiosios raidės, visos mažosios arba didžioji pirmoji raidė kiekviename žodyje) |
Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A | Pakeiskite visas raides į didžiąsias |
Ctrl + = | Komanda + = | Taikyti tekstui apatinio indekso formatą |
Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = | Taikyti tekstui viršutinio indekso formatą |
Ctrl + E | Command + E | Sulygiuoja pasirinktą tekstą centre |
Ctrl + L | Command + L | Sulygiuoja pasirinktą tekstą į kairę |
Ctrl + R | Command + R | Sulygiuoja pasirinktą tekstą į dešinę |
Ctrl + J | Command + J | Pagrįskite derinimą |
Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D | Taikykite dvigubą pabraukimą |
Ctrl + Shift + C | Command + Shift + D | Nukopijuokite tik pasirinkto teksto formatavimą |
Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V | Įklijuokite formatavimą į pasirinktą tekstą |
Ctrl + K | Command + K | Pridėkite hipersaitą prie pasirinkto teksto. |
Ctrl + 1 | „Command“ + 1 | Nustatykite tarpą tarp eilučių į vieną |
Ctrl + 2 | „Command“ + 2 | Nustatykite dvigubą tarpą tarp eilučių |
Ctrl + 5 | „Command“ + 5 | Nustatykite tarpą tarp eilučių į 1,5 |
Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | Norėdami pakeisti stilius, atidarykite dialogo langą Taikyti stilius |
Ctrl + Alt + 1 | „Command“ + „Option“ + 1 | Taikykite 1 antraštės stilių |
Ctrl + Alt + 2 | „Command“ + „Option“ + 2 | Taikykite 2 antraštės stilių |
Ctrl + Alt + 3 | „Command“ + „Option“ + 3 | Taikykite 3 antraštės stilių |
Ctrl + Shift + L | Command + Option + L | Taikykite pastraipai sąrašo stilių |
Ctrl + M | Command + rodyklė dešinėn / kairėn | Pastraipos įtrauka nuo paraštės |
Pasirinkimo spartieji klavišai programoje Microsoft Word
Norėdami išplėsti teksto pasirinkimą įvairiais būdais, galite naudoti šiuos sparčiuosius klavišus:
WINDOWS Spartieji klavišai | MAC Spartieji klavišai | APIBŪDINIMAS |
---|---|---|
Shift + rodyklės kairėn klavišas | Shift + KairėnRodyklės dešinėn klavišas | Pasirinkimo apimtis vienu simboliu į kairę |
Shift +Rodyklės dešinėn klavišas | Shift + rodyklės dešinėn klavišas | Išplėskite pasirinkimą vienu simboliu į dešinę |
Ctrl + Shift + kairėn | Command + Shift + Kairėn | Pasirinkite vieną žodį kairėje |
Ctrl + Shift + dešinėn | Command + Shift + dešinėn | Pasirinkite vieną žodį dešinėje. |
Shift + rodyklė aukštyn | Shift + rodyklė aukštyn | Pasirinkite vieną eilutę |
Shift + rodyklė žemyn | Shift + rodyklė žemyn | Pasirinkite viena eilute žemyn |
Ctrl + Shift + aukštyn | Command + Shift + Aukštyn | Išplėskite pasirinkimą iki pastraipos pradžios |
Ctrl + Shift + žemynRodyklė | Command + Shift + rodyklė žemyn | Išplėskite pasirinkimą iki pastraipos pabaigos |
Ctrl + Shift + Home | Command + Shift + Home | Išplėskite pasirinkimą iki dokumento pradžios |
Ctrl + Shift + End | Command + Shift + End | Išplėskite pasirinkimą iki dokumento pabaigos |
Ctrl + Shift + * | „Command“ + 8 | Peržiūrėkite arba slėpkite nespausdinamus simbolius |
Navigacijos spartieji klavišai
Norėdami judėti MS Word dokumente, galite naudoti bet kurį iš toliau pateiktų sparčiųjų klavišų:
WINDOWS Spartieji klavišai | MAC Spartieji klavišai | APIBŪDINIMAS |
---|---|---|
Kairėn/dešinėn rodyklės klavišas | Kairėn/dešinėn rodyklės klavišas | Perkelkite žymeklį vienu simboliu į kairę arba į dešinę |
Rodyklės aukštyn/žemyn klavišas | Rodyklė aukštyn/žemynRaktas | Perkelkite žymeklį viena eilute aukštyn arba žemyn |
Ctrl + rodyklė kairėn / dešinėnRaktas | Command + rodyklė kairėn / dešinėnRaktas | Perkelkite žymeklį vienu žodžiu į kairę arba į dešinę |
Ctrl + rodyklė aukštyn / žemyn | Command + rodyklė aukštyn / žemyn | Perkelkite žymeklį viena pastraipa aukštyn arba žemyn |
Namai | Command + rodyklės kairėn klavišas | Perkelkite žymeklį į eilutės pradžią |
Pabaiga | Command + rodyklės dešinėn klavišas | Perkelkite žymeklį į eilutės pabaigą |
Ctrl + Home | Command + Home | Perkelkite žymeklį į dokumento viršų |
Ctrl + pabaiga | Command + End | Perkelkite žymeklį į dokumento pabaigą |
Ctrl + G | Komanda +G | Atidarykite dialogo langą „Eiti į“, kuriame galite nurodyti pereiti į konkretų puslapį, skyrių, eilutę ir pan. |
Shift + F5 | Shift + F5 | Pereikite paskutines tris vietas, kur buvo padėtas žymeklis. |
„Microsoft Word“ įterpimo spartieji klavišai
Kartais galite įterpti kai kuriuos dažniausiai naudojamus simbolius arba kai kuriuos laukus naudodami klaviatūras, o ne šukuoti meniu. Norėdami įterpti dalykus į MS Word, naudokite šiuos sparčiuosius klavišus:
WINDOWS Spartieji klavišai | MAC Spartieji klavišai | APIBŪDINIMAS |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Control + Shift + D | Įveskite datos lauką |
ALT + Shift + T | Control + Shift + T | Įveskite lauką Laikas |
ALT + Shift + L | Control + Shift + L | Įterpkite sąrašo lauką |
ALT + Shift + P | Control + Shift +P | Įterpkite puslapio lauką |
Ctrl + F9 | fn + Command + F9 | Įveskite tuščią lauką |
Alt + N, M | Command + Control + M | Norėdami įterpti grafiką, atidarykite „SmartArt“ grafikos dialogo langą |
Alt + Ctrl + F | Command + Option + F | Įdėkite išnašą |
Alt + Ctrl +D | Command + Option + D | Įdėkite pabaigą |
Alt + Ctrl + C | Parinktis + G | Įterpti autorių teisių simbolį (©) |
Alt + Ctrl + T | Variantas + 2 | Įdėkite prekės ženklo simbolį (™) |
Alt + Ctrl + . | Parinktis + ; | Įdėkite elipsę |
Shift + Enter | Shift + Return | Įterpkite eilutės pertrauką |
Ctrl + Enter | Command + Enter | Įterpti puslapio pertrauką |
Pagalbos spartieji klavišai MS Word
Štai spartieji klavišai, kuriuos galite naudoti norėdami pasiekti „Microsoft Word“ žinyno meniu:
WINDOWS Spartieji klavišai | MAC Spartieji klavišai | APIBŪDINIMAS |
---|---|---|
F7 | Command + Option + L | Atidaryti rašybos tikrinimą |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Atidarykite tezaurą |
F1 | F1 | Atidarykite žinyno vadovą |
Ctrl + O | Command + O | Atidarykite Parinktys |
Juostelės spartieji klavišai, skirti „Windows“.
„Microsoft Windows“ turi „Alt“ klavišo valdiklį, leidžiantį pasiekti visus skirtukus ir jų funkcijas juostelėje. Deja, „Mac“ kompiuteriuose trūksta šio „Office“ meniu valdymo klavišo „Alt“. Bet jei esate „Windows“ vartotojas, galite naudoti šiuos „Acces“ sparčiuosius klavišus naudodami klaviatūras. Kai paspausite klavišą „Alt“, bus rodomos „Key Tips“ raidės. Galite derinti klavišą „Alt“ su šiomis raidėmis „Patarimai“ ir sukurti šiuos juostos parinkčių prieigos klavišus:
„Windows“ spartieji klavišai | apibūdinimas |
---|---|
Alt + F | Atidarykite skirtuką Failas, kad pasiektumėte „Backstage“ rodinį |
Alt + H | Atidarykite skirtuką Pagrindinis |
Alt + N | Atidarykite skirtuką Įterpti |
Alt +G | Atidarykite skirtuką Dizainas |
Alt +P | Atidarykite skirtuką Maketas |
Alt + S | Atidarykite skirtuką Nuorodos |
Alt +M | Atidarykite skirtuką Laiškai |
Alt +R | Atidarykite skirtuką Apžvalga |
Alt +W | Atidarykite skirtuką Rodymas |
Alt + Q | Norėdami ieškoti žinyno turinio, atidarykite juostelės laukelį Pasakykite man arba Ieškokite. |
MS Word lentelių spartieji klavišai
Tai yra spartieji klavišai, skirti judėti „Microsoft Word“ lentelėse:
WINDOWS Spartieji klavišai | MAC Spartieji klavišai | APIBŪDINIMAS |
---|---|---|
Alt + Home | „Control“ + „Home“. | Pereikite į pirmą langelį iš eilės |
Alt + End | Control + End | Pereikite į paskutinį langelį iš eilės |
Alt + Puslapis aukštyn | Control + Puslapis aukštyn | Pereikite į pirmą stulpelio langelį |
Alt + Puslapis žemyn | Control + Puslapis žemyn | Pereiti į paskutinį stulpelio langelį |
Tab klavišas | Tab klavišas | Pereikite į kitą langelį iš eilės ir pasirinkite jo turinį, |
Shift + Tab | Shift + Tab | Pereikite į ankstesnį langelį iš eilės ir pasirinkite jo turinį |
Shift +Aukštyn žemyn | Shift +Aukštyn žemyn | Išplėskite pasirinkimą iki eilutės viršuje arba apačioje |
Shift +Kairė Dešinė | Shift +Kairė Dešinė | Išplėskite pasirinkimą iki stulpelio kairėje arba dešinėje |
„MS Word“ kontūrų spartieji klavišai
Galite naudoti bet kurį iš šių sparčiųjų klavišų norėdami redaguoti kontūrus programoje MS Word.
WINDOWS Spartieji klavišai | MAC Spartieji klavišai | APIBŪDINIMAS |
---|---|---|
Alt + Shift + rodyklės kairėn klavišas | Control + Shift + rodyklės kairėn klavišas | Reklamuokite sunumeruotą pastraipą |
Alt + Shift + rodyklės dešinėn klavišas | Control + Shift + rodyklės dešinėn klavišas | Pažeminkite sunumeruotą pastraipą |
Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N | Sumažinti pastraipą į pagrindinį tekstą |
Alt + Shift + rodyklė aukštyn | Control + Shift + rodyklės aukštyn klavišas | Perkelti pasirinktas pastraipas aukštyn |
Alt + Shift + rodyklės žemyn klavišas | Control + Shift + rodyklės žemyn klavišas | Perkelti pasirinktas pastraipas žemyn |
Alt + Shift + pliuso ženklas | Control + Shift + pliuso ženklas | Išskleiskite tekstą po antrašte |
Alt + Shift + minuso ženklas | Control + Shift + minuso ženklas | Sutraukti tekstą po antrašte |
Alt + Shift + A | Control + Shift +A | Perjungti išskleisti arba sutraukti visą tekstą arba antraštes kontūre |
Alt + Shift + L | Control + Shift +L | Rodyti pirmąją teksto eilutę arba visą pagrindinį tekstą |
Alt + Shift + 1 | Control + Shift +1 | Rodyti visas antraštes su 1 antraštės stiliumi |
Alt + Shift + n | Kontrolė + Shift + n | Rodyti visas antraštes iki „n“ lygio |
Ctrl + Tab | Command + Tab | Įterpkite Tab simbolį |