Visam laikui pašalinkite neskelbtiną informaciją, kad ji nepatektų į netinkamas rankas.
Dokumentuose dažnai yra slaptos ir privačios informacijos, kuri nėra skirta visiems. Kad galėtumėte bendrinti tokį dokumentą, turite redaguoti šią informaciją. Jei tai būtų fizinis dokumentas, būtų buvę gana paprasta visam laikui ištrinti bet kokią neskelbtiną informaciją – tereikia storo nuolatinio žymeklio.
Tačiau skaitmeninių dokumentų taisymas yra šiek tiek sudėtingas. Negalite tiesiog nupiešti juodų dėžių, imituojančių nuolatinį žymeklį ant neskelbtinos informacijos „Word“ ar kitose panašiose programose. Tai neišspręs problemos. Tikėkite ar ne, labai lengva pašalinti minėtus langelius, kad būtų rodomas tekstas. Be to, tai nieko nedaro apie metaduomenis.
Jums reikia nuolatinio pataisymo, o „Adobe Acrobat“ funkcija Redact yra atsakymas į jūsų poreikius.
Kaip redaguoti „Adobe Acrobat“.
Pirmiausia, norėdami naudoti „Adobe Acrobat“ redagavimo funkciją, jums reikia „Pro“ prenumeratos. Ši funkcija pasiekiama „Adobe Acrobat 2017“, „Adobe Acrobat 2020“ ir „Adobe Acrobat DC“, bet su „Pro“ prenumerata.
Atidarykite dokumentą, kurį norite redaguoti, naudodami „Adobe Acrobat“. Jei turite daug informacijos, kurią norite redaguoti, eikite į meniu „Įrankiai“.
Iš meniu Įrankiai parinkčių pasirinkite „Redaguoti“.
Taip pat galite eiti į „Redaguoti“ iš meniu juostos ir meniu pasirinkti „Redaguoti tekstą ir vaizdus“.
Redagavimo įrankių rinkinys bus rodomas jūsų dokumente antrinėje įrankių juostoje.
Dabar pasirinkite tekstą ar vaizdus, kuriuos norite redaguoti. Jie bus rodomi su raudonais langeliais, tai reiškia, kad jie pažymėti redaguoti. Prieš taikydami pakeitimus galite pažymėti visą tekstą, kurį norite redaguoti.
Jei dokumente yra redagavimų, kurie yra toje pačioje vietoje visuose arba daugelyje puslapių, pvz., vandens ženklas, antraštė / poraštė ir pan., jums nereikia jų žymėti atskirai. Pažymėję vieną tokį tekstą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir meniu pasirinkite „Pakartoti žymėjimą per puslapius“.
Visam laikui teksto pašalinimas nebus baigtas, kol nepritaikysite redagavimo. Jei per klaidą pažymėjote tekstą, galite jį ištrinti, kol jis vis dar pažymėtas. Bet kai pritaikysite pakeitimus ir redaguosite tekstą, jo ištrinti negalėsite.
Norėdami ištrinti žymėjimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir meniu pasirinkite „Ištrinti“.
Pažymėję visą tekstą, kurį norite redaguoti, antrinėje įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Taikyti“.
Atsiras dialogo langas su įspėjimu, kad ketinate visam laikui redaguoti tekstą, o įrašę dokumentą jo anuliuoti nebegalėsite. Norėdami tęsti, spustelėkite „Gerai“.
Atsidarys dialogo langas dokumentui išsaugoti. Jei norite, kad dokumentas perrašytų originalų dokumentą, išsaugokite jį tuo pačiu pavadinimu toje pačioje vietoje. Kitu atveju pakeiskite pavadinimą, vietą arba abu.
Jei norite redaguoti tik nedidelį teksto kiekį, tarkime, vieną eilutę, taip pat galite pasirinkti tekstą ir slankiajame kontekstiniame meniu spustelėti „Redaguoti“.
Arba pasirinkite tekstą ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Tada pasirodžiusiame dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontekstinį meniu pasirinkite „Redaguoti“.
Dabar spustelėkite „Taikyti“ ir išsaugokite dokumentą.
Redagavimo ženklų išvaizdos nustatymas
Pagal numatytuosius nustatymus redagavimo ženklai bus rodomi kaip juodi langeliai be jokio perdangos teksto. Bet jūs galite pakeisti redagavimo ženklų išvaizdą. Eikite į redagavimo įrankių rinkinį antrinėje įrankių juostoje ir spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia mygtuko „Redaguoti tekstą ir vaizdus“.
Išskleidžiamasis meniu bus išplėstas. Spustelėkite „Ypatybės“.
Atsidarys dialogo langas „Ypatybės“. Likite skirtuke Išvaizda. Norėdami pakeisti redagavimo ženklo spalvą, spustelėkite spalvos kvadratą šalia parinkties „Redaguotos srities užpildymo spalva“ ir pasirinkite spalvą, kurią norite naudoti.
Jei norite, kad redagavimo ženkle būtų ir perdangos tekstas, pažymėkite to paties langelį. Perdangos teksto nustatymus, kurie anksčiau buvo pilki, bus galima konfigūruoti. Įveskite tekstą ir pasirinkite kitus atributus, tokius kaip spalva, šriftas ir kt.
Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Bet kokie redakcinių ženklų išvaizdos pakeitimai bus taikomi tik naujiems redagavimams. Tai yra, jei dokumentą sudaro redagavimai, kuriuos jau pažymėjote arba taikėte, jie nebus paveikti. Taigi pakeitimai bus taikomi tekstui, kurį pažymėsite arba redaguosite ateityje.
Ieškoti ir pašalinti tekstą
Taip pat galite vienu metu rasti tekstą iš vieno ar kelių PDF failų ir redaguoti jį naudodami įrankį „Rasti tekstą“. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia Redaguoti tekstą ir vaizdus iš Redact įrankių rinkinio ir meniu pasirinkite „Rasti tekstą ir redaguoti“.
Atsidarys dialogo langas Paieška. Čia galite nurodyti, ar norite ieškoti tik dabartiniame dokumente, ar visuose PDF rinkmenose tam tikroje vietoje.
Nurodę PDF, pasirinkite, ar norite ieškoti vieno žodžio, frazės ar kelių frazių. Norėdami ieškoti vieno žodžio / frazės, pasirinkite parinktį ir įveskite frazę teksto laukelyje.
Norėdami ieškoti kelių žodžių, pasirinkite atitinkamą parinktį ir spustelėkite parinktį „Pasirinkti žodžius“.
Į teksto laukelį įveskite žodį ar frazę ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“. Taip pat galite importuoti tekstinį failą su ieškomų žodžių sąrašu.
Galiausiai pasirinkite parinktį „Šablonai“, kad rastumėte informaciją, pvz., kredito kortelių numerius, telefonų numerius, el. pašto adresus, datas, socialinio draudimo numerius ir kt. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite vieną iš galimų šablonų. Taip pat galite pakeisti šablonų lokalę į vieną iš galimų šalių.
Dokumento valymas
Kiekvieną kartą, kai ketinate taikyti bet kokius pakeitimus, automatiškai pasirenkama perjungimo parinktis „Išvalyti ir pašalinti paslėptą informaciją“. Ką tai tiksliai reiškia?
Dokumente yra daug paslėptos informacijos, pvz., metaduomenų, paslėpto teksto ar sluoksnių, persidengiančio teksto, priedų, žymių, komentarų ir kt., kurios nenorite, kad kiti galėtų matyti, kai publikuojate ar bendrinate dokumentą.
Aukščiau pateikta dokumento valymo parinktis visam laikui ištrina visą paslėptą informaciją, susijusią su dokumentu.
Taip pat galite nurodyti ir pasirinkti, kokią paslėptą informaciją norite pašalinti ir kokią išsaugoti. Norėdami tai padaryti, visų pirma, taikydami taisymus, išjunkite jungiklį „Išvalyti ir pašalinti paslėptą informaciją“.
Dabar redagavimo įrankių juostoje eikite į parinktį „Išvalyti dokumentą“.
Atsiras dialogo langas. Spustelėkite parinktį „Spustelėkite čia“ šalia teiginio „Norėdami pasirinktinai pašalinti paslėptą informaciją“.
Atsidarys skydelis „Pašalinti paslėptą informaciją“ ir jame bus pateikta visa paslėpta informacija, rasta dokumente, kruopščiai jį išnagrinėjus. Pagal numatytuosius nustatymus bus pasirinkta visa paslėpta informacija. Spustelėkite šalia jų esančius žymimuosius laukelius, kad panaikintumėte jų pasirinkimą. Tada spustelėkite mygtuką „Pašalinti“, kad pašalintumėte vis dar pasirinktus elementus.
Dalindamiesi jautria informacija su žmonėmis, kurie neturėtų jos matyti, galite patekti į didžiulę bėdą. Dabar, prieš publikuodami ar bendrindami dokumentus, galite tinkamai redaguoti neskelbtiną informaciją ir išvalyti dokumentą, kad išvengtumėte bet kokių nesklandumų naudodami „Adobe Acrobat“.