Sužinokite, kaip naudoti „Excel“ automatinio pritaikymo funkciją, kad darbalapyje būtų automatiškai koreguojamas stulpelio plotis arba eilutės aukštis.
Pagal numatytuosius nustatymus visos „Excel“ eilutės ir stulpeliai yra vienodo dydžio, tačiau kartais reikia įvesti ilgus duomenis, pvz., adresą ar telefono numerį ir pan. Kai tai padarysite, šie duomenys viršija langelio plotį ir išsilieja. į gretimą ląstelę (ląsteles).
Tokiais atvejais galite naudoti „Excel“ automatinio pritaikymo funkciją, kad automatiškai sureguliuotumėte langelio plotį arba aukštį, kad jis atitiktų skirtingo dydžio reikšmes, nekeičiant langelių dydžio rankiniu būdu. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip automatiškai pritaikyti stulpelius ir eilutes „Excel“.
Automatinis eilučių ir stulpelių pritaikymas naudojant pelės dukart spustelėjimą
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta toliau, kur įmonės pavadinimas B stulpelyje persipildo į gretimus langelius.
Norėdami automatiškai pritaikyti vieną stulpelį (B), tiesiog perkelkite pelės žymeklį virš dešiniojo stulpelio antraštės krašto, kol pamatysite rodyklės su dviem galvomis piktogramą, tada dukart spustelėkite kraštinę.
Dabar „Excel“ iš karto pakoreguos stulpelio plotį, kad atitiktų didžiausią to stulpelio reikšmę.
Norėdami automatiškai pritaikyti vieną eilutę (3), tiesiog užveskite žymeklį ant apatinės eilutės antraštės kraštinės. Pamatysite, kad žymeklis pasisuks į dvipusę rodyklę ir dukart spustelėkite kraštinę.
„Excel“ pakoreguos eilutės aukštį, kad tilptų jūsų duomenys. Žiūrėkite rezultatą žemiau.
Automatiškai pritaikyti kelias eilutes ir stulpelius
Jei norite automatiškai pritaikyti kelis stulpelius, pirmiausia pažymėkite visus stulpelius, kuriuos norite pritaikyti automatiškai, pasirinkdami ir vilkdami per stulpelių antraštes. Jei norite pasirinkti kelis negretimus stulpelius, spustelėkite ir palaikykite CTRL klavišą spustelėdami stulpelių antraštes. Šiuo atveju turime automatiškai pritaikyti B ir C stulpelius.
Tada dukart spustelėkite vienos iš stulpelių antraščių dešinę kraštinę.
Kaip matote, abu stulpeliai dabar pritaikyti automatiškai.
Automatinio pritaikymo eilutės yra tokios pat kaip ir automatinio pritaikymo stulpeliai. Norėdami automatiškai pritaikyti kelias eilutes, pasirinkite visas eilutes, kurias norite pritaikyti automatiškai, ir dukart spustelėkite apatinę vienos iš eilučių antraštės kraštinę.
Automatinis eilučių ir stulpelių pritaikymas naudojant „Excel“ juostelę
Kitas būdas automatiškai pritaikyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel“ yra „Excel“ juostelės parinktį „AutoFit“ naudoti.
Norėdami automatiškai pritaikyti stulpelį, pirmiausia pasirinkite visus stulpelius, kuriuos reikia pritaikyti automatiškai.
Tada eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir grupėje „Ląstelės“ spustelėkite piktogramą „Formatas“. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Automatiškai pritaikyti stulpelio plotį“.
Taip pat galite pasiekti parinktį „Automatiškai pritaikyti stulpelio plotį“ iš meniu „Formatas“ naudodami spartųjį klavišą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite stulpelio antraštę, kurią norite pritaikyti automatiškai, ir paspauskite „Alt + H“, tada paspauskite „O“, tada paspauskite „I“.
Norėdami automatiškai pritaikyti eilutes, lape pasirinkite vieną, kelias arba visas eilutes, kurias reikia pritaikyti automatiškai. Tada eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir grupėje „Ląstelės“ spustelėkite piktogramą „Formatas“. Tada pasirinkite parinktį „Automatiškai pritaikyti eilutės aukštį“.
Norėdami automatiškai pritaikyti eilutę naudodami sparčiuosius klavišus, pasirinkite eilutės antraštę, kurią norite pritaikyti automatiškai, ir paspauskite „Alt + H“, tada paspauskite „O“, tada paspauskite „A“.
Viskas. Dabar automatinio pritaikymo funkcija sutaupys daug laiko, kai reikės keisti stulpelių ir eilučių dydį.