Atšaukite susitikimus iš anksto, kad neatrodytumėte kaip kvailys.
Tai yra pagrindinis virtualios darbo vietos etiketas, pagal kurį reikia planuoti susitikimus iš anksto. Susitikimo dalyviams suteikiamas įspėjimas ir jie gali išlaikyti susitikimo tvarkaraščius. Bet kaip svarbu suplanuoti susitikimą, taip pat svarbu pranešti jiems, jei susitikimas atšaukiamas.
„Microsoft Teams“ leidžia neįtikėtinai lengvai atšaukti susitikimus, kuriuos suplanavote programoje. Susitikimą galite atšaukti, tik jei esate susitikimo organizatorius. Jei buvote pakviestas dalyvauti susitikime, jį galite ištrinti tik iš kalendoriaus, o ne atšaukti.
Dabar yra dviejų tipų suplanuoti susitikimai: atskiri susitikimai ir pasikartojantys susitikimai. Pažiūrėkime, kaip atšaukti kiekvieno tipo susitikimus „Microsoft Teams“.
Pastaba: Jei suplanuotame susitikime nėra dalyvių, susitikimo atšaukti nebus galimybės. Tačiau kadangi dalyvių nėra, jums tikrai nereikia niekam pranešti apie atšaukimą. Taigi susitikimo atšaukti nebūtų prasmės.
Atskiro susitikimo atšaukimas
Atidarykite „Microsoft Teams“ ir kairėje esančiame naršymo meniu eikite į skirtuką „Kalendorius“.
Tada eikite į susitikimą, kurį norite atšaukti, ir spustelėkite jį.
Atsidarys trumpas parinkčių meniu. Spustelėkite mygtuką „Redaguoti“.
Bus atidarytas susitikimo informacijos ekranas. Spustelėkite mygtuką „Atšaukti susitikimą“, esantį viršutiniame kairiajame kampe.
Pasirodys patvirtinimo raginimas. Galite pridėti atšaukimo pastabą susitikimo dalyviams, bet tai visiškai neprivaloma. Spustelėkite mygtuką „Atšaukti susitikimą“.
Tai ištrins susitikimą iš kalendoriaus, o „Microsoft Teams“ taip pat praneš susitikimo dalyviams apie šį kūrimą.
Pastaba: Susitikimo atšaukimas iš „Microsoft Teams“ veikia tik „Microsoft 365“ vartotojams. „Microsoft Teams“ nemokami vartotojai turėtų neautomatiškai informuoti žmones, kuriems išsiuntėte susitikimo nuorodą, apie atšaukimą. Be to, ištrinkite įvykį, kad niekas negalėtų prisijungti prie susitikimo, jei negautų atmintinės. Eikite į skirtuką Susitikimai. Tada spustelėkite mygtuką „Daugiau parinkčių“ (trijų taškų meniu) ir iš parinkčių pasirinkite „Ištrinti“.
Pasikartojančio susitikimo atšaukimas
Taip pat galite suplanuoti susitikimus, kurie pasikartotų laiku. Kalbant apie šių susitikimų atšaukimą, reikia atsižvelgti į du dalykus: ar norite atšaukti vieną susitikimą, ar visą seriją.
Vieno susitikimo atšaukimas
Jei norite atšaukti vieną įvykį, eikite į skirtuką Kalendorius ir spustelėkite tą susitikimo įvykį, kurį norite atšaukti.
Tada spustelėkite mygtuką „Redaguoti“. Išskleidžiamasis meniu bus išplėstas. Iš parinkčių pasirinkite „Redaguoti įvykį“.
Bus atidaryta susitikimo informacija. Tada spustelėkite mygtuką „Atšaukti susitikimą“, esantį viršutiniame kairiajame kampe.
Vėlgi, keletas variantų išsiplės. Iš parinkčių spustelėkite „Atšaukti įvykį“. Jei apsigalvosite šiame etape, taip pat galite atšaukti visą seriją spustelėdami parinktį „Atšaukti seriją“.
Pasirodys patvirtinimo raginimas. Jei norite, pridėkite atšaukimo pastabą. Tada spustelėkite mygtuką „Atšaukti įvykį“, kad atšauktumėte tik šį vieną susitikimo įvykį, o „Microsoft Teams“ praneš apie tai dalyvaujantiems dalyviams.
Visos susitikimų serijos atšaukimas
Jei norite atšaukti visą susitikimų seriją, eikite į skirtuką Kalendorius ir spustelėkite bet kurį susitikimą iš serijos kalendoriuje.
Spustelėkite mygtuką „Redaguoti“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Redaguoti seriją“.
Bus atidaryta susitikimo informacija. Spustelėkite parinktį „Atšaukti susitikimą“. Redaguojant seriją nebus pasirinkimo klausti, ar norite atšaukti įvykį ar seriją. Serialas bus atšauktas vienu paspaudimu.
Pasirodys patvirtinimo raginimas. Jei norite pridėti asmeninį pranešimą apie atšaukimą, pridėkite susitikimo dalyviams skirtą atšaukimo pastabą. Tada spustelėkite mygtuką „Atšaukti seriją“.
Visa susitikimų serija bus atšaukta, o susitikimo dalyviams bus pranešta apie šį atnaujinimą.
Susitikimo atšaukimas, kad nešvaistytumėte kitų dalyvių laiko, yra toks pat svarbus kaip ir susitikimų planavimas. Laimei, „Microsoft Teams“ leidžia labai lengvai atšaukti bet kokio tipo susitikimus ir apie tai praneša dalyviams.