Kaip naudoti „Microsoft Teams“ būsenos nustatymus

Naudokite „Microsoft Teams“ būsenos nustatymus, kad praneštumėte savo komandai, ar esate pasiekiami

„Microsoft Teams“ tapo viena populiariausių „Workstream Collaboration“ programų. O organizacijoms, kurios ją naudoja, dabar tai yra pagrindinis komandos narių bendravimo būdas, aplenkiantis el. Ir teisingai. „Microsoft Teams“ turi daugybę įrankių, kad bendravimas ir bendradarbiavimas būtų efektyvesnis ir produktyvesnis nei tradicinės priemonės.

Net kai dirbate namuose ir nesate toje pačioje fizinėje erdvėje, yra daug įrankių, padedančių išvengti nesusikalbėjimo ir išlaikyti produktyvumą. Vienas iš tokių įrankių, kurio galbūt nepastebėjote, bet turėtumėte pradėti atkreipti dėmesį, yra įvairūs „Microsoft Teams“ būsenos nustatymai ir visi jų naudojimo būdai.

Kokie būsenos nustatymai galimi „Microsoft Teams“.

„Teams“ galite naudoti dviejų tipų būsenos nustatymus – vartotojo buvimo būsena ir tinkinta būsena.

Kas yra vartotojo buvimo būsena

Vartotojo buvimo būsena yra jūsų profilio „Microsoft Teams“ (taip pat ir „Microsoft 365“) dalis, leidžianti kitiems vartotojams žinoti jūsų pasiekiamumo būseną. Jis rodomas kaip mažas žalios/raudonos/geltonos/pilkos spalvos taškas šalia jūsų profilio nuotraukos.

Vienu žvilgsniu į būseną ir kiti jūsų komandos nariai žinos, ar esate prisijungę, dalyvaujate susitikime, kad jūsų netrukdytų ir t. t. Jūs suprantate esmę. Griežtai kalbant, ji skirta pranešti kitiems apie bendrą jūsų pasiekiamumo būklę.

Kas yra tinkinta būsena

Be vartotojo buvimo būsenos, Microsoft Teams taip pat yra tinkinta būsena, kurią galite naudoti norėdami pranešti kitiems tikslią jūsų pasiekiamumo aplinkybę. Kai naudotojo buvimo būsena gali pasakyti tik apie tai, kad esate toli nuo stalo, tinkinta būsena gali nurodyti tikslią šios būsenos priežastį, pvz., pranešti kam nors, kad esate išvykę per pietus ir grįšite po valandos.

Tai mažas tinkintas pranešimas, kurį galite rodyti trumpą laiką. Kiti vartotojai gali tai matyti, kai užves pelės žymeklį virš jūsų profilio nuotraukos. Jis taip pat pasirodo, kai kas nors atsiunčia jums pranešimą per asmeninį pokalbį arba @paminėja jus, jei to norite.

Būsenos nustatymų naudojimas „Microsoft Teams“.

Gana lengva nustatyti savo būseną „Microsoft Teams“, kad būtų rodomas jūsų pasiekiamumas kitiems vartotojams.

Jūsų buvimo būsenos nustatymas

Galbūt pastebėjote, kad nors anksčiau niekada nekeitėte būsenos nustatymų, jūsų buvimo būsena pasikeičia automatiškai. Taip yra todėl, kad „Microsoft Teams“ automatiškai rodo jūsų būseną, atsižvelgdama į skirtingas aplinkybes.

Taip pat pastebėsite, kad tam tikrų būsenos parinkčių negalite nustatyti kaip savo būsenos, tačiau galite jas matyti kaip kitų naudotojų buvimo būseną. Pavyzdžiui, „Susitikime“, „Pristatymas“, „Sutelkimas“ ir t. t. Šios parinktys ne tik jums „nepasiekiamos“, bet ir niekam negalimos nustatyti. Šios būsenos yra sukonfigūruotos programoje, t. y. „Microsoft Teams“ pakeičia šias būsenas. Jis gali pakeisti juos į „Susitikime“, kai dalyvaujate susitikime, arba „Pristatome“, kai bendrinate ekraną susitikime ir pan.

Tačiau jūsų pasirinkimo galimybės yra ribotos. Norėdami nustatyti vartotojo sukonfigūruotą buvimo būseną, spustelėkite profilio mygtuką Teams programos pavadinimo juostoje.

Pasirodys kontekstinis meniu. Meniu eikite į būsenos parinktį (dabartinė būsena).

Bus rodomas submeniu su šiomis būsenos parinktimis: Pasiekiamas, Užimtas, Netrukdyti, Būti iš karto ir Pasirodyti. Spustelėkite būseną, kurią norite rodyti. Taip pat yra parinktis „Atstatyti būseną“, jei norite grąžinti buvimą į programos sukonfigūruotą būseną.

Kai patys nustatote būseną, ji daugeliu atvejų nepaiso programos sukonfigūruotos būsenos, nes jos pirmenybė yra didelė. Pavyzdžiui, jei nustatysite būseną „Netrukdyti“, komandos nekeis jos į „Susitikime“ arba „Skambučio metu“, kaip tai būtų daryta įprastai.

Tačiau ne visos vartotojo sukonfigūruotos statulos yra nepaisančios. Net jei nustatysite savo būseną į „Pasiekiamas“, „Teams“ pakeis jos būseną į „Atvykęs“, kai dažniausiai aptiks neveiklumą ilgiau nei penkias minutes.

Be to, kai patys nustatote būseną „Microsoft Teams“, visos būsenos turi numatytąjį galiojimo laiką. Taigi net jei pamiršite grąžinti būseną, režimas „Netrukdyti“ arba „Užimtas“ neliksi amžinai.

Pasirinktinės būsenos nustatymas

Norėdami nustatyti pasirinktinį būsenos pranešimą, spustelėkite profilio mygtuką, tada meniu eikite į „Nustatyti būsenos pranešimą“.

Atsidarys būsenos pranešimo kūrimo laukelis. Sukurkite būseną, kurią norite rodyti kitiems; didžiausias tinkintos būsenos ilgis yra 280 simbolių. Taip pat galite @minėti ką nors savo būsenoje.

Sukūrę būseną, pažymėkite parinktį „Rodyti, kai man rašo žmonės“, jei norite. Kai ši parinktis įjungta, kai kas nors atsiųs jums privatų pranešimą arba @pamins jus kanale, Teams rodys jūsų būseną virš savo kūrimo laukelio. Taigi, pragare nebus tikimybės, kad jie praleis jūsų statusą ir vėliau apkaltins jus, kad neatsakėte.

Taip pat galite nustatyti būsenos, kurią baigus, galiojimo datą Teams automatiškai išvalys jūsų būseną. Pagal numatytuosius nustatymus kaip pasirinkta parinktis bus rodoma „Šiandien“. Spustelėkite jį, kad išplėstumėte išskleidžiamąjį meniu. Tada pasirinkite vieną iš parinkčių iš „Niekada“, „1 valanda“, „4 valandos“, „Šiandien“, „Ši savaitė“. Taip pat galite pasirinkti „Custom“, kad nurodytumėte datą ir laiką.

Dabar bakstelėkite „Atlikta“, kad išsaugotumėte būseną.

Jūsų tinkinta būsena bus nustatyta ir matoma kitiems kartu su jūsų buvimo būsena.

Patarimas: Taip pat „Microsoft Teams“ galite nustatyti būseną „Ne biure“, kurios, juokingos istorijos, iš tikrųjų negalima nustatyti naudojant „Microsoft Teams“. Išsamiame tinklaraščio įraše skaitykite čia, kaip nustatyti „Off of Office“ programoje „Microsoft Teams“.

Stebėkite kitų vartotojų būseną „Microsoft Teams“.

Galite ne tik nustatyti savo būseną, kad kiti būtų informuoti, bet ir stebėti kitų naudotojų būseną savo organizacijoje. Kai stebite asmens būseną, gausite pranešimą kiekvieną kartą, kai jis bus pasiekiamas arba neprisijungęs. Turite pripažinti, kad gauti pranešimus yra geriau nei įkyriai persekioti ir laukti, kol jie pasirodys internete, kai turite kokių nors svarbių reikalų.

Spustelėkite profilio mygtuką „Microsoft Teams“ ir meniu eikite į parinktį „Nustatymai“.

Kairėje esančiame naršymo meniu eikite į „Pranešimai“.

Raskite parinktį „Žmonės“ ir spustelėkite šalia jos esantį mygtuką „Redaguoti“.

Dabar pridėkite asmenį (-is), kurio (-ių) būseną norite stebėti ir gauti pranešimą.

Galite bet kada sustabdyti šiuos pranešimus spustelėdami mygtuką „Išjungti“, esantį šalia asmens vardo.

„Microsoft Teams“ būsenos nustatymai yra neįkainojamas įrankis, leidžiantis užtikrinti, kad nėra vietos nesusikalbėjimui. Taip pat galite naudoti įvairius nustatymus, pvz., „Netrukdyti“, „Sutelkta“ ir kt., kad įsitikintumėte, jog galite sutelkti dėmesį į atliekamą užduotį ir niekas jūsų netrukdys. Vis tiek gaunate pranešimus iš žmonių, tik ne pranešimus, todėl galite likti savo zonoje.