Yra penki skirtingi būdai, kaip skaičius, suformatuotas kaip tekstas, konvertuoti į tikrus skaičius programoje „Excel“.
Daug kartų, pavyzdžiui, kai kopijuojame duomenis iš kitos programos, tekstinio failo ar prisijungus, „Excel“ gali išsaugoti skaičius kaip tekstą. Jei bandysite naudoti šias teksto reikšmes skaičiavimuose ir formulėse, gausite klaidų. Tokiose situacijose turite konvertuoti tuos skaičius, suformatuotus kaip tekstai, atgal į skaitines reikšmes.
Šiame straipsnyje sužinosite apie skirtingus metodus, kuriuos galite naudoti norėdami konvertuoti tekstą į skaičius programoje „Excel“.
Kaip patikrinti, ar reikšmė yra skaičius ar tekstas
Programoje „Excel“ reikšmės gali atrodyti kaip skaičiai, tačiau jos nesumuojamos ir neveikia kaip skaičiai, kaip parodyta toliau.
Yra keletas būdų, kaip nustatyti, ar reikšmė suformatuota kaip tekstas arba skaičius programoje „Excel“.
- „Excel“ skaičiuoklėje skaičiai pagal numatytuosius nustatymus lygiuojami į kairę, o tekstai langelyje lygiuojami dešinėje pusėje.
- Jei pasirenkami keli langeliai su skaičių reikšmėmis, apačioje esančioje „Excel“ būsenos juostoje bus rodomos vidurkio, skaičiaus ir SUM reikšmės, tačiau jei pasirenkami keli langeliai su teksto reikšmėmis, būsenos juostoje bus rodomas tik skaičius.
- Kartais, jei langelyje yra skaičius, suformatuotas kaip tekstas, viršutiniame kairiajame langelio kampe pamatysite mažą žalią trikampį (klaidos indikatorius), kaip parodyta aukščiau.
- Pasirinkę langelį su klaidos indikatoriumi, pamatysite įspėjimo ženklą su geltonu šauktuku. Perkelkite žymeklį ant šio ženklo ir „Excel“ parodys galimą problemą, susijusią su tuo langeliu: „Skaičius šiame langelyje suformatuotas kaip tekstas arba prieš jį rašomas apostrofas“.
- Be to, kai bandote susumuoti tekstus suformatuotus skaičius, jie nerodo teisingos sumos, kaip parodyta aukščiau.
Teksto konvertavimo į skaičius metodai
Šiame straipsnyje pateikiami penki skirtingi būdai, kuriuos galite naudoti norėdami konvertuoti tekstą į skaičius:
- Teksto į skaičių funkcijos naudojimas
- Keičiant langelio formatą
- Specialiosios pastos metodo naudojimas
- Teksto į stulpelius vedlio naudojimas
- Naudojant formules
Konvertuokite tekstą į skaičius naudodami teksto į skaičių funkciją
Pradėkime nuo paprasto ir lengvo metodo, tačiau šis metodas ne visada jums prieinamas.
Funkcija Tekstas į skaičių pasiekiama tik tada, kai skaičiai yra suformatuoti kaip tekstas importuojant duomenis iš išorinių šaltinių arba kai prieš skaičių pridedamas apostrofas. Tokiais atvejais viršutiniame kairiajame langelio kampe matysite mažą žalią trikampį, kuris yra klaidos indikatorius.
Pasirinkite langelį (-ius), kuriuos norite konvertuoti iš teksto į skaičius, ir spustelėkite geltoną įspėjimo piktogramą, kuri atsiranda šalia pasirinkto langelio arba diapazono. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Konvertuoti į skaičių“.
Padaryta! Jūsų skaičiai konvertuojami.
Pakeiskite tekstą į skaičių pakeisdami formatą
Kitas greitas ir paprastas būdas konvertuoti skaičius suformatuotus kaip tekstas į skaičius yra pakeisti langelio formatą.
Štai kaip tai darote:
Pasirinkite visus langelius, kuriuos norite konvertuoti. Galite pasirinkti visą stulpelį pasirinkdami stulpelio raidę arba paspausdami Ctrl + tarpas. Eikite į skirtuką „Pagrindinis“, skaičių grupėje spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Skaičių formatas ir pasirinkite parinktį „Bendra“ arba „Skaičius“.
Pasirinkus parinktį „Skaičius“, bus pateikti dešimtainiai skaičiai, todėl parinktis „Bendra“ tinka. Arba išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti bet kokius kitus formatus. Pasirinktas formatas bus pritaikytas jūsų duomenims.
Pasirinkus „Bendra“, pasirinkti langeliai bus suformatuoti kaip skaičiai ir jie bus sulygiuoti langelių dešinėje.
Šis metodas ne visada veikia, tokiais atvejais naudokite šiuos metodus.
Pakeiskite tekstą į skaičių naudodami specialų įklijavimo metodą
Trečiasis metodas yra dar vienas efektyvus būdas konvertuoti tekstą į skaičius. Taikydami šį metodą, tiesiog atliekate aritmetinę teksto operaciją naudodami specialų įklijavimo įrankį. Štai kaip tai darote:
Pasirinkite bet kurį tuščią langelį (kurią „Excel“ interpretuoja kaip 0) ir nukopijuokite jį. Norėdami nukopijuoti langelį, pasirinkite langelį ir paspauskite „Ctrl + C“ arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Kopijuoti“. Tada pasirinkite langelius, kuriuos norite konvertuoti į skaičius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite parinktį „Įklijuoti specialų“. Arba paspauskite „Ctrl + Alt + V“, norėdami padaryti tą patį.
Dialogo lange Specialusis įklijavimas skiltyje Įklijuoti (viršuje) pasirinkite „Vertės“, o skiltyje „Operacija“ (apačioje) „Pridėti“ ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Tai atlikus kiekviename pasirinkto diapazono langelyje bus pridėta „0“ ir skaičiai, saugomi kaip tekstai, konvertuojami į skaičius.
Rezultatas:
Konvertuokite tekstą į skaičių naudodami teksto į stulpelius vedlį
Dar vienas būdas paversti tekstą į skaičius yra vedlio Tekstas į stulpelį naudojimas. Tai šiek tiek ilgas procesas, tačiau jis naudingas konvertuojant visą reikšmių stulpelį. Štai kaip tai darote:
Pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuos norite konvertuoti iš teksto į skaičius, eikite į skirtuką „Duomenys“, spustelėkite mygtuką „Tekstas į stulpelius“ duomenų įrankių grupėje. Atsidarys vedlys „Konvertuoti tekstą į stulpelį“.
1 vedlio veiksme skiltyje Originalus duomenų tipas pasirinkite „Apribota“ ir spustelėkite „Kitas“.
2 vedlio veiksme įsitikinkite, kad pažymėtas laukelis „Tab“ ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.
Paskutiniame vedlio veiksme įsitikinkite, kad dalyje Stulpelio duomenų formatas pasirinkta „Bendra“. Lauke Paskirties vieta galite nurodyti naują stulpelį, kuriame norite gauti rezultatą, arba palikti jį tokį, koks jis yra, ir jis pakeis pradinį duomenų rinkinį. Tada spustelėkite mygtuką „Baigti“.
Tikriausiai pastebėjote, kad nepakeitėte parinkties viso proceso metu, o 1 veiksme galėjome pereiti prie „Baigti“. Jei jūsų duomenyse yra skiriamųjų ženklų, pvz., tarpų ar kabliataškių, turite juos pasirinkti 2 veiksme. vedlio.
Konvertuokite tekstą į skaičių naudodami formules
Paskutinis būdas konvertuoti tekstą į skaičius yra formulių naudojimas. Tai lengvas ir nesudėtingas būdas, kuriam nereikia daug rankinio įsikišimo. Naudodami formulę galite automatizuoti konversiją.
Konvertuokite eilutę į skaičių naudodami VALUE funkciją
„Excel“ siūlo specialią funkciją „VERTĖ“, kuri konvertuoja tekstą į skaičių.
Ši funkcija ypatinga tuo, kad ji gali atpažinti skaičių reikšmę, apsuptą specialiais simboliais, ji priima ir teksto eilutes, ir nuorodą į langelį, kuriame yra tekstai, ir sukuria švarią vertės versiją kitame langelyje.
Funkcijos VALUE sintaksė:
=VERTĖ(tekstas)Pavyzdžiui, norėdami konvertuoti skaičių, suformatuotą kaip tekstas A1, naudokite toliau pateiktą funkciją VALUE:
=VERTĖ(A2)Pirmiausia pasirinkite langelį, kuriame norite gauti rezultatą, ir įveskite aukščiau pateiktą formulę.
Jei norite konvertuoti teksto reikšmių stulpelį į skaičius, įterpkite formulę į pirmąjį diapazono langelį, tada naudokite užpildymo rankenėlę, kad nukopijuotumėte formulę į likusius langelius.
„Excel VALUE“ funkcija su teksto funkcijomis
Funkciją VERTĖ galima naudoti kartu su „Excel“ teksto funkcijomis, t. y. LEFT, RIGHT ir MID, norint ištraukti skaičių iš teksto eilutės.
=VERTĖ(DEŠINĖ(A1,5))Aukščiau pateiktoje formulėje funkcija VERTĖ ištraukia skaičiaus reikšmę iš teksto eilutės langelyje A1, naudodama funkciją RIGHT.
Pakeiskite tekstą į skaičių naudodami aritmetines operacijas programoje „Excel“.
Taip pat galite konvertuoti tekstą į skaičių atlikdami paprastą matematinę operaciją, kuri nekeičia pradinės reikšmės.
Pavyzdžiui, norėdami konvertuoti skaičių, suformatuotą kaip tekstą langelyje A1, galite pridėti nulį, padauginti arba padalyti 1 su ta teksto reikšme. Šios operacijos nekeičia reikšmės, bet paverčia jas skaičiais.
=A1+0 (arba) =A1*1 (arba) =A1/1
Šiame straipsnyje aptarėme visus galimus metodus, kuriuos galite naudoti norėdami konvertuoti tekstą į skaičių programoje „Excel“.