Negalite suplanuoti Webex susitikimo naudodami programą? Apsilankykite „Webex“ svetainėje ir suplanuokite susitikimą be „Outlook“.
„Cisco Webex Meetings“ ne tik leidžia surengti virtualius susitikimus su bendradarbiais, bet ir bendrinti ekraną ar failus. Kadangi jis yra integruotas su „Outlook“, paprastai žmonės mėgsta greitai planuoti „Webex“ susitikimus iš pačios „Microsoft Outlook“, nes tai yra daug lengviau. Jei neturite „Microsoft Outlook“, vis tiek galite suplanuoti susitikimą naudodami Webex žiniatinklio programą.
Suplanuokite susitikimą Webex
Žiniatinklio naršyklėje eikite į signin.webex.com ir prisijunkite prie savo Webex paskyros.
Prisijungę prie paskyros, spustelėkite mygtuką „Tvarkaraštis“, esantį pagrindiniame ekrane (po savo vardu).
Konfigūruokite susitikimo temą ir slaptažodį
Puslapyje „Suplanuoti susitikimą“ galite pradėti konfigūruoti susitikimo nustatymus. Atitinkamuose laukuose nustatykite „Susitikimo temą“ ir „Susitikimo slaptažodį“.
Webex gali automatiškai sugeneruoti saugaus susitikimo slaptažodį suplanuotam susitikimui. Galite pakeisti jį pagal savo skonį arba nustatyti iš naujo spustelėdami mygtuką „Atstatyti“, esantį tolimajame slaptažodžio lauko gale.
Konfigūruokite datą ir laiką, kad suplanuotumėte susitikimą
Nustatę susitikimo temą ir slaptažodį, spustelėkite „Data ir laikas“, kad atidarytumėte datos rinkiklio meniu. Iššokančiajame meniu nustatykite susitikimo datą, laiką ir trukmę ir galiausiai spustelėkite „Atlikta“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Jei reikia pakeisti ir laiko juostą, spustelėkite zonos parinktį „UTC – 11:00...“, esančią tiesiai po datos ir laiko parinktimis, ir nustatykite tinkamą susitikimo laiko juostą.
Suplanuokite pasikartojantį susitikimą
Jei reikia suplanuoti pasikartojantį susitikimą, spustelėkite žymės langelį „Pakartojimas“, esantį tiesiai po parinktimi Laiko juosta. (Jei planuojate vienkartinį susitikimą, tiesiog praleiskite šį skyrių)
Čia reikia sukonfigūruoti pasikartojantį susitikimo dažnį ir intervalą. Pirmiausia spustelėkite „Pasikartojimo šablonas“, kad pasirinktumėte susitikimo dažnumą parinkčių sąraše.
Pasirinkę susitikimų dažnumą, turite pasirinkti pasikartojantį intervalą. Šiame pavyzdyje mes nustatėme susitikimo intervalą kas dvi savaites penktadienį. Taip pat galite pasirinkti bet kurį asortimentą pagal savo poreikius. Atminkite, kad nustatymai skirsis priklausomai nuo intervalo. Pavyzdžiui, jei pasirinkote dažnį kaip „Mėnesį“, pamatysite ekraną su skirtingomis parinktimis nei čia paaiškinta.
Galiausiai turite nuspręsti dėl pasikartojančių susitikimų pabaigos datos. Jei norite nustatyti konkrečią pabaigos datą, spustelėkite žymimąjį laukelį „Pabaiga“ ir datos rinkiklio meniu pasirinkite datą. Arba galite spustelėti žymimąjį laukelį „Po“ ir įvesti pasikartojančių susitikimų skaičių, jei nenorite nustatyti konkrečios pabaigos datos. Jei nepasirinksite nė vienos iš šių parinkčių, pagal numatytuosius nustatymus ji bus nustatyta kaip „Nėra pabaigos datos“.
Pridėti susitikimo dalyvius
Lauko laukelyje šalia „Dalyvės“ įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti į susitikimą, el. pašto adresus. Kableliu galite įvesti kelis adresus.
Išplėstinių planavimo parinkčių naudojimas
Prieš planuodami susitikimą, susipažinkime su išplėstinėmis Webex siūlomomis planavimo parinktimis.
Spustelėkite „Rodyti išplėstines parinktis“, esančią tiesiai virš mygtuko „Tvarkaraštis“.
Pridėti susirinkimo darbotvarkę
Jei norite pridėti susirinkimo darbotvarkę, spustelėkite tekstą „Darbotvarkė“.
Paspaudę Darbotvarkė, pateiktame laukelyje įveskite susirinkimo darbotvarkę (sąrašas dalykų, kurie bus aptarti). Darbotvarkės pateikimas padės dalyviams suprasti, apie ką susitikimas.
Konfigūruokite planavimo parinktis
Nustatę darbotvarkę, spustelėkite „Planavimo parinktys“, kad po vieną sukonfigūruotumėte kitus nustatymus.
Jei norite, kad dalyviai turėtų Webex paskyrą, kad galėtų prisijungti prie susitikimo, tada spustelėkite žymės langelį „Reikalauti paskyros“. Jei spustelėsite žymimąjį laukelį „Išskirti slaptažodį“, susitikimo slaptažodis nebus išsiųstas kartu su kvietimu ir turėsite jį išsiųsti atskirai.
Konfigūruokite dalyvių prisijungimo laiką
Pagal numatytuosius nustatymus dalyviai / dalyviai gali prisijungti prie susitikimo likus 5 minutėms iki šeimininko. Norėdami pakeisti šią reikšmę, naudokite išskleidžiamąjį meniu šalia parinkties „Prisijungti prieš priimantįjį“ ir nustatykite kitą reikšmę.
Konfigūruoti el. pašto priminimą
Pagal numatytuosius nustatymus visiems dalyviams išsiunčiamas priminimo el. laiškas, likus 15 minučių iki susitikimo pradžios. Jei norite tai pakeisti, spustelėkite „Priminimas el. paštu“ ir pasirinkite kitą reikšmę.
Užbaikite suplanuotą susitikimą
Kai visiškai sukonfigūravote susitikimą, laikas užbaigti susitikimą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Tvarkaraštis“ puslapio apačioje.
Baigę susitikimą būsite nukreipti į naują ekraną, kuriame bus rodoma ką tik sukurto susitikimo informacija.
Nesvarbu, ar jums reikia suplanuoti vienkartinį ar pasikartojantį susitikimą, galite lengvai tai padaryti naudodami Webex svetainę.