Lengvai ieškokite senų pranešimų „Microsoft Teams Chat“ naudodami paieškos juostą
Pokalbiai yra viena iš pagrindinių „Microsoft Teams“ funkcijų. Daug darbų atliekama pokalbiuose. Taip pat sutaupoma daug laiko, susitikimams skiriant tik absoliučiai svarbius reikalus. Taip pat yra ir papildomas privalumas, kai registruojama visa korespondencija. Visi pokalbiai išsaugomi „Microsoft Teams“, nesvarbu, ar kalbate su kuo nors privačiai, ar kanale.
Tačiau laikui bėgant žinutės kaupiasi. O jei kada nors prireiktų rasti kokių nors senų žinučių, slinkti pokalbius nėra nei patogu, nei praktiška. Ir, žinoma, tai žino ir „Microsoft Teams“ darbuotojai! Jie taip pat nenori, kad jūs be galo slinktumėte pokalbius.
„Microsoft Teams“ galite be vargo ieškoti senų pokalbių. Ir net jei paieškos rezultatai taip pat kaupiasi, visada galite naudoti filtrus, kad naršytumėte paieškos rezultatus. Jei jums įdomu, kaip tai padaryti, turime jums pasakyti, kad liūdnai pagarsėjusi „Microsoft Teams“ komandų juosta nėra tik komandų juosta; ji taip pat šviečia kaip paieškos juosta.
Norėdami rasti seną pranešimą, viršuje esančioje paieškos juostoje įveskite raktinį žodį iš pranešimo ir paspauskite klavišą „Enter“. Tai vienintelis dalykas – turite atsiminti bent kai kuriuos raktinius žodžius, dalinius arba pilnus, kurie yra pranešime.
Visi pranešimai su raktiniu žodžiu, paskelbti kanale ar privačiame pokalbyje, bus rodomi kairėje ekrano pusėje.
Ir jei paieškos rezultatai atrodo per begaliniai, kad juos būtų galima peržiūrėti, galite naudoti filtrus, kad optimizuotumėte paiešką.
Norėdami apriboti paieškos rezultatus iki vieno asmens, naudokite filtrą Išir įveskite asmens vardą. Vienu metu galite filtruoti tik vieno asmens pranešimus.
Naudokite filtrą Tipas norėdami filtruoti paieškos rezultatus pagal pranešimus gautas per „Kanalą“ arba „Pokalbį“. Pasirinkite „Visi“, kad vėl galėtumėte peržiūrėti visų tipų pranešimus.
Spustelėkite Daugiau filtrų jei norite paieškos rezultatuose taikyti daugiau filtrų, pvz., „Tema“, „Dienos diapazonas“, „Komanda“, „Kanalas“. Taip pat galite filtruoti pranešimus pagal tai, ar jie turi priedą arba juose kas nors jus paminėjo.
Naudodami viršuje esančią komandų juostą, kuri taip pat veikia kaip visuotinė programos paieškos juosta, galite lengvai ieškoti senų pranešimų iš savo pokalbių programoje „Microsoft Teams“. Vienas geriausių paieškos juostos dalykų yra tai, kad ją galima pasiekti iš visų programos naršymo sričių.
Naudodami programą galite ieškoti pranešimų, žmonių ar failų, tačiau tai naudingiausia ieškant pranešimų, nes žmonės ir failai taip pat turi atskiras skirtas skiltis. Taip pat galite naudoti filtrus, kad dar labiau supaprastintumėte paiešką.