Pagrindinė teksto rengyklės funkcija yra turinio abėcėlinis išdėstymas. Nors „Google“ dokumentuose nėra integruotos abėcėlės rūšiavimo funkcijos, užduočiai atlikti galite naudoti priedus.
Kai išdėstote turinį/sąrašą abėcėlės tvarka, jis tvarkomas abėcėlės tvarka. Ši funkcija atlieka labai svarbų vaidmenį sudarant svarbų sąrašą arba dirbant su projektu. Pavyzdžiui, planuojate kurti užrašus ir dalytis jais su kolegomis. Suskirstymas pagal abėcėlę padidins aiškumą ir patrauklumą.
Yra daug priedų, kuriais galite pasikliauti nustatydami abėcėlę. Šiame straipsnyje naudosime „Surūšiuotos pastraipos“, nes tai greita ir veiksminga.
Abėcėlės tvarka „Google“ dokumentuose
Atidarykite dokumentą ir viršuje spustelėkite „Priedai“.
Meniu pasirinkite „Gauti priedus“.
Atsidarys „Google Workplace Marketplace“. Čia bus rodomi keli priedai. Viršutiniame dešiniajame kampe esančiame paieškos laukelyje įveskite „Surūšiuotos pastraipos“.
Paieškos rezultatų puslapyje pasirinkite priedą „Surūšiuota pastraipa“.
Bus atidarytas priedas „Surūšiuotos pastraipos“. Šiame puslapyje gausite trumpą apžvalgą ir perskaitysite atsiliepimus. Dabar spustelėkite „Įdiegti“.
Atsidarys iššokantis langas, spustelėkite TĘSTI.
Atsidarys naujas langas, kuriame turėsite pasirinkti „Google“ paskyrą ir suteikti reikiamą prieigą, kad įdiegtumėte priedą. Kai suteiksite patvirtinimus, priedas bus įdiegtas. Dabar uždarykite „Google Workspace Marketplace“.
Pažymėkite tekstą, kurį norite suskirstyti į abėcėlę, tada spustelėkite „Priedai“. Dabar perkelkite žymeklį į „Rūšiuotos pastraipos“ ir pasirinkite vieną iš dviejų parinkčių. Jei norite, kad paryškintas tekstas būtų abėcėlės tvarka, pasirinkite pirmąją parinktį „Rūšiuoti nuo A iki Z“. Jei norite rūšiuoti atvirkštine abėcėlės tvarka, pasirinkite „Rūšiuoti nuo Z iki A“.
Turinys bus suskirstytas į abėcėlę pasirinkta tvarka. Žemiau esantis yra abėcėlės tvarka.
Šios funkcijos naudojimas gali turėti įtakos tarpams tarp pastraipų, todėl patikrinkite, ar tai nėra, sutvarkę abėcėlę.
Panašiai galite išdėstyti abėcėlę dokumento įrašus ir pastraipas. Tai itin efektyvus turinio organizavimo būdas ir taip pat paprastas.