Raskite svarbų pranešimą eidami į konkrečią datą savo Teams pokalbių istorijoje.
„Microsoft Teams“ yra viena geriausių verslo komunikacijos platformų. Ypač dėl jo integracijos su kitomis „Microsoft“ paslaugomis ir paprasta naudoti sąsaja ji tampa viena iš labiausiai pageidaujamų platformų.
Be to, „Microsoft Teams“ turi labai galingą integruotą paieškos juostą, kuri padės jums peržiūrėti tam tikrus pokalbius arba galbūt suderinti kai kuriuos anksčiau jums atsiųstus dokumentus, o tai yra labai dažnas scenarijus.
Laimei, „Microsoft Teams“ taip pat suteikia galimybę peržiūrėti visus pranešimus apie tam tikrą dieną arba dienų seką. Tačiau norėdami tiksliai rasti pranešimą ar dokumentą, turėsite atsiminti žodį ar frazę, kuri yra pranešimo dalis.
Eikite į Konkrečią datą „Microsoft Teams“.
„Microsoft Teams“ šiuo metu pasiekiama visose stabiliose „Windows 10“ versijose. Tačiau ji bus pakeista nauja „Windows 11“ skirtąja Teams Chat programa.
Norėdami tai padaryti, paleiskite „Microsoft Teams“ programą iš meniu Pradėti arba „Windows“ kompiuterio darbalaukyje.
Tada spustelėkite skirtuką „Pokalbiai“, esantį kairėje Teams programos lango šoninėje juostoje.
Tada spustelėkite viršutinėje lango dalyje esančią juostą „Ieškoti“. Tada įveskite žodį arba frazę iš pranešimo. Jei norite rasti dokumentą, įveskite dokumento pavadinimą.
Dabar visi įvestų žodžių atvejai bus rodomi kairėje lango dalyje.
Norėdami filtruoti pranešimus, kuriais buvo apsikeista tam tikrą datą arba dienų seką, spustelėkite parinktį „Daugiau filtrų“, esančią kairėje „Microsoft Teams“ lango pusėje. Tada spustelėkite lauke „Data“ esantį išskleidžiamąjį meniu ir spustelėkite meniu, kad pasirinktumėte pageidaujamą dienų seką.
Tada taip pat galite filtruoti pranešimus iš pageidaujamos komandos, spustelėdami išskleidžiamąjį meniu, esantį lauke „Komanda“, tada pasirinkdami pageidaujamą parinktį.
Taip pat galite pasirinkti konkretų kanalą spustelėdami išskleidžiamąjį meniu, esantį lauke „Kanalas“. Be to, jei norite sužinoti daugiau, taip pat galite įvesti pranešimo temos eilutę teksto laukelyje, esančiame lauke „Tema“, kad matytumėte tik su juo susijusius rezultatus.
Po to, norėdami pamatyti pranešimus, kuriuose yra tik jūsų paminėjimas arba priedas, arba abu kartu, spustelėkite žymimąjį laukelį, esantį prieš atitinkamas parinktis srityje. Sureguliavę norimus filtrus, spustelėkite mygtuką „Filtras“, kad pritaikytumėte.
Jei pasieksite filtrų derinį, kuriame nerandate nė vieno pranešimo ir norite pradėti iš naujo, spustelėkite mygtuką „Išvalyti“, kad išvalytumėte visus filtrus.
Visų pranešimų nuo konkrečios datos radimas „Microsoft Teams Mobile App“.
Visų tam tikros datos pranešimų radimas naudojant Teams programą mobiliesiems šiek tiek skiriasi nuo jos atitikmens darbalaukyje, be to, praleidžiami kai kurie pagrindiniai filtrai. Tačiau jei jums reikia kada nors ieškoti pranešimo ir nesate šalia kompiuterio, tai yra kitas geriausias dalykas.
Norėdami tai padaryti, paleiskite programą „Teams“ iš „Android“ arba „iOS“ įrenginio programų bibliotekos.
Tada bakstelėkite „Ieškoti“ juostą, esančią įrenginio ekrano viršuje, ir įveskite frazę arba žodį, kuris yra pranešimo, kurio norite ieškoti, dalis. Tada spustelėkite mygtuką „Ieškoti“, esantį apatiniame dešiniajame ekrano klaviatūros kampe.
Dabar galėsite matyti visus pranešimus, sudarytus iš frazės, kurią įvedėte paieškos laukelyje. Po to galite bakstelėti norėdami pasirinkti, jei norite filtruoti tik „Pranešimai“, „Žmonės“, „Failai“, arba pasirinkite parinktį „Visi“, jei norite matyti visas parinktis, sudarytas iš teksto, kurį įvedėte paieškoje. dėžė.
Pasirinkę filtrą iš viršuje esančių parinkčių, dabar galite slinkti ir rasti pranešimą, kurį norite rasti. Kad būtų patogiau, kiekvieno pranešimo laiko žyma kartu su datos žyma rodoma dešiniajame atskiros plytelės krašte.
Visų pranešimų nuo konkrečios datos radimas naujoje „Teams“ pokalbių programoje „Windows 11“.
Stebėti visus apsikeitimus pranešimais tam tikrą dieną arba tam tikrą dienų seką Teams programoje yra gana paprasta. Kai tik tai suprasite, nustebsite, kaip gyvenote be jo.
Pirmiausia spustelėkite programos „Pokalbiai“ piktogramą, esančią „Windows 11“ kompiuterio užduočių juostos centre.
Tada spustelėkite mygtuką „Atidaryti Microsoft Teams“, esantį apatinėje „Teams Chat“ programos skiltyje. Ekrane bus atidarytas „Microsoft Teams“ programos langas.
Dabar spustelėkite viršutinėje lango dalyje esančią paieškos juostą ir įveskite frazę arba žodį iš pranešimo arba dokumento, kurį norite rasti, pavadinimą ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter.
Kai paieškos rezultatai bus užpildyti, spustelėkite mygtuką „Data“, esantį viršutiniame kairiajame Teams programos lango skyriuje. Tada spustelėkite „Kalendoriaus“ piktogramą, esančią po parinktimi „Nuo“, ir pasirinkite norimą pradžios datą naudodami persidengiantį kalendorių.
Po to panašiai spustelėkite „kalendoriaus“ piktogramą, esančią po parinktimi „Kam“, ir pasirinkite norimą pabaigos datą. Tada spustelėkite mygtuką „Taikyti“ arba klaviatūroje paspauskite Enter, kad atliktumėte paiešką.
Galėsite matyti visus savo pokalbius su visais pasirinktos datos arba dienų sekos žmonėmis. Naudodami filtrus taip pat galite filtruoti jau konkrečios datos paiešką.
Jei norite matyti tik konkretaus kontakto pranešimus, spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką „Nuo“ ir įveskite vardą, el. pašto adresą arba telefono numerį. Tada paieškos rezultatuose spustelėkite asmens vardą, kad pamatytumėte tik jūsų abiejų pranešimų mainus.
Tada, jei norite rasti dokumentą, spustelėkite žymimąjį laukelį, esantį prieš parinktį „Turi priedą“. Taip pat galite pažymėti žymimąjį laukelį prieš parinktį „@paminėjo mane“, kad išfiltruotumėte visus pranešimus, bet įskaitant jūsų paminėjimą.
Suradę pranešimą, užveskite pelės žymeklį ant plytelės ir spustelėkite dabar matomą mygtuką „Eiti į pranešimą“, esantį viršutiniame dešiniajame pranešimo plytelės kampe.
Jei nesate tikri, kuri pokalbio gija rodoma paieškos rezultate, ir norite pamatyti gijos fragmentą, užveskite pelės žymeklį virš pranešimo plytelės ir spustelėkite karatų piktogramą (rodyklę žemyn), kad pamatytumėte gijos peržiūrą.
Be to, jei kada nors pasieksite filtrų derinį, kuriame nerodomas nė vienas pranešimas, ir norite visiškai pradėti iš naujo; spustelėkite mygtuką „Išvalyti viską“, kad išvalytumėte visus filtrus ir vėl nustatytumėte paieškos parametrus.
Štai, žmonės, dabar galėsite rasti pranešimus nuo tam tikros datos ir niekada neprarasti to svarbaus priedo arba nepamiršti tos svarbios užduoties, kurią prieš porą dienų paprašė jūsų kolega.