Sekti svarbius dalykus, aptartus komandos susitikime
Dėl pandemijos krizės, su kuria šiuo metu susiduria pasaulis, daugelis organizacijų perėjo prie darbo srauto bendradarbiavimo programų, todėl gali būti sunku sklandžiai pereiti. Kai kurie žmonės net nesijaučia patenkinti virtualaus susitikimo sąranka, nes mano, kad tai per daug ribojanti. Tačiau kai susipažinsite su visomis programėlės funkcijomis, suprasite, kad geros bendradarbiavimo programos turi daug ką pasiūlyti ir ne veltui yra laikomos būsima darbo vietos komunikacijos priemone.
„Microsoft Teams“ yra viena iš pirmaujančių WSC programų ir joje yra funkcijų, kad virtualūs susitikimai ir bendradarbiavimas būtų kuo sklandesnis vartotojams. „Microsoft Teams“ susitikimų rengimas yra toks paprastas. Dauguma vartotojų užsirašo užrašus susitikimo metu, o daugeliui žmonių tai reiškia, kad atidaro kitą programą, pvz., „Word“ ar pan. Tačiau Teams susitikimai turi perlą, apie kurį žino ne visi. Galite užsirašyti pastabas „Microsoft Teams“ susitikime tiesiai iš programos, naudodami programoje integruotą „Susitikimų pastabų“ funkciją.
Kas yra „Microsoft Teams“ susitikimų pastabos?
Susitikimų užrašai „Teams“ yra puikus būdas užfiksuoti kiekvieną jūsų susitikimų detalę platformoje. Programoje Teams galite rašyti ir pasiekti pastabas prieš susitikimą, jo metu ir po jo. Tačiau yra keletas faktų apie užrašus, kuriuos turėtumėte žinoti.
- Tik organizacijos nariai gali pradėti arba pasiekti susitikimo pastabas. Tai reiškia, kad visi, kurie prisijungė kaip svečias, negali pasiekti pastabų.
- Susitikimo pastabos nepasiekiamos, jei susitikime dalyvauja daugiau nei 20 žmonių.
- Pastabas galite pasiekti tik tuo atveju, jei buvote pakviesti į susitikimą prieš sukuriant pastabas.
Pasikartojančių susitikimų pastabos galioja visiems susitikimams. Kiekvienas susitikimas tampa nauja pastabų skyriumi.
Užrašų darymas prieš prasidedant susitikimui
Galite užsirašyti susitikimo užrašus jam net neprasidėjus. Eikite į „Kalendorius“ iš naršymo juostos kairėje.
Tada spustelėkite susitikimą, kurio pastabas norite daryti.
Bus atidarytas susitikimo informacijos puslapis. Viršuje spustelėkite skirtuką „Susitikimo pastabos“.
Tada spustelėkite mygtuką „Užsirašyti“, kad sukurtumėte pastabas susitikimui.
Dabar galite įtraukti susitikimo darbotvarkę ar kitus svarbius susitikimo punktus. Pastabose naudokite „@“, norėdami paminėti kitus žmones, kad pridėtumėte ką nors konkrečiai jiems. Taip pat galite naudoti viršuje esančias formatavimo parinktis, kad formatuotumėte tekstą pastabose.
Pastabose gali būti atskiri skyriai. Spustelėkite piktogramą „+“, kad sukurtumėte naują skyrių.
Pastaba: Šiuo metu pastabas galima iš anksto pasiekti tik tiems susitikimams, kurie nevyksta kanale.
Užrašų darymas vykstančiame susitikime
Susitikimo metu galite pridėti pastabų, kad nepraleistumėte nieko svarbaus. Spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“ (trys taškai), tada pasirinkite parinktį „Rodyti susitikimo pastabas“.
Užrašai bus rodomi ekrano dešinėje. Jei anksčiau neužsirašėte šio susitikimo, ekrane bus rodoma „Pirmyn ir pradėkite užsirašinėti!“ Spustelėkite parinktį „Užsirašyti“, kad pradėtumėte užsirašyti.
Priešingu atveju užrašai tiesiog atsidarys ir galėsite iškart pradėti rašyti.
Užrašų darymas pasibaigus susitikimui
Norėdami kanalo susitikimą, eikite į kanalą, kuriame įvyko susitikimas. Kairėje esančioje naršymo juostoje spustelėkite Komandos ir komandų sąraše pasirinkite kanalą.
Tada eikite į įrašą apie susitikimą ir spustelėkite „Rodyti pastabas visame ekrane“, kad galėtumėte peržiūrėti ir redaguoti pastabas.
Norėdami surengti privatų susitikimą, kairėje esančioje naršymo juostoje eikite į Pokalbiai ir pokalbių sąraše raskite susitikimo pokalbį.
Tada pokalbio ekrano viršuje spustelėkite skirtuką „Susitikimo pastabos“, kad pasiektumėte privataus susitikimo pastabas.
„Microsoft Teams“ leidžia vartotojams užsirašyti pastabas susitikimams. Susitikimo užrašai yra puiki funkcija, kurią galite naudoti norėdami užfiksuoti susitikimo tikslus, darbotvarkes, svarbius diskusijų punktus ar bet kokius kitus veiksmus. Vienas puikus jų dalykas yra tai, kad juos galima pasiekti prieš susitikimą, jo metu ir net po jo. Taigi laikykite visus savo užrašus vienoje vietoje ir dalinkitės jais su kolegomis.